Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Kokousaika 15:00-15:26 Kokouspaikka Läkkisepäntie 23, 00620 Hki, kokoustila Meikku Läsnä Jäsenet Toijonen, Karita Ehrnrooth, Cecilia Sillantaka, Nina Suoranta, Anu Vapaasalo, Samuli Virto-Väisänen, Nina Ylinampa, Ilona puheenjohtaja varajäsen varajäsen Muut Luukkainen, Hannele Värtelä, Antti Paavola, Risto Niippa, Raimo kaupunginhallituksen edustaja tämän kokouksen tiedottaja pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Karita Toijonen 6-13 t 6-13 Pöytäkirjanpitäjä Raimo Niippa hallintopäällikkö 6-13
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 Asia 6 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 Tj/2 Lausuntopyyntö: Palmian johtokunnan lausunto kaupunginhallitukselle valtuustoaloitteesta vegaaniruuan saamiseksi kaupungin päiväkodeissa 8 Tj/3 Palmia-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta 2014 9 Tj/4 Palmia -liikelaitoksen tulosbudjetti vuodelle 2015 10 Tj/7 Palmian sisäisten kuljetusten hankinta 11 Tj/8 Palmia-liikelaitoksen johtokunnan kokousajat syysistuntokaudelle 2015 12 Tj/5 Ilmoitusasiat 13 Tj/6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 (28) Tj/1 6 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Suoranta Anu (varalla Ehnrooth Cecilia) ja Virto-Väisänen Nina (varalla Vapaasalo Samuli) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet (varalla ) ja (varalla ) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 (28) Tj/2 7 Lausuntopyyntö: Palmian johtokunnan lausunto kaupunginhallitukselle valtuustoaloitteesta vegaaniruuan saamiseksi kaupungin päiväkodeissa HEL 2014-010501 T 00 00 03 Lausunto Palmia-liikelaitoksen johtokunta antoi seuraavan lausunnon Lisätiedot Paul-Erik Sultsi, puhelin: 310 32996 paul-erik.sultsi(a)palmia.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Lausuntoehdotus Lausunto on ehdotuksen mukainen. n perustelut Palmia tuottaa ruokapalveluja Helsingin kaupungin päiväkodeissa ja kouluissa. Toimintatapana on sopimuksen mukainen tilaaja - tuottajamalli. Tilaajan ja tuottajan vastuut on määritelty tarkasti sopimuksissa. Mikäli sopimusten sisältöä muutetaan niin, että vegaaniruokaa tulee valmistaa päiväkodeissa, tulee niin tilaajan kuin tuottajankin tehdä tarvittavat toimenpiteet sen mahdollistamiseksi. Tämä tulisi aiheuttamaan tilaajalle lisäkustannuksia. Valtion ravitsemusneuvottelukunnan pääsihteeriltä saamamme tiedon mukaan lasten ja odottavien ja imettävien äitien ravitsemussuositusten asiantuntijatyöryhmä ei voi vielä lausua näkemystään vegaaniruokavaliosta päiväkotiruokailussa. Työryhmän esitys käsitellään tämän hetkisen aikataulun mukaan toukokuussa Valtion ravitsemusneuvottelukunnan kokouksessa, minkä jälkeen vegaaniruokavalion toteuttamiseen päiväkodissa on mahdollista ottaa kantaa suosituksen pohjalta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 (28) Tj/2 Tuotettu erityisateria tulisi laskelmiemme mukaan maksamaan 4,80 / päivä / lapsi. Tämän lisäpalvelun vuosikustannus olisi tilaajalle näin ollen 1.056 / lapsi. Lisätiedot Paul-Erik Sultsi, puhelin: 310 32996 paul-erik.sultsi(a)palmia.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätöshistoria Kaupunginhallitus 16.02.2015 172 HEL 2014-010501 T 00 00 03 Päätös Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Käsittely 16.02.2015 Palautettiin Palautusehdotus: Hannu Oskala: Palautetaan valmisteluun siten, että sosiaali- ja terveysministeriön vuonna 2015 valmistuvat ravitsemussuositukset lasten päivähoitoruokailun suhteen huomioidaan. Lisäksi esityksen kustannusvaikutuksista tulee saada kattavampi arvio. Kannattaja: Pilvi Torsti Äänestys: JAA-ehdotus: Asian käsittelyä jatketaan EI-ehdotus: Palautetaan valmisteluun siten, että sosiaali- ja terveysministeriön vuonna 2015 valmistuvat ravitsemussuositukset
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 (28) Tj/2 lasten päivähoitoruokailun suhteen huomioidaan. Lisäksi esityksen kustannusvaikutuksista tulee saada kattavampi arvio. Jaa-äänet: 6 Arja Karhuvaara, Lasse Männistö, Terhi Peltokorpi, Mika Raatikainen, Marcus Rantala, Tatu Rauhamäki Ei-äänet: 8 Emma Kari, Tuuli Kousa, Silvia Modig, Henrik Nyholm, Hannu Oskala, Osku Pajamäki, Kaarin Taipale, Pilvi Torsti Tyhjä: 1 Laura Rissanen Poissa: 0 Äänin 6-8 (1 tyhjä) kaupunginhallitus päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. 09.02.2015 Pöydälle Lisätiedot kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048 annikki.thoden(a)hel.fi Varhaiskasvatuslautakunta 25.11.2014 222 HEL 2014-010501 T 00 00 03 Lausunto Varhaiskasvatuslautakunta antoi seuraavan lausunnon kaupunginhallitukselle valtuutettu Leo Straniuksen ym. valtuustoaloitteesta koskien vegaaniruoan saamista kaupungin päiväkoteihin: Päivähoidossa ruokailee päivittäin noin 21 000 lasta. Päivähoidon ateriat kattavat 2/3 lapsen ravinnontarpeesta ja ne muodostavat yhdessä kotona nautittujen aterioiden kanssa lapsen ruokavalion kokonaisuuden. Ruoan ravitsemuksellinen laatu on lasten hyvinvoinnin kannalta ensiarvoisen tärkeää. Lasten hyvän ravitsemuksen saavuttamiseksi ravitsemussuositukset ohjaavat päivähoidon ruokalista- ja ateriasuunnittelua. Koko väestölle tarkoitetut yleiset suomalaisten ravitsemussuositukset on uusittu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 (28) Tj/2 vuonna 2014. Tämän lisäksi tietyille väestöryhmille on annettu erillisiä ravitsemussuosituksia, joissa on otettu huomioon kyseisten väestöryhmien ravitsemukselliset erityistarpeet. Sosiaali- ja terveysministeriön laatima ravitsemussuositus "Lapsi, perhe ja ruoka" vuodelta 2004 sisältää koko perheen ravitsemussuositukset sekä suosituksia päiväkotiruokailuun. Suositus tullaan uusimaan huhtikuussa 2015, jolloin siinä tullaan ottamaan kantaa myös lasten vegaaniruokavalioon. Helsingin kaupungin päiväkodeissa ei tällä hetkellä tarjota vegaaniruokaa. Tilannetta voidaan tarvittaessa arvioida uudelleen. Lapselle järjestetään päiväkodissa vanhempien niin halutessa lakto-ovo-vegetaarinen ruokavalio, jossa käytetään monipuolisesti kasvikunnan tuotteita, maitovalmisteita ja kananmunaa. Arvostamme perheiden valintoja ja pyrimme ottamaan heidän toiveensa mahdollisuuksien mukaan huomioon. Vanhempien niin halutessa, lapselle voidaan tarjota vanhempien päiväkotiin toimittamaa vegaaniruokaa. Lapsi saa ruoan päiväkodista niinä päivinä, kun ruoka sopii vegaaneille. Muina päivinä vanhemmat tuovat pääruoan. Päiväkodin keittiö täydentää kokonaisuuden energialisäkkeillä, salaatilla, leivällä ja ruokajuomalla. Aamu- ja välipalalla pyritään soveltuvasti tarjoamaan vegaanilapselle sopivaa ruokaa. Vanhemmat sopivat ruoan toimituksista päiväkodin keittiö- ja hoitohenkilökunnan kanssa. Vanhemmat vastaavat vegaanilapsen kokonaisravitsemuksesta. Vuonna 2011 tehdyn kyselyn mukaan toimintamallia noudatti noin 25 perhettä. Perheiden määrän arvioidaan nykyisin olevan samalla tasolla tai hiukan suurempi. Perheiden toiveet voivat muuttua, jos toimintamalli muuttuu. Helsingissä myös koulujen kasvisruokavalio sisältää maitotaloustuotteita ja kananmunaa. Vegaaniruokavaliota noudattaville lapsille kouluateriat järjestetään soveltuvista kasvisruokalistan ruokalajeista, joita täydennetään aterian lisäkkeillä. Kun vanhemmat haluavat lapsensa noudattavan vegaaniruokavaliota, ohjataan heidät lapsen kanssa keskustelemaan ruokavaliosta kouluterveydenhoitajan kanssa. Kouluruokailu eroaa varhaiskasvatuksen ruokailusta siten, että kouluateria kattaa 1/3 oppilaan ravitsemuksesta, kun varhaiskasvatuksen ateriat kattavat 2/3 lapsen ravinnontarpeesta. Tampereella on vegaaniruokavalio tuotu vaihtoehdoksi päiväkoteihin syksyllä 2013. Tampereen kaupungin kouluissa ja päiväkodeissa lapsi saa vegaaniruokavalion allergiaohjelman periaatteella. Saadakseen lapselle vegaaniruokaa on vanhempien käytävä lapsen kanssa terveydenhoitajan luona. Tampereen mallin mukainen terveydenhuollon kuormittaminen vegaaniruuan tarjoamiseksi päiväkodeissa ei ole Helsingissä mahdollista.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 6 (28) Tj/2 Käsittely Päivähoidon ruokalista suunnitellaan keskitetysti yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Päivähoidon ruokapalvelujen järjestämistä ohjaa varhaiskasvatusviraston ja Palmia-liikelaitoksen välinen sopimus, joka perustuu sosiaalivirastossa 2.10.2010 allekirjoitettuun sopimukseen. Sopimus on päivitetty varhaiskasvatusvirastolle 31.1.2014. Ruokatuotteiden tuotekehityksen resursseista vastaa Palmia-liikelaitos. Vegaaniruokavalioon sopivien ruokatuotteiden kehittämien vaatii aikaa ja ennen kaikkea taloudellista resurssia. Helsingin kouluruokailun osalta maidottomien ja kananmunattomien kasvisruokien kehittämiseen meni yhdeksän kuukautta. Vastaavia tuotteita ei ole kehitetty päivähoidon tarpeisiin, mutta kouluille kehitettyjä tuotteita voidaan hyödyntää osittain myös päivähoidossa. Päiväkotihoidossa keskimääräinen lapsikohtainen ateriakustannus on 7,26 euroa päivässä (aamupala 1,83 euroa, lounas 3,60 euroa ja välipala 1,83 euroa). Arvioitu vegaaniruokavalion lisäkustannus ilman erityistuotteita on noin 4,80 euroa/lapsi/päivä. 25.11.2014 n ehdotuksesta poiketen muutti esitystään niin, että lausunnon loppuun lisätään seuraavat virkkeet: Päiväkotihoidossa keskimääräinen lapsikohtainen ateriakustannus on 7,26 euroa päivässä (aamupala 1,83 euroa, lounas 3,60 euroa ja välipala 1,83 euroa). Arvioitu vegaaniruokavalion lisäkustannus ilman erityistuotteita on noin 4,80 euroa/lapsi/päivä. Vastaehdotus: Jani Moliis: Korvataan kappaleessa, joka alkaa sanoilla "Lasten hyvän ravitsemuksen saavuttamiseksi", virke "Tilannetta arvioidaan uudelleen, jos valtakunnalliset ravitsemussuositukset vegaaniruuan osalta muuttuvat." kuulumaan seuraavasti: "Tilannetta voidaan tarvittaessa arvioida uudelleen." Kannattajat: Veronika Honkasalo Vastaehdotus: Jani Moliis: Poistetaan kappaleesta, joka alkaa sanoilla "Tampereella on vegaaniruokavalio tuotu" viimeinen lause "Tampereen mallin mukainen terveydenhuollon kuormittaminen vegaaniruuan tarjoamiseksi päiväkodeissa ei ole Helsingissä mahdollista.". Kannattajat: Veronika Honkasalo Vastaehdotus: Jani Moliis: Lisätään kappaleeseen, joka alkaa sanoilla "Päivähoidon
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 7 (28) Tj/2 ruokalista suunnitellaan" viimeisen lauseen ("Vastaavia tuotteita ei...") loppuun, "mutta kouluille kehitettyjä tuotteita voidaan hyödyntää osittain myös päivähoidossa." Kannattajat: Veronika Honkasalo 1 äänestys JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Korvataan kappaleessa, joka alkaa sanoilla "Lasten hyvän ravitsemuksen saavuttamiseksi", virke "Tilannetta arvioidaan uudelleen, jos valtakunnalliset ravitsemussuositukset vegaaniruuan osalta muuttuvat." kuulumaan seuraavasti: "Tilannetta voidaan tarvittaessa arvioida uudelleen." Jaa-äänet: 3 Mukhtar Abib, Juha Sola, Tuomas Tiihonen Ei-äänet: 4 Mika Ebeling, Veronika Honkasalo, Jani Moliis, Sanna Vesikansa Tyhjä: 2 Terhi Mäki, Aleksi Niskanen Poissa: 0 Suoritetussa äänestyksessä Jani Moliisin vastaehdotus voitti esittelijän ehdotuksen äänin 4 3. Tyhjää äänesti 2. 2 äänestys JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Poistetaan kappaleesta, joka alkaa sanoilla "Tampereella on vegaaniruokavalio tuotu" viimeinen lause "Tampereen mallin mukainen terveydenhuollon kuormittaminen vegaaniruuan tarjoamiseksi päiväkodeissa ei ole Helsingissä mahdollista.". Jaa-äänet: 4 Mukhtar Abib, Mika Ebeling, Juha Sola, Tuomas Tiihonen Ei-äänet: 3 Veronika Honkasalo, Jani Moliis, Sanna Vesikansa Tyhjä: 2 Terhi Mäki, Aleksi Niskanen Poissa: 0
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 8 (28) Tj/2 Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti Jani Moliisin vastaehdotuksen äänin 4 3. Tyhjää äänesti 2. 3 äänestys JAA-ehdotus: Esityksen mukaan EI-ehdotus: Lisätään kappaleeseen, joka alkaa sanoilla "Päivähoidon ruokalista suunnitellaan" viimeisen lauseen ("Vastaavia tuotteita ei...") loppuun, "mutta kouluille kehitettyjä tuotteita voidaan hyödyntää osittain myös päivähoidossa." Jaa-äänet: 0 Ei-äänet: 5 Mika Ebeling, Veronika Honkasalo, Jani Moliis, Tuomas Tiihonen, Sanna Vesikansa Tyhjä: 4 Mukhtar Abib, Terhi Mäki, Aleksi Niskanen, Juha Sola Poissa: 0 Suoritetussa äänestyksessä Jani Moliisin vastaehdotus voitti esittelijän ehdotuksen äänin 5 0. Tyhjää äänesti 4. 11.11.2014 Pöydälle Lisätiedot varhaiskasvatusjohtaja Satu Järvenkallas Erja Suokas, ruokapalveluvastaava, puhelin: 310 43246 erja.suokas(a)hel.fi Armi Vaden, taloussuunnittelupäällikkö, puhelin: 310 43346 armi.vaden(a)hel.fi 20.11.2014 45 HEL 2014-010501 T 00 00 03 Lausunto Merkittiin, että esittelijä poisti perusteluosan kaksi viimeistä kappaletta sekä poisti toisen kappaleen viimeisestä virkkeestä sanan huomattavia. Palmia-liikelaitoksen johtokunta antoi lausunnon kaupunginhallitukselle valtuustoaloitteesta vegaaniruuan saamiseksi kaupungin päiväkodeissa seuraavasti:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 9 (28) Tj/2 Palmia tuottaa ruokapalveluja Helsingin kaupungin päiväkodeissa ja kouluissa. Toimintatapana on sopimuksen mukainen tilaajatuottajamalli. Tilaajan ja tuottajan vastuut on määritelty tarkasti sopimuksissa. Mikäli sopimusten sisältöä muutetaan niin, että vegaaniruokaa tulee valmistaa päiväkodeissa, tulee niin tilaajan kuin tuottajankin tehdä tarvittavat toimenpiteet sen mahdollistamiseksi. Tämä tulisi aiheuttamaan tilaajalle suhteessa lisäkustannuksia. Lisätiedot Paul-Erik Sultsi, puhelin: 310 32996 paul-erik.sultsi(a)palmia.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 10 (28) Tj/3 8 Palmia-liikelaitoksen tilinpäätös vuodelta 2014 HEL 2015-001619 T 02 06 01 00 Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 esiteltäväksi edelleen kaupunginhallitukselle. Lisätiedot Rauno Pulkkinen, talouspäällikkö, puhelin: 0505991833 rauno.pulkkinen(a)palmia.fi Liitteet 1 Tasekirja 2014 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut toteaa, että esittelyn liitteenä on Helsingin kaupungin Palmialiikelaitoksen tasekirja tilikaudelta 1.1. - 31.12.2014. Palmian tilikauden ylijäämäksi vuodelta 2014 muodostui 8 421 538,97 euroa. Vuoden 2013 tilikauden ylijäämä oli 3 696 164,37 euroa. Talousarvion tilikauden 2014 ylijäämätavoite oli 2 000 000, 00 euroa, joka ylitettiin. Oma pääoma kasvoi tilikauden ylijäämän 8 421 538,97 euron verran. Lisätiedot Rauno Pulkkinen, talouspäällikkö, puhelin: 0505991833 rauno.pulkkinen(a)palmia.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 11 (28) Tj/3 Liitteet 1 Tasekirja 2014 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 12 (28) Tj/4 9 Palmia -liikelaitoksen tulosbudjetti vuodelle 2015 HEL 2015-001618 T 02 02 00 Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi ja hyväksyä Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen vuoden 2015 tulosbudjetin. Lisätiedot Rauno Pulkkinen, talouspäällikkö, puhelin: 0505991833 rauno.pulkkinen(a)palmia.fi Liitteet 1 Tulosbudjetti 2015 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Esityslistan liitteenä on Palmia-liikelaitoksen vuoden 2015 tulosbudjetti. Tulosbudjetin mukaan tilikauden ylijäämäksi muodostuu 1,5 milj. euroa. Kaupunginvaltuuston hyväksymä talousarvion mukainen tilikauden ylijäämä on 0,774 milj. euroa. Tulosbudjetissa on huomioitu kaupungin sisäisten kilpailuttamattomien palvelujen hintoihin tullut 0,8 %:n hinnankorotus vuodelle 2015. Sitovana toiminnallisena tavoitteena on asiakastyytyväisyys 3,5 (asteikolla 1-5). Toteutunut asiakastyytyväisyys mitataan loppuvuoden 2015 aikana. Lisätiedot Rauno Pulkkinen, talouspäällikkö, puhelin: 0505991833
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 13 (28) Tj/4 rauno.pulkkinen(a)palmia.fi Liitteet 1 Tulosbudjetti 2015 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 14 (28) Tj/7 10 Palmian sisäisten kuljetusten hankinta HEL 2015-003312 T 02 08 02 00 Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti Palmian sisäisten kuljetusten hankinnasta esityslistalla esitetyin perustein - hyväksyä Posti Oy:n (entiseltä nimeltään Itella Posti Oyj) tarjouksen Palmian sisäisten kuljetusten kuljetuspalveluiden toimittamisesta 30.9.2018 saakka ja oikeuttaa n tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Posti Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti vertailuhinnaltaan edullisin, - että tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan vähäisiä tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa. Lisäksi johtokunta merkinnee tiedoksi, että nyt esiteltävä hankinta ylittää EU-kynnysarvot, joten hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja että hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)palmia.fi Liitteet 1 Vertailu Palmian sisäiset kuljetukset 2 Tp Palmian sisäiset kuljetukset H024-15 hankintapäätökseen, Palmian johtokunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 15 (28) Tj/7 Päätösehdotus n perustelut Päätös on ehdotuksen mukainen. hankintapäätökseen, Palmian johtokunta Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 30.01.2015 Helsingin kaupungin Hankintakeskuksen toimesta. Tarjouspyyntö on esityksen liitteenä. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.3.2015 klo 12.00. Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kaksi (2) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Oy Helsinki Taxia Ab Itella Posti Oyj (nykyinen Posti Oy) Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä johtokunnan pöytäkirjanpitäjällä ennen kokousta ja kokouksessa. Tarjousten soveltuvuuden arviointi Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset tarjouspyynnön kohdassa 7. Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteena on käytetty tarjoajien tekemien tarjousten laskennallista viikkohintaa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 16 (28) Tj/7 Tarjousten vertailu ja sen perusteet on esitetty tarjouspyynnössä. Vertailu osoittaa, että edullisimman tarjouksen Palmian sisäistenkuljetusten kuljetuksiin on tehnyt Posti Oy. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)palmia.fi Liitteet 1 Vertailu Palmian sisäiset kuljetukset 2 Tp Palmian sisäiset kuljetukset H024-15 hankintapäätökseen, Palmian johtokunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Esitysteksti hankintapäätökseen, Palmian johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 17 (28) Tj/8 11 Palmia-liikelaitoksen johtokunnan kokousajat syysistuntokaudelle 2015 HEL 2015-003362 T 00 00 02 Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti johtokunta syyskaudella vuonna 2015 klo 15.00 alkaen ellei kokouskutsussa muuta ole mainittu seuraavasti: - torstaina 24.9 - torstaina 29.10 - torstaina 26.11 - torstaina 17.12 Lisäksi johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Samalla johtokunta päättää, että johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavan viikon perjantaina ja jos se on pyhäpäivä sitä seuraavana arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että johtokunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäpidosta kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)palmia.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 18 (28) Tj/8 Päätös on ehdotuksen mukainen. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: 310 27609 raimo.niippa(a)palmia.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 19 (28) Tj/5 12 Ilmoitusasiat Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi: Helsingin kaupungin Palvelut Oy:n ksi on 13.4.2015 alkaen ETM Nina Rokkila. Kaupunginvaltuuston päätöksen 11.2.2015 ( 38), Tarkastuslautakunnan erillisraportti talousarvion sitovien toiminnallisten tavoitteiden yhteydestä strategiaohjelmaan päätti merkitä tiedoksi Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta Päätösehdotus päättää merkitä tiedoksi Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 20 (28) Tj/6 13 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 21 (28) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 22 (28) Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 23 (28) VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 24 (28) Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 25 (28) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 3 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 26 (28) jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 27 (28) Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 28 (28) Karita Toijonen puheenjohtaja Raimo Niippa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Anu Suoranta Nina Virto-Väisänen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 27.03.2015.