JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 16.02.2016 klo 17:00-18:52 Paikka Vapaa-aikakeskus, Torikatu 21 C 3. krs, kokoushuone Käsitellyt asiat Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 12 TUUPPARI-hankkeen esittely 5 13 Harrastepankki 7 14 Vapaa-aikalautakunnan vuosikatsaus 31.12.2015 8 15 Joensuun Raviradan taksat vuonna 2016 10 16 Vapaa-aikakeskuksen sisäisen tarkastuksen raportti 2015 ja suunnitelma 2016 17 Vapaa-aikakeskuksen yhteistyötoimikunta 2016 - / työnantajan edustajien valita 12 13 18 Viranhaltijapäätökset 14 19 Tiedoksi 15
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 Vapaa-aikalautakunta Läsnä Autti Hannele puheenjohtaja Puhakka Paula varapuheenjohtaja Ahti Leo jäsen Hjälm Heli jäsen poistui 18 jälkeen Koponen Kai jäsen Perttu Hugo varajäsen Rutanen Martti jäsen poistui 14 aikana Tiimonen Tapio jäsen Redsven Visa varajäsen Piipponen Ida Nuorisovaltuuston edustaja Heinonen Timo vapaa-aikajohtaja Pilppula Rebekka kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Erola Jouni nuorisojohtaja Laitinen Kaija pöytäkirjanpitäjä Poissa Joutsen Kirsikka jäsen Torni Anni varajäsen Leino Leo jäsen Lankinen Harri varajäsen Nevalainen Aino jäsen Varis Päivi jäsen Allekirjoitukset Hannele Autti puheenjohtaja Kaija Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 16.02.2016 Hugo Perttu pöytäkirjan tarkastaja Tapio Tiimonen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikakeskuksessa (Torikatu 21 C) 19.02.2016 klo 9.00-12.00) Pöytäkirjanpitäjä Kaija Laitinen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 Vapaa-aikalautakunta 10 16.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAALK 16.02.2016 10 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 Vapaa-aikalautakunta 11 16.02.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta VAPAALK 16.02.2016 11 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hugo Perttu ja Tapio Tiimonen.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 Vapaa-aikalautakunta 12 16.02.2016 TUUPPARI-hankkeen esittely 6977/12.04.00/2015 VAPAALK 16.02.2016 12 TUUPPARI-hanke Ikääntyneiden toimintakyvyn edistämiseksi 1.1-31.12.2016 Tuuppari-hankkeessa vapaa-aikakeskus, hoito- ja hoivapalvelut ja Joensuun seudun kansalaisopisto kehittävät palveluja ikääntyneiden toimintakyvyn yl lä pi tämi sek si ja edistämiseksi. Kohderyhmänä ovat ikääntyneet, joiden toimintakyky on heikentynyt hieman ja he eivät osallistu tällä hetkellä palvelukeskusten jär jestä mään ryhmätoimintaan tai muihin palveluihin (mahdollisesti ei ole esim. rohkeut ta lähteä yksin kotoa). Tähän mennessä palvelukeskuksilta on puuttunut selkeä työnjako ikääntyneiden toi min ta ky vyn ylläpitämisessä. Nykyisessä tilanteessa palvelukeskuksilla on palve lu ja vain erittäin huonokuntoisille tai hyväkuntoisille ikääntyneille, mutta väliin jääville ei. Hankkeen tavoitteena on luoda palvelukeskusten keskinäinen toimin ta mal li ikääntyneiden tavoittamiseen ja ohjaamiseen pilottiryhmiin ja edelleen muihin palvelukeskusten palveluihin. Tuuppari-hankkeen toimenpiteet on jaettu kahteen kokonaisuuteen; TP1. ryhmä toi min nan suunnittelu ja pilotointi ja TP2 uuden toimintamallin laatiminen. Ke vään ryhmätoimintapilotissa saadaan tärkeää tietoa kohderyhmästä, tar peista ja palvelukeskusten toimintatavoista. Ryhmätoiminnalla on aktivointitavoite. Mui ta tavoitteita ovat toimintakyvyn parantuminen ja osallisuus: siirtyminen kaikil le avoimiin toimintoihin. Ryhmätoiminnan tavoitteiden toteutumisen ja vaikuttavuuden mittareina käyte tään SPPB (lyhyt suoritus-kykytesti) ja VHOQOL-Bref elämänlaatumittaria. Syk syn pilotissa on lisäksi tarkoituksena testata uutta palvelukeskusten yhteistä toi min ta mal lia asiakkaiden tavoittamisessa ja ohjaamisessa pilottiryhmään. Hank keen tavoitteiden toteutumisen mittarina on, että uusi toimintamalli on toteu tet tu ja käyttöönotettu ja ohjaus palveluyksiköiden välillä toimii suun ni tel lusti. Hankkeeseen palkattiin koordinaattori vuoden 2016 ajaksi. Tammikuun aikana hän on tehnyt prosessikuvausta palvelukeskusten nykyisestä toiminnasta ja suunnitellut yhdessä palvelukeskusten kanssa uutta toimintamallia. Ensimmäinen pilotti-ryhmä käynnistyy maaliskuun alussa Koivupihan palvelukeskuksen tiloissa. Parasta aikaa on käynnissä sekä ryhmän ohjaajan rekrytointi että ryhmäläisten kokoaminen. Tuotoksena hankkeessa esitetään pysyvä ratkaisu uuden toimintamallin resursoimiseen osana keskusten perustoimintaa. Vuoden 2017 alusta pilottiryhmien on tarkoitus jatkaa normaalina toimintana ja syksyllä 2017 toimintaa laajennetaan pysyvästi. Eri toimijoiden vastuut uudessa toimintamallissa ja ohjaus palveluyksiköiden välillä on sovittava ja kirjattava niin selkeästi, että rajapinnoista ja toiminnan jatkumista voidaan sopia myös Siunsoten kanssa. Tuotoksena hankkeessa esitetään pysyvä ratkaisu uuden toimintamallin re sur-
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 Vapaa-aikalautakunta 12 16.02.2016 soi mi seen osana keskusten perustoimintaa. Vuoden 2017 alusta pilottiryhmien on tarkoitus jatkaa normaalina toimintana ja syksyllä 2017 toimintaa laa jen netaan pysyvästi. Valmistelija: Terveyssuunnittelija Heini Lehikoinen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asian tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 Vapaa-aikalautakunta 13 16.02.2016 Harrastepankki 6994/12.04.00/2015 VAPAALK 16.02.2016 13 Lasten ja nuorten Harrastepankki toiminnan käynnistäminen on yksi va paa-aika kes kuk sen toiminnallisista tavoitteista vuodelle 2016. Kyseisen tavoitteen toteu tu mi sen tueksi on haettu Opetus- ja kulttuuriministeriöltä avustusta, jota minis te riö kohdentaa liikunnallisen elämäntavan paikallisiin kehittämishankkeisiin. Ta voit tee na on, että kyseisen kehittämisavustuksen ja liikuntapalveluista käynnis tet tä vän prosessin avulla luodaan ja pilotoidaan malli, jota voidaan sittemmin laa jen taa koko vapaa-aikakeskuksen toiminta-alueelle. Hankkeen kustannusarvio on 30 000. Tämä sisältää neljän kuukauden palkan pää toi mi sel le harrastesuunnittelijalle sekä omarahoitusosuuden (15 000 ), joka ka te taan pääasiassa vapaa-aikakeskuksen henkilöstön työpanoksella. Va paa-aika kes kuk sen henkilöstö aloittaa hanketyön 1.3., mutta hankkeeseen palkattava har ras te suun nit te li ja aloittaa työnsä aikaisintaan 1.4.2016. Hanke päättyy 30.11.2016 mennessä. Valmistelija: liikuntasuunnittelija Anu Korhonen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asian tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 Vapaa-aikalautakunta 14 16.02.2016 Vapaa-aikalautakunnan vuosikatsaus 31.12.2015 7261/02.02.02/2016 VAPAALK 16.02.2016 14 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan on sisällytettävä tilinpäätökseensä tase, tu loslas kel ma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteu tu mis ver tai lu ja toimintakertomus. Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2015 talousarvion täy tän töön pa no-oh jei den mukaisesti toimialojen on laa dit tava katsaus tilanteesta 31.12.2015. Kat sauk ses sa tulee osavuosikatsausten tapaan ra por toi da tilauksen ja talouden to teu tu mi ses ta sekä palveluohjelmien kär kihank kei den, muiden kehittämishankkeiden sekä toiminnallisten tavoitteiden toteu tu mi ses ta. Tavoitteiden toteutuminen tulee käsitellä lau ta kun nas sa. Vapaa-aikakeskuksen toimintakate ylittyi 145 435. Ylitys johtuu ko ko nai suu tenaan Hallinnon tulosalueen (610) ylityksestä. Varsinaiset palvelualueet pysyivät hy vin bud je tis sa. Keskuksen hallinnon ja tapahtumapalveluiden tulosalueen (610) talousarvio ylittyi 192 230 eurolla. Carelicumin palvelut -kustannuspaikan ylitys oli 97 199. Ca re li cu min palveluiden tulotavoite oli ylimitoitettu ja budjetoidusta jäätiin n. 80 000, lisäksi menot toteutuivat lievästi budjetoitua suurempina. Ulos myyty jen lippujen määrä laski n. 10 %. Ta pah tu ma pal ve lui den vastuualueen ylitys (91 797 ) johtui ampumahiihdon MM-kilpailun kus tan nus ten selkeästä ylit ty mises tä. Ampumahiihdon MM-kilpailun kustannusylitys oli kokonaisuutenaan 158 000, mutta tapahtumapalvelut pystyi omalla toi min nal laan kat ta maan ison osan ylityksestä. Kulttuuripalveluiden tulosalueen toimintakate toteutui noin 2000 euroa pa rempa na budjetoituun nähden. Nuorisopalveluiden tulosalueen toimintakate toteutui noin 21 000 euroa pa rempa na budjetoituun nähden. Liikuntapalveluiden tulosalueen toimintakate toteutui 24 000 euroa parempana bud je toi tuun nähden. Toimintatuloja oli 64 000 arvioitua enemmän, joilla katet tiin hyvin toimintamenojen lievä nousu. Investoinnit toteutuivat suunnitellusti. Vapaa-aikakeskuksen talouden ja palveluarvion sekä toiminnallisten ta voit teiden toteuma 1.1. 31.12.2015 sekä toimintakertomus ovat liitteinä. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen, nuorisojohtaja Jouni Erola, kulttuu ri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä vapaa-aikakeskuksen talouden ja pal velu ar vion sekä toiminnallisten ta voit tei den toteuman ajalta 1.1. 31.12.2015 sekä v. 2015 toimintakertomuksen tiedokseen.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 Vapaa-aikalautakunta 14 16.02.2016 Jäsen Martti Rutanen poistui kokouksesta 14 käsittelyn aikana klo 18.00. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1 Vapaa-aika kehittämishankkeet TP 2015 2 Vapaa-aikalautakunnan talouden ja toiminnan raportti 3 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus 2015
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 Vapaa-aikalautakunta 15 16.02.2016 Joensuun Raviradan taksat vuonna 2016 6925/12.03.00/2015 VAPAALK 16.02.2016 15 Vapaa-aikalautakunta päätti 15.12.2015 112 kohdalla Tapahtumapalveluiden mak sut ja taksat 2016 sekä Kauppatorin ja markkinoiden yleiset ehdot. Koska kau pun gin ja Joensuun Raviradan välinen perussopimus oli tuolloin vielä al le kirjoit ta mat ta, ei raviradan taksoja voitu ottaa käsittelyyn. Joensuun kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 21.12.2015 Joensuun Ravirata Oy:n kanssa solmittavasta käyttösopimuksesta (KH 511). Joensuun Ravirata Oy:n maanvuokrasopimuksen ehtojen mukaan silloin kun ravi ra ta-alue ei ole ravikäytössä, liikkuminen rata-alueella on sallittua ja ra ta-alueen keskustaa voidaan käyttää muuhunkin virkistys- ja liikuntatarkoitukseen siten, ettei se aiheuta haittaa tai vahinkoa raviradalle ja sen käytölle raviratana. 21.12.2015 hyväksytyn käyttösopimuksen mukaisesti kaupunki saa käyttöönsä ra vi ra dan alueet käyttösopimuksessa sovituin ehdoin. Käyttösopimus ei koske kiin tei tä rakennuksia, rakennelmia ja teknisisä laitteita, vaan niiden vuok raa mises ta tapahtumanjärjestäjille vastaa Joensuun Ravirata Oy. Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta päättää Joensuun Raviradan yleisten alu een taksoista vuodelle 2016. Tapahtumapalvelut-yksikkö esittää vuoden 2016 tak soik si seuraavaa: RAVIRATA, ULKOALUEET ALV 0% ALV 24% keskinurmi 58 668 m2 550,00 682,00 /päivä autokatsomo 9611 m2 95,00 117,80 /päivä pysäköintialue-linnunlahden tienvarressa, itä 6794 m2 65,00 80,60 /päivä pysäköintialue-linnunlahden tienvarressa, län si 5844 m2 55,00 68,20 /päivä tallien ja kahvion edusta 13 316 m2 130,00 161,20 /päivä takana oleva pysäköintialue 4493 m2 40,00 49,60 /päivä HUOM! rakentamis- ja purkamispäivät 50 % ta pah tu ma päi vän hinnasta lyhytaikainen käyttö alle, 4 tuntia, ei kau pal li nen toiminta luvan lunastusmaksulla 38,64 Uusittu käyttösopimus muutti kaupungin ja Joensuun Ravirata Oy:n työnjakoa ra vi ra dan yleisten alueiden luvituksessa. 21.12.2015 päätetyn käyttösopimuksen mu kai ses ti Tapahtumapalvelut luvittavat raviradan yleisiä piha-alueita (esim. kavio ura, keskinurmi, pysäköintialueet, autokatsomo, nurmialueet, varikkoalue) ja ra vi ra ta vastaa itse suoraan rakennuksien, vesi- ja sähköliittymien, kuu lu tus vä linei den ja muiden teknisten laitteiden luvittamisesta ja vuokraamisesta. Muuten ra vi ra dan yleisten alueiden vuokraamisen osalta noudatetaan kaupungin yleistä lin jaa tapahtuma-alueiden vuokratasosta. Yleinen tapahtuma-alueiden maankäy tön vuokrataso on 0,01 euroa/m 2 /päivä. Raviradan alueen taksoja on pyö ris-
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 Vapaa-aikalautakunta 15 16.02.2016 tet ty tapahtumajärjestäjän kannalta kannattavampaan suuntaan. Rakentamisja purkamispäivät hinnoitellaan 50 prosentin hintaan tapahtumapäivän taksasta. Li säk si 15.12.2016 pidetyn vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaisesti kaikki ta pah tu ma-aluei den taksat ajalla 1.9.-30.4. taksoitetaan puoleen hintaan. Valmistelija: Tapahtumapäällikkö Markku Pyykkönen Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä yllä olevat Joensuun Raviradan taksat vuonna 2016. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 Vapaa-aikalautakunta 16 16.02.2016 Vapaa-aikakeskuksen sisäisen tarkastuksen raportti 2015 ja suunnitelma 2016 500/00.03.01/2013 VAPAALK 16.02.2016 16 Kaupungin sisäisen valvonnan toimintaohjeen mukaan hallintokuntien on laa ditta va oma sisäisen tarkastuksen suunnitelma ja hallintokunnan toimielimen tulee hy väk syä suunnitelma. Liitteenä kaupungin ohjeistuksen mukaiset pal ve lu alueiden sisäisen tarkastuksen vuoden 2015 suunnitelmien toteutumisen raportointi ja suunnitelma vuodelle 2016. Valmistelija: vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen, nuorisojohtaja Jouni Erola, kulttuu ri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä sisäisen tarkastuksen raportin vuodelta 2015 ja suunnitelman vuodelle 2016. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 4 Sisäisen tarkastuksen raportti 2015 ja suunnitelma 2016
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 Vapaa-aikalautakunta 17 16.02.2016 Vapaa-aikakeskuksen yhteistyötoimikunta 2016 - / työnantajan edustajien valita 2393/00.00.01/2014 VAPAALK 16.02.2016 17 Vapaa-aikakeskuksen yhteistyötoimikunnan kokoonpano on 12 jäsentä, joista lautakunnan nimettäviä työnantajan edustajia on 6. Yhden työnantajan edustajista tulee olla työsuojelupäällikkö (Työhyvinvointipäällikkö). Puheenjohtajuus vaihtuu yhden vuoden jaksoissa työntekijä- ja työn an ta ja edusta jien kesken. Vuonna 2016 puheenjohtajana on työnantajan edustaja. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalutakunta päättää valita vapaa-aikakeskuksen yhteistyötoimikuntaan seu raa vat työnantajan edustajat: JÄSEN Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula Vapaa-aikajohtaja Timo Heinonen Palvelupäällikkö Satu Lihavainen Intendentti Kristiina Penttinen Nuorisojohtaja Jouni Erola VARAJÄSEN Kulttuurisihteeri Sari Suvanto Liikuntasuunnittelija Anu Korhonen Kirjastonjohtaja Merja Mustonen Museonjohtaja Tarja Raninen-Siiskonen Nuorisosihteeri Maikki Rouvinen Työhyvinvointipäällikkö Minna Piiroinen Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 14 Vapaa-aikalautakunta 18 16.02.2016 Viranhaltijapäätökset VAPAALK 16.02.2016 18 Vapaa-aikajohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 25.1.2016 8 - Virkamatkamääräys Florö, Norja 1.2.2016 5 - Yhteistyösopimus Joensuun Liikuntakeskus Oy 1.2.2016 6 - Virkamatkamääräys Limerick, Irlanti 3.2.2016 7 - Liikuntatilojen vuokraus Niittylahden liikuntahallilta 10.2.2016 8 Kulttuuri- ja kirjastopalvelujohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 8.1.- 3.2.2016 7-16 - Työsopimukset 2 kpl ajalta 18.1.-1.2.2016 Museonjohtaja: - Henkilöstöhallintopäätökset 20.1.-12.2.2016 5-12 - Museoiden ystävänpäiväntarjous 10.2.2016 4 Kaupunginorkesterin intendentti: - Henkilöstöhallintopäätökset 27.1.-5.2.2016 22-42 Kulttuurisihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 10.2.2016 1 Vapaa-aikasihteeri: - Henkilöstöhallintopäätökset 27.1.-11.2.2016 3-4 Laitospäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset 26.1.2016 4 Kirjastonjohtaja: (Eno) - Henkilöstöhallintopäätökset - Työsopimukset 1 kpl ajalta 7.1.2016 Palvelupäällikkö: - Henkilöstöhallintopäätökset - Työsopimukset 7 kpl ajalta 16.-29.1.2016 Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi, eikä ota vi ran hal ti ja päätök siä kuntalain 55 :n nojalla vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jäsen Heli Hjälm poistui kokouksesta klo 18.45.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 15 Vapaa-aikalautakunta 19 16.02.2016 Tiedoksi VAPAALK 16.02.2016 19 Kaupunginvaltuusto kokouksessaan 25.01.2016 3 kohdalla myönsi eron vapaa-ai ka lau ta kun nan jäsenelle Terho Kontioiselle ja valitsi uudeksi jäseneksi Kai Ko po sen. Liikuntapalvelut on solminut käyttösopimuksen varhaiskasvatus- ja kou lu tus keskuk sen kanssa koulujen yhteydessä olevien liikuntatilojen vuoroista ilta- ja viikon lop pu ai kaan sekä loma-aikoina. BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan kertomus vapaa-aikalautakunnan pää tök sistä v. 2015. Kaupunginjohtaja on päätöksillään 18.1.2016 7 päättänyt solmia yhteistyö- ja markkinointisopimuksen Jippo ry:n kans sa kaudelle 2016 ja 19.1.2016 päättänyt solmia yhteistyösopimuksen Joensuun maila / Super-JoMa Oy:n kanssa sarjakaudelle 2016. Vuoden 2015 Joensuun liikuttajaksi valitsi vapaa-aikalautakunta 15.12.2015 177 Ka ta ja Basketin miesten edustusjoukkueen. Pokalin ja Pohjois-Karjalan maa kunta lii ton 29.1.2016 järjestämässä maakunnallisessa Urheilugaalassa pal kit tiin liikun nan ja urheilun parissa ansioituneet tahot. Opetus- ja kulttuuriministeriö on 2.2.2016 päätöksellään myöntänyt Joensuun kau pun gin or kes te rin alueelliseen kiertuetoimintaan vuodelle 2016 avustusta 20 000 euroa. Valtakunnalliset museopäivät ja Suomen museoliiton 93. vuosikokous jär jes tetään tänä vuonna Inarissa toukokuussa 25.-27.5.2016. Joensuun museoiden henki lö kun ta ei osallistu museopäiville tänä vuonna. Vapaa-aikajohtajan päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 5 Käyttösopimus koulujen yhteydessä olevista liikuntatiloista
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät 16.02.2016 10-19 MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10, 12-16, 18, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 11, 17 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite ja sähköposti: Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Postiosoite: Torikatu 21 C, 3. krs., 80100 JOENSUU Sähköposti: vapaa-aikakeskus@jns.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan oikaisua miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 17 Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puistokatu 29, 70100 KUOPIO Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 (vaihde) Telefaksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Hallintovalitus Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 18 perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan