Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 12 Tarkastuslautakunta Aika 19.03.2019 klo 10:00-12:18 Paikka Hallintokeskus, Vierimaantie 5, Ylivieska Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 10 Pöytäkirjan tarkastaminen 15 11 Tilinpäätöksen esittely 16 12 Arviointikertomuksen valmistelu 17 13 Muut asiat 18 14 Kokouksen päättäminen 19
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 13 Tarkastuslautakunta 19.03.2019 klo 10:00-12:18 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hannula Ahti puheenjohtaja Rahkala Sakari varapuheenjohtaja Ekstam Riitta jäsen Jutila Eija jäsen Läsnäolo- ja puheoikeus Vanhatupa Asko Hintsala Maritta tilintarkastaja avustava tarkastaja, sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 9-14 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki kokouksessa olevat jäsenet ja pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset Ahti Hannula puheenjohtaja Maritta Hintsala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Riitta Ekstam Eija Jutila Sakari Rahkala Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kuntayhtymän verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 14 Tarkastuslautakunta 9 19.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 19.03.2019 9 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Yhtymähallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 15 Tarkastuslautakunta 10 19.03.2019 Pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 19.03.2019 10 Hallintosäännön mukaan toimielimen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan allekirjoittavat kaikki kokouksessa olevat jäsenet ja pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta päätti, että kaikki kokouksessa olevat jäsenet ja pöytäkirjanpitäjä allekirjoittavat pöytäkirjan.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 16 Tarkastuslautakunta 11 19.03.2019 Tilinpäätöksen esittely Tarkastuslautakunta 19.03.2019 11 Vuoden 2018 tilinpäätöksen ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen esittelee vt. kuntayhtymän johtaja Urho Möller. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi annetut katsaukset. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi vt. kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja Urho Möllerin, hyvinvointipalvelujohtaja Pirjo Matikaisen ja terveyspalvelujohtaja Päivi Peltokorven antamat katsaukset.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 17 Tarkastuslautakunta 12 19.03.2019 Arviointikertomuksen valmistelu Tarkastuslautakunta 19.03.2019 12 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan arvioida, ovatko yhtymäkokouksen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän suorittamisessa tärkein lähde on kuntayhtymän tilinpäätös ja erityisesti siihen sisältyvä talousarvion toteutumisvertailu sekä toimintakertomus ja henkilöstötilinpäätös. Arviointikertomusta laadittaessa otetaan huomioon myös tilikauden aikana suoritetut lautakunnan arviointisuunnitelman mukaiset viranhaltijoiden kuulemiset ja näiden tilaisuuksien yhteydessä käydyt keskustelut. Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2018 arviointikertomuksen laadinnan. Tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2018 arviointikertomuksen laadinnan.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 18 Tarkastuslautakunta 13 19.03.2019 Muut asiat Tarkastuslautakunta 19.03.2019 13 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajien esille ottamat asiat. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 19 Tarkastuslautakunta 14 19.03.2019 Kokouksen päättäminen Tarkastuslautakunta 19.03.2019 14 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Merkitään tiedoksi seuraavan kokouksen aika ja paikka. Oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.18 Seuraava kokous pidetään 9.4.2019 klo 13.00 hallintokeskuksessa. Oikaisuvaatimusohje, valitusosoitus ja muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2019 20 Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 19.3.2019 9-14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9-14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Yhtymäkokous Vierimaantie 5 84100 YLIVIESKA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan