HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika: Keskiviikko 22.10.2014 klo 17:30 Paikka: Läsnä: Poissa: Seurakuntasali, Unioninkatu 39, sisäpiha Lampinen Maria, puheenjohtaja Euro Miihkali G. Michael Alemach Haussalo Teija Karlsson Elisabet Ketola Tellervo Lappalainen Seija Lehtonen Timo Leminen Mirja Lindström Anja Olkinuora Jaakko Paljakka Petra Penttonen Soili Podschivalow Sergei Purmonen Veikko Saarinen Ulla Salminen Markku Uotila Urpo Uoti Riikka, sihteeri Bly Ritva Forsvik Eija Gorschkow-Salonranta Elena Larsson Frank 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.36. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen OrtL 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja -paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat kokouksessa ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Miihkali Euro ja Alemach G. Michael. 4 Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin asialista.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) 5 Valtuustoaloite Kaunisniemen leirikeskuksen perusparannuksen käynnistämisestä Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 1.10.2014 ja esittää valtuustolle, että hankkeen vaiheet kilpailutetaan syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana ja että rakennustyöt käynnistyisivät vuoden 2015 aikana. Kesän 2015 leiritoiminta turvataan, eikä hanke aiheuta sille häiriötä. Kiinteistölautakunta tekee neuvostolle esityksen hankkeen ohjausryhmästä ja ulkopuolisesta projektipäälliköstä. Majoitusrakennushanke toteutetaan majoituskapasiteetiltaan 72-75 henkilölle. Valtuusto päätti merkitä tiedoksi saadun selvityksen. Valtuusto on käyttänyt budjettivaltaa toiminnan ohjauksessa myöntämällä määrärahan jo vuodelle 2014, joten perusparannuksen tulisi alkaa mahdollisimman pian. 6 Valtuustoaloite koskien seurakunnan kiinteistöjen määrän linjausta Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 1.10.2014 ja esittää valtuustolle, että jo päätettyjen rakennus- ja korjaushankkeiden lisäksi pysyviä uusia seurakunnallisia tiloja ei toistaiseksi hankita, mutta vuokratilat ovat tarvittaessa mahdollisia. Helsingin ortodoksisen seurakunnanvaltuuston työjärjestyksessä kohdassa 10.1. todetaan seuraavaa: Vaalia lukuun ottamatta kaikki äänestykset toimitetaan aakkosjärjestyksessä nimenhuutoäänestyksenä, jollei valtuusto toisin päätä. Mikäli yksikin jäsen sitä pyytää, äänestys toteutetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Äänestyksistä tehdään äänestyspöytäkirja, joka liitetään kokouspöytäkirjaan. Asiasta pidettiin valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä suljettu lippuäänestys, jossa vastakkain olivat neuvoston pohjaesitys (KYLLÄ) ja seurakunnanvaltuutettu Urpo Uotilan esitys (EI). Urpo Uotilan esitys: Seurakunnanvaltuusto toteaa, että valtuutettu Anja Lindströmin aloitteessa esille nostamat seikat ovat huomionarvoisia seurakunnan taloudenhoidossa ja investointisuunnitelmissa. Seurakunnassa on valmisteilla kiinteistöstrategia, joka valmistuttuaan tulee ottamaan kantaa myös Lindströmin aloitteessa esittämiin kysymyksiin. Tämän vuoksi seurakunnanvaltuusto lähettää Lindströmin aloitteen perusteluineen kiinteistöstrategiaa valmistelevan työryhmän käyttöön. Valtuusto palaa asiaan tarvittaessa siinä vaiheessa, kun kiinteistöstrategia tulee seurakunnanvaltuuston päätettäväksi. Samalla seurakunnanvaltuusto kuitenkin edellyttää, että Lindströmin aloitteessa mainitun Nummelassa yksityisen yhdistyksen rakennuttaman kirkolliseen käyttöön tarkoitetun rakennuksen asemasta Helsingin ortodoksisessa seurakunnassa tehdään päätös vielä vuoden 2014 aikana. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Ääntenlaskun aikana pidettiin kokoustauko. Neuvoston pohjaesityksen puolesta (KYLLÄ) äänesti kahdeksan (8) seurakunnanvaltuutettua ja Urpo Uotilan esityksen puolesta (EI) kymmenen (10) seurakunnanvaltuutettua. Valtuutettu Urpo Uotilan esitys voitti äänestyksen. 7 Uspenskin katedraalin isännöitsijän valinta
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) Valtuusto päätti kokouksessaan 21.8. myöntää eron Uspenskin katedraalin isännöitsijä Lasse Saariselle neuvoston esityksen mukaisesti ja jätti pöydälle uuden isännöitsijän valinnan. Valtuusto osoittaa lämpimät kiitoksensa Lasse Saariselle Uspenskin katedraalin isännöitsijän tehtävien erinomaisesta hoitamisesta. Valtuusto valitsi Uspenskin katedraalin isännöitsijäksi Juha Roiskon. 8 Järvenpään kirkon isännöitsijän valinta Neuvosto esittää valtuustolle, että se myöntää eron Järvenpään kirkon isännöitsijälle Johannes Lahtelalle. Neuvosto pyytää valtuustoa valitsemaan Järvenpään kirkkoon uuden isännöitsijän. Valtuusto valitsi Järvenpään kirkon isännöitsijäksi Seija Ikosen. 9 Aloitteet Jos seurakunnanvaltuuston jäsen haluaa asian valtuuston käsiteltäväksi, hänen on KJ 90 :n mukaan tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava se seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. 10 Muut mahdolliset asiat Seurakunnanvaltuuston työjärjestyksen mukaan seurakunnanvaltuusto voi käydä keskustelun haluamistaan asioista myös silloin kun niitä ei ole merkitty asialistalle. Keskustelun aiheet voidaan haluttaessa merkitä pöytäkirjaan. Kohdassa voidaan päättää vain asian lähettämisestä seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. 11 Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 12 Seuraava kokous 1) Valtuutettu Veikko Purmonen esitti kysymyksen työsuojelutarkastuksesta. Kirkkoherra Markku Salminen kertoi työsuojelutarkastuksen aikataulusta. 2) Valtuutettu Timo Lehtonen esitti kiitokset kokousmenettelyn esteettömyyden parantumisesta. Seuraava valtuuston kokous on budjettikokous 12.11. klo 17 Uspenskin katedraalin kryptassa. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32.
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) Helsingissä 29. lokakuuta 2014 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA Maria Lampinen puheenjohtaja Riikka Uoti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston 22.10.2014 pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 29. lokakuuta 2014 Alemach G. Michael Miihkali Euro Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, 00170 Helsinki, 29.10. 12.11.2014 välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään 12.11.2014 klo 15.00. Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211.