Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 1 (15) Aika 24.01.2017, klo 17:59-18:18 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2017 4 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 2017 / sivistyslautakunta 5 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2017 6 Talousarvion 2016 toteutuminen / marraskuu
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 2 (15) Saapuvilla olleet jäsenet Panu Karjalainen, puheenjohtaja Piia Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Anssi Karjalainen Kirsi Paasonen Maiju Kokkonen Markku Huovinen Ulla Sohlman Muut saapuvilla olleet Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, sihteeri Ismo Partio, kunnanhallituksen edustaja Jyrki Taumala, lukion rehtori, esittelijä Allekirjoitukset Panu Karjalainen Puheenjohtaja Arja Leppäkumpu Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 24.01.2017 Markku Huovinen Piia Hämäläinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Mäntyharjun kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa 30.1.2017 klo 9.00-15.00. Arja Leppäkumpu
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 3 (15) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistysjohtaja oli estynyt saapumasta kokoukseen, joten esittelijänä toimi hänen sijaisensa lukion rehtori Jyrki Taumala.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 4 (15) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat on valittu aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Huovinen ja Piia Hämäläinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huovinen ja Piia Hämäläinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 5 (15) 3 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2017 MjuDno-2017-57 Valmistelija / lisätiedot: Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 6. luvussa määrätään kokousmenettelystä mm. seuraavaa: 34 Kokousaika ja -paikka Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 35 Kokouksen koollekutsuminen ja jatkokokous Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissaolleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 46 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Sivistyslautakunta päättää, että 1. sivistyslautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2017 pääsääntöisesti kuukauden kolmantena tiistaina alkaen klo 18.00 sekä tarvittaessa puheenjohtajan määräämänä muuna ajankohtana; 2. kokouskutsu lähetetään sähköpostina kullekin lautakunnan jäsenelle ja varajäsenelle, kunnanhallitukselle sekä kunnanjohtajalle neljä päivää ennen kokousta; 3. pöytäkirjantarkastajina toimivat jäsenet vuorollaan aakkosjärjestyksen mukaisesti; 4. kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintosihteerin huoneessa neljäntenä kokouksen jälkeisenä kunnantalon aukiolopäivänä klo 9-15 sekä julkaistaan kunnan www-sivuilla. 5. kutsuu nuorisovaltuuston edustajan kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeudella.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 6 (15) Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 7 (15) 4 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 2017 / sivistyslautakunta MjuDno-2017-59 Valmistelija / lisätiedot: Liitteet 1 Hyväksyjät ja asiatarkastajat 2017 Kunnanhallituksen 9.1.2017 antamien talousarvion 2017 täytäntöönpanoohjeiden mukaan hallintokuntien tulee vuosittain päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös määritellä minkä tulosalueen tai osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Lisäksi hallintokuntien tulee nimetä asiatarkastajat. Sivistyslautakunnan laskujen hyväksyjistä ja asiatarkastajista on laadittu luettelo, joka toimitetaan lautakunnan jäsenille viimeistään kokoukseen. Sivistyslautakunta määrää sivistyspalvelujen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat vuodelle 2017 liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 8 (15) 5 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2017 MjuDno-2017-58 Valmistelija / lisätiedot: Liitteet 1 perhepäivähoidon kustannuskorvaukset2017.pdf Omassa kodissaan työskentelevälle kunnalliselle perhepäivähoitajalle korvataan lapsen hoidosta aiheutuneet välittömät kustannukset Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen KVTES perhepäivähoitajia koskevan liitteen 12 13:n (Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset) mukaan Suomen Kuntaliiton kulloinkin voimassa olevan perhepäivähoidon kustannuskorvauksia koskevan suosituksen mukaisesti. Kustannuskorvauksista on Kuntaliitto antanut suositukset vuodelle 2017 (Yleiskirje 2/2017, 2.1.2017). Sivistyslautakunta päättää, että kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaus Mäntyharjun kunnassa maksetaan Kuntaliiton yleiskirjeen 2/2017 mukaisesti. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 9 (15) Sivistyslautakunta, 24, 22.03.2016 Sivistyslautakunta, 57, 16.08.2016 Sivistyslautakunta, 78, 15.11.2016 Sivistyslautakunta, 85, 13.12.2016 Sivistyslautakunta, 6, 24.01.2017 6 Talousarvion 2016 toteutuminen / marraskuu MjuDno-2016-466 Sivistyslautakunta, 22.03.2016, 24 Valmistelijat / lisätiedot: Liitteet 1 sivistyslautakunta taloustoteuma 1-2 Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 1-2/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 16.08.2016, 57 Valmistelijat / lisätiedot: Liitteet 1 Sivistyslautakunta kesäkuu
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 10 (15) Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Kunnanhallitus on ensimmäisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä velvoittanut palvelualueet toimenpiteisiin talouden pitävyyden turvaamiseksi. Palvelualueet ovat toimittaneet kunnanhallitukselle myös selvityksen ensimmäisen vuosikolmanneksen palvelujen ostojen kehityksestä. Talousarvion toteutuminen 5/2016 ja 6/2016 on käsitelty kunnanhallituksessa. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 5/2016 ja 6/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 15.11.2016, 78 Valmistelijat / lisätiedot: Liitteet 1 sivistyslautakunta syyskuu Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 11 (15) Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Kunnanhallitus on ensimmäisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä velvoittanut palvelualueet toimenpiteisiin talouden pitävyyden turvaamiseksi. Palvelualueet ovat toimittaneet kunnanhallitukselle myös selvityksen ensimmäisen vuosikolmanneksen palvelujen ostojen kehityksestä. Toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä haetut lisämäärärahat eivät näy vielä syyskuun talousarvion toteumassa. Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 9/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 13.12.2016, 85 Valmistelijat / lisätiedot: Liitteet 1 sivistyslautakunta lokakuu Kunnanhallituksen päätöksen (kh 18.1.2016) mukaan talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi tapahtuu vuonna 2016 seuraavasti: Palvelualueiden johtajien tulee antaa kunnanhallituksen käyttöön kuukauden 15. päivään mennessä palvelualueensa talouden toteumatiedot edellisen kuukauden osalta. Sekä kunnanhallitukselle että lautakunnille on esitettävä toteutuma talouden ja toiminnan osalta. Kuukausiraportoinnissa on seurattava ulkoisten toimintakulujen sekä lautakuntatason ulkoisten toimintatuottojen kehitystä suhteessa talousarvioon. Talousarvion poikkeamista tulee raportoida välittömästi ja toiminta tulee sopeuttaa talousarviovuoden sisällä valtuuston hyväksymiin määrärahoihin nähden. Kunnanhallitus on ensimmäisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä velvoittanut palvelualueet toimenpiteisiin talouden pitävyyden turvaamiseksi. Palvelualueet ovat toimittaneet kunnanhallitukselle myös selvityksen ensimmäisen vuosikolmanneksen palvelujen ostojen kehityksestä. Toisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä haetut lisämäärärahat ovat mukana lokakuun talousarvion toteumassa. Lokakuun talousarvioseuranta on toimitettu lautakunnan jäsenille sähköpostilla 17.11.2016.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 12 (15) Sivistyslautakunta merkitsee palvelualueensa talousarvion toteutumisen 10/2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivistyslautakunta, 24.01.2017, 6 Valmistelija / lisätiedot: Liitteet 1 sivistyslautakunta marraskuu.pdf Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteuman 1-11 tiedokseen saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 13 (15) Oikaisuvaatimus 3, 4, 5 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 14 (15) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 15 (15) Muutoksenhakukielto 6 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).