Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1 Yhtymähallitus 14.01.2019 Aika 14.01.2019 klo 08:30-10:55 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-10:55 puheenjohtaja Halme Juha 8:30-10:30 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-10:55 jäsen Granlund Päivi 8:30-10:55 jäsen Hyytiä Kari 8:30-10:55 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-10:55 jäsen Karjula Markku 8:30-10:55 jäsen Mäentalo Mika 8:30-10:55 jäsen Rajajärvi Jouko 8:30-10:35 jäsen Vuori Riitta 8:30-10:55 jäsen Riihilahti Tuomo 8:30-10:55 varajäsen (Laaksonen) Poissa Laaksonen Jari jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:55 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:55 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:55 pöytäkirjasihteeri Viljamaa Marko 8:30-8:40 ravintolapalvelujohtaja 4 Silvonen Eija 8:40-9:00 suunnittelija 5 Kröger Jarmo 9:00-10:40 henkilöstöpäällikkö 6, 7 Tirkkonen Merja 9:05-10:40 opetusalajohtaja 7 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-13 Pöytäkirjan tarkastus / Päivi Granlund Juha Halme Kari Hyytiä 1-9 1-7 7-12 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 4 Koulutuskeskus Salpauksen elintarvike- ja päivittäistavaroiden hankinta sopimuskaudelle 1.8.2017 31.7.2019, optiovuosi ajalle 1.8.2019-31.7.2020 5 Tiedonhallinta ja tietosuoja Koulutuskeskus Salpauksessa, asiakirjahallinto ja arkistotoimi 6 Hallituksen arviointi- ja vahvistuslausuman valmistelu, tilinpäätös vuodelta 2018 7 Selvitys YLE:n uutisoinnista Koulutuskeskus Salpauksen sosiaali- ja terveysalan opetuksen laadusta 8 Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän koulutuksen järjestämislupa vuodelle 2019 9 Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoitus, rahoituksen hakeminen vuodelle 2019 6 9 12 14 16 18 10 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano 19 11 Ilmoitusasiat 20 12 Muut asiat 21 13 Muutoksenhakuohjeet 22
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 3 Yhtymähallitus 1 14.01.2019 Kokouksen avaus Hallitus 14.01.2019 1 Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 4 Yhtymähallitus 2 14.01.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 14.01.2019 2 Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailli seksi ja päätös valtaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 5 Yhtymähallitus 3 14.01.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 14.01.2019 3 Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tar kastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäse net Päivi Granlund ja Juha Halme. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Päivi Granlund ja Juha Halme. Juha Halme poistui kokouksesta klo 10.30 ( 7 aikana) ja hänen tilalleen valittiin Kari Hyytiä.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 6 Yhtymähallitus 75 11.04.2017 Yhtymähallitus 4 14.01.2019 Koulutuskeskus Salpauksen elintarvike- ja päivittäistavaroiden hankinta sopimuskaudelle 1.8.2017 31.7.2019, optiovuosi ajalle 1.8.2019-31.7.2020 8/02.08.00/2017 Hallitus 11.04.2017 75 Elintarvike- ja päivittäistavaroiden hankinta on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2013 kahdeksi vuodeksi. Sopimuskautta on jatkettu vuoden optiolla kahdesti. Kilpailutuksen menettelytapa oli avoin hankintamenettely. Tarjouspyyntö on julkaistu Salpauksen www-sivuilla http://www.salpaus.fi/ajankohtaista/sivut/elintarvikkeet-ja-paivittaistavarat.a spx. Määräaikaan 17.3.2017 klo 14:00 mennessä saatiin tarjoukset 16 toimittajalta. Tarjouksista hylättiin kaksi, jotka todettiin puutteellisiksi. Opetuspuolen tarvitsemista erikoiskaloista ja kokonaisesta tuoreesta kalasta ei saatu riittävää tarjousta tässä kilpailutuksessa. Tarjousvertailut esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa. Yhtymähallitus päättää elintarvike- ja päivittäistavaroiden hankintapaikat sopimuskaudelle 1.8.2017-31.7.2019 sekä 1 + 1 optiovuodeksi. Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset. Elintarvike- ja päivittäistavaratoimittajiksi valitaan seuraavat toimittajat: Päätoimittaja Täydentävät toimittajat Huomioitavaa Tukkutuotteet Meira Nova Oy Kespro Oy Meira Nova toimittaa myös purettuja eriä opetuksen tarpeisiin. Kesprolla on noutotukku Lahdessa. Leipomotuotteet Fazer Leipomot Oy Sinuhe Ky, Pekan Leipä Oy, Meira Nova Oy Maitotaloustuotteet Kespro Oy Valio Oy, Meira Nova Oy Lihat ja lihavalmisteet HK Scan Finland Oy Kespro Oy, Atria Suomi Oy, Meira Nova Oy Fazerin tuoreissa leivissä on huomioitu parhaiten ravitsemissuositukset. Pekan Leipä ruisleivät ovat luomutuotteita. Kespron maidot tulevat Arlalta. Liha on EU:n alueelta ja GMO-vapaata. Alkoholit ja vedet Hartwall Oy Meira Nova Oy
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 7 Yhtymähallitus 75 11.04.2017 Yhtymähallitus 4 14.01.2019 Marjat Astikkala Oy Meira Nova Oy Marjat voidaan tarjota kuumentamatta tai keittämättä. Puitejärjestelyt Puitejärjestely sovitaan juuresten, perunoiden ja pilkottujen vihannesten kohdalla ja hinnat vertaillaan viikoittain. perunat He-Vi Hasila Oy Perunoissa ei käytetä suoja-aineita, säilöntäaineita tai tummumista estäviä lisäaineita. juurekset hedelmät vihannekset pilkotut kasvikset He-Vi Hasila Oy, Kespro Oy He-Vi Hasila Oy, Kespro Oy He-Vi Hasila Oy, Kespro Oy, Arvotarha Oy He-Vi Hasila Oy, Kespro Oy Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 14.01.2019 4 Nykyisten tavarantoimittajien kanssa yhteistyö on toiminut moitteettomasti ja hinnankorotukset ovat olleet maltillisia toistaiseksi. Toimitukset ovat palvelleet sekä Ravintolapalveluita että ravintola- ja cateringalan opiskelijoita. Ravintolapalvelujohtaja esittää yhden optiovuoden käyttöönottamista ylimenokauden ajaksi. Toiminta Lahden ammattikorkeakoululle ylläpidetyissä ravintoloissa päättyi vuoden 2018 lopussa. Vuoden 2019 aikana seurataan ostojen kehittymistä Salpauksessa ja tätä tietoa hyödynnetään seuraavassa kilpailutuksessa vuonna 2020. Asiaa kokouksessa esittelee ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa. Hallitus päättää jatkaa elintarvike- ja päivittäistavaroiden hankintasopimusta ensimmäisen optiovuoden ajan 1.8.2019-31.7.2020. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa, marko.viljamaa@salpaus.fi, puhelin 044 708 1515
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 8 Yhtymähallitus 5 14.01.2019 Tiedonhallinta ja tietosuoja Koulutuskeskus Salpauksessa, asiakirjahallinto ja arkistotoimi 134/07/2017 Hallitus 14.01.2019 5 Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän hallintosäännössä on seuraavat maininnat asiakirjahallinnon ja toiminnan järjestämisestä I OSA Hallinnon ja toiminnan järjestäminen 3 luku Toimielinten tehtävät ja toimivalta 11 Yhtymähallituksen asiakirjahallinnon tehtävät Yhtymähallitus vastaa siitä, että asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty kuntayhtymän eri tehtävissä sekä 1. vastaa hyvän tiedonhallintatavan ja hyvän henkilötietojen käsittelyn toteuttamisesta, 2. määrää kuntayhtymän asiakirjahallintoa johtavan viran- tai toimenhaltijan, 3. antaa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan sekä muiden asiakirjahallinnosta vastaavien henkilöiden tehtävistä, 4. päättää tiedonohjaussuunnitelman (TOS, eams, AMS) yleisistä periaatteista (sisältö, laadinnan vastuut, vahvistaminen käyttöön, valvonta ja seuranta) sekä 5. nimeää kuntayhtymän arkistonmuodostajat ja rekisterinpitäjät, mikäli hallintosäännössä ei ole määrätty rekisterinpitäjää ja 6. nimeää tietosuojavastaavan. 4 luku Henkilöstöorganisaatio 23 Asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan tehtävät Asiakirjahallintoa johtava viranhaltija johtaa yhtymähallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastaa kuntayhtymän pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä 1. vastaa yhtymähallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta, 2. ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kuntayhtymän tiedonhallintaa, 3. hyväksyy kuntayhtymän tiedonohjaussuunnitelman, 4. vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista, 5. laatii kuntayhtymän asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti sekä 6. huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta, 7. päättää yhtymäkokouksen asiakirjan antamisesta julkisuuslain mukaisesti. Hallitus nimesi 19.6.2017 Koulutuskeskus Salpauksen asiakirjahallintoa johtavaksi viranhaltijaksi toimitusjohtajan. Lisäksi hallitus nimesi asiakirjahallinnon valmistelu- ja toimeenpanotehtäviin suunnittelija Eija Silvosen. Suunnittelijan tehtävät asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan vastuualueella ovat 1. valmistelee ja toimeenpanee asiakirjahallintoa ja vastaa kuntayhtymän
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 9 Yhtymähallitus 5 14.01.2019 pysyvästi säilytettävien asiakirjatietojen valmistelusta sekä 2. valmistelee yhtymähallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien täytäntöönpanon, 3. ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kuntayhtymän tiedonhallintaa, 4. valmistelee kuntayhtymän tiedonohjaussuunnitelman, 5. hoitaa keskusarkistoa ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjatietoja, 6. valmistelee kuntayhtymän asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti, 7. toteuttaa asiakirjahallintoon liittyvää koulutusta ja neuvontaa sekä 8. valmistelee yhtymäkokouksen asiakirjan antamista julkisuuslain mukaisesti. Tietosuoja-asetus Euroopan unionin tietosuojalainsäädäntö uudistui, kun yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan 24.5.2016. Tietosuoja-asetusta on sovellettu kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018 alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuojaan kytkeytyy lainsäädännön muutosten vaikutusten huomioiminen kaikissa Koulutuskeskus Salpauksen prosesseissa ja järjestelmissä, joissa käsitellään henkilötietoja. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Asetuksen velvoitteiden noudattamista tuetaan tehokkaalla täytäntöönpanolla: asetuksessa on säädetty henkilötietolakia tiukemmat seuraamukset asetuksen vastaisesta henkilötietojen käsittelystä. Organisaatiolta edellytetään, että se tunnistaa henkilötiedot ja missä ne sijaitsevat, tunnistaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit (tietojärjestelmät, prosessit ja toimintatavat, sopimukset, ohjeistukset ja muu dokumentaatio), suojaa henkilötiedot riskejä vastaavalla tavalla ja osoittaa tarvittaessa, että asetusta on noudatettu muun muassa yllä mainittujen asioiden huolellisella dokumentoinnilla ja tekee tarvittaessa tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia. Koulutuskeskus Salpaus kerää laajasti tietoa mm. opiskelijoistaan, joten sen on huolehdittava esimerkiksi henkilötietojen käyttötarkoitussidonnaisuudesta ja minimoinnista, eli mitä tietoa tallennetaan ja miksi. Henkilötietoja tulee kerätä vain tiettyä nimenomaista ja laillista käyttötarkoitusta varten ja niiden käsittelyn on oltava asianmukaista, olennaista ja rajattu siihen, mikä on tarpeellista suhteessa käyttötarkoitukseen. Henkilötietojen säilytystä tulee rajoittaa, eli määritellä kauanko tietoja on syytä tai voi säilyttää. Tietojen eheydestä ja luottamuksellisuudesta on huolehdittava siten, että toimintatavat ja prosessit ovat sellaiset, että ne turvaavat tietoja riittävästi. Henkilötietojen turvallisuus on taattava. Tiedot on suojattava luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Hallitus nimesi Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän tietosuojavastaavaksi 1.10.2017 alkaen suunnittelija Eija Silvosen. Toimitusjohtaja antaa hallitukselle raportin Salpauksen asiakirjahallinnon ja
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 10 Yhtymähallitus 5 14.01.2019 arkistotoimen nykytilasta ja kehittämisestä. Asiantuntijana kokouksessa on suunnittelija, tietosuojavastaava Eija Silvonen. Hallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 11 Yhtymähallitus 6 14.01.2019 Hallituksen arviointi- ja vahvistuslausuman valmistelu, tilinpäätös vuodelta 2018 59/02.02/2017 Hallitus 14.01.2019 6 Kuntalain mukaan Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toimintakertomukseen tulee liittää yhtymähallituksen selonteko kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan riittävyydestä ja toimivuudesta sekä mahdollisista kehittämisalueista. Toimitusjohtaja ja rehtori kuntayhtymän henkilöstöpäällikön ja muun johtoryhmän tukemana valmistelevat kyseisen selonteon eli arviointi- ja vahvistuslausuman, jossa yhtymähallitus arvioi ja ottaa kantaa siihen, ovatko varmistavat menettelyt ja järjestelyt riittäviä ja tehokkaita koskien: - toiminnan ja talouden lainmukaisuutta ja talousarvion noudattamista - perussopimuksen toteutumista - omaisuuden ja varojen turvaamista - toiminnan tuloksellisuutta ja - oikeiden tietojen antamista taloudesta ja tuloksellisuudesta. Lisäksi selvitetään, mitkä ovat olennaisimmat kehityskohteet. Lausumassa otetaan kantaa siihen, ovatko suunnittelun ja toimintatapojen määrittelyn taustalla olevat käsitykset talouden ja toimintaympäristön riskeistä ajan tasalla. Edelleen arvioidaan, ovatko toiminnan ja talouden perusprosessien vastuutukset, määritykset ja menettelytavat säädösten ja määräysten mukaisia ja antavatko nämä perusteet tuloksekkaalle toiminnalle. Lausuman valmistelu käynnistetään toimitusjohtajan ja rehtorin, johtoryhmän ja henkilöstöpäällikön yhteistyönä. Valmisteluprosessilla varmennetaan, että Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamassa yleisohjeessa kuvatut kriteerit selonteolle täyttyvät (Yleisohje kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Kirjanpitolautakunnan kuntajaosto. Työ- ja elinkeinoministeriö. Suomen Kuntaliitto. Helsinki. 2017). Yhtymähallitus käsittelee ja hyväksyy lausuman tilinpäätöskäsittelyn yhteydessä. Valmis lausuma liitetään kuntayhtymän vuoden 2018 tilinpäätöksen asiakirjoihin. Asiaa kokouksessa esittelee henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger. Hallitus merkitsee asian tiedokseen ja hyväksyy esitetyt valmistelutoimet. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 12 Yhtymähallitus 7 14.01.2019 Selvitys YLE:n uutisoinnista Koulutuskeskus Salpauksen sosiaali- ja terveysalan opetuksen laadusta Hallitus 14.01.2019 7 Yle uutisoi joulukuussa, kuinka kaksi Koulutuskeskus Salpauksen lähihoitajaopiskelijaa oli ilmaissut valmistumisensa jälkeen tyytymättömyytensä ko. alan opetuksen laatuun. Heidän kokemansa mukaan muun muassa opettajien teoriaopetuksen valmistelu oli heikkoa, samaa asiaa opetettiin useaan kertaan ja opettajia oli tuplabuukattu eri paikkoihin. Lisäksi aikuisopiskelijat kertoivat vierailleensa yhdellä ja samalla suihkulähteellä viidesti kuukauden aikana osana luovuusopintoja. Lähistön patsaille he olivat antamansa palautteen mukaan kirjoittaneet mietelauseita. He kokivat myös palautteen antamisen opetuksesta haasteelliseksi suoraan opettajille niin ettei se vaikuttaisi arvosanoihin. Saatuun palautteeseen suhtaudutaan erittäin vakavasti ja siinä esiin tulleita epäkohtia on ryhdytty korjaamaan välittömästi. Erityisen tärkeää esimiestyössä onnistumisen lisäksi on rakentaa opiskelijoiden ja henkilöstön välille sellaista luottamusta ja avoimuutta, että asiat voidaan puhua ja käsitellä heti, jottei ongelmia pääsisi syntymään. Opetusalajohtaja Merja Tirkkonen on selvittänyt tilannetta alalla ja havaittuihin epäkohtiin on puututtu sekä tehty korjaavia toimenpiteitä. Virkavastuulla toimivien opettajien työn autonomisen luonteen vuoksi työnantajan tulee ensisijaisesti voida luottaa siihen, että opettaja hoitaa tunnollisesti hänelle osoitetut tehtävät ja niihin liittyvät valmistelut hänelle osoitetun resurssin puitteissa. Kaikessa opetuksessa tulee myös noudattaa valtakunnallisia tutkinnon perusteita ja kunkin osaamisalan erityispiirteitä ja oppisisältöjä. Nämä tulee myös esitellä opiskelijoille kunkin jakson alussa, jotta kaikilla on yhteinen ymmärrys jakson sisällöstä ja tavoitteista suhteessa tutkinnon perusteisiin. Lähiesimiehen tulee tukea opettajia tavoitteissa onnistumiseksi sekä ohjata ja valvoa opetustoimintaa vastuualueellaan. Opettajan tulee tarvittaessa myös itse osaltaan pyytää apua lähiesimieheltä, jos hän kokee, ettei syystä tai toisesta ole mahdollista edetä tai selvitä suunnitellusti hänelle osoitetuista tehtävistä. Sosiaali- ja terveysalalla tullaan lähiesimiestyössä kiinnittämään erityistä huomiota opettajien opetuksen yhteissuunnitteluun ja lähiesimiesten tukeen siinä. Tärkeää on, että kaikki työjärjestykseen merkityt lähiopetustunnit pidetään, päällekkäisvarauksia työjärjestyksissä ei jatkossa ole ja opetus kokonaisuudessaan toteutetaan suunnitellun mukaisesti. Opiskelijoita ohjataan osallistumaan sosiaali- ja terveysalalla käytössä oleviin opiskelijafoorumeihin sekä antamaan palautetta aina tarvittaessa mahdollisimman pian joko opettajalle tai halutessaan suoraan opettajan lähiesimiehille, opetusalajohtajalle tai rehtorille. Opiskelijoilla on käytössään myös sähköinen Salpauksen oma Heihei mitä kuuluu -palautekanava valtakunnallisen Amis-palautteen lisäksi (Amis-palaute kerätään Opetushallituksen määrittelyn mukaisesti opintojen alkuvaiheessa sekä loppuessa). Opettajia velvoitetaan myös osaltaan keräämään säännöllisesti palautetta omasta opetuksestaan ja kehittämään omaa opetustaan suhteessa saatuun palautteeseen. Opetusalapäälliköt tiedottavat opiskelijoille myös, miten heidän antamansa palaute vaikuttaa alan toimintakäytäntöihin. Opiskelijoita kannustetaan toimimaan Salpauksen eri opiskelijafoorumeiden kautta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 13 Yhtymähallitus 7 14.01.2019 Lain edellytyksen mukaisesti jokaiselle opiskelijalle laadittava henkilökohtainen opintojen kehittämissuunnitelma (HOKS) tukee myös osaltaan opetuksen etenemistä ja opinnoissa onnistumista. HOKSin laadinta on vastuuopettajan tehtävä ja hänelle on siihen varattu resurssi. Opetusalajohtaja Merja Tirkkonen tulee myöhemmin antamaan hallitukselle selvityksen vuoden 2019 aikana systemaattisesti kerättävästä opiskelijapalautteesta, tulosten kehittymisestä, palautteen käsittelystä ja tehtävistä toimenpiteistä. Rehtori: Yhtymähallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Yhtymähallituksessa käydyn keskustelun yhteydessä arvioitiin Tuomo Riihilahden esityksestä ulkopuolisen selvityksen tarvetta asiassa sekä asianomaisten palautetta antaneiden opiskelijoiden kutsumista yhtymähallituksen kuultavaksi. Esityksistä käytiin laaja keskustelu, jonka lopputuloksena esitykset eivät saaneet kannatusta. Hallitus merkitsi saadun selvityksen tiedokseen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 14 Yhtymähallitus 123 28.05.2018 Yhtymähallitus 8 14.01.2019 Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän koulutuksen järjestämislupa vuodelle 2019 84/01.01/2015 Hallitus 28.05.2018 123 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymälle koulutuksen järjestämisluvan 1.1.2018 alkaen (OKM/104/531/2017). Koulutuskeskus Salpaukseen on tarkoituksenmukaista hakea järjestämisluvan laajentamista. Hakemuksen muoto ja ajankohta on koulutuksen järjestäjän itse päätettävissä, opetus- ja kulttuuriministeriö ei ole hakemuslomakkeita ja ajankohtaa määritellyt. Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymä hakee kyseisen koulutuksen järjestämisluvan laajentamista seuraavasti englanti opetuskieleksi (tutkinnot, joihin englantia haetaan opetuskieleksi ovat lueteltu kokouksessa esiteltävässä hakemuksessa) Ensisijaisesti Salpaus hakee seuraavia tutkintoja Musiikkituotannon ammattitutkinto Ajoneuvoalan ammattitutkinto Raskaskalustomekaanikon ammattitutkinto Lisäksi haemme tutkintoja Ajoneuvoalan erikoisammattitutkinto Auto- ja kuljetusalan työnjohdon ammattitutkinto Autoalan työnjohdon erikoisammattitutkinto Automekaanikon erikoisammattitutkinto Hakemusta koulutuksen järjestämisluvan laajentamiseen esittelee kokouksessa rehtori Päivi Saarelainen. Hallitus hyväksyy esitetyt koulutuksen järjestämisluvan laajennusehdotukset ja valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan ja rehtori Päivi Saarelaisen allekirjoittamaan hakemuksen. Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus 14.01.2019 8 Edellä mainittujen koulutusten lisäksi Koulutuskeskus Salpaus teki syksyn 2018 kuluessa seuraavat täydennyshakemukset koulutuksen järjestämislupaan Hallitus 15.10.2018 200 Koulutuksen järjestämisluvan muutoshakemus, Energia-alan
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 15 Yhtymähallitus 123 28.05.2018 Yhtymähallitus 8 14.01.2019 ja (voimalaitostekniikka) sekä Talotekniikan (kylmäasennus, kylmätekniikka) ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Hakemus koulutuksen järjestämisluvan täydentämiseksi; Opastuspalvelujen ammattitutkinto sekä Hius- ja kauneudenhoitoalan erikoisammattitutkinto Hallitus 15.11.2018 226 Hakemus koulutuksen järjestämisluvan täydennykseksi, vaativan erityisen tuen koulutus (yhteistyö Kaarisilta ry:n kanssa). Voimassa olevaan koulutuksen järjestämislupaan on tarpeen hakea täydennystä, koska yhteistyötä Kaarisillan kanssa ei ole järjestämislupaan enää kirjattu. Yhteistyö Kaarisillan kanssa aloitettiin ministeriön luvalla 1.8.2003 ja yhteistyö jatkuu edelleen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehnyt 14.12.2018 (OKM48/531/2018) päätöksen Koulutuskeskus Salpaukselle 'Ammatillisten tutkintojen ja koulutuksen järjestämisluvan muutos 1.1.2019 alkaen', esityslistan liite nro 1. Luvassa Salpaukselle myönnettiin toukokuussa haettu musiikkituotannon ammattitutkinnon järjestämislupa, samoin ajoneuvoalan ammattitutkinnon. Lisäksi luvassa säilytettiin talotekniikan ammattitutkinto (kylmäasennuksen osaamisala), mutta ei talotekniikan erikoisammattitutkintoa (kylmätekniikan osaamisala). Lupaa englanninkieliseen opetukseen ei myönnetty. Myönnetyssä luvassa ei oltu käsitelty lokakuussa OKM:ön lähetettyä lisähakemusta, vaan näistä päätös tullee myöhemmin. Järjestämisluvasta löytyy tarkemmin perustelut myönnetyille ja ei-myönnetyille luville. Kaarisillassa järjestettävän koulutuksen osalta asian käsittely jatkuu tammikuun loppupuolella. Hallitus merkitsee Koulutuskeskus Salpauksen koulutuksen järjestämisluvan 1.1.2019 tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 16 Yhtymähallitus 9 14.01.2019 Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoitus, rahoituksen hakeminen vuodelle 2019 1/02.05/2019 Hallitus 14.01.2019 9 Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain mukaista strategiarahoitusta voidaan myöntää ammatillisen koulutuksen järjestäjille valtionavustuksena. Strategiarahoituksen tarkoituksena on tukea ja ohjata ammatillisen koulutuksen järjestäjiä toimintansa kehittämisessä ja uudistamisessa koulutuspoliittisten tavoitteiden mukaisesti. Strategiarahoituksen myöntäminen perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön harkintaan. Strategiarahan osuus vuonna 2019 on 2 % OKM:n ammatillisen koulutuksen kokonaissummasta. Tarkemmat hakuohjeet ja painotukset ministeriö on luvannut julkaista 15.1.2019. Ennakkotiedon mukaan hakemus tulee tehdä tammikuun loppuun mennessä. Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin tekemään opetus- ja kulttuuriministeriölle vuotta 2019 koskevan strategiarahahakemuksen. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 17 Yhtymähallitus 10 14.01.2019 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Hallitus 14.01.2019 10 Hallitus merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhalti joiden päätök set ajalta 1.11. - 31.12.2018 ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 18 Yhtymähallitus 11 14.01.2019 Ilmoitusasiat 98/02.07/2015, 97/00.00.01/2015 Hallitus 14.01.2019 11 Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväk syy esitetyt toi menpiteet. 1. Toimitilaohjelman toteuttaminen, sosiaali- ja terveysalan koulutuksen Keskustakampukselle siirtymisen aikataulu. 2. Lahden kaupungilla on vuonna 2016 perustettu korkeakouluasioiden valmisteluryhmä, jonka tehtävänä on toimia yhteistyöelimenä ja kehittämisverkostona kaupungin ja alueen korkeakoulutoimijoiden välillä sekä avustaa kaupunginjohtajaa korkeakouluasioiden valmistelussa. Valmisteluryhmä päätti täydentää kokoonpanoaan Koulutuskeskus Salpauksen ja Lahden kaupungin lukiotoimen edustajalla. Koulutuskeskus Salpauksen edustajaksi ilmoitettiin rehtori Päivi Saarelainen. Rehtori: Ei asioita. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 19 Yhtymähallitus 12 14.01.2019 Muut asiat Hallitus 14.01.2019 12 Ei ollut muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 20 Yhtymähallitus 13 14.01.2019 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 14.01.2019 13 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 21 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 14.1.2019 13 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 1-3, 5-8, 10-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 4, 9 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella ja aika Pykälät: 4, 9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 22 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.