3 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen organisaatio. 4 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö

Samankaltaiset tiedostot
Kajaanin kaupungintalo, kokoushuone Brahe, Pohjolankatu 13, Kajaani. 19 Pelastusjohtajan sijaisuus ja tulosalueiden päälliköt

3 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat / tielautakunta

3 Perusturvalautakunnan järjestäytyminen ja kokoukset 2017

Kajaanin kaupunki Ote pöytäkirjasta 2/ (5) Sivistyslautakunta

3 Adressi Mäntyharjun kunnalle koskien Toivolan koulun keittiötä Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2017 / tukipalvelulautakunta

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 12) Vuolijoen aluelautakunta Vuolijoen aluelautakunnan tiedoksi merkittävät asiat v.

Mäntyharju Pöytäkirja 8/ (9) Rakennuslautakunta Aika , klo 16:55-17:26. Paikka Kirjasto, Lääkärinkuja 2.

Mikkeli Pöytäkirja 4/ ( 16) Ristiinan aluejohtokunta

4 Vuolijoen aluelautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pito v Aluelautakunnan kannanotto diakonin virkaan Vuolijoen-Otanmäen alueella

21 Esi- ja perusopetuksen tieto- ja viestintätekniikkasuunnitelma

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

33 Vuolijoen aluelautakunnan tiedoksi merkittävät asiat v. 2018

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ (11) Sivistyslautakunta Aika , klo 18:00-18:30. Kunnantalo, kokoushuone Lahna.

Mikkeli Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Kaavoituspäällikkö Hankintapäätökset. Tarjoukset saatiin seuraavilta toimijoilta:

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 13) Tarkastuslautakunta

36 Vuolijoen aluelautakunnan kehittämissuunnitelma Aluelautakunta vauhtiin -hankkeen tilannekatsaukset v. 2017

KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:35

Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ ( 9) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

16 Mikkelin kaupungin strategiatyö - aluejohtokuntien strategiapajan yhteenveto

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/ ( 10) Työllisyysjaosto Kainuun ja Kajaanin työllisyysnäkymät sekä Kasvupalvelupilotti Kopakka

KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 17:15-19:30

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 4/ ( 12) Kajaanin Mamselli - liikelaitoksen johtokunta

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 13 Konserniyhteisöjen tavoitteiden toteuma 12/ Muut asiat

Mäntyharju Pöytäkirja 8/ (10) Sivistyslautakunta Aika , klo 18:00-18:49. Liikuntahalli Kisala.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kaupunginkanslia

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ ( 12) Henkilöstöjaosto

9 Käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden myynti, Pelastuslaitos

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

LIMINGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Mikkeli Pöytäkirja 6/ ( 9) Etelä- Savon pelastuslautakunta

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Tarjouspyyntöasiakirjat on annettu seuraaville urakoitsijoille: Jani Härkönen/ Autoyhtymä Härkönen Oy euroa.

Rovaniemen kaupunki Ote pöytäkirjasta 1/ (5) Kaupunginhallitus

Ympäristölautakunnan päätökseen 64 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Terveyspalveluiden toimintakäsikirjaan on päivitetty maksutaksatiedot.

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

3 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Päätös Pormestari päätti, että Fulbright Suomi -säätiö saa järjestää Fulbrightjuhlatilaisuuden

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Lupajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

10 Vaatimus rakennuslupaan A sisältyvän töiden aloittamisluvan kumoamisesta, kiinteistö os. Ylännetie 4, Mikkeli

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (6) 12/

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 11) Työllisyysjaosto

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 17:15-18:55

Mäntyharju Pöytäkirja 9/ ( 11) Rakennuslautakunta

Järvenpää Pöytäkirja 9/ ( 10) Sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 7/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 18/

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kaupunginkanslia

29 Kiesilän Erä ry, laavun (grillikatoksen) rakentaminen. kohdeavustus. 32 Kohdeavustus, KäenJälki ry, rantakalaillan järjestäminen

49 Kajaanin Vesi -liikelaitoksen toiminnan ja talouden seurantaraportti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunkiympäristön toimiala

Anna-Maija Jukkara. talousjohtaja, kokouksen sihteeri

20 Perusopetuksen opetustuntimäärät lukuvuonna

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginmuseo

:t 1-5, 8, Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.

Malminkartanon ala-asteen koulu, Puustellintie 6, opettajienhuone

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 14/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Rakennusvalvontavirasto

MUUTOKSENHAKUOHJE. Muutoksenhakukielto :t 46, 47, 49-56, 59, Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO

Helsingin kaupunginhallitus Pöytäkirja 1 (5)

Mikkeli Pöytäkirja 1/ (10) Suomenniemen aluejohtokunta Aika , klo 18:10-18:59. kahvila-ravintola Salmenranta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Rakennusvirasto Palveluosasto Palveluosaston lakimies

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Otteet Otteen liitteet

Vesihuoltolaitoksen taksat ovat tulleet voimaan Jätevedenpuhdistamolle vietävän lietteen hinta määräytyy seuraavasti:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 6/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Vaalilain ( /714) :ien päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Henkilöstöpäällikkö Yleinen päätös

38 Viranhaltijoiden päätösluettelot ja toimielinten pöytäkirjat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 19/2014 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Rakennusvirasto Arkkitehtuuriosasto Kaupunginarkkitehti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 24/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Liikennöintiyksikkö Yksikön johtaja

Oulunkylän ala-asteen koulu, Teinintie 12, rehtorin huone

Tarjoukset on pyydetty klo mennessä ja määräaikaan mennessä saadut tarjoukset on avattu , mistä erillinen avauspöytäkirja.

Mikkeli Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Yhdyskuntatekniikan insinööri/tieasiat, vesiosuuskunnat Alueiden käyttölupapäätökset

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kiinteistövirasto Tilakeskus Asiakkuudet Asiakaspäällikkö/Yrityspalvelut

Oulunkylän ala-asteen koulu, Teinintie 12, rehtorin huone

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 6) Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös

Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, yleisten töi-

Paikka: Munkkiniemen ala-asteen koulun opettajainhuone, Tietokuja 1

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

Kaarlo Virtanen Anne Lahtinen Jouni Salmirinne Vuokko Mustonen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Pelastuslaitos

Kaupungin virastotalo, Maaherrankatu 9-11, kokoushuone 321, 3. krs. 34 Valonlähteet, lamput ja loisteputket, tarjousten hyväksyminen

Transkriptio:

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 1 (16) Aika 29.06.2017, klo 17:00-17:46 Paikka Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2. krs Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen organisaatio 4 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö 5 Rakennuslupatyöryhmän asettaminen 6 Yksitystielain mukaisiin tielautakunnan toimituksiin osallistuvien lupaja valvontajaoston jäsenten vaali

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Keijo Siitari, puheenjohtaja Miikka Heikkinen Terhi Taskinen Pekka Lausas, varajäsen Muut saapuvilla olleet Juha Ruuth, hallintopäällikkö, sihteeri Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Markku Suomela, yhdyskuntatekniikan insinööri Poissa Kauko Väisänen, 1. varapuheenjohtaja Susanna Rusakko Allekirjoitukset Keijo Siitari Puheenjohtaja Juha Ruuth Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 03.07.2017 03.07.2017 Terhi Taskinen Pekka Lausas Pöytäkirjan nähtävänäolo Lupa- ja ympäristölautakunnan pöytäkirja on nähtävillä kaupungin virastotalon asiointipisteessä 4.7.2017 Juha Ruuth, hallintopäällikkö

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 3 (16) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 4 (16) 2 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kauko Väisänen ja Susanna Rusakko. Pöytäkirja tarkastetaan virastotalon asiointipisteessä maanantaina 3.7.2017 ja se on nähtävänä tiistaina 4.7.2017. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Taskinen ja Pekka Lausas. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 5 (16) 3 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen organisaatio MliDno-2017-1420 Valmistelija / lisätiedot: Juha Ruuth juha.ruuth@mikkeli.fi hallintopäällikkö Liitteet 1 Liite Organisaatio Kaupunginvaltuusto on 14.11.2016 135 hyväksynyt hallintorakenneuudistuksen poliittis-hallinnollisen rakenteen, jonka muutokset tulivat voimaan 1.6.2017. Nämä linjaukset hyväksyttiin myös uuden henkilöstöorganisaation muodostamisen keskeisiksi periaatteiksi. Mikkelin kaupungin organisaatiossa kunnan toiminta ja palvelut organisoituivat 1.6.2017 alkaen kolmeen palvelualueeseen: sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualue, asumisen ja toimintaympäristön palvelualue sekä konsernipalveluiden palvelualue. Organisaatiouudistuksen valmistelua ja toteutusta ohjasi kaupunginhallituksen nimeämä ohjausryhmä, jossa oli poliittinen edustus. Ohjausryhmä on kokoontunut valmistelemaan organisaatiouudistusta viisi kertaa kevään 2017 aikana. Ohjausryhmä hyväksyi työn tuloksena organisoitumiselle mallin ja periaatteen palvelualueen johtamisjärjestelmästä, joka vähentää esimiesten määrää. Tulosalueen johtajat toimivat kahden tason johtajatai päällikkötehtävissä samanaikaisesti. Vähäisemmästä esimiesmäärästä huolimatta jokaisella työntekijällä on päällikkötasoinen lähiesimies työympäristössään. Asiat käsiteltiin YT-neuvottelukunnassa 2.5.2017. Kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginvaltuusto päättää toimialajaosta ja määrittelee tulosalueet hyväksyessään kaupungin talousarvion. Tämän jälkeen palvelualueet voidaan jakaa toimielimen (lautakunta) omalla päätöksellä eritasoisiin tulosyksiköihin. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 22.5.2017 päättänyt Mikkelin kaupungin palvelurakenneuudistuksesta. Tässä yhteydessä katsottiin tarkoituksenmukaiseksi päättää myös tulosaluejaosta. Uusille lautakunnille jäi päätösvalta tulosyksikkötasosta. Tekninen toimiala on uudistuksessa organisoitu asumisen ja toimintaympäristön palvelualueeksi. Palvelualue jakaantuu viideksi tulosalueeksi, tulosalueet useammaksi tulosyksiköksi, joihin sijoittuvat palvelualueen palvelut ja resurssit (henkilöstö ja taloudelliset resurssit). Valtuuston 22.5.2017 hyväksymässä organisaatiomallissa ovat seuraavat tulosalueet: kaupunkikehitys, kaupunkiympäristön elinkaaripalvelut, rakennusvalvonta ja maaseutu- ja lomituspalvelut sekä Vesiliikelaitos. Elinvoimaisuuden ja toimintaympäristön vahvistamisen varmistamiseksi kaupunkikehityksen tulosalueen keskitetään erityisesti ne osaamisalueet ja resurssit, joilla voidaan rakentaa asukkaille, yrityksille ja ulkopuolisille toimijoille kehityspolkuja ja toimintaedellytyksiä. Samalla vahvistetaan reaaliaikaisen asumisen ja kaupungin toimintaympäristön rakentamista

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 6 (16) ja ylläpitoa keskittämällä tähän liittyvät palvelut kaupunkiympäristön elinkaaripalvelu tulosalueeksi. Rakennusvalvonta, maaseutu- ja lomituspalvelut sekä Vesiliikelaitos toimivat nykyisen kaltaisina. Kaupunkikehitys-tulosalueella on seuraavat tulosyksiköt: strategiset projektit, kaupunkisuunnittelupalvelut, maaomaisuuspalvelut sekä vuokrausja käyttöpalvelut. Kaupunkiympäristön elinkaaripalvelut -tulosalueella on seuraavat tulosyksiköt: infra-aluepalvelut, tilapalvelut sekä viher- ja metsäpalvelut. Rakennusvalvonta-tulosalueella on seuraavat tulosyksiköt: rakennusvalvonta- ja jätehuoltopalvelut sekä pysäköintipalvelut. Maaseutu- ja lomituspalvelut -tulosalueella on seuraavat tulosyksiköt: maaseutupalvelut ja lomituspalvelut. Tulosyksikkörakenteen hyväksymisen jälkeen voidaan asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasäännön uudistustyötä jatkaa tähdäten syksyllä 2017 tapahtuvaan uuteen päätöksentekoon sekä tulosalue- ja tulosyksikön esimiesten nimeämiseen johtava henkilöstön kuuleminen käynnistää. Toimintasääntö on kuitenkin syytä päivittää vanhan organisaatiorakenteen mukaisena kuluvan vuoden loppuun saakka, koska organisaatiossa on jo nyt tapahtunut olennaisia muutoksia. Kaupunkiympäristölautakunta on päättänyt organisaatiomallista tulosyksikkötasolla kokouksessaan 20.6.2017. Ehdotus Esittelijä: Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Lupa- ja valvontajaosto merkitsee tiedoksi asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen organisaation. Päätös Merkittiin.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 7 (16) 4 Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö MliDno-2017-1419 Valmistelija / lisätiedot: Juha Ruuth juha.ruuth@mikkeli.fi hallintopäällikkö Liitteet 1 Liite Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasääntö Mikkelin kaupungissa on käynnissä hallintorakenneuudistus, jossa koko luottamushenkilö- ja henkilöstöorganisaatio käydään läpi ja uudistetaan. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupungin uuden hallintosäännön (viimeisin muutos 12.6.2017), jossa on määräykset mm. luottamustoimielimistä ja niiden toimivallasta sekä henkilöstöorganisaation palvelualuetasolla. Kullekin palvelualueelle laaditaan toimintasäännöt, joissa määrätään viranhaltijoiden toimivallasta. Toimintasäännöt hyväksytään niissä lautakunnissa ja muissa toimielimissä, joille kuuluvaa toimivaltaa toimintasäännöissä delegoidaan viranhaltijatasolle. Kaupunginvaltuusto on 14.11.2016 135 hyväksynyt hallintorakenneuudistuksen poliittis-hallinnollisen rakenteen, jonka muutokset tulivat voimaan 1.6.2017. Uusi henkilöstöorganisaatio muodostetaan samojen linjausten pohjalta. Mikkelin kaupungin organisaatiossa kunnan toiminta ja palvelut organisoidaan 1.6.2017 alkaen kolmeen palvelualueeseen: sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualue, asumisen ja toimintaympäristön palvelualue sekä konsernipalveluiden palvelualue. Kaupunginhallitus (15.5.2017/ 159) esittää kaupunginvaltuustolle, että henkilöstöorganisaatiouudistus ja tulosaluejako toteutetaan uuden mallin mukaisesti siten, että muutokset tulevat voimaan 1.1.2018 lukien. Tekninen toimi muuttuu asumisen ja toimintaympäristön palvelualueeksi ja sivistystoimi sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualueeksi kesäkuun alussa. Konsernipalvelut on jatkossa konserni- ja elinvoimapalvelujen palvelualue. Palvelualueet jakautuvat tulosalueisiin ja tulosalueet tulosyksiköihin. Uusi tulosalue- ja tulosyksikköjako tulee voimaan vuoden 2018 alusta. Kaupunginvaltuusto päätti tulosalueista kokouksessaan 22.5. Tulosyksiköistä päättävät palvelualueiden uudet lautakunnat, joiden toimikausi käynnistyi kesäkuussa. Palvelualueiden tulosalueet Sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualue varhaiskasvatus ja perusopetus lukiokoulutus, toisen asteen ja korkeakouluyhteistyö elinikäinen oppiminen ja osallisuus liikunta ja nuoriso taide, kulttuuri ja tapahtumat liikelaitoksena toimiva Otavan Opisto Asumisen ja toimintaympäristön palvelualue kaupunkikehitys kaupunkiympäristön elinkaaripalvelut

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 8 (16) rakennusvalvonta maaseutu- ja lomituspalvelut Vesiliikelaitos Konserni- ja elinvoimapalvelujen palvelualue hallinto- ja elinvoimapalvelut Mikkelin seudun ympäristöpalvelut pelastuslaitos Asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle on laadittu liitteenä oleva toimintasääntö. Tavoitteena on ollut delegoida päätösvaltaa viranhaltijoille kaikissa niissä tapauksissa, joissa se on perusteltua ja mahdollista. Etenkin kaupunkiympäristölautakunnan tehtäväkenttä on jatkossa niin laaja, että kokousten asiamäärä kasvaisi kohtuuttoman suureksi ja asioiden käsittely muodostuisi hitaaksi, ellei tehtäviä delegoida viranhaltijoille aikaisempaa enemmän. Kaupunkiympäristölautakunnalle siirtyivät entisen teknisen lautakunnan ja sen jaoston tehtävät, maaseutu- ja tielautakunnan tehtävät yksityistielain mukaisia toimituksia lukuun ottamatta sekä entisen rakennuslautakunnan hallinnolliset tehtävät sekä osa jätehuoltoviranomaisen tehtävistä. Lupa- ja valvontajaosto käsittelee lähinnä rakentamiseen liittyviä lupa-, valvonta ja pakkokeinoasioita, tiettyjä jätehuollon asioita sekä yksityistielain mukaisia toimituksia. Lautakunnalla on edelleen otto-oikeus valtaosaan viranhaltijapäätöksistä ja lähes kaikista asioista muutoksenhaku tapahtuu toimielimelle tehtävällä oikaisuvaatimuksella. Koska uusi tulosalue- ja tulosyksikköjako tulee voimaa vasta vuoden 2018 alusta, on toimintasäännössä viranhaltijoiden toimivalta esitetty nykyisen jaon pohjalta. Kun uusi tulosalue- ja tulosyksikköjako sekä viranhaltijoiden virkanimikkeet sijoituspaikkoineen on päätetty, päivitetään myös toimintasääntö vastaamaan tätä. Lupa- ja valvontajaostolle kaupungin hallintosäännön mukaan kuuluvaa toimivaltaa on delegoitu viranhaltijoille toimintasäännön kohdissa 5.3. ja 5.7. Niiden osalta toimintasääntö edellyttää jaoston hyväksyntää. Kaupunkiympäristölautakunta on hyväksynyt toimintasäännön omalta osaltaan 20.6.2017. Ehdotus Esittelijä: Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Lupa- ja valvontajaosto päättää hyväksyä asumisen ja toimintaympäristön palvelualueen toimintasäännön jaoston toimivaltaan kuuluvilta osin liitteenä olevassa muodossa ja määrää, että uutta toimintasääntöä noudatetaan 1.7.2017 alkaen. Päätös Hyväksyttiin.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 9 (16) 5 Rakennuslupatyöryhmän asettaminen MliDno-2017-1481 Valmistelija / lisätiedot: Juha Ruuth juha.ruuth@mikkeli.fi hallintopäällikkö Rakennuslupatyöryhmä on toiminut rakennuslautakunnan alaisena lupa-asioiden valmisteluelimenä ja sen toiminta on koettu tärkeäksi. Lupatyöryhmässä on käsitelty asuinpientaloja suuremmat rakennushankkeet sekä sellaiset hankkeet, joissa on ollut olennaisia poikkeamisia rakentamismääräyksistä. Päätösvaltaa työryhmällä ei ole, vaan se antaa vain lausuntoja lupahakemuksista. Siihen ovat kuuluneet rakennuslautakunnan keskuudestaan valitseman jäsenen lisäksi johtava rakennustarkastaja ja ne rakennustarkastajat, joiden valmisteltavia asioita on esillä sekä tarpeen mukaan kaupunkisuunnittelun edustaja ja hallintopäällikkö. Työryhmä voi kokoontua muussakin kokoonpanossa. Rakennuslautakunta on voinut antaa tarkempia määräyksiä työryhmän tehtävistä, kokoonpanosta ja asioiden valmistelusta. Kaupungin hallintouudistuksen yhteydessä rakennuslautakunta on lakkautettu ja sille mm. rakennuslupaviranomaisena kuuluneita tehtäviä hoitamaan perustettu kaupunkiympäristölautakunnan alainen lupa- ja valvontajaosto. Rakennuslupatyöryhmälle on uudessakin organisaatiossa tarvetta viranhaltijoiden päätöksenteon tukena. Työryhmä kokoontuu tarpeen mukaan keskiviikkoaamuisin. Käytännössä kokouksia on viime vuosina ollut vilkkaimpana rakennusaikana lähes joka viikko ja hiljaisempana talviaikana kerran tai kaksi kuussa. Kaupunkisuunnittelupalvelut nimeää oman edustajansa. Teknisen toimen johtoryhmässä on sovittu, että kaupunkisuunnittelupalveluiden edustajat esittelevät merkittävät kaavoitus- ja poikkeamislupa-asiat myös lupatyöryhmälle. Rakennuslautakunta on aikaisemmin antanut edustajansa erityiseksi tehtäväksi seurata esteettömän rakentamisen toteutumista. Edellisen vaalikauden loppuun saakka lautakunnan edustajana toimi Kauko Väisänen ja varaedustajana Jarmo Mynttinen. Aikataulusyistä vähäisimpiä lupa-asioita ei ole enää viime vuosina tuotu työryhmän käsiteltäväksi. Rakennuslautakunta päätti tammikuussa 2016, ettei rakennuslupatyöryhmän käsittelyyn tuoda myöskään tavanomaisia asuinpientaloja tai sitä vähäisempiä rakennuksia koskevia hakemuksia, mikäli niissä on kyse määräysten mukaisista hankkeista. Tällä nopeutettiin lupakäsittelyä ja vähennettiin kokoustarvetta. Uusien asuinpientalojen ja vastaavien rakennushankkeiden lupahakemuksia, joita ei tuoda lupatyöryhmän käsittelyyn, tiedotetaan lautakunnan edustajalle sähköisesti tai Lupapiste-palvelun kautta. Lautakunnan edustajalle on annettu sähköisten lupahakemusten katseluoikeudet lupapiste.fi -palveluun.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 10 (16) Ehdotus Esittelijä: Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Lupa- ja valvontajaosto päättää, että rakennuslupatyöryhmän toimintaa jatketaan aikaisemman mallin mukaisesti ja nimeää työryhmään edustajansa ja tälle varaedustajan 31.5.2018 saakka sekä päättää, että työryhmä kokoontuu nyt valitussa kokoonpanossa siihen saakka, kunnes uusi työryhmä valitaan. Päätös Asiasta käydyn keskustelun aikana Pekka Lausas esitti lupa- ja valvontajaoston edustajaksi rakennuslupatyöryhmään Kauko Väisästä, joka oli antanut suostumuksen tehtävään. Keijo Siitari esitti varajäseneksi Pekka Lausasta. Lupa- ja valvontajaosto edustajaksi rakennuslupatyöryhmään nimettiin Kauko Väisänen ja hänen varaedustajakseen Pekka Lausas. Muilta osin jaosto hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen. Tiedoksi Valittu edustaja, varaedustaja, luottamushenkilörekisterinhoitaja, Kunnan Taitoa Oy/palkanlaskenta

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 11 (16) 6 Yksitystielain mukaisiin tielautakunnan toimituksiin osallistuvien lupa- ja valvontajaoston jäsenten vaali MliDno-2017-1412 Valmistelija / lisätiedot: Markku Suomela Markku.Suomela@mikkeli.fi yhdyskuntatekniikan insinööri Yksityistielain 52 :ssä on määrätty kunnan tielautakunnalle kuuluvat tehtävät. Yleisin lautakunnan toimitustehtävä on uuden, järjestäytyneen tiekunnan perustaminen. Lisäksi käsitellään teiden yhdistämisiä ja jatkamisia sekä tiekuntien kokouksista tehtyjä valituksia. Toimituksia on vuosittain ollut 20-30 kpl (3 toimitusta/päivä). Toimituskustannukset tulevat yleensä hakijan maksettavaksi. Mikäli halutaan, että toimituskustannukset eivät nouse kohtuuttoman suuriksi, voidaan lupa- ja valvontajaoston jäsenistä (5) valita vaalilla tielautakunnan toimituksia käsittelemään vain osa lupa- ja valvontajaoston jäsenistä. Kaupungin uudessa organisaatiossa yksityistielain mukaiset toimitukset kuuluvat hallintosäännön mukaan lupa- ja valvontajaoston toimivaltaan. Aikaisemmin toimituksia käsitteli maaseutu- ja tielautakunta ja käytännössä sen jaosto. Aiemmin toimituksia on käsitelty kokoonpanolla, jossa on lautakunnan puheenjohtajan lisäksi ollut puolet toimielimen jäsenistä ja heille on valittu varajäseniksi muut toimielimen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja kahden vuoden jälkeen päinvastoin. Puheenjohtaja tai asian valmistelija voi tarvittaessa kutsua toimitukseen myös muita asiantuntijoita. Valmistelijana toimii yhdyskuntatekniikan insinööri Markku Suomela. On hyvin todennäköistä, että lainmuutoksen johdosta kuntien tielautakunnat lakkaavat viimeistään vuoden 2019 alusta lukien ja tehtävät siirtyvät maakunnille, jonka jälkeen tielautakunta käsittelee vain ne hakemukset, jotka sille on toimitettu lakkautumista edeltävään päivään mennessä mainittu päivä mukaanlukien. Yksityistielain mukainen toimitus ei ole kuntalain mukainen kunnan toimielimen kokous ja myös menettely toimituksissa poikkeaa hiukan kuntalain mukaisista kokouksista. Ehdotus Esittelijä: Sari Valjakka, johtava rakennustarkastaja Lupa- ja valvontajaosto nimeää keskuudestaan yksityistielain mukaisia tielautakunnan toimituksia käsittelemään kolmijäsenisen toimituselimen, johon jaoston puheenjohtaja Keijo Siitarin lisäksi kuuluu kaksi varsinaista ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä. Jaoston puheenjohtaja toimii puheenjohtajana myös näissä toimituksissa. Toimielimen toimikaudeksi päätetään yksi vuosi. Tielautakunnan toimitus kutsutaan kokoon puheenjohtajan allekirjoittamalla kuulutuksella.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 12 (16) Toimikaudeksi 1.7.2017-30.6.2018 yksityistielain mukaisia kunnalle kuuluvia tielautakunnan tehtäviä käsittelemään valitaan seuraavat henkilöt: 1. varsinainen jäsen varajäsen 2. varsinainen jäsen varajäsen Yksityistielain mukaisten toimitusten valmistelijaksi nimetään yhdyskuntatekniikan insinööri Markku Suomela. Päätös Lupa- ja valvontajaosto nimesi yksityistielain mukaisia kunnalle kuuluvia tielautakunnan tehtäviä käsittelemään toimikaudeksi 1.7.2017-30.6.2018 seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Keijo Siitari, varapuheenjohtaja Kauko Väisänen 1. toimitusmies Miikka Heikkinen varajäsen Kauko Väisänen 2. toimitusmies Terhi Taskinen varajäsen Susanna Rusakko Yksityistielain mukaisten toimitusten valmistelijaksi nimettiin yhdyskuntatekniikan insinööri Markku Suomela. Tiedoksi Valitut henkilöt, luottamushenkilörekisterinhoitaja, Kunnan Taitoa Oy/ palkanlaskenta

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 13 (16) Muutoksenhakukielto 1, 2, 5, 6 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 14 (16) Oikaisuvaatimus 4 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mikkelin kaupunki/ Kaupunkiympäristölautakunta Postiosoite: PL 33, 50101 Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9 11, 50101 MIKKELI Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mikkelin kaupungin kirjaamosta.

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 15 (16) Postiosoite: PL 33, 50101 Mikkeli Käyntiosoite: Maaherrankatu 9-11, 50101 Mikkeli Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi Kirjaamon aukioloaika: klo 8-16

Mikkeli Pöytäkirja 1/2017 16 (16) Muutoksenhakukielto 3 Muutoksenhakukielto HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.