ULVILAN KAUPUNGIN PALKKIOSÄÄNTÖ Hyväksytty: 10.10.2005 Voimaantulo: 1.1.2006 SISÄLLYSLUETTELO 1 SOVELTAMISALA...2 2 KOKOUSPALKKIOT...2 3 SAMANA PÄIVÄNÄ PIDETYT KOKOUKSET...2 4 VUOSIPALKKIOT...3 5 SIHTEERIN PALKKIO...3 6 KATSELMUS-, NEUVOTTELU-, TOIMITUS- JA EDUSTUSTEHTÄVÄT...3 7 EDUSTAJAINKOKOUKSET...4 8 TILINTARKASTAJAA...4 9 VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA...4 10 ERITYISTEHTÄVÄT...4 11 ANSIONMENETYKSEN KORVAUS...5 12 VAATIMUKSEN ESITTÄMINEN...5 13 PALKKIOIDEN MAKSAMINEN...5 14 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET...6
2 1 Soveltamisala Kaupungin luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. Tämän säännön mukaisia palkkioita sovelletaan myös säännöllisen työajan ulkopuolella toimielinten kokouksiin esittelijänä, sihteerinä tai asiantuntijana osallistuvaan tai tämän säännön mukaiseen muuhun tehtävään määrättyyn kaupungin viran- ja toimenhaltijaan. 2 Kokouspalkkiot Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti: Valtuusto ja sen valiokunnat 80 kaupunginhallitus ja sen jaostot 70 lautakunnat, toimikunnat ja muut toimielimet 50. Puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle sekä esittelijälle ja sihteerille suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen 1 momentissa mainittua kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Edellä mainittua korotusta ei makseta puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, jos hän saa erillisen vuosipalkkion. Valtuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kaupunginhallituksen kokoukseen, samoin kuin kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja jäsenelle, joka osallistuu valtuuston kokoukseen tai muiden hallintoelinten kokouksiin kaupunginhallituksen puheenjohtajana tai muutoin määrätylle edustajalle suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. Erikseen suoritettava valtuuston ja kaupunginhallituksen pöytäkirjan tarkastus on 15 ja erikseen suoritettava muiden toimielinten pöytäkirjan tarkastus 13. Kyseessä olevaa palkkiota maksetaan myös tarkastustilaisuuteen osallistuvalle viranhaltijalle siinä tapauksessa, että pöytäkirjan tarkastus tapahtuu työajan ulkopuolella. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset
3 Yli kolme tuntia kestävästä kokouksesta suoritetaan 2 :n 1 momentissa mainitun kokouspalkkion lisäksi 50 % sanotun kokouspalkkion määrästä, jokaista kolmen tunnin jälkeen alkavaa tuntia kohden. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. 4 Vuosipalkkiot Valtuuston, kaupunginhallituksen ja alempana mainittujen lautakuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2 :n 1 momentissa määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain seuraavasti: Valtuuston puheenjohtaja 2 090 Valtuuston varapuheenjohtajat 540 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja 2 090 Kaupunginhallituksen varapuheenjohtaja 600 Kaupunginhallituksen jäsen 540 Sosiaalilautakunnan puheenjohtaja 590 Terveyslautakunnan puheenjohtaja 590 Teknisen lautakunnan puheenjohtaja 590 Muiden lautakuntien puheenjohtajat 490 Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkiota 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 Sihteerin palkkio Toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle suoritetaan 2 :n 1 momentissa mainittu kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, jollei hän saa tehtävästään vuosi-, kuukausi- tai muuta eri palkkiota. 6 Katselmus-, neuvottelu-, toimitus- ja edustustehtävät Katselmuksista, neuvottelusta, seminaareista tai muusta toimituksesta, johon kaupungin toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta yleensä laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan palkkiota 28. Kaupungin edustajana yhtiökokouksiin tai muiden yhteisöjen kokouksiin osallistuville maksetaan palkkiota 28.
4 7 Edustajainkokoukset Kaupungin edustajaksi kuntalain 77 :ssä tarkoitettuun yhteiseen toimielimeen tai muuhun kuntien yhteistoimintaelimeen valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin kohdin samojen perusteiden mukaan kuin 2-7 :ssä on määrätty, jollei kaupungin edustaja saa palkkiota muun kaupungin tai toimielimen suorittamana. 8 Tilintarkastajaa Tilintarkastajalle tai tilintarkastusyhteisölle suoritetaan palkkiota laskun mukaan. 9 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenelle ja vaaliavustajalle maksetaan palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä, seuraavasti: Vaalilautakunta - vaalitoimituspäivältä 84 - muusta kokouksesta 26 Vaalitoimikunta - vaalitoimituspäivältä 41 - muusta kokouksesta 26 - kotiäänestyksestä 7,40 /äänestäjä, kuitenkin vähintään 26 päivältä Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle vaalitoimituspäivältä ja muusta kokouksesta palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna. Mikäli vaalilautakunnan tai -toimikunnan jäsen tai varajäsen ja vaaliavustaja osallistuu vaalitoimitukseen vain osan ajasta, maksetaan palkkio osallistumisajan suhteessa. 10 Erityistehtävät
5 Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kaupunginhallitus määrää tarvittaessa palkkiot erikseen. Valtuuston tai kaupunginhallituksen luottamushenkilölle määräämästä erityistehtävästä kaupunginhallituksen harkinnan mukaan voidaan suorittaa palkkiota 26. 11 Ansionmenetyksen korvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 17,25. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10,20 tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimien vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimien vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 momentissa on määrätty. 12 Vaatimuksen esittäminen Ansionmenetystä ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. 13 Palkkioiden maksaminen Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan kolme kertaa vuodessa.
6 14 Matkakustannusten korvaukset Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti.