Yhtymähallitus 15.4.2015 41 Kokousaika 15.4.2015 klo 17.00 18.40 Kokouspaikka Riihikosken terveysasema, taloustoimisto Osallistujat Päätöksentekijät Autio Markku Kaurila Matti Leino Jukka Lindgren Hilkka Pöllänen Eero Siimar Mari Maasalo Merja Muut osallistujat Hiltunen Pirjo Rannanperä Hanna Pöyhönen Eeva-Sirkku Laillisuus ja 35 päätösvaltaisuus Asiat 35 43 Pöytäkirjan tarkastustapa 36 Allekirjoitukset Eero Pöllänen ja Mari Siimar Pöytäkirjan tarkastus 36 Tarkastusaika 20.4.2015 Pöytäkirjan 27.4.2015 nähtävänäolo
Yhtymähallitus 15.4.2015 42 35 (asia 1) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 (asia 2) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Yhtymähallitus päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Eero Pöllänen ja Mari Siimar sekä määrätä pöytäkirjan tarkastusajaksi 20.4.2015 klo 8.00. 37 (asia 3) VUODEOSASTON TILANNE Terveyskeskuksen vuodeosaston käyttöaste on selkeästi laskenut viime vuonna edellisiin vuosiin verrattuna. Myös muut vuodeosastoa koskevat tunnusluvut eroavat aikaisemmista vuosista. Keskimääräinen hoitoaika on lyhentynyt, potilaiden vaihtuvuus on kasvanut ja erikoissairaanhoidon siirtoviivepäiviä on kertynyt huomattavasti vertailuvuosia vähemmän.
Yhtymähallitus 15.4.2015 43 2014 2013 2012 2011 2010 2009 Kokonaiskuormitus 82 % 93,38 % 94,56 % 97,39 % 98,54 % 94,70 % Keskimääräinen hoitoaika, 18 20 23 24 24 20 vuosi/päivää Keskimääräinen 3,79 3,58 3,11 3,06 3,41 3,60 vaihtuvuus potilasta/päivä Erikoissairaanhoidosta 11 23 34 102 46 30 siirtoviivepäiviä kertyi yhteensä Alkuvuonna 2015 käyttöaste on ollut keskimäärin 72 %. Osin alkuvuoden käyttöasteen alentumaa selittää kaksi vatsataudista johtunutta sulkua. Johtoryhmä on pohtinut vaihtoehtoja käyttöasteen kasvattamiseen. Esille on nostettu seuraavat toimenpiteet: aktiiviset potilassiirrot erikoissairaanhoidosta vuodeosastolle (kotiutushoitajatoiminta) palvelun myyminen ulkopaikkakunnille vuodeosaston paikkamäärän vähentäminen. Vuodeosaston paikkamäärän vähentämiseen on liitetty sekä vaikutus henkilöstömäärään että osaston remontointisuunnitelma. Valmistelija: Va. kuntayhtymän johtaja Yhtymähallitus päättää aloittaa suunnittelun vuodeosaston paikkamäärän vähentämiseksi. Yhtymähallitus päättää antaa kuntayhtymän johtoryhmän tehtäväksi palvelujen myynnin sekä kotiutushoitajatoiminnan valmistelun ja toimeenpanon. 38 (asia 4) LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Perussopimuksen muuttuessa yhtymävaltuusto poistuu kuntayhtymän luottamushenkilöhallinnosta. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö tulee täten myös aiheelliseksi päivittää nykytilanteen mukaiseksi. Voimassaoleva luottamushenkilöiden palkkiosääntö on tullut voimaan 01.01.1998.
Yhtymähallitus 15.4.2015 44 Voimassaoleva palkkiosääntö on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus uudeksi luottamushenkilöiden palkkiosäännöksi on esityslistan liitteenä 1. Valmistelija: Va. kuntayhtymän johtaja Yhtymähallitus hyväksyy luottamushenkilöiden palkkiosäännön 01.06.2015 lukien. 39 (asia 5) KUNTAYHTYMÄN TALOUSTILANNE Kuntayhtymän talousarvion käyttötalousosan toteuma helmikuun lopussa 2015 on seuraava: Talousarvio Käyttö Toteuma% Tulot -11 580 333-1 480 876 12,8 Menot 11 259 715 1 381 411 12,3 Netto -8 387-99 465 Käytön mukainen jäsenkuntalaskutus on tammi-helmikuussa noin 73 500 euroa alle suunnitellun. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa kuntayhtymän taloustilannetta sekä jäsenkuntien laskutustilannetta. Valmistelija: Talouspäällikkö Merkitään tiedoksi. Pöytäkirjamerkintä: Johtava lääkäri Pirjo Hiltunen poistui asian käsittelyn jälkeen kello 17.40.
Yhtymähallitus 15.4.2015 45 40 (asia 6) AURAN TERVEYSASEMAN LIITTÄMINEN KAUKOLÄMMÖN PIIRIIN Auran terveysaseman lämmitys hoidetaan tällä hetkellä seuraavasti: Auran paloasemalta tulee lämpökanaali terveyskeskukseen; kanaalista lämpö otetaan terveysasemalle, SPR:n tilaan (terveysaseman toisessa päässä) sekä vanhustentaloyhdistyksen kiinteistöön. Lämmityskustannukset jaetaan kuutioperusteisesti huomioiden kaikki lämpökeskuksen kustannukset. Vuositasolla kustannukset ovat kuntayhtymälle 15 600 euroa, SPR:lle 2 500 euroa ja vanhustentaloyhdistykselle 31 000 euroa. Lämpökanaali on vanha eikä lämmittäminen on kustannustehokasta. Auran kunnalta on esitetty aiemmin uudelleen sunttausta, joka vähentäisi lämpökeskuksen ylilämmittämisen määrää. Koska kanaalilla on ikää kymmeniä vuosia, on suunnittelijan mielipide se, että olisi järkevämpää liittyä suoraan kaukolämpöön, koska se on joka tapauksessa edessä lähivuosien aikana. Auran terveysaseman, SPR:n tilan ja vanhustentaloyhdistyksen kiinteistön liittäminen suoraan kaukolämmön piiriin on nyt suunnitteilla. Kokonaiskustannus hankkeessa on noin 40 000 euroa. Valmistelija: Talouspäällikkö Muutettu päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää liittää Auran terveysaseman kaukolämmön piiriin. Yhtymähallitus päättää jatkaa valmistelua Auran terveysaseman liittämisestä kaukolämmön piiriin. 41 (asia 7) VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitukselle esitetään seuraavat viranhaltijapäätökset: Johtavan lääkärin päätöspöytäkirja virkapäätös: A6 hankintapäätös: J02 J05
Yhtymähallitus 15.4.2015 46 Yhtymähallitus päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. 42 (asia 8) ILMOITUSASIAT Kuntatyönantajat, Yleiskirje 3/2015, 11.3.2015 Tasa-arvolain osittaisuudistus 1.1.2015 lukien Yleiskirjeen liite 1, Muistio tasa-arvolain uudistuksen keskeisistä muutoksista Yleiskirjeen liite 2, Kuntasektorin palkkakartoitus Kuntatyönantajat Yleiskirje 4/2015, 25.3.2015 Lappeenranta-seminaari 20. 21.8.2015 Valvira, Ohje 2/2015, 9.3.2015, Dnro 2064/06.00.00.05/2015 Kunnan on huolehdittava opiskeluterveydenhuollon järjestämisestä terveydenhuoltolain ja valtioneuvoston asetuksen mukaisesti Merkitään tiedoksi. 43 (asia 9) MUUT ASIAT Talouspäällikkö kertoi Pöytyän kunnan keittiöselvityksestä, jossa on mukana myös kuntayhtymän keittiö. Yhtymähallitus keskusteli puheluiden takaisinsoittojärjestelmästä ja antoi johtoryhmälle tehtäväksi varajärjestelyiden valmistelun Yhtymähallitus päätti pitää seuraavan kokouksen 27.05.2015 kello 17.00. Pöytäkirjamerkintä: Johtava lääkäri Pirjo Hiltunen saapui asian käsittelyn aikana kello 18.21.