Kilpailijaohje
OHJELMA 20.9.2019 klo 9:00 Kilpailutoimisto avataan Heinolan UA:n toimistolla, Tekeväntie 3, 18300 Heinola klo 9 11 Paperien tarkastus luokkien 7, 8, 9 ja 12 osalta ja ennakkotutustumismateriaalin jako klo 10:00 Ennakkotutustuminen alkaa klo 18:00 Ennakkotutustuminen päättyy 21.9.2019 klo 8:00 Kilpailutoimisto avataan kilpailukeskuksessa, Opintie 1, 18100 Heinola, jossa kilpailupapereiden tarkastus ja materiaalien jako alkaa klo 8:30 Tuomariston kokous kilpailukeskuksessa klo 9:01 Autojen turvallisuustarkastus alkaa, Heinolan Omakatsastus Oy, Vuohkalliontie 10 klo 10:00 Lähtöön hyväksyttyjen lista julkaistaan ja täydennetään 30 minuutin välein klo 11:01 Kilpailun lähtö, Heinolan kauppatorilla n. klo 13:50 Kilpailun tauko, Liikenneasema Jari-Pekassa Hartolassa, Yhdystie 2, Hartola n. klo 16:45 Kilpailun maali, Heinolan kauppatorilla n. klo 18:30 Tulosten julkaiseminen, luokat 1-9 n. klo 18:45 Palkintojen jako, luokat 1 9 n. klo 19:00 Tulosten julkaiseminen, luokat 12 16 n. klo 19:15 Palkintojen jako, luokat 12-16 Traileriarvonta palkintojenjaon yhteydessä aikaisintaan puoli tuntia viimeisen kilpailijan maaliintulon jälkeen. VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen virtuaalinen ilmoitustaulu löytyy osoitteesta: www.heinolanua.fi/ilmoitustaulu KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka: Kilpailukeskus, Koulutuskeskus Salpaus Paikka: Kilpailukeskus, Koulutuskeskus Salpaus Osoite: Opintie 1, 18200 Heinola Osoite: Opintie 1, 18200 Heinola Puhelin: 0400-482 858 Puhelin: 044-330 8710 Henkilöt: Anneli Kauppi Henkilö: Jani Seppälä Aukioloaika: klo 8:00 palkintojen jako Aukioloaika: klo 8:00 palkintojen jako Kilpailukeskus sijaitsee osoitteessa Opintie 1 1, 18200 Heinola
KOULUN ALUEELLA TUPAKOINTI sallittu vain siihen osoitetulla paikalla! SAAPUMINEN Heinolaan, sekä etelästä että pohjoisesta saavuttaessa nouse moottoritieltä Heinolan pohjoisesta ABC:n rampista nro 24 ja käänny keskustan suuntaan, tielle nro 140, jossa opasteet traileriparkkiin Heinolan raviradalle, osoite Mustanportinkatu 19, 18200 Heinola. HUOM! Ei trailerien kanssa kilpailukeskukseen eikä turvallisuustarkastukseen! KILPAILUTOIMISTO ENNEN KILPAILUPÄIVÄÄ ILMOTTAUTUMINEN Heinolan Urheiluautoilijat ry, Tekeväntie 3, 18300 Heinola Anneli Kauppi p. 0400-482 858 tai Kati Heikkilä p. 040-721 0917 Liitteenä aikataulu, johon jokaiselle kilpailijalle on merkitty henkilökohtainen aikaisin ilmoittautumisaika. Pois lukien nuottiluokkien kuljettajat, jotka ilmoittautuvat jo perjantaina. Ilmoittautuessa jaetaan seuraava kilpailumateriaali: - Ovinumerot 2 kpl - Katsastuspöytäkirja 1 kpl - Huoltoautotunniste, joka on sijoitettava tuulilasiin siten, että se on ulkopuolelta selkeästi luettavissa. - Sarjan tuulilasitarra (Pirelli) kiinnitettävä tuulilasiin ennen turvallisuustarkastukseen menoa. - Tiekirja - 2 irrallista reittikartta PALAUTETTAVAT LOMAKKEET AIKAKORTTI ANNETAAN LÄHTÖ AT:lla Täyttäkää liitteenä olevat HUOLLON YHTEYSTIETOLOMAKE sekä TIETOJA KUULUTTAJALLE. Nuotittajat täyttävät ja palauttavat myös TUTUSTUMISAUTON YHTEYSTIETOLOMAKKEEN. Ne on EHDOTTOMASTI palautettava ilmoittautumisen yhteydessä kilpailutoimistoon. Täytättehän lomakkeet selkeällä käsialalla, jotta pystymme lukemaan ja tulkitsemaan niitä ilman apteekkaria
PUKEUTUMISTILAT Ennen ja jälkeen kilpailun on kilpailijoille varattu pukeutumistilat kilpailukeskuksessa, Koulutuskeskus Salpauksen tiloissa, jossa mahdollisuus käydä myös suihkussa. TURVALLISUUSTARKASTUS LÄHTÖ Autojen turvallisuustarkastus suoritetaan 21.9.2019 klo 9:01 alkaen Heinolan Omakatsastus Oy:n tiloissa osoitteessa Vuohkalliontie 10, 18100 Heinola. - Kiinnittäkää huomiota ja tarkastakaa, että kaikista ajovarusteistanne löytyy vaadittavat ja oikeat hyväksyntämerkinnät. (Huomioikaa etenkin alusasut sukkia myöten, sekä kypärä/hans-normit) - EI TRAILEREIDEN KANSSA TURVALLISUUSTARKASTUSPAIKALLE! Turvallisuustarkastus AT:lle saavutaan 1 minuutin välein samalla tavalla kuin saavuttaisiin erikoiskokeen tulo AT:lle. Kilpailijakohtaiset turvallisuustarkastusajat ovat tämän tiedotteen liitteenä ja nähtävänä kilpailun virtuaalisella ilmoitustaululla www.heinolanua.fi/ilmoitustaulu 21.9.2019 klo 8:00 alkaen. SAAVU TURVALLISUUSTARKASTUSPAIKALLE VASTA 10 min ENNEN OMAA AIKAASI RUUHKAN VÄLTTÄMISEKSI Kilpailun lähdössä Heinolan kauppatorilla ei ole erillistä Parc Ferme-aluetta. Myös lähtöpaikalle SAAPUMINEN n. 10 min ENNEN OMAA LÄHTÖAIKAA lähtöalueen ruuhkautumisen välttämiseksi. Lähtöön hyväksyttyjen kilpailijoiden luettelo lähtöaikoineen on nähtävillä myös virallisella ilmoitustaululla www.heinolanua.fi/ilmoitustaulu VAMMOJEN TARKASTUKSET Jos tarvitset mahdollisten vammojen tarkastusta, soita johtokeskukseen, koska siellä tiedetään missä on lähin ensihoitoyksikkö, jossa tarkastus voidaan suorittaa. KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Aulis Ahonen 050-535 5100 Aikataulu kilpailun aikana: Lauantai aamuna kilpailukeskuksessa, katsastuksessa ja lähdössä. Päivällä taukopaikalla, josta palaan kilpailukeskukseen. PARHAITEN TAVOITETTAVISSA PUHELIMITSE.
VASTALAUSE Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee se tehdä puhelimitse kilpailun yhdyshenkilön puhelinnumeroon 050-5355 100, ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali AT:lle. Jokainen kilpailunaikainen auton tekniikkaa koskeva vastalause, tulee tehdä kirjallisena viimeistään heti kilpailun maali AT:lle saavuttua. REITTI JA HUOLTAMINEN MAALI Kilpailussa on keskitetty huolto. Huoltoalue sijaitsee Hartolassa Jari-Pekan alueella. HUOM! Kilpailun reittiä on noudatettava myös huoltoalueella > (huomioikaa reittitarkastus) Muualla on voimassa huoltokielto! Tankkaaminen on sallittu ainoastaan tiekirjaan merkityillä huoltamoilla. Muita polttoaineita käyttävät tankkaavat autonsa myös kyseisten huoltoasemien mittarikentillä. EK km Siirtymä km km yht: Lähtö tankkaus 1 9,92 45,55 55,47 Tankkaus 1 - Jari-Pekka Hartola 24,82 49,74 74,56 Jari-Pekka Hartola maali 26,26 63,01 89,27 Tauolle tultaessa ei ole AT-asemaa. Tauon ihannelähtöaika annetaan taukoa edeltävän EK:n 3 maalissa. Aikakortti 1 kerätään pois (AT 3 C) tauolta lähdettäessä. Jos käytössänne on normaalia pakettiautoa suurempi huoltoauto tai teltta, tai käytätte yhteishuoltoa toisen kilpailijan kanssa, ilmoittakaa siitä mieluiten puhelimitse 18.9.2019 mennessä puh: 040-1958 980 Juha Lampinen, taukopäällikkö. Liitteenä kartta, josta ilmenee toimintojen sijainti. - Autojen traileriparkki > Heinolan raviradalla, Mustanportinkatu 19, 18200 Heinola, - Kilpailukeskus > koulutuskeskus Salpaus, Opintie 1, 18200 Heinola - Turvallisuustarkastus > Heinolan Omakatsastus Oy, Vuohkalliontie 10, Heinola - Lähtö- ja maali > Heinolan kauppatorilla Kilpailun maali sijaitsee Heinolan kauppatorilla. Jotta pääset maaliin asti, on sinun ajettava maltilla ja sen mukaisesti mitä edessäsi näet. Vähäisten reittimerkkien välilläkin on mutkia, mäkiä ja nyppylöitä. Myös tienpitäjä on asettanut reitille omia merkkejä eli ns. valtion merkit, joita kannattaa kunnioittaa ja noudattaa. Noudatathan maalialueella maalitoimitsijoiden ohjeita. Maalialueelle kerätään luokittain muutama luokan kärkiauto, jotka ajavat ensin maalikaaren alle haastatteluun.
PALKINTOJEN JAKO TRAILERIARVONTA RUOKAILU MAJOITUS Palkinnot jaetaan kilpailukeskuksessa n. klo 18:45 alkaen. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjako tilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon, luvan voi antaa ainoastaan kilpailunjohtaja. Traileriarvonta suoritetaan palkintojenjaon yhteydessä aikaisintaan puoli tuntia viimeisen kilpailijan maaliintulon jälkeen. Ralliravintola Koo-Kuppila Kisälli palvelee kilpailukeskuksessa klo 8:00 20:00 - Aamusta tarjolla kahvia/teetä, kaakaota, sämpylää, pullaa, makeisia, jäätelö, virvokkeita - Klo 10:00 alkaen ravintolassa tarjolla rallilounasta > Jauhelihakeittoa Kilpailunaikaisesta majoituksesta voi kysellä esim: - Hotelli Kumpeli puh. 03 8127 100, vastaanotto@kumpeli.fi, www.kumpeli.fi Vastaanotto avoinna MA-PE klo 7 23 LA 8 23 ja SU 8-13 LIITTEET - Huollon yhteystietolomake - Tietoja kuuluttajalle lomake - Tutustumisauton yhteystietolomake luokkien 7, 8, 9 ja 12 luokkien osalta - Aikataulut > ilmoittautumiseen, turvallisuustarkastukseen ja lähtöön - Kartta VINKKI! Tulosta kilpailijaohje yksipuoleisena, jotta saat täytettyä ja palautettua meille tarvittavat ja tärkeät liitteet fiksusti Tervetuloa Heinolaan!
HUOLLON YHTEYSTIETOLOMAKE täytäthän tiedot selkeästi, Kiitos PALAUTETTAVA EHDOTTOMASTI ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ! Kilpailijan nro 1 ohjaaja 2 ohjaaja Huoltohenkilö Huoltoauton rekisteri nro
Palauta tämä lomake ilmoittautumisen yhteydessä! KUULUTTAJATIETOLOMAKE Kilpailija numero Kuljettajan nimi: Seura : Kartanlukijan nimi: Seura: Auto: (merkki, malli, ryhmä, teho, ym:ta) Saavutukset: Tavoitteet: Yhteystyökumppanit: Muuta mainittavaa:
TUTUSTUMISAUTON YHTEYSTIETOLOMAKE Täytäthän tiedot selkeästi, Kiitos PALAUTETTAVA EHDOTTOMASTI ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ! Kilpailijan nro 1 ohjaaja 2 ohjaaja Auton merkki ja malli Rekisterinumero