Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 1 Yhtymähallitus 24.09.2018 Aika 24.09.2018 klo 08:30-10:55 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-10:55 puheenjohtaja Halme Juha 8:30-10:55 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:30-10:55 jäsen Granlund Päivi 8:35-10:55 jäsen Hyytiä Kari 8:30-10:55 jäsen Karjalainen Riitta 8:30-10:55 jäsen Karjula Markku 8:30-10:55 jäsen Mäentalo Mika 8:30-10:55 jäsen Rajajärvi Jouko 8:30-10:55 jäsen Vuori Riitta 8:30-10:55 jäsen Riihilahti Tuomo 8:30-10:55 varajäsen (Laaksonen) Poissa Laaksonen Jari jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:55 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:55 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:55 pöytäkirjasihteeri Katajisto Seija 8:30-9:35 vararehtori 173 Uski Jonna 8:30-9:35 markkinointi- ja viestintäpäällikkö 173 Murtorinne Riitta 8:30-9:35 opiskelijapalvelujohtaja 173 Kröger Jarmo 9:35-10:45 henkilöstöpäällikkö 174 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 170-182 Pöytäkirjan tarkastus / Mika Mäentalo Jouko Rajajärvi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 170 Kokouksen avaus 3 171 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 172 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 173 Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteet opiskelijahankinnassa 6 174 Henkilöstön ja sidosryhmien huomioimiskäytännöt Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä, ohjeen päivittäminen 175 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2021 ja talousarvion 2019 valmistelu 176 Yhteistoimintalain mukaisten neuvottelujen käynnistäminen koskien selvitystä Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämisestä ostopalveluna osittain tai kokonaan 177 Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 178 Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen 248 11.12.2017 tarkennus 24.9.2018 alkaen 179 Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen 247 11.12.2017 tarkennus 24.9.2018 alkaen 7 8 10 12 13 16 180 Ilmoitusasiat 19 181 Muut asiat 20 182 Muutoksenhakuohjeet 21
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 3 Yhtymähallitus 170 24.09.2018 Kokouksen avaus Hallitus 24.09.2018 170 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 4 Yhtymähallitus 171 24.09.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 24.09.2018 171 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailli seksi ja päätös valtaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 5 Yhtymähallitus 172 24.09.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 24.09.2018 172 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tar kastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäse net Mika Mäentalo ja Jouko Rajajärvi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäse net Mika Mäentalo ja Jouko Rajajärvi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 6 Yhtymähallitus 173 24.09.2018 Viestinnän ja markkinoinnin toimenpiteet opiskelijahankinnassa Hallitus 24.09.2018 173 Hallitukselle esitellään Koulutuskeskus Salpauksen markkinoinnin ja viestinnän kokonaisuuden nykytilaa ja kehitystoimenpiteitä. Asiantuntijoina kokouksessa ovat vararehtori Seija Katajisto opiskelijapalvelujohtaja Riitta Murtorinne ja markkinointi- ja viestintäpäällikkö Jonna Uski. Rehtori: Hallitus merkitsee annetun selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 7 Yhtymähallitus 174 24.09.2018 Henkilöstön ja sidosryhmien huomioimiskäytännöt Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä, ohjeen päivittäminen 86/01.01/2015 Hallitus 24.09.2018 174 Koulutuskeskus Salpauksessa on käytössä hallituksen hyväksymä huomiointiohje. Ohjetta on edellisen kerran päivitetty 14.11.2016 200. Huomioimiskäytännössä on ohjeistus muun muassa erilaisista merkkipäivämuistamisista sekä kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta. Yhteinen ohjeistus ohjaa muuan muassa tasapuolisiin käytäntöihin ja verotussäännösten noudattamiseen. Ohjeeseen on tarpeen tehdä tarkennuksia ja päivityksiä. Päivitetty huomiointiohje on esityslistan liitteenä nro 1. Asiantuntijana kokouksessa ovat henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen päivitetyn huomiointiohjeen. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 8 Yhtymähallitus 161 10.09.2018 Yhtymähallitus 175 24.09.2018 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2021 ja talousarvion 2019 valmistelu 71/02.02/2018 Hallitus 10.09.2018 161 Toiminta- ja taloussuunnitelman 2019-2021 ja talousarvion 2019 käsittely jatkuu tässä kokouksessa strategiakokonaisuuden ja kehitysohjelmien esittelyllä. Koulutuskeskus Salpauksen strategiakokonaisuus hyväksyttiin yhtymähallituksessa kesäkuussa 2015. Salpauksen visio 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka". Strategiset kehitysohjelmat konkretisoivat toimenpiteet vision saavuttamiseksi: Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Taloudellinen perusta. Osana strategiaprosessia on määritelty tavoiteltava toimintakulttuuri. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueet ovat: Opiskelijoiden osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen. Kehitysohjelmille ja toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueille on nimetty vastuuhenkilöt ja työryhmät, jotka suunnittelevat konkreettiset tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit sekä vastaavat tavoitteiden toteutumisesta. Hallitukselle esitellään strategiakokonaisuus sekä kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden toimenpiteiden ja tavoitteiden valmisteluvaihe. Asiantuntijoina ovat rehtorin lisäksi kehitysryhmien vetäjät, nimi suluissa. Esittelyvuorossa 10.9.2018 on Salpauksen toimintasuunnitelma ja strategiakokonaisuus sekä strategisista kehitysohjelmista Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen (Jyrki Pyykkönen) Pedagogiikan ja oppiratkaisujen muutoksen toteuttaminen (Seija Katajisto) ja toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueista Opiskelijoiden osallistuminen (Merja Tirkkonen) Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen (Risto Salmela) Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen (Jarmo Kröger). Strateginen ohjelma Talouden perusta esitellään 24.9. kokouksessa.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 9 Yhtymähallitus 161 10.09.2018 Yhtymähallitus 175 24.09.2018 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee talousarvion 2019 ja toimintasuunnitelman 2019-2021 valmistelutilanteen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Hallitus 24.09.2018 175 Hallitus jatkaa asian käsittelyä. Kokouksessa esitellään Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021, Talousarvio vuodelle 2019 -kirjan luonnos. Käsittelyä jatketaan kokouksissa 8.10. ja 15.10.2018. Yhtymäkokous käsittelee talousarvion 2019 ja toimintasuunnitelman 2019-2021 kokouksessa 26.11.2018. Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 10 Yhtymähallitus 176 24.09.2018 Yhteistoimintalain mukaisten neuvottelujen käynnistäminen koskien selvitystä Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämisestä ostopalveluna osittain tai kokonaan 71/02.02/2018 Hallitus 24.09.2018 176 Henkilöstökulujen kasvu vuoden 2019 talousarviossa edellyttää tarkastelua toiminnan toteuttamistavoissa. Valtakunnallisten yleiskorotusten lisäksi merkittävää henkilöstökulujen kasvua aiheuttaa ammatillisten opettajien vuosityöaikaan siirtyminen. Vuosityöaikajärjestelmä mahdollistaa uudistuvan ammatillisen koulutuksen järjestämisen nykyistä joustavammalla tavalla ja uudistaa opettajien työajan soveltuvuutta opiskelijoiden henkilökohtaisten valintojen mukaisen opetus- ja koulutustoiminnan toteuttamisessa. Henkilöstökulujen nousun myötä opetushenkilöstön joustavamman työajan mukainen toiminta on otettava huomioin tulevien toimintavuosien suunnittelussa, tavoitellen kustannusneutraaliutta. Opetushenkilöstön vuosityöaika vaikuttaa eri tavoin nykyisiin opetustehtäviin. Yhdeksi haasteelliseksi kokonaisuudeksi on tunnistettu kuljettajakoulutukseen liittyvän ajo-opetuksen toteuttaminen. Nykymuodossaan Koulutuskeskus Salpauksen kuljettajakoulutukseen kuuluvaa ajo-opetusta on voitu toteuttaa ilman muun työn suunnitteluosuutta. Vuosityöaikajärjestelmä edellyttää myös ajo-opetuksen osalta opetushenkilöstön työaikaan suunniteltavaksi sisällöltään muuta työtä, jolloin ajo-opetuksen toteuttaminen edellyttäisi nykyistä enemmän henkilöstöä toimintaa toteuttamaan. Työajan kohdentamisen muutos vuosityöajassa edellyttäisi henkilöstömäärän kasvattamista nykyisen opetusvolyymin toteuttamiseksi. Vuosityöaikaan siirtyminen kuitenkin kasvattaa henkilöstökuluja jo nykyisellä henkilöstörakenteella, minkä vuoksi on tunnistettu tarve selvittää kuljettajakoulutuksen mahdollisuuksia järjestää ajo-opetus toisin, esimerkiksi ostopalveluna osittain tai kokonaan. Tämä muutos sisältyy valmisteltavana asiana ja selvityksen myötä tarvittaessa toteutettavana toimenpiteenä vuoden 2019-2021 toimintasuunnitelmaan. Selvittämistyö tulee toteuttaa työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain mukaisesti ja on tarkoituksenmukaista, että yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin käynnistämään yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut selvityksestä koskien kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämistapaa. Toimitusjohtaja ja rehtori informoivat yhtymähallitusta selvityksen sekä neuvottelujen etenemisestä. Asiantuntijana kokouksessa on henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtajan ja rehtorin käynnistämään yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut selvityksestä koskien kuljettajakoulutukseen kuuluvan ajo-opetuksen järjestämistapaa. Toimitusjohtaja ja rehtori informoivat yhtymähallitusta selvityksen sekä neuvottelujen etenemisestä.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 11 Yhtymähallitus 176 24.09.2018 Yhtymähallitus nimeää työnantajan edustajiksi kuljettajakoulutuksen selvittämistyötä koskevaan neuvotteluryhmään seuraavat henkilöt: toimitusjohtaja Martti Tokola rehtori Päivi Saarelainen henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger opetusalajohtaja Risto Salmela henkilöstöasiantuntija Johanna Ehrukainen, sihteeri. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat opetusalajohtaja Risto Salmela, risto.salmela(at)salpaus.fi ja henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger, jarmo.kroger(at)salpaus.fi
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 12 Yhtymähallitus 177 24.09.2018 Lausuntopyynnöt jäsenkunnilta Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän vuosien 2019-2021 toimintaja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta 71/02.02/2018 Hallitus 24.09.2018 177 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän jäsenkunnille annetaan lausunnonantomahdollisuus vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Vuosien 2019 2021 toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion 2019 tavoitteena on talouden tasapainottaminen hallitusohjelman rahoitusleikkauksien asettamissa raameissa. Samanaikaisesti toimintaa uudistetaan ammatillisen koulutuksen reformin mukaisesti vastaamaan muuttuvia työelämän ja yksilöiden tarpeita uudistamalla pedagogiikkaa, hyödyntämällä digitalisaatiota sekä tiivistämällä yhteistyötä työelämän kumppaneiden kanssa. Ammatillisen koulutuksen uusi lainsäädäntö tuli voimaan 1.1.2018. Koulutuskeskus Salpauksen opetushenkilöstö siirtyy ammatillisten opettajien vuosityöaikaan vuoden 2019 alusta. Muutoksella on kustannusvaikutuksia, mutta samalla opettajien käytettävyys pääsääntöisesti kasvaa. Koulutuskeskus Salpaus on tähän asti itse järjestänyt kuljettajakoulutukseen liittyvän ajo-opetuksen. Vuosityöaikaan siirtyminen vaikuttaa merkittävästi ajo-opetuksen järjestämisen edellytyksiin. Tästä syystä Salpauksen tulee selvittää mahdollisuuksia järjestää ajo-opetus toisin, esimerkiksi ostopalveluna osittain tai kokonaan. Tämä muutos sisältyy valmisteltavana asiana ja selvityksen myötä tarvittaessa toteutettavana toimenpiteenä vuoden 2019-2021 toimintasuunnitelmaan. Asiaa valmistellaan yhteistoimintalain mukaisesti. Lausunnot pyydetään toimittamaan 22.10.2018 mennessä. Myös tämän jälkeen toimitetut lausunnot saatetaan 26.11.2018 pidettävän yhtymäkokouksen tiedoksi. Toimitusjohtaja: Hallitus päättää pyytää kuntayhtymän jäsenkunnilta lausunnot vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2019 talousarviosta. Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antavat toimitusjohtaja Martti Tokola, martti.tokola(at)salpaus.fi rehtori Päivi Saarelainen, paivi.saarelainen(at)salpaus.fi
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 13 Yhtymähallitus 178 24.09.2018 Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen 248 11.12.2017 tarkennus 24.9.2018 alkaen 59/02.02/2017 Hallitus 24.09.2018 178 Yhtymähallitus on kokouksessaan 11.12.2017 248 määrännyt hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2018. Päätöstä on tarpeen päivittää mm. tehtävämuutoksista ja pidempiaikaisista sijaisuuksista johtuen. Kuntayhtymän taloushallinnon toimeenpano-ohjeissa on seuraavat määräykset tositteiden hyväksymisestä: Hallitus määrää vuosittain tositteiden hyväksyjät. Ennen kuin maksu suoritetaan, on tosite varustettava hyväksymismerkinnällä, päiväyksellä ja hyväksyjän nimikirjoituksella. Hyväksyjän on tarkastettava, että tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi, tositteessa on oikea tilimerkintä ja että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha sekä että varojen käyttö on laillista ja tarkoituksenmukaista. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, ettei sitovuustason määrärahaa ylitetä. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Hyväksyjän on toimitettava hyväksymänsä tositteet viipymättä maksutoimenpiteitä varten. Hyväksyjän tulee olla luottamushenkilö, viranhaltija tai yhtymähallituksen hyväksymä muu henkilö. Jos hyväksyjäksi nimetään työsopimussuhteessa oleva työntekijä, määrää hyväksyjän yhtymähallitus. Yleensä tositteiden hyväksyjiksi tulee määrätä tulosyksiköiden johtajat tai vastuuyksiköiden päälliköt. Hyväksyjille nimetään varahenkilö viranhaltijan lyhyitä poissaoloja varten. Pidemmistä poissaoloista tehdään viransijaisuusja varahenkilöjärjestelystä erillinen päätös. Tositteiden hyväksymisraja on sama kuin kyseessä olevan viranhaltijan hankintavaltuuden raja. Hankinnoissa, jotka on kilpailutettava ja joista on tehtävä viranhaltijapäätös, tulee noudattaa hankintalakia ja kuntayhtymän hankintaohjeita, ja niistä voi tehdä päätöksen kuntayhtymän viranhaltijapäätöksentekijä. Vuoden 2018 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja ja rehtori kumpikin oman vastuualueensa osalta. Työsopimussuhteisten työntekijöiden osalta muutokset ja lisäykset päättää yhtymähallitus. Kaikista yli 5 000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hankintalaki edellyttää, että kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa, arvo yli 60.000 euroa, hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on tehtävä hankintasopimus. Kaikista kynnysarvojen (yli 60 000 euron hankinnat) ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista syntyy sopimus vasta
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 14 Yhtymähallitus 178 24.09.2018 kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, ja siitä on ilmoitettava valitulle toimittajalle hankintapäätöksestä tiedotettaessa. Kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa, sopimus syntyy oikeustoimilain mukaan tilaajan ja tarjouksen tekijän välille välittömästi sen jälkeen, kun tarjouksen tekijä on saanut todisteellisesti tiedon tehdystä päätöksestä ja ottanut siitä selon. Toimitusjohtaja: Hallitus määrää 24.9.2018 alkaen muutokset tositteiden hyväksyjiin ja varahenkilöihin seuraavasti. Päätöksessä määritellyt hankintavaltuudet ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Muiden osalta hallituksen aiempi päätös 248 11.12.2017 on voimassa. Muutokset on merkitty alla punaisella: OPPIMIS- JA KOULUTUSPALVELUT Maratael 2097 Puhtaus- ja kiint.palv.alan pt 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2101 Puht. ja kiint.p.a. at ja eat 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen Puu ja pintakäsittely 75 000 Risto Salmela Merja Tirkkonen 2012 Puusepänalan oa (pt) 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2016 Tuotteen valmistuksen 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius oa (pt) 2018 Taidekehystys oa (pt) 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2032 Sisustusalan oa (pt) 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2170 Puualan pt 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2172 Verhoilualan oa (pt) 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2174 Pintakäsittelyalan pt 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2182 Teknisen suunnittelun pt 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2196 Puu- ja pintakäs. at ja eat 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius 2276 Puu ja pintakäsittely 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius yhteiset 2416 Puu ja pintakäs. kotipesä 5 000 Tero Lehtinen Pauliina Stranius Talotekniikka ja teollisuus 75 000 Risto Salmela Merja Tirkkonen 2130 Kone- ja tuot.tekn. pt, 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen Lahti 2132 Kone- ja tuot.tekn. pt, 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen Heinola 2134 Ilmanvaihtoasennuksen 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen oa (pt) 2136 Putkiasennuksen oa (pt) 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2180 Prosessiteoll.pt 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen (tekn.teoll.) 2188 Talotekniikan at ja eat 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2190 Kone- ja metallialan at ja eat 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 15 Yhtymähallitus 178 24.09.2018 2204 Tekniikan eat 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen 2278 Talotekniikka ja teollisuus 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen yhteiset 2420 Talotekn. ja teoll. kotipesä 5 000 Pauliina Stranius Tero Lehtinen Oppimis- ja 75 000 Seija Katajisto Päivi Saarelainen koulutuspalvelujen yhteiset 2291 Korttikoulutukset 5 000 Irina Oksanen, Minna Vesaaja, Hannu Rinne, Pauliina Stranius Tero Lehtinen Tarja Laaksonen Katja Arasola Marko Arkko Henna Erkamo Pia Hemmilä Ismo Hämäläinen Kaisu Nyman Heikki Tuomainen Marko Viljamaa Merja Tirkkonen Risto Salmela JOHTAMIS- JA KEHITTÄMISPALVELUT Kehittämispalvelut 75 000 Seija Katajisto Päivi Saarelainen 4261 KV-liikkuvuudet 10 000 Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 4263 Salpauksen 10 000 Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto erill.määrärahat 4264 Salpauksen eu-projektit 10 000 Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 4265 Projektien 10 000 Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto omarahoitusosuudet 4270 Pedagoginen kehittäminen 10 000 Sannakaisa Raatikainen (toimi) Seija Katajisto 2293 Toiminnan ohjaus 5 000 Merja Rui (toimi) Laura Linnavuori (toimi) Opiskelijahallintopalvelut 75 000 Riitta Murtorinne Seija Katajisto 2310 Opintosihteeripalvelut 5 000 Laura Linnavuori (toimi) Merja Rui (toimi) Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 16 Yhtymähallitus 179 24.09.2018 Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, hallituksen päätöksen 247 11.12.2017 tarkennus 24.9.2018 alkaen 59/02.02/2017 Hallitus 24.09.2018 179 Yhtymähallitus on kokouksessaan 11.12.2017 247 määrännyt allekirjoitusoikeudet vuodelle 2018. Päätöstä on tarpeen päivittää mm. tehtävämuutoksista ja pidempiaikaisista sijaisuuksista johtuen. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän hallintosäännössä on seuraava voimassa oleva määräys nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen allekirjoittamisesta: 98 Asiakirjojen allekirjoittaminen Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan valtuuttama viranhaltija. Kuntayhtymän koulutuksen järjestäjänä ja Koulutuskeskus Salpauksen oppilaitostoiminnan puolesta tehtävät sopimukset ja annettavat sitoumukset allekirjoittaa rehtori tai hänen valtuuttamansa viranhaltija. Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Viranhaltija allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. Kuntayhtymän sopimusten ja muiden sitoumusten allekirjoitusoikeuksia on tarpeen tarkentaa erilaisten asiakirjojen osalta. Viranhaltija, jolle on määrätty hankintaoikeudet ja tositteiden hyväksymis-valtuudet tiettyyn hankintarajaan asti, voi tehdä oman vastuualueensa osalta päätetyissä hankintavaltuuden rajoissa toimintaan liittyviä sopimuksia ja sitoumuksia seuraavin tarkennuksin. Viranhaltijoilla on allekirjoitusoikeuksien osalta samat varahenkilöt, jotka on määrätty hallituksen Viranhaltijapäätösten tekijät Koulutuskeskus Salpauksessa vuodelle 2018 päätöksessä. Allekirjoitusoikeuden määrittelee sopimuksen sisältö, ei asiakirjan nimi. Sopimuksen voi allekirjoittaa vain viranhaltija tai henkilö, jolle on delegoitu allekirjoitusoikeudet erillisellä päätöksellä. Viranhaltijan lyhyen poissaolon aikana sopimuksen allekirjoittaa poissaolevan viranhaltijan esimies. Vuoden 2018 aikana tapahtuvat muutokset ja lisäykset allekirjoitusoikeuksiin päättää viranhaltijoiden osalta toimitusjohtaja tai rehtori oman vastuualueensa osalta. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija, ellei edellä ole muuta mainittu. Suositellaan, että sopimukset allekirjoittaa aina varsinaisen päättäjän lisäksi
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 17 Yhtymähallitus 179 24.09.2018 myös sopimusvalmistelija. Asiakirjan allekirjoittajan on varmistettava, että asiakirja on muodollisesti ja asiallisesti oikea ja että se on Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän kannalta tarkoituksenmukainen. 8. Hanke- ja projektitoiminnan dokumentit Muutettavat kohdat merkattu alla punaisella: Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät kuntayhtymän hanketoiminnan ohjeistuksesta, Santra-intranetissa Asiakirja käsittelyprosessi Perustamispäätös (Dynasty) (tehdään vain, mikäli rahoittaja edellyttää) Ohjausryhmän nimeäminen (Dynasty) (tehdään vain, mikäli rahoittaja edellyttää) Kaikki projektisopimukset (mm. yhteistyösopimus, partnerisopimus ja yritysten väliset yhteistyösopimukset) Projektihakemus Vararehtori antaa luvan hakemuksen lähettämiselle. Osa projektihakemuksista lähetetään pelkästään sähköisesti (ei allekirjoitusta). Allekirjoitus koskee myös hankkeita, joissa Salpaus ei ole hallinnoija, vaan osatoteuttaja ja joissa Salpaus toimittaa pelkästään esim. toimintasuunnitelman tai osatoteuttajan taustalomakkeen. Väli- ja seurantaraportit, maksatushakemukset EU-hankkeissa väli- ja seurantaraportit sekä maksatushakemukset Valtionavustushankkeiden laskutukset Loppuraportti sekä Salpauksen hallinnoimissa hankkeissa että hankkeissa, joissa Salpaus on osatoteuttaja. Sähköisesti toimitetut raportit tulostetaan ja tallennetaan allekirjoitettuna Dynastyyn. muutoshakemus jatkorahoitushakemus sellaiset projektiasiakirjat, joissa vaaditaan virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan allekirjoitus Sellaiset projektiasiakirjat, joissa rahoittaja vaatii virallisen nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoituksen esim. muutoshakemus tai jatkorahoitushakemus Varsinainen allekirjoittaja vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto vararehtori Seija Katajisto rahoittajalle toimittamisesta vastaava henkilö esittelee asiat vararehtorille Hankkeen yhteyshenkilö esittelee vararehtorille hankkeen tavoitteet ja toiminnan hyvissä ajoin ennen hakemuksen lähettämistä kehittämiskoordinaattori kehittämispäällikkö (va) Sannakaisa Raatikainen vararehtori Seija Katajisto Hankkeen vetäjä esittelee loppuraportin vararehtorille. vararehtori Seija Katajisto Varahenkilö rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto rehtori Päivi Saarelainen rehtori Päivi Saarelainen vararehtori Seija Katajisto kehittämiskoordinaattori (va) Jari Laine rehtori Päivi Saarelainen rehtori Päivi Saarelainen Maksatushakemuksiin liitettävät asiakirjat taloussuunnittelija Virpi kirjanpito- ja talousvastaava
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 18 Yhtymähallitus 179 24.09.2018 pääkirjojen vahvistaminen palkkaselvitykset muut raportit ja selvitykset Toimi (Provincia Oy) taloussuunnittelija Virpi Toimi Aleksi Teräväinen (Provincia Oy) kirjanpito- ja talousvastaava Aleksi Teräväinen Toimitusjohtaja: Hallitus määrää 24.9.2018 alkaen muutokset nimenkirjoitusoikeuksiin ja asiakirjojen allekirjoitusoikeuksiin esittelyn mukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 19 Yhtymähallitus 180 24.09.2018 Ilmoitusasiat 98/02.07/2015 Hallitus 24.09.2018 180 Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväk syy esitetyt toi menpiteet. Toimitusjohtaja: Toimitusjohtaja antoi selvityksen Nastopoli-kiinteistön tilavuokrasta käytyyn lehtikirjoitteluun. Rehtori: Ei ole. Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 20 Yhtymähallitus 181 24.09.2018 Muut asiat Hallitus 24.09.2018 181 Ei ollut muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 21 Yhtymähallitus 182 24.09.2018 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 24.09.2018 182 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 22 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 24.9.2018 182 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 170-173, 175-177, 180, 181 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 174, 178, 179 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella ja aika Pykälät: 174, 178, 179 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 16/2018 23 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.