Aika Tiistai 19.12.2017 klo 18.00 Paikka Läsnä Seurakuntakeskus, Kirkkokatu 1, Puolanka Marjatta Mikkonen, puheenjohtaja Miia Haapalainen Terttu Herukka Johanna Juntunen Pirjo-Riitta Kinnunen Arto Korkatti Martti Köngäs Reijo Mikkonen Erkki Moilanen Mikko Moilanen Ritva Moilanen Juha Nuorala Risto Tuomaala Martti Turunen Muut osallistujat Hannes Seppänen, kirkkoherra Riina-Maria Matero, sihteeri Poissa Leena Jokinen Varajäsen 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Kirkkoherra Hannes Seppänen ja valtuuston jäsen Martti Köngäs pitivät alkuhartauden. 29 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 5.12.2017. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.12.-19.12.2017. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan esitys lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista. Esityksen mukaan. 31 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä vuorotellen. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Terttu Herukka ja Johanna Juntunen. 1 (5)
32 Talousarvio vuodelle 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2019-2020 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.11.2017 käsitellyt Talousarvion vuodelle 2018 ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2019-2020. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Talousarvion 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelman 2019-2020. Hyväksyttiin talousarvio 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelma 2019-2020. 33 Seija Tolosen tontin vuokrasopimuksen uusiminen Tontin vuokrasopimus 2000 m 2 tontista osoitteessa Siimeksentie 2, Puolanka, Puolangan seurakunnan ja Seija Tolosen välillä on päättymässä 31.12.2018. Tontti sijaitsee Valkola nimisellä tilalla. Tilan kiinteistötunnus on 620-409-11-36. Tontti sijaitsee Puolangan kunnan rakennuskaava-alueella korttelissa Ao 16b. Sopimus on uusittava. Nykyisen sopimuksen mukainen vuokra on ollut v. 2017 274,02 euroa. Aiempina vuosina asuintonttien vuokrasopimusten uusimisessa on noudatettu seuraavia periaatteita: - Vuokrasopimukset tehdään kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi - Kunkin vuoden vuokra on sidoksissa heinäkuun elinkustannusindeksiin - Tontit on arvostettu 4 /m2. - Tontin arvolle vuosittain saatava tuotto on 5,3% Yli kymmenen vuoden kiinteän omaisuuden vuokrasopimukset on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkoneuvosto esittää, että vuokrasopimus uusitaan 30 vuodeksi 1.1.2019 31.12.2048. Uusi perusvuokra on 424,00 euroa vuodessa ja perusindeksi 1922 (7/2017). Esityksen mukaan. alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 34 Kajaanin Rovastikunnan yhteistyön johtokunnan uusi johtosääntö Kajaanin Rovastikunnan yhteistyön johtokunnan uusi johtosääntö on käsitelty ko. johtokunnassa 12.10.2017. Johtosääntö on lähetetty seurakuntiin hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy uuden johtosäännön. (Liitteenä) Esityksen mukaan. 35 Kainuun seurakuntayhtymäselvitys Kajaanin rovastikunnan yhteistyöjohtokunta on teettänyt yhtymäselvityksen, jonka tarkoituksena on selvittää seurakuntayhtymän perustamista Kainuuseen. 2 (5)
miehenä on toiminut Raimo Turunen. on valmistunut. (LIITE) keskustelee selvityksestä. Kainuun seurakuntien kirkkovaltuustot tekevät 15.3.2018 klo 18 päätöksen liittyvätkö seurakunnat vai eivät tulevaan seurakuntayhtymään. Käydään keskustelu seurakuntayhtymäselvityksestä. Käytiin keskustelu seurakuntayhtymäselvityksestä. 36 Ilmoitusasiat Anneli Heikkisen testamenttirahasto Kirkon äänentoistojärjestelmän uusiminen tilattu 37 Valitusosoitus Liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus pöytäkirjaan. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18 Kokouksen puolesta MARJATTA MIKKONEN puheenjohtaja RIINA-MARIA MATERO sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi Puolangalla 19.12.2017 TERTTU HERUKKA JOHANNA JUNTUNEN 3 (5)
VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 19.12.2017 Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Pöytäkirjan pykälät: 28-31, 35-38 Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 32, 34 Valitusaika Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 33 Valitusaika Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Sähköposti: kuopio.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 210 (Eteläranta 8), 00161 Helsinki Telekopio: (0)9 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 4 (5)
Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 5 (5)