25.2.2015 1 PÖYTÄKIRJA 3/2015 Aika Keskiviikko 25.2.2015 klo 16.30 18.30 Paikka Pielisensuun kirkko, alasali Läsnä Nuutinen Tapani puheenjohtaja Alakärppä Tommi Auvinen Päivi Hokkanen Atte Hälli Sinikka Ketonen Pirjo Kosonen Matti Paavo Kettusen varahenkilö Laasonen Riitta Leppänen Pauli Makkonen Vuokko Nuutinen Pirkko Paavilainen Päivi Pulkkinen Hilkka Anton Sutisen varahenkilö Sivonen Olli Väkeväinen Kari Poissa Kettunen Paavo Sutinen Anton Lisäksi läsnä Dahlgren Anne, diakoni, läsnä 40 47 Hinkkanen Sami, pastori, läsnä 40 45 Juntunen Mikko, kanttori, läsnä 40 44 Korhonen Tiina, kanttori, läsnä 40 44 Lammi Harry, ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän pj., 40 46 Myller Pirjo, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä
25.2.2015 2 40 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus, Päivi Auvinen 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KL 7: 4,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista päätösesityksineen. Pielisensuun seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2 1 mom. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen tähän seurakuntaneuvoston kokoukseen on lähetetty 20.2.2015. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pirjo Ketonen ja Matti Kosonen. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 43 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
25.2.2015 3 44 MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kanttorit ovat laatineet toimintakertomuksen Pielisensuun seurakunnan musiikkityöstä vuodelta 2014. Toimintakertomus on liitteessä 1, sivu 4. Puheenjohtaja on kutsunut kanttori Mikko Juntusen ja kanttori Tiina Korhosen kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Mikko Juntuselle ja Tiina Korhoselle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi 2. hyväksyy musiikkityön toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena. 45 AIKUISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vastuuryhmä laatii vuosittain seurakuntaneuvostolle työalaansa koskevan toimintasuunnitelman sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen. Pielisensuun seurakuntaneuvoston asettamien vastuuryhmien toimintasääntö 3. Aikuistyöstä eli perhe- ja parisuhdetyöstä, nuorten aikuisten parissa tehtävästä työstä ja sinkkutyöstä laadittu aikuistyön toimintakertomus vuodelta 2014 on liitteessä 1, sivut 6 7. Puheenjohtaja on kutsunut pastori Sami Hinkkasen kokoukseen esittelemään aikuistyön toimintakertomuksen. 1. myöntää Sami Hinkkaselle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy aikuistyön toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena.
25.2.2015 4 46 YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vastuuryhmä laatii vuosittain seurakuntaneuvostolle työalaansa koskevan toimintasuunnitelman sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen. Pielisensuun seurakuntaneuvoston asettamien vastuuryhmien toimintasääntö 3 Ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän jäsenet ovat laatineet toimintakertomuksen Pielisensuun seurakunnan ystävyysseurakuntatyöstä vuodelta 2014. Toimintakertomus on liitteessä 1, sivut 7 8. Puheenjohtaja on kutsunut vastuuryhmän puheenjohtaja Harry Lammen kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Harry Lammelle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy ystävyysseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena. 47 DIAKONIATYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vastuuryhmä laatii vuosittain seurakuntaneuvostolle työalaansa koskevan toimintasuunnitelman sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen. Pielisensuun seurakuntaneuvoston asettamien vastuuryhmien toimintasääntö 3. Pielisensuun seurakunnan diakoniatyöstä laadittu toimintakertomus vuodelta 2014 on liitteessä 1, sivut 5 6. Puheenjohtaja on kutsunut diakonian viranhaltija Anne Dahlgrenin kokoukseen esittelemään diakoniatyön toimintakertomuksen. päättää 1. myöntää Anne Dahlgrenille läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyä diakoniatyön toimintakertomuksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena.
25.2.2015 5 48 PIELISENSUUN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014; JOHDANTOTEKSTI, SEURAKUNTANEUVOSTO, JUMALANPALVELUSELÄMÄ JA KIRKOLLISET TOIMITUKSET Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. Tilinpäätöstiedot valmistuvat myöhemmin ja ne liitetään toimintakertomukseen sen jälkeen. Pielisensuun seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 johdantotekstin, seurakuntaneuvoston, jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten osalta on liitteessä 1, sivut 1 3. hyväksyy toimintakertomuksen johdantotekstin, seurakuntaneuvosto- sekä jumalanpalveluselämä ja kirkolliset toimitukset -lukujen osalta liitteen 1 mukaisena. n kokouksessa 18.2. käsiteltiin lapsityön, varhaisnuorisotyön, nuoriso- ja rippikoulutyön sekä lähetystyön toimintakertomukset. Todetaan, että Pielisensuun seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 on kokonaisuudessaan käsitelty.
25.2.2015 6 49 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden perehdytyskoulutuksen ajankohta on muuttunut: se järjestetään ti 17.3.2015 klo 17.15 alkaen Joensuun seurakuntakeskuksen isossa salissa (Kirkkokatu 28). 2. Aikuistyön III seminaari on Pielisensuun kirkolla la 18.4.2015 klo 13, mukana kirkkoherra Teemu Laajasalo. 50 MUUT ASIAT 1. Keskusteltiin kastepuun tai kastemaiseman luomisesta Pielisensuun kirkkoon. Tarkoitus on järjestää paikka, johon kiinnitetään sunnuntain messuissa kastetuiksi ilmoitettujen lasten nimet. Sittemmin perheet kutsutaan messuun, jossa kunkin lapsen nimellä varustettu pieni esine (esim. savipitsilintu) luovutetaan perheelle. Pirjo Ketonen toi asian esille seurakuntaneuvoston kokouksessa; seurakunnan työntekijäryhmä työstää jo asiaa. 2. Elämän leipä -sunnuntaina 15.3.2015 messun jälkeen suoritetaan leipäjakelu koteihin viimevuotiseen tapaan. Tänä vuonna jakelualueena on Vehkalahti. Leivät siunataan messussa ja ennen jakelijoiden liikkeelle lähtöä heille on tarjolla keittolounas kirkon alasalissa. Aikuistyön vastuuryhmä on järjestelyvastuussa ja osa seurakuntaneuvoston jäsenistä ilmoittautui Riitta Laasoselle leipien jakajiksi. 3. Nuorten aikuisten työryhmä suunnittelee kyselyä koskien nuorten aikuisten toiveita ja odotuksia seurakunnan suhteen. Päivi Auvinen esitteli asiaa. 4. Vuokko Makkonen ja Olli Sivonen ovat jäseniä seurakuntayhtymän viestintätoimikunnassa ja ovat siten yhteyshenkilöinä toimikunnan ja seurakuntaneuvoston välillä. Kaikkien toivotaan olevan mukana kehittämässä ja ideoimassa viestintää ja viestintätoimikunta toivookin saavansa hyviä ideoita ja palautetta mm. seurakuntayhtymän kotisivuista ja niiden toimivuudesta. Keskustelussa nousi esiin ehdotus löytää seurakuntien viestintään apuvoimia Suurella sydämellä verkkopalvelun kautta.
25.2.2015 7 51 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.30. KOKOUKSEN PUOLESTA Puheenjohtaja TAPANI NUUTINEN Tapani Nuutinen Pöytäkirjanpitäjä PIRJO MYLLER Pirjo Myller Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa 26.2.2015 PIRJO KETONEN Pirjo Ketonen MATTI KOSONEN Matti Kosonen Pöytäkirja on ollut nähtävänä Pielisensuun kirkolla ajalla 2.3. 31.3.2015 seurakunnantoimiston aukioloaikoina, mistä on kuulutettu Pielisensuun seurakunnan ilmoitustaululla ajalla 27.2. 31.3.2015. Joensuussa..2015 Pirjo Myller seurakuntasihteeri
25.2.2015 Pielisensuun seurakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät 25.2.2015 40 51 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 41 43, 49 51 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät 44 48 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati musviranom ainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pielisensuun seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Tikkamäentie 15, Joensuu Postiosoite: Tikkamäentie 15, 80200 Joensuu Faksi: (013) 2635 441 Sähköposti: pielisensuun.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 44 48 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
25.2.2015 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Tikkamäentie 15, Joensuu Postiosoite: Tikkamäentie 15, 80200 Joensuu Telekopio: (013) 2635 441 Sähköposti: pielisensuun.seurakunta@evl.fi 9 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoik aisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomaine n ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää
10 25.2.2015 Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenh akuajan laskeminen Valituskirjel mä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiaki rjojen toimittamine n Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.