Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 1.6.2019 Kunnanhallitus 6.5.2019 135 Kunnanvaltuusto 20.5.2019 28 Voimaantulo 1.6.2019 1
1.1.2018 - sisällysluettelo Sisällysluettelo 1.6.2019 alkaen... 1 1 Soveltamisala... 1 2 Kokouspalkkiot... 2 3 Vuosipalkkio... 4 4 Sihteerin palkkio... 5 5 Katselmus, neuvottelu, toimitus... 5 6 Ansionmenetyksen korvaus ja kustannusten korvaus kunnanhallituksessa... 5 7 Matkakustannusten korvaus... 6 8 Palkkioiden ja korvausten maksaminen... 6 9 Palkkioiden tarkistaminen... 6 10 Palkkiosäännön voimassaolo... 7 11 Muut määräykset... 7 2
1.6.2019 alkaen 1 Soveltamisala Kuntalain (365/1995) 42 :n ja kuntalain (410/2015) 1.6.2017 alkaen sovellettavan 82 :n mukaisesti luottamushenkilölle maksetaan: 1. kokouspalkkiota; 2. korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä; 3. matkakustannusten korvausta ja päivärahaa. Luottamushenkilöille voidaan myös maksaa palkkiota määräajalta sekä muita erillispalkkioita. Karstulan kunnan luottamushenkilöille suoritetaan tämän palkkiosäännön mukaan 1. palkkiota luottamustoimen hoitamisesta; 2. korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä, luottamushenkilön hoidettavana tai hoitovastuulla olevan erityistä hoitoa tai hoivaa vaativan henkilön hoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä; 3. matkakustannusten korvausta ja päivärahaa. Viranhaltijalle/työntekijälle ja johtavassa tai itsenäisessä asemassa työskentelevälle viranhaltijalle maksetaan tämän palkkiosäännön (2 :n) mukaista palkkiota seuraavin perustein: 1. toimiessaan esittelijänä, sihteerinä/pöytäkirjanpitäjänä tai asiantuntijana toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla; 2. toimielimen kokoukseen osallistuminen tapahtuu säännöllisen työajan jälkeen, jolloin kokoukseen osallistumisesta ei makseta palkka eikä lisä-/ylityökorvausta. Mikäli viranhaltijan/työntekijän sekä johtavassa tai itsenäisessä asemassa työskentelevän henkilön toimipisteessä on työajan seurantaan liittyvä seurantajärjestelmä, tulee henkilön kirjautua ulos työpisteestään. 3
2 Kokouspalkkiot Kunnan toimielimen kokouksista suoritetaan jäsenille palkkiota seuraavasti: Toimielin Kokouspalkkio ( /kokous) Kunnanvaltuusto, kunnanhallitus ja sen jaostot - kokouksen kesto yli 3 tuntia 75 110 Sivistyslautakunta, tekninen lautakunta - kokouksen kesto yli 3 tuntia 75 110 Tarkastuslautakunta - kokouksen kesto yli 3 tuntia 75 110 Keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta ja vaalitoimikunta - kokouksen kesto yli 3 tuntia 75 110 Toimikunnat, työryhmät ja muut toimielimet 75 Nuorisovaltuusto 25 Toimielimen puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Kokouksella tarkoitetaan kuntalain, muun lain tai asetuksen säännösten mukaisesti asetetun tai kunnan toimivaltaisen viranomaisen asettaman toimielimen sellaista kokousta, joka on laillisesti koollekutsuttu ja jossa laaditaan pöytäkirja. 4
Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kunnanhallituksen kokoukseen, samoin kuin kunnanhallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja jäsenelle, joka osallistuu kunnanvaltuuston kokoukseen tai muiden kunnan toimielinten kokouksiin kunnanhallituksen puheenjohtajana tai muutoin nimettynä edustajana, suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle. Kunnan kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden, yhteisöjen ja kuntayhtymien sekä muihin kuntien yhteisiin toimielimiin nimeämille edustajille maksetaan kokouspalkkio ja matkakustannusten korvaus sekä päiväraha samoin perustein kuin asianomaisen henkilön kunnan edustajaksi nimenneen toimielimen jäsenille, mikäli sitä ei maksa ao. yhtiö, yhteisö, kuntayhtymä tai kuntien yhteinen toimielin. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, tiedotustilaisuuden, seminaarin yms., katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi. 5
3 Vuosipalkkio Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen, lautakuntien, jaostojen ja johtokuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2 :ssä määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä (mm. valmistelu- ja edustustehtävät) palkkiota vuosittain seuraavasti: Toimielin Vuosipalkkio ( /vuosi) Kunnanvaltuusto - puheenjohtaja - varapuheenjohtajat 2 200 525 Kunnanhallitus - puheenjohtaja - varapuheenjohtajat 3 140 525 Kunnanhallituksen jaostot - puheenjohtaja 1 500 Sivistyslautakunta ja tekninen lautakunta - puheenjohtaja 1 675 Tarkastuslautakunta - puheenjohtaja 1 675 Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhdenjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 6
4 Sihteerin palkkio Toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle suoritetaan 2 :ssä määrätty kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna, jollei hän saa tehtäväänsä vuosi-, kuukausi- tai muuta eri palkkiota. 5 Katselmus, neuvottelu, toimitus Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kunnan toimielimeen kuuluva osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan palkkiona 75. 6 Ansionmenetyksen korvaus ja kustannusten korvaus kunnanhallituksessa Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksistä ja luottamustoimen vuoksi 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 25. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta silta ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Edellä 2. ja 3. kohdissa tarkoitettua todistusta ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 euroa tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksestä ja/tai luottamustoimen hoitamisen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Ansionmenetys korvataan vain silloin, kun menetys on todella tapahtunut. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Luottamushenkilöllä on oikeus saada korvausta lastenhoidon järjestämisestä paitsi varsinaisten kokousten myös muiden luottamustoimen hoitamisesta johtuvien tehtävien ajaksi. Vaihtoehtona luottamushenkilön itse järjestämälle lastenhoidolle on mahdollisuuksien mukaan käytettävissä kunnan toimesta toteutettava maksuton lastenhoitomahdollisuus. 7
Luottamushenkilön osalta, jonka hoidettavana tai muutoin hoitovastuulla on erityistä hoitoa tai hoivaa vaativa henkilö, sovitaan luottamustehtävien hoitamisen edellyttämistä järjestelyistä sekä niiden korvaamisesta erikseen. 7 Matkakustannusten korvaus Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Jos sama toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne matkakorvausta maksettaessa yhdeksi kokoukseksi. 8 Palkkioiden ja korvausten maksaminen Tässä säännössä mainittujen palkkioiden maksamisen tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävien hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Palkkiot maksetaan neljännesvuosittain, toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan palkanlaskentaan tekemän kirjallisen ilmoituksen perusteella. Maaliskuussa, kesäkuussa, syyskuussa ja joulukuussa maksetaan kunkin edeltävän kolmen kuukauden palkkiot. Ansionmenetyksen korvaamista ja kustannusten korvaamista koskeva kirjallinen vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Matkakustannusten korvausta koskeva vaatimus tehdään erilliselle matkalaskulomakkeelle. Korvaukset maksetaan kirjallisten vaatimusten perusteella vähintään neljännesvuosittain palkkioiden yhteydessä, tarvittaessa useammin. 9 Palkkiosäännön voimassaolo Tätä Karstulan kunnan palkkiosääntöä noudatetaan 1.6.2019 alkaen. 10 Muut määräykset Tämän säännön tulkinnasta aiheutuneet erimielisyydet ratkaisee kunnanhallitus. 8