Ohje 18.3.2016 Ohje sähköisen ylioppilaskokeen harjoituskoetta varten Sähköisen ylioppilaskokeen harjoituskoe järjestetään 6.4.2016. Koe on tarkoitettu kaikille lukioille. Tärkein ohje sähköisen ylioppilaskokeen harjoituskokeeseen on ylioppilastutkintolautakunnan (YTL) 27.11.2015 julkaisema Sähköisen ylioppilaskokeen järjestämisohje 1, jossa kerrotaan seikkaperäisesti koejärjestelyistä (ks. https://www.ylioppilastutkinto.fi/fi/ylioppilastutkinto/digabi). Järjestämisohje sulautetaan ylioppilastutkintolautakunnan yleisiin määräyksiin ja ohjeisiin kevään 2016 aikana. Tässä kirjeessä kerromme harjoituskokeen vaiheistuksen aikatauluineen. Harjoituskokeen tavoitteena on harjoitella sähköisen ylioppilaskokeen koejärjestelyjä lukioissa ja YTL:ssä. Lisäksi toivomme löytävämme kokeen ohjeistukseen ja järjestämiseen liittyviä ongelmia. Kysymyksiä voi esittää: Puhelimitse: +358 295 338 280 (ark. klo 8 16, koepäivänä klo 16 18 +358 295 338 231) Sähköpostitse: abitti@ylioppilastutkinto.fi Sama puhelinnumero toimii päivystysnumerona kokeen aikana. Harjoituskokeen aikataulu tiivistettynä Valmistautuminen on jaettu useisiin vaiheisiin, jotta YTL pystyy varmasti vastaamaan lukioiden esittämiin kysymyksiin. Käynnissä nyt Ma 21.3.2016 klo 12.00 alkaen To 31.3.2016 klo 12.00 alkaen Koetilan suunnittelu. Lukion rehtori kirjautuu YTL:n verkkopalveluun käyttöoikeuksien (OPH:n Opintopolku-palvelu) voimassaolon varmistamiseksi. Lukion rehtori voi ladata sähköiset koetehtävät YTL:n verkkopalvelusta. YTL lähettää lukiolle postitse koetehtävien salauksen purkukoodin ja kokelaiden tunnistamisessa käytettävät avainlukulistat. YTL lähettää lukioiden tilaamat USB-tikut. 1 https://www.ylioppilastutkinto.fi/fi/ylioppilastutkinto/digabi, Järjestämisohje 1
Ke 6.4.2016 Lukio järjestää harjoituskokeen. Koe alkaa klo 9.00. Rehtori siirtää koesuoritukset YTL:n verkkopalveluun kokeen jälkeen ja antaa arvosteluun osallistuville opettajille käyttöoikeuden verkkopalveluun. Koesuoritusten arvostelu voi alkaa. Pe 13.5.2016 Arvostelu päättyy. Rehtorit lähettävät lukioiden valmistavan arvostelun YTL:lle verkkopalvelussa. Keskeiset muutokset verrattuna syksyn harjoituskokeeseen Harjoituskoe 6.4.2016 toteutetaan hyvin samalla tavalla kuin 2.10.2015 järjestetty syksyn harjoituskoe. Tässä tärkeimmät muutokset: YTL toimittaa lukioille kokeessa käytettävät USB-muistit. Lukion on toimitettava kokeeseen osallistuvien opiskelijoiden henkilötunnukset YTL:lle sähköisesti ennen koepäivää. Opiskelijoiden koevastaukset näytetään arvostelunäkymässä näiden ilmoittautumistietojen perusteella. Lukion on laadittava lista kokelaiden nimistä, henkilötunnuksista ja heidän suorittamastaan kokeesta kokeen valvojien käyttöön ennen koepäivää. Kokeen tekniset järjestelyt on tehtävä täysin järjestämisohjeen mukaisesti ja mieluiten sillä järjestelyllä, jota syksyn ylioppilaskokeissa tullaan käyttämään. Esimerkiksi tutkintoverkon rakentaminen langattomasti ei ole mahdollista ilman lautakunnan myöntämää erillistä lupaa 2. Tutkintoverkkoon liitetään koetilan palvelimen lisäksi varapalvelin. Palvelimet on käynnistettävä viimeistään 30 minuuttia ennen kokeen alkua. Kokeen valvoja saa opiskelijoita tunnistaessaan kertoa avainluvut ja vahvistuskoodit opiskelijalle, joka syöttää ne koejärjestelmään. Opiskelijoiden ohjeet kokeeseen löytyvät osoitteesta https://digabi.fi/2016opiskelija. Mukana on myös ohjevideoita koeympäristön käytöstä. Nämä osoitteet on suositeltavaa toimittaa opiskelijoille ennakkoon. Erityisesti selaimen välilehtien (tabien) hallintaa tarvitaan kaikissa kokeissa. Tämä neuvotaan ohjevideolla. Lukio tulostaa kokelaille koetilaisuuteen koejärjestelmän käytössä opastavan ohjesivun. Koe alkaa, kun kokeen valvoja napsauttaa koetilan palvelimelta Aloita koe -painiketta. Käynnissä nyt Parhaillaan käynnissä olevassa valmisteluvaiheessa lukio suunnittelee ja valmistelee koetilan tekniset järjestelyt sähköisen ylioppilaskokeen järjestämisohjeen mukaiseksi. Tähän vaiheeseen liittyvät lisäksi mm. opiskelijoiden valitseminen harjoituskokeeseen ja mahdollisesta koetulosten hyödyntämisestä päättäminen (esim. osana kurssiarviointia). 2 https://www.ylioppilastutkinto.fi/fi/ylioppilastutkinto/digabi, Ohje langattoman tutkintoverkon käyttöluvan hakemiseen 2
Opiskelijoilla on oltava järjestämisohjeen vaatimukset täyttävät päätelaitteet ja kuulokkeet. Heidän on osattava käynnistää koneensa USB-muistitikulta. Ma 21.3.2016 klo 12.00 alkaen Lukion rehtori voi kirjautua YTL:n verkkopalveluun harjoituskokeen etusivulta 3. Testikirjautuminen on syytä tehdä ennen 31.3., jolloin koetehtävien lataus käynnistyy. Kirjautuminen tapahtuu rehtorin henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai mobiilivarmenteella. Rehtorien käyttöoikeudet luetaan OPH:n Opintopolku-palvelusta. Rehtorilla on oltava YTL tulosluettelo -rooli. Tämä on sama, joka tarvitaan ylioppilaskokeiden tulosluetteloiden lataamiseen. Rooleja myöntää koulutustoimijan Opintopolkuvastuukäyttäjä. Kirjautumisen testaaminen on tärkeää, jotta mahdolliset ongelmatilanteet (esim. puuttuvat roolitiedot) ehditään ratkaisemaan ennen seuraavaa vaihetta. Jos kukaan lukiosta ei pysty kirjautumaan YTL:n verkkopalveluun, ei lukio saa ladattua koetehtäviä. Jos lukio tarvitsee useampia kuin yhden purkukoodin ja avainlukulistat (5 kpl), ilmoitetaan tästä YTL:lle. YTL lähettää lukioille postitse sähköisten koetehtävien salauksen purkamiseen tarvittavan purkukoodin ja opiskelijoiden tunnistamisessa käytettävät avainlukulistat (5 kpl). Rehtori tallettaa purkukoodin ja avainlukulistan kassakaappiin. YTL toimittaa lukioille kokeessa käytettävät USB-muistit. Lähetykset jakautuvat usealle päivälle pääsiäisen molemmin puolin. YTL lähettää näkövammaisten koeaineiston lukioille USB-muistitikulla. Rehtori tallettaa koeaineiston kassakaappiin. Opiskelija tallettaa kokeen jälkeen lopulliset vastauksensa samalle USB-muistitikulle. Tiedostoja voi tallettaa myös tietokoneen kovalevylle. Purkukoodi ja avainlukulistat (5 kpl) on suljettu kirjekuoreen, joka avataan koetilaisuuden alussa. Purkukoodi syötetään koetilan palvelimelle koetehtävien salauksen avaamiseksi. Avainlukulistoja käytetään opiskelijoiden tunnistamiseen. Jos lukio järjestää harjoituskokeen useammassa kuin yhdessä koetilassa ja siksi tarvitsee enemmän kuin yhden kirjekuoren, on tästä ilmoitettava YTL:lle viimeistään 21.3.2016. To 31.3.2016 klo 12.00 alkaen Rehtori lataa koetehtävät YTL:n verkkopalvelusta USB-muistille ja tallettaa muistitikun kassakaappiin. Ennen ke 6.4.2016 Lukio lataa harjoituskokeessa käytettävän havaintopöytäkirjalomakkeen ja valvojan ohjeen harjoituskokeen etusivulta 3. Lukio tulostaa nämä asiakirjat jokaiseen koetilaan. 3 https://www.ylioppilastutkinto.fi/fi/ylioppilastutkinto/harjoituskoe-6-4-2016 3
Lukio lataa harjoituskokeessa käytettävän ohjedokumentin harjoituskokeen etusivulta 3. Lukio tulostaa tämän dokumentin jokaiselle kokeeseen osallistuvalle opiskelijalle. Lukio toimittaa YTL:lle kokeeseen osallistuvien henkilöiden henkilötunnukset. Henkilötunnuksia voi toimittaa useassa eri erässä. Mahdollisista osallistumisten peruutuksista ei tarvitse ilmoittaa YTL:lle. Ohjeet henkilötunnusten toimittamiseen löytyvät harjoituskokeen etusivulta 3. Ennen koetta koetilassa Lukio rakentaa tutkintoverkon järjestämisohjeen mukaan. Lukio varaa koetilaan YTL:n ohjeiden mukaisen määrän varakoneita ja -kuulokkeita, joiden tiedetään käynnistyvän opiskelijan tikulta ja joihin on tehty äänitesti. Varakoneissa on ohjeet, joiden avulla kokeen valvoja voi tarvittaessa käynnistää ne opiskelijan tikulta. Lukio jakaa opiskelijoiden istumapaikoille muistiinpanopaperia, opiskelijoiden tikut ja opiskelijan ohjesivun. Jos opiskelijat tekevät kokeen lukion päätelaitteilla, lukio asentaa päätelaitteet valmiiksi opiskelijoiden istumapaikoille. Lukio käynnistää tutkintoverkkoon koetilan palvelimen, koetilan varapalvelimen ja mahdolliset valvojien koneet. Koetilan varapalvelimen ja valvojien koneiden vaatima salasana löytyy koetilan palvelimen näytöltä. Lukio tulostaa vähintään yhden pöytäkirjalomakkeen valvojalle. Kokeen alussa koetilassa Seuraavat toimenpiteet tehdään noin 30 60 minuuttia ennen varsinaista kokeen alkamisajankohtaa: Valvojat käynnistävät koetilan palvelimen ja varapalvelimen sekä mahdolliset valvojien koneet. Koetilan varapalvelimelle ja valvojien koneille syötetään koetilan palvelimen näytöltä löytyvä salasana. Opiskelijat tulevat koetilaan ja tuovat mahdolliset omat päätelaitteensa. Opiskelijat liittävät päätelaitteensa sähkö- ja tutkintoverkkoon. Opiskelijat liittävät kuulokkeensa päätelaitteeseensa. Opiskelijat käynnistävät päätelaitteensa opiskelijan tikulta. Opiskelijat tekevät päätelaitteessaan äänitestin. Äänitesti käynnistyy automaattisesti, kun päätelaite käynnistetään opiskelijan tikulta. Seuraavat toimenpiteet tehdään 5-30 minuuttia ennen varsinaista kokeen alkamisajankohtaa: Muut kuin kokeen valvomiseen osallistuvat henkilöt poistuvat salista. Jos esim. tietotekniikkatukihenkilön halutaan pysyvän salissa kokeen aikana, on rehtorin varmistettava, että hänet on todettu esteettömäksi ja että hän tuntee valvojan tehtävät ja vastuut. Rehtori, valvoja ja opiskelija toteavat purkukoodin ja avainlukulistat sisältävän kuoren olevan avaamaton. Rehtori avaa kuoren ja luovuttaa purkukoodin ja avainlukulistat valvojalle. Valvoja syöttää purkukoodin koetilan palvelimelle. 4
Opiskelijat syöttävät koejärjestelmään etu- ja sukunimensä, henkilötunnuksensa ja valitsevat suorittamansa kokeen (filosofia, maantiede, saksa) ja koeversion (esim. normaali tai pitkätaukoinen kuullun ymmärtämisen osakoe). Valvojat tunnistavat opiskelijat avainlukulistojen ja opiskelijalistojen (ks. alla) avulla. Tunnistaminen vie yhdeltä valvojalta noin 10 min / 25 opiskelijaa. Opiskelijoiden tunnistamisella varmistetaan, että koesuoritukset tallentuvat päätelaitetta käyttävän opiskelijan identiteetillä. Tarkastusta varten opiskelijoilla on hyvä olla mukanaan henkilötodistus. Jos valvojat voivat luotettavasti tunnistaa opiskelijat, voidaan henkilöllisyys tarkastaa ilman opiskelijan henkilötodistusta. Tätä varten valvojilla on oltava lukion laatima luettelo kokeeseen osallistuvien opiskelijoiden nimistä, henkilötunnuksista ja suoritettavasta kokeesta. Valvojan on varmistettava tästä listasta, että opiskelija on syöttänyt koejärjestelmään henkilötunnuksen oikein ja valinnut oikean koeversion. Jos opiskelija on syöttänyt väärät tiedot, tietokone käynnistetään uudelleen. Henkilöllisyyden tarkastamisen jälkeen opiskelijat jäävät odottamaan kokeen alkamista. Kokeiden nimet ovat: FI - Filosofia FI - Maantiede FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kirjallinen osakoe FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kuullun ymmärtämisen osakoe, normaalit tauot FI - Saksa (lyhyt oppimäärä), kuullun ymmärtämisen osakoe, pitkät tauot SV - Filosofi SV - Geografi SV - Tyska (kort lärokurs), skriftliga delprovet SV - Tyska (kort lärokurs), delprovet i hörförståelse, normala pauser SV - Tyska (kort lärokurs), delprovet i hörförståelse, långa pauser Valvojille laadittavassa opiskelijaluettelossa on hyvä käyttää näitä kokeen nimiä. Kokeiden nimet voidaan kertoa opiskelijoille ennen koetta ja/tai koetilassa (esim. dataprojektorilla). Kokeen aikana Kun opiskelija on tunnistettu, hän jää odottamaan kokeen aloittamista. 1. Kun kaikki opiskelijat on tunnistettu, valvoja aloittaa kokeen napsauttamalla Aloita koe -painiketta koetilan palvelimen valvojan näytöstä. Tämän jälkeen opiskelijat näkevät koekysymykset. Koetta ei voi käynnistää erilliseltä valvojan koneelta. 2. Kun kaikki saksan lyhyen oppimäärän kuullun ymmärtämisen osakokeeseen osallistujat ovat varmasti valmiina aloittamaan kokeen, valvoja käynnistää äänitteen napsauttamalla Käynnistä äänite alusta -painiketta koetilan palvelimen valvojan näytöstä. Äänitettä ei voi käynnistää erilliseltä valvojan koneelta. 3. Normaalin kuullun ymmärtämisen osakokeen kokonaispituus on 56 minuuttia, josta 48 minuuttia on äänitteen osuus ja viimeiset kahdeksan minuuttia on varattu tekstivastausten täydentämiseen. Pitkätaukoisen kuullun ymmärtämisen osakokeen kokonaispituus on 1 tunti 11 minuuttia, josta 1 tunti 3 minuuttia on äänitteen pituus ja 5
viimeiset kahdeksan minuuttia on varattu tekstivastausten täydentämiseen. Valvoja seuraa koeaikaa ja päättää kokeen ilmoittamalla siitä opiskelijoille, jotka päättävät kokeensa ja sammuttavat koneensa. Palvelimen kellonaika ja äänitteiden käynnistysaika näkyvät valvojan näytöllä sekä koetilan palvelimella että valvojan koneella. 4. Jos kuullun ymmärtämisen osakokeen aikana opiskelijoille tulee teknisiä ongelmia, valvojat ottavat yhteyttä YTL:ään lisäohjeiden saamiseksi. 5. Kielikokeen suoritusta jatkavat opiskelijat käynnistävät koneensa uudelleen. Tunnistaminen toistetaan, mutta tällä kertaa opiskelijat valitsevat kirjallisen osakokeen. Opiskelijat aloittavat kokeen suorituksen sitä mukaa kun heidät on tunnistettu. Kirjallisen osakokeen enimmäissuoritusaika on viisi tuntia. Kokeen aikana valvojat valvovat koetta YTL:n ohjeiden mukaisesti. Harjoituskokeessa valvojat soveltavat nykyisen ylioppilaskokeen käytäntöjä ja järjestämisohjeessa valvonnasta annettuja ohjeita. Valvoja pitää kokeen aikana havaintopöytäkirjaa, jonka lukio on tulostanut YTL:n verkkosivuilta. Lomakkeeseen kirjataan kokeen tapahtumat ja erityisesti havaitut ja korjatut ongelmat koejärjestelmässä. Lomake sisältää täyttöohjeet. Opiskelijat poistuvat kokeesta suoritettuaan kokeen. Poistumisessa noudatetaan YTL:n määräyksiä ja ohjeita. Poistuessaan he jättävät käyttämänsä opiskelijan tikun kokeen valvojalle. Lukio voi itse päättää, ottavatko opiskelijat päätelaitteensa mukaan poistuessaan koetilasta vai noutavatko he laitteet vasta koko kokeen päättymisen jälkeen. Lisätietoja filosofian kokeesta Harjoituskokeessa suoritettava filosofian koe on YTL:n laatima ja se vastaa tasoltaan ylioppilaskoetta. Filosofian ja elämänkatsomustiedon jaoksen tiedote kokeesta löytyy YTL:n verkkosivuilta 4 ( Filosofian sähköinen ylioppilaskoe syksyllä 2016 ). Lisätietoja maantieteen kokeesta Harjoituskokeessa suoritettava maantieteen koe on YTL:n laatima ja se vastaa tasoltaan ylioppilaskoetta. Kokeessa testataan väittämistä koostuvaa tehtävätyyppiä, jonka pisteytys ei vielä tässä kokeiluvaiheessa toimi automaattisesti. Kokeessa tulkitaan päällekkäisiä karttatasoja, joiden näkyvyyttä hallitaan esim. Maanmittauslaitoksen Paikkatietoikkuna-palvelusta tutulla tavalla. Maantieteen jaoksen tiedote kokeesta löytyy YTL:n verkkosivuilta 4 ( Maantieteen sähköinen ylioppilaskoe syksyllä 2016 ). 4 https://www.ylioppilastutkinto.fi/fi/ylioppilastutkinto/digabi 6
Lisätietoja saksan lyhyen oppimäärän kokeesta Harjoituskokeessa suoritettava saksan lyhyen oppimäärän koe on YTL:n laatima ja se vastaa tasoltaan ylioppilaskoetta. Koe koostuu kuullun ymmärtämisen osakokeesta ja kirjallisesta osakokeesta, jotka suoritetaan samana koepäivänä. Saksan kielen jaoksen tiedote kokeesta löytyy YTL:n verkkosivuilta 4 ( Saksan sähköinen ylioppilaskoe syksyllä 2016 ). Kokeen jälkeen koetilassa Koeajan päätyttyä tai viimeisen opiskelijan poistuttua valvoja: Tallettaa opiskelijoiden koesuoritukset USB-muistitikulle. Sammuttaa mahdolliset valvojan tietokoneet. Sammuttaa koetilan varapalvelimen. Sammuttaa koetilan palvelimen. Toimittaa opiskelijoiden koesuoritukset sisältävän USB-muistitikun sekä molempien palvelimien tikut rehtorille. Nämä tikut talletetaan kassakaappiin. Tallettaa opiskelijoiden USB-muistitikut lukiossa sovittuun lukolliseen paikkaan. Kokeen jälkeen Lukion rehtori kirjautuu YTL:n verkkopalveluun ja siirtää opiskelijoiden koesuoritukset sisältävän tiedoston YTL:n palveluun. Lukion rehtori syöttää YTL:n järjestelmään arvosteluun osallistuvien henkilötunnukset. Lukion opettajat voivat kirjautua YTL:n verkkopalveluun ja arvostella koesuorituksia. Opettajat kirjautuvat järjestelmään henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai mobiilivarmenteella. Järjestelmään kirjaudutaan harjoituskokeen etusivulta 3. Lukion rehtori voi seurata arvostelun etenemistä YTL:n verkkopalvelussa. Arvosteluaika päättyy perjantaina 13.5.2016. Lukio voi jo tätä ennen ilmoittaa arvostelun olevan valmis. Ilmoitus tapahtuu napsauttamalla YTL:n verkkopalvelussa ko. kokeen kohdalta Lähetä YTL:lle -painiketta (på svenska: Skicka till SEN ). Kuka tahansa lukion koesuorituksia arvostelevista voi ilmoittaa arvostelun olevan valmis napsauttamalla tätä painiketta. Jokaisella kokeella on oma painikkeensa. Arvostelijat näkevät tämän jälkeenkin opiskelijoiden koesuoritukset ja arvostelijoiden merkinnät. Hyvän vastauksen piirteet julkaistaan koepäivänä normaaliin tapaan. YTL julkistaa koetehtävät kokeen jälkeen. Lukio ei saa julkaista koetehtäviä tai jakaa niitä eteenpäin. Lukio palauttaa pöytäkirjalomakkeen. Jos lomake sisältää opiskelijoiden henkilötietoja, on lomake postitettava ylioppilastutkintolautakunnalle. Jos lomake ei sisällä opiskelijoiden henkilötietoja, voi skannatun lomakkeen lähettää sähköpostitse ylioppilastutkintolautakunnalle (lautakunta@ylioppilastutkinto.fi). 7
Viimeistään 8.4.2016 Palaute Lukio palauttaa kaikki YTL:n lähettämät USB-muistitikut YTL:lle postivakuutettuna lähetyksenä. Harjoituskoe 6.4.2016 on viimeinen tilaisuus harjoitella sähköisten ylioppilaskokeiden järjestämistä. Harjoitus on tärkeä sekä lukioille että ylioppilastutkintolautakunnalle. Todennäköisesti ohjeistuksesta ja ohjelmistoista löytyy vielä edelleen kehittämiskohteita. Siksi toivomme lukioiden lähettävän erityisesti kokeen aikana täytetyt havaintopöytäkirjat (lautakunta@ylioppilastutkinto.fi) ja mahdollista muuta palautetta (digabi@ylioppilastutkinto.fi). Kiitos että olette mukanamme kehittämässä sähköistä ylioppilaskoetta! 8