Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) 42 Automaattinen vesisumusammutusjärjestelmä, Uusix-verstas, väistötilat HEL 2015-003562 T 02 08 03 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti oikeuttaa rakennustekniikan rakennusprojektit toimiston projektipäällikön tekemään sopimuksen Uusix-verstaan väistötilojen (Tekstiilityökeskus, Parrukuja 5) automaattisen vesisumusammutusjärjestelmän hankinnasta halvimman tarjouksen tehneeltä Promist Oy:ltä kokonaishintaan 286 000,00 AVL 8 c Y- tunnus 0201256-6. Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa projektipäällikön tilaamaan urakassa mahdollisesti syntyviä lisä- ja muutostöitä liitteen kaksi (2) mukaisesti. Urakan kokonaishinta lisä- ja muutostyövarauksineen on esitetty liitteessä kaksi (2). Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannoista asianosaisille Hankintailmoitus on julkaistu 26.3.2015 internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat internet-osoitteesta "www.tarjouspalvelu.fi" ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä kolme (3) urakoitsijaa. Promist Oy Marioff Corporation Oy Besase Oy Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjouspyynnön mukaista ja hyväksyttävää tarjousta Promist Oy Marioff Corporation Oy Besase Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (13) Rakennustekniikan tekninen tuki on tarkastanut urakoitsijaksi esitettävän yrityksen tilaajavastuulain 1233/2006 5 tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Lisätiedot Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630 kari.haapaniemi(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjouspyyntö HEL2015-003562 2 Tarjousvertailut, yhteenveto, vesisumusammutusjärjestelmä, Uusixverstas 3 Tarjousvertailut, taulukko, vesisumusammutusjärjestelmä, Uusixverstas Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (13) 43 Julkisivun eristerappaus, Kivikon palvelukeskus HEL 2015-003500 T 02 08 03 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti hylätä Esmar Ehitus AS:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena sekä samalla oikeuttaa rakennustekniikan rakennusprojektit toimiston projektipäällikön tekemään sopimuksen Kivikon palvelukeskuksen julkisivun eristerappauksesta halvimman tarjouksen tehneeltä Consti Julkisivut Oy:ltä kokonaishintaan 287 147,00 AVL 8 c Y-tunnus 0201256-6. Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa projektipäällikön tilaamaan urakassa mahdollisesti syntyviä lisä- ja muutostöitä liitteen kaksi (2) mukaisesti. Urakan kokonaishinta lisä- ja muutostyövarauksineen on esitetty liitteessä kaksi (2). Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen rakennustekniikalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannoista asianosaisille Hankintailmoitus on julkaistu 24.3.2015 internetosoitteessa www.hankintailmoitukset.fi kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouspyyntöasiakirjat urakoitsijat saivat internet-osoitteesta "www.tarjouspalvelu.fi" ja tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yhteensä kolme (3) urakoitsijaa. Consti Julkisivut Oy JKA Rakennus Oy Esmar Ehitus AS Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjouspyynnön mukaista ja hyväksyttävää tarjousta Consti Julkisivut Oy JKA Rakennus Oy Esmar Ehitus AS:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja ei toimittanut tarjouksen liitteenä tilaajavastuulain 5 mukaista
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (13) selvitystä työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on vaadittu että urakoitsija toimittaa päivitetyn ja urakoitsijan allekirjoittaman selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta, joka noudattaa niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Rakennustekniikan tekninen tuki on tarkastanut urakoitsijaksi esitettävän yrityksen tilaajavastuulain 1233/2006 5 tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Lisätiedot Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630 kari.haapaniemi(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjouspyyntö HEL2015-003500 2 Tarjousvertailut, yhteenveto, julkisivujen eristerappaus, Kivikon palvelukeskus 3 Tarjousvertailut, taulukko, julkisivujen eristerappaus, Kivikon palvelukeskus Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Ote Asianosaiset Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Liite 3
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (13) 44 Stara, Töölönlahden puiston tapahtuma-aukion ja -kaaren luonnonkivityöt. HEL 2015-003389 T 02 08 03 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen solmimaan urakkasopimuksen Staran Töölönlahden puiston kivitöistä edullisimman tarjouksen antaneen Lemminkäinen Infra Oy:n kanssa. Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja päättämään hankintasopimuksen mukaisista mahdollisista lisähankinnoista urakka-aikana hankintavaltuuksiensa puitteissa. Urakkakilpailun voittajan tarjoama vertailuhinta on 448 200 euroa (AVL 8 c ). Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Pöytäkirjanote liitteineen kaupunkitekniikan rakentamisen tekniselle tuelle jonka tulee huolehtia tiedottamisesta asianosaisille. Staran kaupunkitekniikat toteuttavat pääasiassa Rakennusviraston Katu- ja puisto-osaston tilausten perusteella vuosittain useita katu- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään runsaasti monen tyyppisiä aliurakoita ja hankintoja. Kilpailutettujen aliurakoiden ja hankintojen määrä on kaupunkitekniikoiden rakentamisessa yli 70 % rakentamisen liikevaihdosta ja koko kaupunkitekniikoiden tuotannossa noin puolet liikevaihdosta. Töölönlahden puiston tapahtuma-aukion ja -kaaren luonnonkivityöt sisältyvät laajempaan Töölönlahden rakentamiseen josta Stara toteuttaa huomattavan osan. Alueen kivityöt, ja osin myös muut aliurakat, on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa erillishankintoina sitä mukaa kun rakennustyöt etenevät. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Käytetty hankintamenettely on avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 27.3.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (13) Tarjouspyyntö on liitteenä tämän Ahjo-asian "Lähtevä kirjetarjouspyyntö" toimenpiteellä. Tarjoukset pyydettiin 21.4.2015 klo 12:00 mennessä. Seuraavat kahdeksan yritystä antoivat yhteensä kymmenen tarjousta: Askolan Granit Oy Kivilinja Oy, kaksi tarjousta Kivipaasi Oy Lemminkäinen Infra Oy Situra Group Oy Suomen Graniittikeskus Oy Viher-Pirkka Oy VRJ Etelä-Suomi, kaksi tarjousta Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnössä esitettyjen soveltuvuusvaatimusten mukaisesti. Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän tarjoajille asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaupunkitekniikan rakentamisen tekninen tuki on samassa yhteydessä tarkastanut sopimusurakoitsijaksi esitettävän yrityksen tilaajavastuulain (1233/2006) 5 :n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan kunnossa. Tarjouksen perusteena olleista kivilaaduista on toimitettu mallikivet jotka on tarkistettu ja hyväksytty. Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti valintaperusteena soveltuvien tarjousten kesken käytetään halvinta vertailuhintaa joka saadaan hankintayksikön arvioimien suoritemäärien ja urakoitsijan tarjoamien yksikköhintojen mukaan lasketusta urakkasummasta. Saatujen tarjousten vertailuhinnat ilmenevät liitteenä olevasta avauspöytäkirjasta. Urakan suoritemäärät on arvioitu suunnitelmapiirustusten mukaan. Yksikköhintaperusteisen kokonaisurakan työmäärät saattavat muuttua työn aikana suunnitelmamuutoksista johtuen. Työ voidaan aloittaa aikaisintaan 3.8.2015 ja sen tulee olla valmis ja ilmoitettu vastaanottotarkastusta varten viimeistään 6.11.2015. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (13) Lisätiedot Eila Hägg, tuotantopäällikkö, puhelin: 310 70042 eila.hagg(a)hel.fi Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 310 39241 heikki.laristo(a)hel.fi Liitteet 1 Avauspöytäkirja 2 Tarjousvertailu Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (13) Timo Martiskainen toimitusjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 22.05.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (13) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 42-44 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (13) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (13) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (13) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (13) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.