TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 Kokousaika 19.07.2011 klo 19.00-20.15 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 38 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSEEN VUODELTA 2010 (LIITE 1) 3 39 URAKKATARJOUKSET PUKARON JÄTEVESILINJAN RAKENTAMISESTA (LIITE 2) 4 40 URAKKATARJOUS KARTANON PÄÄRAKENNUKSEN ULKOMAALAUKSESTA (LIITE 3) 5 41 KIRJEITÄ TIEDOKSI 6 42 KORSMALMIN ALUEEN JÄTEVESIVIEMÄRÖINTI 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9
Kokouspöytäkirja No 7/2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 0 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Tekninen toimisto Stefan Carlsson Jouni Lamberg Ulla Onnila Timo Virtala Sonja Lustig Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Varajäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Vesa Peltola Tekninen johtaja, sihteeri Tekninen työnjohtaja ASIAT 38-42 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Lamberg Aika ja paikka Lapinjärvellä Timo Virtala Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Lamberg ja Timo Virtala.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 3 38 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSEEN VUODELTA 2010 (LIITE 1) Kunnanhallitus on pyytänyt hallintokuntien lausunnot, koskien omaa lautakuntaa,tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2010. Teknisten palvelujen kohdalla tarkastuslautakunta on nostanut kaksi asiaa, joihin pitää antaa lausunnot. 1. Tarkastuslautakunta suosittaa, että kunnan ohjeissa selvästi määritetään, kuka päättää koulutuskeskuksen kiinteistöihin kohdistuvista töistä. 2. Tarkastuslautakunnan mielestä jatkossa on varmistettava, että vesihuoltolaitoksen talous pysyy tasapainossa. Kohta 1: Kohta 2: Hallintosääntö, jossa otetaan kantaa asiaan on valmisteilla ja tulee kunnanvaltuuston käsittelyyn syksyllä 2011. Koulutuskeskuksen ja teknisen toimen kahdenvälisiä neuvotteluja työnjaosta on käyty vuoden 2011 aikana. Teknisen toimen osalta työnjaossa ei ole suuria ongelmia ollut. Uuteen hallintosääntöön tulee määritellä mikä taho päättää koulutuskeskuksen kiinteistöä koskevista töistä. Kunnanvaltuusto on päättänyt, että liittymismaksuja korotetaan vuoden 2012 alusta lukien n. 60 %. Veden ja jäteveden käyttömaksuja korotettiin 01.06.2011 lukien. Kunnanvaltuusto on myös päättänyt rakentamisen pelisäännöistä, jossa edellytetään selvitystä liittymishalukkuudesta ennen rakentamispäätöksen tekoa, jolloin rakentaminen tapahtuu ainoastaan niille alueille, jossa on todellista tarvetta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta antaa esittelytekstin mukaisen lausunnon. Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 4 39 URAKKATARJOUKSET PUKARON JÄTEVESILINJAN RAKENTAMISESTA (LIITE 2) Vuoden 2011 talousarviossa on 100 000 :n määrärahavaraus Pukaron jätevesilinjan rakentamista varten. Kunnanvaltuusto on antanut luvan varauksen käytölle. Ennen tarjouksen pyytämistä on tehty kysely Pukaron kiinteistöjen omistajille ja pyydetty sitovat ilmoittautumiset liittymisestä, mikäli jätevesilinja rakennetaan. Tekninen toimisto on pyytänyt urakkatarjoukset Pukaron jätevesilinjan rakentamisesta niille alueille, jossa on ollut riittävä liittymishalukkuus. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta yrittäjiltä: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy Gunnar Andersson Maarakennus R. Broman Oy Lapinjärvi Lapinjärvi Myrskylä Tarjousten viimeinen jättöaika oli 18.07.2011 kello 12.00. Määräaikaan mennessä on tarjouksen jättäneet seuraavat urakoitsijat: Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy 47 000 Alv. 0 %. EHDOTUS: Tekninen lautakunta valitsee halvimman tarjouksen tehneen, Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy:n, työn suorittajaksi kokonaishintaan 47 000 Alv. 0 %. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 5 40 URAKKATARJOUS KARTANON PÄÄRAKENNUKSEN ULKOMAALAUKSESTA (LIITE 3) Edellisen kokouksen jälkeen on saatu yksi tarjous Kartanon päärakennuksen ulkomaalauksesta. Tarjouksen on jättänyt Notastock Oy Porvoosta. Tarjouksen loppusumma on 44 800 sis. Alv. 23 %. Yrityksen edustaja on käynyt paikan päällä ja käynyt teknisen johtajan ja teknisen työnjohtajan kanssa kohteen läpi. Omana työnä on tehty ulkoportaiden uusimiset ja pääsisäänkäynnin osittainen korjaus ja helmojen uusiminen. Tekninen johtaja on puhelimitse tavoittanut kaikki teknisen lautakunnan jäsenet ja kunnanhallituksen edustajan, kaikki ovat hyväksyneet tarjouksen. Myös Koulutuskeskuksen johtajaa on informoitu asiasta, myös hän on hyväksynyt hankkeen. Työ alkaa viikolla 29 ja valmistuu syyskuun loppuun mennessä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta hyväksyy Notastock Oy:n Kartanon päärakennuksen ulkomaalauksen suorittajaksi kokonaishintaan 44 800 sis. Alv. 23 %. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 6 41 KIRJEITÄ TIEDOKSI Nesteoil 14-27.6.2011 Hintatiedotteet Suomen Sisäilmaston Mittauspalvelu Oy 23.06.2011 Sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus Lapinjärven koulutuskeskus Kuntaliitto 20.06.2011 Jätelaki uudistuu Porvoon kaupunki 16.06.2011 Porlammin koulurakennuksen siipiosan korjaukset Jouko Toropainen 20.06.2011 Tiedote sisäilmaselvityksen tuloksista ja jatkotoimenpiteistä Porlammin koululla Porvoon kaupunki, terveydensuojelu 16.06.2011 Lapinjärven uimahallin suunnitelmanmukainen tarkastus Ely-keskus 21.06.2011 Ajoneuvon siirto varastoon Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto 15.06.2011 Pukaron vesi- ja jätevesilinjan investointimäärärahan käyttö Lapinjärven kunta, vapaa-aikalautakunta 24.05.2011 Uuden nuorisotilan käyttöönotto syksyllä 2011 Lapinjärven kunta, kunnanhallitus 06.06.2011 Porlammin biolämpölaitoksen suunnittelun aloittaminen
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 7 Lapinjärven kunta, kunnanhallitus 06.06.2011 Päiväkodin laajennuksen ja saneerauksen aloittamislupa 14.06.2011 Vesitutkimus uimaranta Kirkonkylä 14.06.2011 Vesitutkimus, uimaranta Pyhäjärvi Lapinjärven kunta, kunnanhallitus 20.06.2011 Teknisen työnjohtajan palkkaaminen 07.07.2011 Vesitutkimus, uimaranta Pyhäjärvi 07.07.2011 Vesitutkimus, uimaranta Kirkonkylä 13.07.2011 Vesitutkimus, Pekka Pallas, Pahalantie 1 13.07.2011 Vesitutkimus, Henrika Husberg, Sandforsvägen 10 13.07.2011 Vesitutkimus, Kimonkylän taidekoti EHDOTUS: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 8 42 KORSMALMIN ALUEEN JÄTEVESIVIEMÄRÖINTI Korsmalmin Hoitokoti Ky on rakentamassa jätevesiviemäriä Hoitokodilta Ristisillan pumppaamolle. Tässä tilanteessa olisi syytä harkita tehdä verkosto sen verran suureksi, että kaikki alueen kiinteistöt pääsisivät siihen liittymään. Hoitokodin lisäksi alueella on kuusi omakotitaloa. Kustannukset linjan rakentamisesta ovat n. 30 000. Korsmalmin Hoitokoti Ky on lupautunut maksamaan kustannuksista puolet ja toinen puoli tulisi kunnan kustannettavaksi. Liittymismaksuina tämän päivän hinnalla tulisi vesilaitokselle tuloja n. 10 000. Jäteveden kulutusmaksuina tämän päivän hinnalla tulisi vesilaitokselle tuloja n. 6 500 /v. Jätevesilinja kulkisi koko matkan kunnan omistamalla maalla. Koska linjasta ei ole tehty pohjatutkimuksia saattaa jossain kohtaa tulla kalliota, joka aiheuttaa lisäkustannuksia. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - Mennä mukaan Korsmalmin Hoitokoti Ky:n jätevesihankkeeseen. - Vastaa puolesta hankkeen aiheuttamista kustannuksista. - Edellyttää, että runkolinja tulee valmistuttuaan kokonaisuudessaan kunnan omistukseen. - Kunta huolehtii runkolinjan kunnossapidosta. - Urakkasopimuksen tekee Korsmalmin Hoitokoti Ky ja huolehtii siitä aiheutuvista toimenpiteistä. Kunta osallistuu hankkeeseen vain kustannusten osalta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.07.2011 11 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan