Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 1 ( 12) Aika 09.01.2019, klo 08:30-11:25 Paikka Kunnanhallituksen huone, Kunnanvirasto, Rautalampi Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Vuoden 2017 arviointikertomus 4 Elinvoimalautakunnan alaisen toiminnan katsaus 5 Kunnan tilivuoden 2018 toiminnan katsaus 6 TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta 7 Muut asiat
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 2 ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Emma Ilomaki, puheenjohtaja Lauri Lundberg Martti Törrönen Päivi Heikkinen Tauno Herranen Päivi Eklund Muut saapuvilla olleet, hallintosihteeri, sihteeri Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja Matti Kärkkäinen, kunnanhallituksen pj. Iiro Lyytinen, elinkeinoasiamies Allekirjoitukset Emma Ilomaki Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 09.01.2019 09.01.2019 Martti Törrönen Päivi Eklund Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä kunnanvirastolla 09.01.2019-12.02.2019
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 3 ( 12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Ehdotus Esittelijä: Emma Ilomaki, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotuksen mukaisesti.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 4 ( 12) 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Ehdotus Esittelijä: Emma Ilomaki, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Martti Törrönen ja Päivi Eklund.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 5 ( 12) 3 Vuoden 2017 arviointikertomus RauDno-2019-12 Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Kärkkäinen kertoo, mihin toimenpiteisiin kunnassa on ryhdytty arviointikertomuksen 2017 johdosta. Lisäksi kunnanhallituksen puheenjohtaja esittää arvionsa toimenpiteiden riittävyydestä ja nykytilasta. Ehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. ehdotuksen mukaisesti. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Kärkkäinen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 6 ( 12) 4 Elinvoimalautakunnan alaisen toiminnan katsaus RauDno-2019-13 Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Kunnan elinkeinoasiamies Iiro Lyytinen kertoo kunnan elinkeinotoiminnasta ja elinvoimalautakunnan alaisesta toiminnasta, lautakunnan tilivuoden 2018 talousarviototeumasta ja elinvoimalautakunnan toiminnan tuloksellisuudesta. Ehdotus Esittelijä: Emma Ilomaki, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi. ehdotuksen mukaisesti. Iiro Lyytinen oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 7 ( 12) 5 Kunnan tilivuoden 2018 toiminnan katsaus RauDno-2019-14 Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Vt. kunnanjohtaja Anu Sepponen ja hallintojohtaja Merja Koivula- Laukka kertovat kunnan tilivuoden 2018 merkittävistä tapahtumista ja talousarviototeumasta sekä ajankohtaisista asioista. Ehdotus Esittelijä: Emma Ilomaki, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi ehdotuksen mukaisesti. Kunnan hallintojohtaja Merja Koivula- Laukka oli kokouksessa kuultavana tämän asian käsittelyn osalta. Vt. kunnanjohtaja Anu Sepponen oli estynyt saapumasta kokoukseen.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 8 ( 12) 6 TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta RauDno-2019-15 Valmistelija / lisätiedot: milja.leino@kpmg.fi tilintarkastaja Voimassa olevan tilintarkastussopimuksen mukaan kunnan tilintarkastaja antaa tarkastuslautakunnalle tilintarkastuskertomuksen lisäksi vähintään yhden kirjallisen väliraportin. Tarkastuslautakunta on sopinut tilintarkastaja JHT, KHT n kanssa, että tilivuoden 2018 kirjallinen väliraportti annetaan tarkastuslautakunnan kokouksessa 9.1.2019. Ehdotus Esittelijä: Emma Ilomaki, Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan väliraportin ja asiassa käydyn keskustelun tiedoksi. Tarkastuslautakunta sopii raportin perusteella mahdollisesti tarvittavista jatkotoimista. ehdotuksen mukaisesti.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 9 ( 12) 7 Muut asiat Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry:n avoimen kirjeen tarkastuslautakunnille. Kirje LIITE 1.
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 10 ( 12) Muutoksenhakukielto 1, 2 Muutoksenhakukielto Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta ei saa tehdä. (Kuntalaki 410/2015 136)
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 11 ( 12) Oikaisuvaatimus 3, 4, 5, 6, 7 Oikaisuvaatimusohje OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Rautalammin kunnan tarkastuslautakunta Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi Puhelinnumero: 040 164 2000 Kunnanvirasto avoinna: ma pe 09.00 15.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella oikaisua vaaditaan oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot
Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/2019 12 ( 12) Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin. kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma- pe klo 9-15.