6Aika-strategian ohjausryhmä Ohjausryhmän kokous 4/2019 Aika: 13.-14.5.2019, kello 9.00-18.30 ja 9.00-11.15 Paikka: Hotelli Lasaretti, Linna-kabinetti, Kasarmintie 13 b, Oulu Osallistujat: Riitta Birkstedt, Turun kaupunki (puheenjohtaja) Päivi Sutinen, Espoon kaupunki (estynyt) Teuvo Savikko, Espoon kaupunki Seppo Haataja, Business Tampere Kimmo Heinonen, Helsingin kaupunki Aarne Kultalahti, BusinessOulu Kimmo Viljamaa, Vantaan kaupunki (poissa 14.5. klo 9.30-11.15) Olli Voutilainen, Työ- ja elinkeinoministeriö (13.5 paikalla, 14.5. estynyt) Tiina Huotari, Uudenmaan liitto (13.5. paikalla, 14.5. estynyt) Hanna Laaksonen, Uudenmaan liitto (paikalla 14.5. etänä) Jukka Anttila, Hämeen ELY-keskus (13.5. paikalla, 14.5. etänä) Anne Miettinen, Liikenne- ja viestintäministeriö (estynyt) Minna Torppa, 6Aika-strategiatoimisto (esittelijä) Petra Turtiainen, 6Aika-strategiatoimisto (esittelijä) Mariliinu Ahlström, 6Aika-kaupunkikoordinaattori Vantaa (esittelijä, etänä) Liisa Peltokorpi, 6Aika-strategiatoimisto (sihteeri)
Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.04. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja lisäyksillä kohtaan 2. Kuutoskaupunkien ilmastoasiantuntijoiden tapaaminen 27.5 sekä työllisyyspalveluiden vastuuhenkilöiden tapaaminen 15.5. Tiina Huotari ehdotti, että muissa asioissa käsitellään lisäksi 6Aika-indikaattoreita. 2. EAKR- ja ESR-hankkeiden arviointi EAKR-haku EAKR-hankkeiden 1. hakujakso (21.1.-29.3.2019) kohdistui erityistavoitteeseen 3.2, Uusiutuvan energian ja energiatehokkaiden ratkaisujen kehittäminen. Hankehakemuksia jätettiin 29.3.2019 mennessä 6 kpl, joista vain yksi hankekonsortio osallistui sparraukseen. Hakemusten yhteenlaskettu budjetti (EU+valtio+omarahoitus) oli 7 765 138. Hakemuksista 6 läpäisi rahoittajan alustavan ohjelmanmukaisuus- ja laillisuustarkastuksen tietyin reunaehdoin ja eteni ohjausryhmän pisteytykseen. Ohjausryhmä kävi yleisen keskustelun hankkeista ja pisteytti hakemukset ja koosti sanalliset arviot kustakin hankkeesta. Ennen pisteytyksen aloittamista todettiin, ettei kukaan ohjausryhmän jäsenistä ollut esteellinen hakemusten pisteytykseen. Pisteytyksen ja arvioinnin perusteella ohjausryhmä esittää johtoryhmälle rahoitettavaksi kahta hanketta tietyin reunaehdoin ja täsmennyksin: 306866 Kestävien kaupunginosien kumppanuusmalli (KIEPPI) 306885 Vähähiilinen liikkuminen liikennehubeissa Pisteytyksen ja arvioinnin perusteella ohjausryhmä esittää johtoryhmälle hylättäväksi neljää hanketta. ESR-haku
Järjestetty ESR-haku (21.1.-29.3.2019) kohdistui kolmeen erityistavoitteeseen: 6.1: Nuorten ja muiden heikossa työmarkkina-asemassa olevien työllistymisen edistäminen. Tähän erityistavoitteeseen saapui 2 hakemusta 9.1: Siirtymävaiheita ja koulutuksellista tasa-arvoa tukevien palveluiden parantaminen. Tähän erityistavoitteeseen saapui 1 hakemus 9.2: Kasvu- ja rakennemuutosalojen koulutuksen tarjonnan ja laadun parantaminen. Tähän erityistavoitteeseen saapui 1 hakemus Sparrauksiin osallistui vain yksi hankekonsortio. Hakemusten yhteenlaskettu budjetti (EU+valtio+omarahoitus) oli 2 318 205. Kaikki hakemukset läpäisivät rahoittajan alustavan ohjelmanmukaisuus- ja laillisuustarkastuksen ja etenivät ohjausryhmän pisteytykseen. Ohjausryhmä kävi yleisen keskustelun saapuneista hakemuksista, pisteytti kunkin hakemuksen 6Aikaspesifit arviointikriteerit ja koosti niistä sanalliset perustelut. Ennen pisteytyksen aloittamista todettiin, ettei kukaan ohjausryhmän jäsenistä ollut esteellinen hakemusten pisteytykseen. Ohjausryhmän pisteytyksen ja arvioinnin perusteella kaksi parhaiten arvostelussa menestynyttä hanketta päätyi tasapisteisiin ja olisi ohjausryhmän näkemyksen mukaan mahdollista rahoittaa riippuen Hämeen ELY-keskuksen arvioinnista. 105092 VR Fast track osaamisen arvioinnin kautta työelämään 105104 HyPe Center - hyötypelikeskus Rahoitettavaksi ei suositella kahta (2 kpl) hanketta. 6Aika-kriteerien arvioinnin ja pisteytyksen tulokset toimitetaan rahoittajalle (Hämeen ELY-keskus), joka arvioi ja pisteyttää hankkeiden erityistavoitekohtaiset valintakriteerit. Rahoittajan valintaesitys esitellään 6Aika-johtoryhmälle 29.5., jolloin johtoryhmä antaa siitä lausunnon. 3. Strategian loppuarviointi Minna Torppa esitteli strategian loppuarvioinnin kilpailutuksen etenemistä. Ohjausryhmä keskusteli loppuarvioinnin kilpailutuksesta ja tarkasteli vahvimpien tarjoajien tiimejä ja tarjouksia. Ohjausryhmä päätti, että vertailu tehdään 3 eniten pisteitä saaneen kesken. Ohjausryhmälle toimitetaan tarjoukset, yhteenveto ja kooste näiden hakemusten sekä haastatteluiden positiivisista ja negatiivisista puolista. Päätös tarjoajasta tehdään kesäkuun etäkokouksessa.
4. Seuraavan ESR-haun sisältö Seuraava ESR-haku avataan elokuussa 2019. ITI-instrumentin mukaisesti EAKR- ja ESRrahoitusinstrumentteja tulisi käyttää yhdessä. Ohjausryhmä keskusteli tarpeesta muokata hakuilmoitusta. Nyt päättyneessä haussa peräänkuulutettiin hankkeilta yhteyttä erityisesti EAKR erityistavoitteen 3.2 hankkeisiin, jolla saattoi olla negatiivinen vaikutus hakemusten määrään. Toiveena onkin, että ESR-hankkeet voisivat löytää liittymäpintoja joko aiemmin käynnistyneisiin tai jo päättyneisiin EAKR-hankkeisiin erityistavoitteista 4.1, 5,1 ja 3.2.. Ohjausryhmä esittää johtoryhmälle seuraavaa tekstiä elokuussa 2019 avattavaan ESR-hakuun: Hankkeiden toivotaan keskittyvän johonkin tai joihinkin seuraavista aihealueista: korkeaan teknologiaan ja digitalisaatioon liittyvän osaamisen aktivointi ja lisääminen (esim. automaatio, tekoäly, data-analytiikka, kyberturvallisuus) kasvavien alojen yritysten työvoimatarve ja osaajapulaan vastaaminen, positiivisen rakennemuutoksen tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen uusiin ja innovatiivisiin ratkaisuihin heikossa työmarkkina-asemassa olevien työllistymisvalmiuksien ja työllistymisen edistämiseksi Vuoden 2019 hauissa toivotaan, että ESR- ja EAKR-hakujen hankeideoista valmisteltaisiin yhteisiä hankekokonaisuuksia, joissa eri rahastoilla rahoitettavat hankkeet tukisivat kiinteästi toisiaan. Hanke voi myös tukea jo aiemmin käynnistynyttä 6Aika-strategian EAKR-hanketta Asian yhteydessä keskusteltiin myös, voisiko kuutoskaupunkien työllisyyspalveluasiantuntijoiden kokouksessa 15.5. päästä keskustelemaan mahdollisista kuutoskaupunkien yhteisistä tarpeista, joiden pohjalle voisi rakentaa ESR-hankkeen tulevaan hakuun. 5. Muut asiat Tsekkien eduskunnan hallintovaliokunnan vierailu 20.5. klo 13.30 Toimistolta ovat mukana Minna Torppa ja Petra Turtiainen sekä kaupungeista Soile Jokinen, Anna- Mari Sopenlehto-Jokinen ja Jukka Järvinen. Ohjausryhmälle esiteltiin delegaation kiinnostuksen kohteet. Todettiin, että tämä voi olla jatko edellisestä Tsekki-vierailusta.
Ohjausryhmältä tuli ehdotus jutun tekemisestä vierailusta. Seuraavan rakennerahasto-ohjelman valmistelu Ohjausryhmä keskusteli seuraavan rakennerahasto-ohjelman valmistelusta. Kuutoskaupunkien elinkeinojohtajien tekemä yhteenveto on välitetty TEMiin ja kuutoskaupungeilla on suunnitteilla tapaaminen. Aarne Kultalahti kertoi, että kuutoskaupunkien elinkeinojohtajat ovat käyneet tapaamassa Jukka Gustafssonia. Keskusteltiin myös Timo Aron Tampereen kaupungin toimeksiannosta tekemästä selvityksestä ja toivottiin, että se voitaisiin jakaa ohjausryhmän jäsenille. Eurooppa-päivä 9.5. 6Aika oli mukana ensimmäistä kertaa Eurooppa-päivässä 9.5.2019 Narinkkatorilla yhdessä Uudenmaan liiton ja Hämeen ELY-keskuksen kanssa. Johtuen EU-vaaleista tapahtuma oli laajempi kuin aikaisempina vuosina. Teltalla kävi paljon kiinnostuneita kansalaisia. Tulevat kokoukset 7.6. 2019 etäkokous, pääasiallisena asiana strategian loppuarvioinnin kilpailutus Muut vierailut ja puhujapyynnöt Lontoon pormestarin (Lord Mayor of London) vierailu Forum Viriumin tiloissa 28.5. Seppo Haataja ja Päivi Sutinen osallistuvat tapaamiseen. Tapaamiseen on varattu aikaa tunti ja hän haluaa kuulla konkreettista esimerkkejä kaupungeista. Minna Torppa lähettää Seppo Haatajalle tiedot tapaamisen ohjelmasta. POLITICO s Connected Mobility Summit Amsterdamissa 8.10. Seppo Haataja edustaa 6Aikaa. Tapahtuma järjestetään kolmannen kerran. EWRC viikon valmistelu ja ohjelma Viralliseen ohjelmaan on jätetty ohjelmaehdotus, mutta ei ole tullut vielä tietoa hyväksymisestä. Virallisen ohjelman päivään ei voi itse vaikuttaa. Johanna Lyytikäinen on lähestynyt GrowSmarter Lighthouse-hanketta koordinoivaa Tukholmaa partneripyynnölllä Side Eventin järjestämiseen yhdessä 6Ajan kanssa. Side event riippuu nyt siitä ketä saamme partneriksi. EU-toimistot auttavat tilavarausten ja sen kaltaisten asioiden suhteen. Eurocities tapaaminen Tallinnassa Riitta Birkstedt osallistuu sekä Turun kaupungin edustajana mutta myös 6Ajan edustajana.
6Ajan indikaattorit Tiina Huotari esitteli 6Ajan indikaattoritiedot 8.5. mennessä kertyneen toteuman mukaan. Toteuma on jäänyt suunnitelluista tavoitteista. Osa indikaattoreista on toteutunut hyvin, mutta osassa on toivomisen varaa. Ammattikorkeakoulut ja yliopistot ovat tehneet aika paljon hankkeita. Huomio kiinnittyy yritysten kertakäyttöosallistuminen ja siten ei ole syntynyt pitkäjänteistä toimintaa. On havaittu, että syntyneitä innovaatioalustoja on ryhdytty ajamaan alas, kun ei ole ollut rahoitusta jatkolle. Ohjausryhmässä todettiin, että innovaatioalustatoiminta voi jatkua vaikka itse alusta ei enää olisi toiminnassa. Alustojen tiedoista voitaisiin kysyä Hanna Laaksoselta, onko tätä tietoa helposti saatavilla ja mistä sitä pitäisi lähteä etsimään. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.15.