Suomen Dartsliitto Eteläinen piiri ry KOKOUSKUTSU 1 (1) Kevätkokous KOKOUSKUTSU Suomen Dartsliitto Eteläinen piiri ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään Aika Su 15.3.2009 klo 14.00 Paikka Aapelin Baari, Ostostie 4, 00940 Helsinki (Kontulan Ostoskeskus) p. 09-306 761 Tiedustelut Taina Nurmela puh 050 353 4290 tai sähköposti taina.nurmela(ät)nurmelat.info Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Tarkistetaan valtakirjat. Todetaan viralliset kokousedustajat ja äänimäärät. Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet. 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 8. Muut asiat Piiricup tulevaisuus: Ajankohdat, jaksotus ja muut uudistukset Kilpailuvalikoima ja kisapaikka kysymykset kilpailukaudelle 2009-2010 Dartsliiton kokouksen esityslistalla olevat asiat 9. Kokouksen päättäminen VALTAKIRJA SUOMEN DARTSLIITTO ETELÄINEN PIIRI RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN KEVÄTKOKOUKSEEN Sunnuntaina 15.3.2009 klo 14.00. Aapelin Baari Ostostie 4, 00940 Helsinki (Kontula) jäsenyhdistyksen nimi ääniä varsinainen edustaja ääniä varaedustaja ääniä Vakuudeksi / nimenselvennös Äänimäärät sääntöjen 9 jäseniä 10-19 ääniä 1+1 jäseniä 40-59 ääniä 1+3 jäseniä 20-39 ääniä 1+2 jäseniä 60-79 ääniä 1+4
SUOMEN DARTSLIITTO ETELÄINEN PIIRI TOIMINTAKERTOMUS 1(2) Vuosi 2008 TOIMINTAKERTOMUS VUOSI 2008 Yleistä Piirin vuosikokoukset pidettiin helmikuussa ja marraskuussa Ravintola Aapelin Baarissa, Helsingissä. Hallitustoiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa. Hallitustyöskentelyä on tehty sähköpostilla ja päätöstenkäsittelyssä hallitus on omaksunut välineen hyvin. Puheenjohtajana toimi Taina Nurmela (Kartanon Tikkaklubi), varapuheenjohtajana Pasi Söderlund (Santis Darts) ja sihteerinä sekä varsinaisena jäsenenä Netta Nylund (DC Kontula), kilpailusihteerinä sekä taloudenhoitajana Veijo Laakko (Kartanon Tikkaklubi). Hallituksen jäseninä Mika Anttila (DC Kontula), Marko Luoto (Sörkan Tikka), Johan Salin (Backas Darts), Kari Välimetsä (Haku-Tikka) sekä varajäseninä Heikki Kuisma (Sörkan Tikka) ja Mikael Ståhlberg (Haku- Tikka). Tilintarkastajana toimi Airi (Jatta) Kuisma (Sörkan Tikka) ja varalla oli Taru Kettunen (Haku-Tikka). Hallitustyöstä myönnettiin Johan Salinille 11.4.2008. Talous ja yhteistyö Piirin budjetti vuodelle 2008 näytti ennakolta yhdistystoiminnan periaatteiden mukaan nolla budjettia. Piirimme toteuma vuodelle 2008 oli kuitenkin 1333,46 euroa. Vuoden 2008 budjetin laadinnan jälkeen talousrakenteeseen vaikutti muutama pääasiallinen tekijä, jotka muuttivat kauden tulosta. Piirin tiedotuslehteä ei tehty (budjetoitu 1000 euroa). Suurempaa mitalihankintaa vuoden aikana ei vielä toteutettu (budjetoitu 1000 euroa), joten se on siirtynyt vuodella 2009. Taloudenhoito oli todella edullinen (0 euroa). Kalenteria ei vuonna 2008 julkaistu, mutta 400 euroa tuloja kertyi tuloja edellisen vuoden suorituksista. Menopuolella poikkeamia olivat, kalustohankinnat ylittivät budjetin 270 eurolla. Kisoista positiivista nostetta huokuivat syksyn piirinmestaruudet, joista tulos oli muutamaa aiempaa vuotta positiivisempi. Sarjapelien kustannukset pysyivät aisoissa ja ensimmäistä kertaa vuonna 2008 palkinnot jaettiin prosentuaalisella jakaumalla suhteessa osallistujamääriin. Piirin toiminnan merkittävin tukija oli edelleen Jatikka Oy. Kaikissa kisoissa kilpailutaulut olivat Jatikan sponsoroimat. Toisaalta suurimmissa kisoissa tarvikemyynti hyödytti pelaajiakin. Tiedotus Piirin tiedotus on painottunut omille nettisivuille osoitteessa www.sdlep.net. Uudistettu keskustelupalsta avasi kerhoille helpotetun tavan tiedottaa kilpailutoiminnastaan. Piirin kilpailutoiminnan tiedotusta on vuoden aikana julkaistu myös lajiliittomme julkaisemassa Darts lehdessä. Kilpailutoiminta Piirin järjestämän kilpailut ja sarjavoittajat on listattuna seuraavan sivun taulukossa. Eteläisen piirin järjestämä Piiricup Piiricup järjestettiin Hotelli Rantapuistossa, Helsingin Vuosaaressa 17. 18.5.2008. Eteläisen piirin joukkue sijoittui kisassa hopealle. Joukkueessa pelasivat Jarkko Komula, Ali Roberts, Jarkko Uutela, Markku Kinnunen, Sami Sanssi, Juha Koutonen, Anu Ampiala, Marika Juhola ja Lumi-Tuuli Silvan. Joukkuetta luotsasivat joukkueenjohtajat Marko Luoto ja Minna Fagerström. Maajoukkue-edustajat Eteläisen piirin alueelta Nordic Cup 30.-31.5.2008 Joukkueessa edustivat Sami Sanssi, Jarkko Komula, Lumi-Tuuli Silván ja Marika Juhola Eurooppa Cup 28.-30.8.2008 Joukkueessa edusti Jarkko Komula Winmau World Masters 5.-7.12.2008 Edustajina Jarkko Komula, Ali Roberts, Uki Takkinen, Marika Juhola ja Pirjo Ruotsalainen
SUOMEN DARTSLIITTO ETELÄINEN PIIRI TOIMINTAKERTOMUS 2(2) Vuosi 2008 Mestaruuskilpailut Kilpailu Voittajat Kerho Os Paikka Kartanon Juniori Tomi Kieloaho Tikkaklubi 8 Club Fantasy, Helsinki, 2.2.2008 Seniorita Marja Hyttinen Haku-Tikka 6 Club Fantasy, Helsinki, 2.2.2009 Seniori Reijo Ahokas Karhun Darts 22 Club Fantasy, Helsinki, 2.2.2010 Naisten Kriketti Marja Hyttinen Haku-Tikka 6 Club Fantasy, Helsinki, 2.2.2011 Miesten Kriketti Jarkko Uutela Hertas DT Vantaa 22 Club Fantasy, Helsinki, 2.2.2012 B-Naisten Singeli Tuula Kieloaho Kartanon Tikkaklubi 27 Honkatalo, Vantaa, 12.4.2008 B-Miesten Singeli Tenho Kettunen DC Steissi 43 Honkatalo, Vantaa, 12.4.2009 B-Naisten Pari Johanna Söderlund- Tanja Lehtomäki DC Kontula 13 Honkatalo, Vantaa, 12.4.2010 B-Miesten Pari Vesa Tiilikainen- Reima Perunka Alabama Darts 24 Honkatalo, Vantaa, 12.4.2011 Sekapari Marika Juhola- Jarkko Komula Sörkan Tikka 32 Honkatalo, Vantaa, 13.4.2012 Sekajoukkue Marika Juhola-Jarkko Komula-Marko Vuorivirta Sörkan Tikka 24 Honkatalo, Vantaa, 13.4.2013 Naisten Singeli Lumi -Tuuli Silván Sörkan Tikka 33 Honkatalo, Vantaa, 29.11.2008 Miesten Singeli Ali Roberts Sörkan Tikka 77 Honkatalo, Vantaa, 29.11.2009 Naisten Pari Silvan Lumi- Juhola Marika Sörkan Tikka 18 Honkatalo, Vantaa, 29.11.2010 Miesten Pari Komula Jarkko- Roberts Ali Sörkan Tikka 36 Honkatalo, Vantaa, 29.11.2011 Naisten Ranking 1. Hyttinen Marja Haku-Tikka 94 2008 Miesten Ranking 1. Roberts Ali Sörkan Tikka 214 2008 Kartanon Naisten Piirisarja Tikkaklubi 10 Kausi 2007-08 Miesten Piirisarja Sörkan Tikka 22 Kausi 2007-08 Firma-Liiga YIT 8 Kausi 2007-08
SDL Eteläinen Piiri ry TASE 31.12.2008 31.12.2007 VASTAAVAA Pankkisaamiset 5426,45 5976,99 Siirtosaamiset -jäsenmaksut 2008 1884,00 VASTAAVAA YHTEENSÄ 7310,45 5976,99 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien voittovarat 5976,99 6648,14 Siirtovelka -Juniori avustus 2006-200,00 -Polttoainekorvaus -30,00 Tilikauden yli/alijäämä 1333,46-441,15 VIERAS PÄÄOMA Saadut ennakot VASTATTAVAA YHTEENSÄ 7310,45 5976,99
SDL Eteläinen Piiri ry TULOSLASKELMA 1.1.2008-31.12.2008 1.1.2007-31.12.2007 VARSINAINEN TOIMINTA KILPAILUTOIMINTA Tuotot 9765,85 9124,6 Kulut -8989,60-10846,57 Tuotto-/Kulujäämä 776,25-1721,97 YLEISTOIMINTA Kulut Hallintokulut -1087,90-1230,5 Tiedoituslehti 0,00-1000 Muut kulut -734,88-738,07 Tuotto-/Kulujäämä -1822,78-2968,57 VARAINHANKINTA Tuotot Jäsenmaksut 1884,00 3305,5 Mainos ja sponsoritulot 0,00 50 Kalenteri 400,00 490 Muut tulot 60,20 385,26 Tuotto-/Kulujäämä 2344,20 4230,76 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korko 35,79 18,63 Tuotto-/Kulujäämä 35,79 18,63 SATUNAISET ERÄT Satunaiset kulut 0,00 0 TILIKAUDEN ALI-/YLIJÄÄMÄ 1333,46-441,15 KALUSTOLUETTELO 1) Monitoimilaite, HP LaserJet 3015 (Veijo Laakko) 2) Taulutaustat, 24kpl (Honkatalo, Vantaa) 3) Valaisimia Lival, 26kpl (Honkatalo, Vantaa) 4) Jatkoroikka 1,5m, 30kpl (Honkatalo, Vantaa) 5) Heittopaita, 21kpl (Taina Nurmela) 6) Suojamatot 25kpl (Honkatalo, Vantaa) 7) Aktiivikaiutin 10""+1"" Driver 100, 2klp (Veijo Laakko) 8) Mikrofonijohto 10m, 2kpl (Veijo Laakko) 9) Dynaaminen Mikrofoni (80hz-15kh) (Veijo Laakko)