Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) 41 Hankesuunnitelman korotus Lasipalatsin pysäkkilämmitys ja - suunnittelu HEL 2014-005105 T 08 00 02 Päätös Päätöksen perustelut päätti korottaa Lasipalatsin pysäkkilämmitys ja - suunnittelun 17.12.2013 hyväksytyn hankesuunnitelman kokonaishintaa niin, että hankkeen uusi arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 750.200,00 euroa. Liitteenä päivitetty hankesuunnitelma. Lisätiedot Mikko Metsola, rata- ja pysäkkisuunnittelija, puhelin: 310 78490 mikko.metsola(a)hel.fi Liitteet 1 Hankesuunnitelma Otteet Ote Kirjaamo Hänninen Liite 1 Hokajärvi Liite 1 Jokinen Liite 1 Joutsen Liite 1 Lahdenranta Liite 1 Metsola Liite 1 Myllymäki Liite 1 Päivärinta Liite 1 Saarikoski Liite 1 Tauriainen Liite 1 Väkeväinen Liite 1 Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (10) 42 Metroasemien siivoustöiden tilaaminen optiokaudelle HEL 2014-005222 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti käyttää suorahankintana HKL:n metroasemien siivouksesta tehdyn sopimuksen (4100018150) mukaisen ensimmäisen optiokauden ja jatkaa SOL Palvelut Oy:n kanssa tehtyä sopimusta metroasemien siivouksesta sopimuksen mukaisin ehdoin yhdellä vuodella ajaksi 1.11.2014 31.10.2015. Optiokauden kustannukset ovat yhteensä enintään 1.537.077 euroa (alv. 0 %). Kustannuksiin sisältyvät sopimuksen mukaisten kiinteiden siivouskustannusten lisäksi optiokauden aikana tilattavat lisätehtävät. Lisätehtävät ovat ennakoimattomia suursiivousluonteisia töitä, jotka riippuvat säätilasta ja tilojen käyttötarkoitusmuutoksista. Lisätehtävien arvioitu enimmäishinta optiokauden aikana on 150 000 euroa (alv. 0 %). Tilatut lisätehtävät laskutetaan sopimuksen mukaisin tuntihinnoin. Optiokauden palvelumaksuihin sisältyy 4,0 % korotus, joka koostuu kiinteistö-, siivous- ja toimialapalvelujen työehtosopimuksen mukaisista palkankorotuksista. HKL:n siivoustöiden tilaamista koskevan tarjouspyynnön 23H/11 sekä osapuolten välisen sopimuksen mukaan optiovuosia koskien hintoja voidaan tarkistaa, jos palkka- ja palkkasivukustannukset tai muut siivoukseen liittyvät kustannukset muuttuvat lain, siivousalan työehtosopimuksen tai viranomaisten toimenpiteiden vuoksi. SOL Palvelut Oy on tehnyt sopimuksen ehtojen mukaisen hyväksyttävän korotusesityksen optiovuosien palvelumaksun korottamiseksi. Metroasemien siivoustyöt on kilpailutettu vuonna 2011 (HKL:n tarjouspyyntö 17.5.2011, 23H11). Tarjouspyynnön mukaisen sopimuskauden (1.11.2011 31.10.2014) lisäksi tarjouspyyntöön sisältyi mahdollisuus jatkaa sopimusta kaksi optiovuotta, vuosi kerrallaan. Johtokunnan päätös 18.8.2011 (130 ): Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa HKL:n tarvittaessa käyttämään tarjoukseen sisältyvät kaksi (2) optiokautta, vuosi kerrallaan niin, että HKL päättää option käyttämisestä kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden ja ensimmäisen optiovuoden päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (10) Lisätiedot Päivi Kontro, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 35160 paivi.kontro(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Saarikoski Kontro Aittomäki Koski
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (10) 43 Kolmen uuden kirjaston luominen Efecte Contract -järjestelmään ja kahden lisälisenssin tilaaminen HEL 2013-002072 T 02 08 02 01 Päätös päätti tilata suorahankintana Efecte Oy:ltä HKL:n sopimustenhallintajärjestelmään HKL:n hankepäätös-, hankintapäätösja myyntisopimuspäätöskirjastojen toimituksen sekä yhden (1) kelluvan lukulisenssin ja yhden (1) nimetyn kirjoituslisenssin kolmen vuoden ylläpitoineen ja Sopimukset-kirjastoon tarjouspyynnössä määritellyt muutokset tuntityönä tarjouksen 31.3.2014 mukaisesti yhteensä enintään 25.370,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan. Aikaisemmat päätökset ilman arvonlisäveroa: Hallintojohtaja 30.11.2009 (31 ) 104.600 euroa Hallintojohtaja 15.6.2010 (21 ) 9.280 euroa 15.3.2011 (26 ) 45.508 euroa 14.2.2013 (16 ) 48.333 euroa Yhteensä 207.721 euroa Päätöksen perustelut Tämän päätöksen jälkeen Efecte Oy:ltä tilatun HKL:n sopimustenhallintajärjestelmän kokonaishinta on 233.091,00 euroa ilman arvonlisäveroa. Erityisalojen hankintalaki 29 3-kohta. Lisätiedot Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Ostoinsinööri Taloussuunnittelupäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (10) Matti Lahdenranta toimitusjohtaja Rain Mutka asiamies Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 25.04.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (10) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 41 Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 42 & 43 :t Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (10) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (10) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (10) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (10) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.