IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Sisällysluettelo PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1 Soveltamisala 1 2 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 1 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset 1 4 Vuosipalkkiot 2 5 Tarkastuslautakunnan palkkiot 3 6 Vaalilautakuntien palkkiot 3 7 Luottamushenkilösihteerin palkkio 3 8 Palkkio muista tilaisuuksista 4 9 Luottamushenkilöille maksettavat korvaukset 4 10 Korvaus ansionmenetyksestä 4 11 Sijais- ja lastenhoitokustannukset sekä muut vastaavat kulut 5 12 Matkakustannusten korvaaminen 5 13 Palkkioiden ja korvausten maksaminen 5 14 Viran- ja toimenhaltijat 5 15 Voimassaolo 6

1 IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 15.10.2012. Voimassa 1.1.2013 alkaen. 1 Soveltamisala Tässä palkkio- ja matkustussäännössä määrätään luottamushenkilöille ja viranhaltijoille maksettavista palkkioista ja päivärahoista sekä suoritettavista ansionmenetys- ja kulukorvauksista. 2 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan luottamushenkilöille seuraavat kokouspalkkiot: 1. Valtuusto, kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen alaiset jaostot sekä tarkastuslautakunta 90 euroa 2. Lauta- ja toimikunnat, lauta- ja toimikuntien alaiset jaostot sekä liikelaitosten johtokunnat 70 euroa Kokouspalkkio maksetaan kaikille kokoukseen osallistuville luottamushenkilöille kokoontuvan toimielimen palkkiotason mukaisesti. Kokouksessa puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. Toimielimen puheenjohtajan osallistuessa toisen toimielimen kokoukseen maksetaan palkkio korottamattomana. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan kokouspalkkiota jokaiselta tämän jälkeen alkavalta tunnilta 50 prosentilla peruspalkkiosta laskettuna. Kokouksen puheenjohtajan kohdalla peruspalkkiona pidetään 3 momentin mukaisesti korotettua palkkiota. Toimielinten pöytäkirjojen tarkastamisesta maksetaan puolet kokouspalkkiota vastaavasta palkkiosta ja matkakorvaus samoin perustein kuin kokouksesta, jos tarkastus toimitetaan erillisessä tilaisuudessa ja palkkiota haetaan erikseen. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli sama toimielin kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran ja edellisen kokouksen päättymisestä on kulunut alle kaksi tuntia,

2 maksetaan kokouspalkkio kuin yhdestä kokouksesta. Kokouspalkkio määräytyy tällöin 2 :n 4 momentin mukaisesti, mikäli kokoukset kestävät yhteensä yli kolme tuntia. 4 Vuosipalkkiot Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan seuraaville luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi vuosipalkkiona: Valtuuston puheenjohtaja Valtuuston I ja II varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginhallituksen I ja II varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen jäsen Kaupunginhallituksen alaisen jaoston puheenjohtaja Kaupunginhallituksen alaisen jaoston varapuheenjohtaja Lauta- ja toimikuntien (ml. Imatran seudun ympäristölautakunta, pl. vaalilautakunnat) sekä liikelaitosten johtokuntien puheenjohtaja Lauta- ja toimikuntien sekä liikelaitosten johtokuntien varapuheenjohtaja Lauta- ja toimikuntien alaisten jaostojen puheenjohtaja Lauta- ja toimikuntien alaisten jaostojen varapuheenjohtaja 2600 euroa 1300 euroa 3100 euroa 1700 euroa 750 euroa 600 euroa 300 euroa 1100 euroa 650 euroa 600 euroa 300 euroa Milloin tässä pykälässä tarkoitettu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä yhtäjaksoisesti yli 30 päivän ajan, siirtyy hänen oikeutensa vuosipalkkioon, ajalta jona este on vaikuttanut, hänen sijaansa tulleelle. Estyneen luottamushenkilön sijaan tulleelle henkilölle ei vastaavasti makseta varapuheenjohtajan palkkiota tältä ajalta. Mikäli tässä pykälässä mainittu hallintoelin aloittaa toimintansa tai lakkautetaan kesken toimikauden, on tässä pykälässä tarkoitetulla luottamushenkilöllä oikeus saada todellisen toimikauden osoittama osa vuosipalkkiosta.

3 Tätä pykälää sovellettaessa katsotaan täyden toimikauden koostuvan 365 päivästä. 5 Tarkastuslautakunnan palkkiot Mikäli tarkastuslautakunta työskentelee toimituspäivän luonteisesti samana päivänä yli 5 tuntia, maksetaan toimituspäivältä kokouspalkkion sijaan tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle 300 euroa ja jäsenelle 200 euroa. 6 Vaalilautakuntien palkkiot Kaupunginhallitus päättää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle ja sihteerille sekä mahdolliselle muulle vaalihenkilölle maksettavasta kokouspalkkiosta erillisestä kertapalkkiosta, joka perustuu vaaleista kullakin kerralla aiheutuneeseen työmäärään. Vaalipäivältä maksetaan vaalitoimitukseen osallistuneille vaalilautakunnan jäsenille ja puheenjohtajalle vaalipalkkio soveltaen mitä edellä 2 :ssä on määrätty lautakuntien kokouspalkkioista ja niiden korotuksista. Mikäli vaalitoimitus kestää yli 5 tuntia, maksetaan kuitenkin vaalipalkkion sijaan vaalilautakunnan puheenjohtajalle 250 euron ja jäsenelle 150 euron toimituspalkkio. Vaalipäivältä maksettavaa palkkiota määritettäessä varsinaiseen vaalitoimitukseen rinnastetaan sekä ennen vaalitoimituksen alkua pidettävään kokoukseen että vaalitoimituksen päättymisen jälkeiseen laskentatehtävään osallistuminen. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti maksetaan palkkiota myös vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenille heidän suorittamistaan laitos- ja kotiäänestyksiin liittyvistä tehtävistä. Varapuheenjohtajalle maksetaan vaalipäivältä puheenjohtajan palkkio siltä yhteenlasketulta ajalta, jonka hän toimii puheenjohtajana. 7 Luottamushenkilösihteerin palkkio Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna.

4 8 Palkkio muista tilaisuuksista Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin muualla tässä säännössä tarkoitettuun kokoukseen tai toimitukseen, edustaa kaupunkia tahi valvoo toimialaansa (esimerkiksi neuvottelut, seminaarit, työryhmät, tiedotustilaisuudet, kaupungin nimissä pidettävät puheet ja tervehdykset), saa toimeksiannon antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman korotuksia. Viikonloppuisin (perjantai 18-) tapahtuvasta edellä mainitusta edustamisesta maksetaan toimituspalkkio 50 prosentilla korotettuna. 9 Luottamushenkilöille maksettavat korvaukset Luottamushenkilölle suoritetaan 10 11 :n mukaisesti korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita henkilölle aiheutuu luottamustoimen vuoksi sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta vuorokaudessa. Matkakustannusten korvaamisesta ja päivärahoista määrätään 12 :ssä. 10 Korvaus ansionmenetyksestä Ansionmenetyskorvaus suoritetaan todellisen ansionmenetyksen suuruisena, mikäli luottamushenkilö esittää työnantajan todistuksen tai muun luotettavan kirjallisen selvityksen ansionmenetyksestä, josta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta palkkaa siltä ajalta. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Jos luottamushenkilö ei voi esittää kirjallista selvitystä ansionmenetyksestään, hänelle korvataan enintään 12,00 tunnilta (KVTES:n mukaiset yleiskorotukset huomioiden). Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 11 Sijais- ja lastenhoitokustannukset sekä muut vastaavat kulut Luottamushenkilölle korvataan hänelle sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä aiheutuneet

5 kohtuulliset kustannukset, jotka ovat olleet tarpeen luottamustehtävän hoitamiseksi. Saadakseen korvauksen tulee luottamushenkilön esittää tosite maksamistaan suorituksista. 12 Matkakustannusten korvaaminen Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saamisessa noudatettavasta menettelystä noudatetaan kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräyksiä, pyrkien käyttämään edullisinta vaihtoehtoista matkustustapaa. 13 Palkkioiden ja korvausten maksaminen Tässä säännössä tarkoitettuja kokouspalkkioita maksetaan vain toimielimen kokouksessa läsnä olleille. Maksettavien palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin, luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin tai läsnäololistoihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain. Ansionmenetyskorvausta, päivärahaa sekä luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan kuuluu laskun hyväksyminen. 14 Viran- ja toimenhaltijat Viran- ja toimenhaltijoille maksetaan kaupungin toimielinten kokouksiin osallistumisesta vastaavat kokouspalkkiot kuin luottamushenkilöille, mikäli viran- tai toimenhaltija on kokouksessa läsnä säännöllisen työaikansa ulkopuolella joko virkansa puolesta tai työnantajan työnjohto- ja valvontaoikeutensa nojalla antaman määräyksen johdosta yhteensä yli puoli tuntia. Puheenjohtajalle, sihteerille tai toimielimen kokouksessa esittelijänä toimivalle maksetaan kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. Yksi henkilö on oikeutettu vain yhteen korotukseen. Mikäli viranhaltija on edellä 1 momentissa mainituissa tapauksissa saapuvilla kokouksessa muuna kuin säännöllisenä työaikanaan yli kolme tuntia, korotetaan kokouspalkkiota jokaiselta tämän jälkeen alkavalta tunnilta 50 prosentilla peruspalkkiosta laskettuna. Puheenjohtajan, sihteerin ja esittelijän peruspalkkiona pidetään 2 momentin mukaisesti korotettua palkkiota.

6 Mitä edellä 8 :ssä on määrätty muista tilaisuuksista maksettavista palkkioista, koskee vastaavasti myös viranhaltijoita, mikäli osallistuminen tilaisuuteen tapahtuu säännöllisen työajan ulkopuolella. Tätä pykälää sovellettaessa pidetään säännöllisenä työaikana klo. 8 16 välistä aikaa. 15 Voimassaolo Palkkio- ja matkustussääntö tulee voimaan 1.1.2013 alkaen ja se korvaa aiemman voimassa olleen Imatran kaupungin palkkio- ja matkustussäännön.