Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ (20) Palvelutuotannon jaosto Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ (11) Palvelutuotannon jaosto Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 5) Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (12) Tiejaosto Luomanrannan tiekunnan ja Kehä III liittymän parantaminen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (13) Perusturvalautakunta

Aika keskiviikkona klo Hansakallion koulu, opettajahuone

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ (11) Tiejaosto Vanha Kirkkotien yksityistien tiekunnan liikennemerkit

Paula Turkkila, Tuomas Timonen, Anna Myllymäki, Tiina Kupila, Vesa Vuopala ja Eeva Hänninen

Niipperin koulun opettajainhuone, Niipperintie 29, ESPOO

PÖYTÄKIRJA 3/ (6)

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ ( 12) Henkilöstöjaosto

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 11. Marjut Lindroos, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Jouko Pirttimäki Markus Soronen

PÖYTÄKIRJA 2/ (6)

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Anttoni Huhtala, Katja Keinänen, Markku Pehkonen, Timo Poutakari, Tiina Repo, Marita Ruoho ja Santosh- Saagar Silwal

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/ ( 14) Kirkkonummen Vesi - liikelaitoksen johtokunta

PÖYTÄKIRJA 1 (6) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (9)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 13) Palvelutuotannon jaosto Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Paikka Kilonpuiston koulu, Kilonpuisto 5, PL

Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaan laadituksi...201_

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ (10) Tiejaosto Kunnossapitopalvelujen ja tiejaoston taksat ja maksut (ed.

Keskusvaalilautakunta Sivu 1 / 11. Anja Kurki, puheenjohtaja René Blomster Heikki Leivonen Marjut Lindroos Jouko Pirttimäki

Paikka Lähderannan koulu, Lähdesuoni 4, PL 72305, ESPOON KAUPUNKI

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2017

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi.

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Annika Pellonpää ja Timo Frangén.

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (Espoon kaupungin hallintosääntö I osa 4 luku 4 ja II osa 3 ).

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 1/2018

Paula Turkkila, Kaisa Alaviiri, Pirjo Ajeti, Petri Hokkanen, Elli Perklén, Petteri Tuomi, Tiina Kupila, Ilkka Niini

Merisaappaan koulu, Merisaapas 6, Espoo. Miia Loisa-Turunen Mari Silvennoinen. Mikael Oresmaa Antti Helin

Järvenpää Pöytäkirja 1/ (7) Lasten ja nuorten lautakunta Yksilöasiainjaoston jäsenten valitseminen vuosiksi

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 6) Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ ( 7) Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Vesihuoltopäällikkö Hankintapäätös

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2018

32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 34 Esteellisyydet 35 Ei julkinen

Minna Lindfors, puheenjohtaja, Jouni Hörkkö, sihteeri, Tiia Lampola, Samuli Hyyryläinen, Minna Myllylä, Jyrki Noponen ja Vesa-Pekka Takalo.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Rakennuttamispäällikkö Hankintapäätös

TAAVINKYLÄN KOULUN JOHTOKUNNAN KOKOUS

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

Päätösesitys Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Jouni Holopainen esittelijä ja sihteeri

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2015 1

Jari Lappalainen, Elisa Eljendy, Katariina Pesonen, Maarie Kettunen, Tommi Keränen, Aada Ilvonen, Oskari Repo ja Heikki Pihkala

PÖYTÄKIRJA 1 (8)

PÖYTÄKIRJA 1 (5)

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Ympärivuorokautiset palvelut

Poissa: Tuija Seppänen, Sivistystoimi, Päätöksenteon tukiyksikkö

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO. Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Perusturvapalvelujen toimialajohtaja Delegointipäätös

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Rakennuttamispäällikkö Hankintapäätös

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (13) Tiejaosto

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Johtava hammaslääkäri Yleinen päätös

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Henkilöstöpäällikkö Yleinen päätös

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 12) Tarkastuslautakunta TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta

Paikka Karamzinin parakkikoulu, Auroranmäki 1

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 6) Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös

Jan Melén, pj., Miikka Ijäs, Katja Mölkänen, Eeva Oksanen, Santtu Sevón, Noora Vuorikallas, Arja Pyykkö, siht.

Miikka Ijäs, Katja Mölkänen, Eeva Oksanen, Santtu Sevón, Noora Vuorikallas Arja Pyykkö, siht.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) Hoitotyön johtaja Henkilöstöpäätös

PÖYTÄKIRJA 1 (6) Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Vesihuoltopäällikkö Hankintapäätös

PÖYTÄKIRJA 1 (7)

Merisaappaan koulu, Merisaapas 6, Espoo. Miia Loisa-Turunen Mari Silvennoinen. Mikael Oresmaa Antti Helin

PÖYTÄKIRJA 1 (5)

4 Laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 2017 / sivistyslautakunta. 5 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2017

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Kaupunginhallitus (S) Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 1 (8) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Rakennuttamispäällikkö Hankintapäätös

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (6) Kunnossapitopäällikkö Hankintapäätös

Hämeenkyrö Pöytäkirja 3/ ( 9) Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Saunalahden koulun johtokunnan kokous Pöytäkirja

Päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 11) Tiejaosto

Paikka Lahnuksen koulun 6.luokka, luokkahuone 208

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Paikka Vanttilan koulu, Nissintie 2, kuvataideluokka (tila 315)

PÖYTÄKIRJA 1 (9) Päätösesitys Kokouskutsu on lähetetty Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Juvanpuiston koulun johtokunnan kokouksen PÖYTÄKIRJA :03/2017

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Järvenpää Pöytäkirja 5/ (12) Sivistys- ja vapaaaikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus

PÖYTÄKIRJA Päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Perusturvalautakunnan järjestäytyminen ja kokoukset 2017

Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 ( 6) Vesihuoltopäällikkö Hankintapäätös

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 2/2017

Transkriptio:

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 1 (20) Aika 05.06.2018, klo 16:59-19:35 Paikka Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Käsitellyt asiat 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Pöytäkirjan tarkastaminen 44 Kirkkonummen kunnan sisäilmatilannekatsaus 45 Kunnanhallituksen selvityspyyntö palvelutuotannon jaostolle vuosikorjausohjelmasta 46 Palvelutuotannon jaoston 1 osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 31.8.2018 47 Toimitilan vuokraaminen väistötilaksi, Asematie 3 48 Palvelutuotannon jaoston kokoukset syksyllä 2018 sekä niihin liittyvät määräykset 49 Ilmoitusasioita tiedoksi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 2 (20) Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Rehn, puheenjohtaja Noora Piili, 1. varapuheenjohtaja Elina Utriainen Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström Pekka Oksanen Piia Aallonharja Muut saapuvilla olleet Kia Forsell, hallintosihteeri, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö, poistui 19:30 Teuvo Martikainen, ylläpitopäällikkö Esa Lindell, controller, poistui 17:54 Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja, esittelijä Allekirjoitukset Pekka Rehn Puheenjohtaja Kia Forsell Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.06.2018 12.06.2018 Piia Aallonharja pöytäkirjantarkastaja Pekka Oksanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnan julkisessa tietoverkossa 13.6.2018. Kia Forsell, sihteeri

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 3 (20) 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että 43:n jälkeen käsitellään 46 Palvelutuotannon jaoston 1 osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 31.8.2018, minkä jälkeen asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. Asiantuntijoina kokouksessa oli läsnä: - toimitilapäällikkö Jarno Köykkä - ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen - controller Esa Lindell, 46

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 4 (20) 43 Pöytäkirjan tarkastaminen Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 12.6.2018 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 13.6.2018. Päätös Palvelutuotannon jaosto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Piia Aallonharjan ja Pekka Oksasen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 12.6.2018 ja se asetetaan yleisesti nähtäville kunnan julkiseen tietoverkkoon keskiviikkona 13.6.2018.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 5 (20) 44 Kirkkonummen kunnan sisäilmatilannekatsaus KIRDno-2018-51 Valmistelija / lisätiedot: Jarno Köykkä, Teuvo Martikainen jarno.koykka@kirkkonummi.fi, teuvo.martikainen@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö, ylläpitopäällikkö Kirkkonummen kunnan toimitilapäällikkö sekä rakennuskannan ylläpitopäällikkö esittelevät kokouksessa kunnan rakennuskannan sisäilmatilannetta. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Kuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon jaosto merkitsee tiedoksi rakennuskannan sisäilmatilanteen Käsittely: Keskustelun jälkeen jäsen Kim Åström esitti seuraavan evästyksen: Palvelutuotannon jaosto kannustaa sivistystoimea selvittämään, miten vakavasti oireilevien opetus on mahdollista järjestää heille soveltuvissa tiloissa. Puheenjohtaja totesi, että evästystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Lisäksi jaosto kannusti evästyksenä sivistystoimea selvittämään, miten vakavasti oireilevien opetus on mahdollista järjestää heille soveltuvissa tiloissa.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 6 (20) 45 Kunnanhallituksen selvityspyyntö palvelutuotannon jaostolle vuosikorjausohjelmasta KIRDno-2017-1008 Valmistelija / lisätiedot: Teuvo Martikainen, Jarno Köykkä teuvo.martikainen@kirkkonummi.fi, jarno.koykka@kirkkonummi.fi ylläpitopäällikkö, toimitilapäällikkö Liitteet 1 Liite 5.6.2018, Vuosikorjausohjelmaa koskeva kunnanhallituksen selvityspyyntö.pdf Kunnanhallitus on pyytänyt päätöksellään 11.12.2017 274 palvelutuotannon jaostolta selvitystä seuraavasti: "kehottaa vuosikorjaus-selvitysten osalta palvelutuotannon jaostoa selvittämään korjaushankkeiden toimeksiantojen, vastuiden määrittelyn ja sisäisen valvonnan ohjeiden noudattamisen. Selvityksessä tulee ottaa myös kantaa tarjousten ja toteutuneiden kustannusten väliseen erotukseen. Palvelutuotannon jaosto voi käyttää selvityksessä erityistilintarkastusta. Kunnanhallitus vastaa kokonaisvaltaisen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä sekä valvoo että sisäinen valvonta ja riskienhallinta toimenpannaan ohjeistuksen mukaisesti ja tuloksellisesti. Selvitys tuodaan kunnanhallitukselle tiedoksi kesäkuussa 2018." Selvitys on tämän pöytäkirjan liitteenä. Liite: - selvitys Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää lähettää vastauksena kunnanhallitukselle liitteenä olevan selvityksen. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 7 (20) 46 Palvelutuotannon jaoston 1 osavuosikatsaus, käyttösuunnitelman toteutuminen 31.8.2018 KIRDno-2018-115 Valmistelija / lisätiedot: Sirpa H. Salminen, Esa Lindell sirpa.salminen@kirkkonummi.fi, esa.lindell@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö, Controller Liitteet 1 Liite Patu 5.6.2018, Osavuosikatsaus I 2018.pdf 2 Liite Patu 5.6.2018, Vuosikorjausohjelma tilanne OVK1/2018.pdf Sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan (Kv 4.5.2015 39) kunnanhallitukselle toimitetaan talouden ja toiminnan seurantaraportti (osavuosikatsaus) kahdesti vuodessa. Kunnanhallitus arvioi seurantaraporttien perusteella kunnan taloustilannetta ja päättää, millaisiin toimiin toimialoilla ja toimintayksiköissä tulee ryhtyä talousarvion tavoitteisiin pääsemiseksi. Kunnanhallituksen päätös ja seurantaraportti viedään kunnanvaltuustolle tiedoksi ja mikäli taloudellinen tilanne edellyttää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Osavuosikatsaus sisältää sitovien tavoitteiden, suoritteiden ja määrärahojen toteutumisen tilanteessa 30.4.2018. Osana osavuosikatsausta on sisäisen valvonnan suunnitelma, jonka toteuttamisesta toimielinten tulee raportoida osavuosikatsausten yhteydessä sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Talousarviossa määritelty käyttötalousosan sitovuustaso valtuustoon nähden on kunkin toimielimen tehtävien yhteenlaskettu toimintakate eli toimintatulojen ja menojen erotus. Investointiosan määrärahoista tehtävätasolla sitovia ovat: - ATK-ohjelmat ja käyttöönottoprojektit - Muut pitkävaikutteiset menot - Irtain omaisuus Investointiosan määrärahoista hankeryhmätasolla sitovia määrärahoja ja tuloarvioita ovat: - Maa- ja vesialueet - Liikenneväylät ja puistot - Liikunta- ja virkistysalueet - Muut kiinteät rakenteet ja laitteet - Vesi- ja viemärilaitoksen kiinteät rakenteet ja laitteet - Osakkeet ja osuudet Talonrakentamisen määrärahat ja tuloarviot ovat hanketasolla sitovia siten kuin ne on esitetty investointiosan hanketaulukossa talousarviokirjan lopussa. Talonrakentamishankkeen tilahallinnon korjausohjelma osalta korjausinvestointien määrärahat kohdennetaan tarkemmin eri kohteisiin

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 8 (20) Palvelutuotannon jaoston käyttösuunnitelmassa, ja yli kahdenkymmenen prosentin ylitykset tuodaan palvelutuotannon jaoston käsittelyyn. Liitteenä oleva osavuosikatsaus on laadittu talousyksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Vastuuhenkilöt seuraavat toteumaa lisäksi kuukausittain, tekevät ennusteita loppuvuoden käyttömenojen toteutumisesta sekä korjaavia toimenpiteitä talousarvioylitysten välttämiseksi. Tilanteessa 30.4.2018 palvelutuotannon jaoston toimintamenojen ja - tulojen toteuman tulisi laskennalliseesti olla 33,3 %. Palvelutuotannon jaoston 30.4.2018 tilanteen mukainen toimintakate on - 4 742 500 eli -144,2 %. Toimintatuotoista on toteutunut 11,7 % eli 2 977 400 ja toimintakuluista 34,9 % eli - 7 719 800. Myyntituotot sekä muut toimintatuotot alittavat arvioidut tulokertymät, mutta pääosan poikkeamasta selittää viive sisäisessä laskutuksessa. Toimintamenot ovat jaoston tasolla toteutuneet pääosin talousarvion mukaisesti. Arvioidaan, että talousarvion toiminnalliset tavoitteet voidaan pääsääntöisesti saavuttaa. Osavuosikatsauksen liitteenä on investointihankkeen "tilahallinnon korjausohjelma" toteuma sekä tilanteessa 30.4. arvioidut tarkistamistarpeet siihen. Liite: - vuoden 2018 ensimmäinen osavuosikatsaus liitteineen - vuosikorjausohjelma Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää: 1 hyväksyä omalta osaltaan ensimmäisen osavuosikatsauksen 2 valtuuttaa yhdyskuntatekniikan johtajan tekemään mahdolliset tekniset korjaukset osavuosikatsaukseen 3 hyväksyä palvelutuotannon jaoston käyttösuunnitelman investointihankkeen "tilahallinnon korjausohjelma" osalta tarkennuksen: Veikkolan koulu, väestönsuojan lattian korjaus, korjaustarve on ennakoitua laajempi, kustannusennuste 130 000,00 euroa 4 toimittaa osavuosikatsausliitteen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi ja edelleen kunnanvaltuustolle tiedoksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 9 (20) Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Todettiin, että controller Esa Lindell poistui tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo 17.54. Palvelutuotannon jaosto päätti käsitellä tämän kokousasian 43:n jälkeen, minkä jälkeen asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus jatkokäsittelyä varten, kuntatekniikan lautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 10 (20) 47 Toimitilan vuokraaminen väistötilaksi, Asematie 3 KIRDno-2018-878 Valmistelija / lisätiedot: Ansa Virtanen ansa.virtanen@kirkkonummi.fi rakennus- ja asuntoasiantuntija Palvelutuotannon jaosto on 3.5.2018 38 päättänyt Kirkkoharjun koulun siirtokelpoisen koulun hankinnasta. Kirkkoharjun koululle pyydettiin tarjous 240 oppilaan siirtokelpoisesta koulurakennuksesta sekä kahden samanlaisen rakennuksen optiot. Toimittajaksi valittiin Parmaco Oy:n ehdolla, että hankinta ei ole kuntaa sitova ennen kuin päätös on lainvoimainen ja kunnanvaltuusto on hyväksynyt hankinnasta aiheutuvat vuokrakustannukset. Sopimus voidaan allekirjoittaa kunnanvaltuuston päätöksen jälkeen. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä vuokrakustannukset 28.5.2018. Palvelutuotannon jaosto päättää Kirkkoharjun kahden optiorakennuksen käytöstä erikseen. Kuntatekniikan toimiala esittää vuokrattavaksi väistötilaa sisäilmaongelmista kärsivälle Kirkkoharjun koulukeskukselle. Vuokrattavaksi tilaksi koulun käyttöön ehdotetaan Oy Sirius Capital Partners Ab:ltä yhteensä 749 m2 osoitteesta Asematie 3:sta toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella siten, että ensimmäinen irtisanomispäivä on 31.8.2020 ja jatkuen sen jälkeen kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Vuokra on n. 20 /m2 eli n. 15.000 /kk (alv 0%). Tilaan tulee hakea käyttötarkoituksen muutos. Muutostyökustannukset tulevat olemaan noin 70 000 euroa, koska WC-tiloja on lisättävä määräysten mukaisesti. Muuten tila on hyväkuntoinen. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää 1 vuokrata Oy Sirius Capital Partners Ab:ltä 749m2 tilat osoitteesta Asematie 3 hintaan 15.000 /kk (alv 0%). 2 valtuuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen 3 että ko. tilasta peritään sivistystoimelta sisäinen omakustannushintainen vuokra 4

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 11 (20) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Todettiin, että toimitilapäällikkö Jarno Köykkä poistui tämän kokousasian käsittelyn jälkeen klo 19.30. Tiedoksi tilahallinto, sivistystoimi

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 12 (20) 48 Palvelutuotannon jaoston kokoukset syksyllä 2018 sekä niihin liittyvät määräykset KIRDno-2017-322 Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Kunnan hallintosäännön 18 luvun pykälissä 158-184 säädetään kokousmenettelystä. Hallintosäännön 162 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 167 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Hallintosäännön 168 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanvaltuuston puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Hallintosäännön 23 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta hallintosäännön 30 ja 40 :ssä mainittuja asioita tai sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää, että: 1. jaosto kokoontuu loppuvuonna 2018 klo 17.00 seuraavasti: 14.8 (tiistai) 11.9 (tiistai) 3.10 (keskiviikko) 31.10 (keskiviikko) 28.11 (keskiviikko)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 13 (20) Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on pääsääntöisesti kuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielo. 2. kokouskutsu ja linkki sähköisen kokoukseen sekä esityslistaan lähetetään sähköisesti jäsenille kirkkonummi.fi-osoitteeseen vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3. jaoston pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi jaoston valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4. että jaoston pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä. 5. viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä kuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintosihteeri tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii kuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6. jaoston esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla. 7. jaoston pöytäkirjat julkaistaan kunnan internetsivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 8. em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi. Lisäksi palvelutuotannon jaosto merkitsee tiedokseen, että kuntatekniikan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset julkaistaan kunnan internetsivuilla. Päätökset viedään kuntatekniikan lautakunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa. Käsittely: Esittelijän muutettu pohjaehdotus: Palvelutuotannon jaosto päättää, että: 1. jaosto kokoontuu loppuvuonna 2018 klo 17.00 seuraavasti: 15.8 (keskiviikko) 13.9 (torstai)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 14 (20) 3.10 (keskiviikko) 31.10 (keskiviikko) 28.11 (keskiviikko) Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. Kokouspaikka on pääsääntöisesti kuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielo. 2. kokouskutsu ja linkki sähköisen kokoukseen sekä esityslistaan lähetetään sähköisesti jäsenille kirkkonummi.fi-osoitteeseen vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3. jaoston pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi jaoston valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4. että jaoston pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä. 5. viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä kuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintosihteeri tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii kuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6. jaoston esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan internetsivuilla. 7. jaoston pöytäkirjat julkaistaan kunnan internetsivuilla ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 8. em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi. Lisäksi palvelutuotannon jaosto merkitsee tiedokseen, että kuntatekniikan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset julkaistaan kunnan internetsivuilla. Päätökset viedään kuntatekniikan lautakunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kielenkääntäjät ja valmistelijat

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 15 (20)

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 16 (20) 49 Ilmoitusasioita tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Viranhaltijapäätökset ovat luettavissa Kirkkonummen kunnan julkisessa tietoverkossa: http://kirkkonummi.cloudnc.fi/fi-fi/viranhaltijat Hallintosäännön 23 mukaan kuntatekniikan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava kuntatekniikan lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta hallintosäännön 30 ja 40 :ssä mainittuja asioita tai sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Seuraavissa hankintapäätöksissä on kuntatekniikan lautakunta päättänyt, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta kuntatekniikan lautakunnan käsiteltäväksi: Toimitilapäällikkö: 10, Sjökullan oppimiskeskus, LMT 78. Lisä- ja muutostyön hinta 1.986,16 eur. 12, Pääkirjaston peruskorjaus- ja laajennushanke, lisä- ja muutostyö 1-7. Kokonaishinta yhteensä 59.595,81 eur (alv 0%). 13, Hankintapäätös, rakennuskannan teknisen arvon määrittely. Kokonaishinta 16.600,00 eur (alv 0%). 14, Nissnikun koulu, pedagogiset ja uusien oppimisympäristöjen asiantuntijapalvelut. Kattohinta 21.600,00 eur, laskutus toteutuneiden tuntien mukaan 120 eur/h. 15, Maaperätutkimus. Hankinnan arvo 7.000,00 eur (alv 0%). 16, Maaperätutkimus. Hankinnan arvo 3.300,00 eur (alv 0%). 17, Pohjatutkimus. Hankinnan arvo 6.800,00 eur (alv 0%). Ylläpitopäällikkö: 1 Patapesukoneen hankinta. hankinnan arvo 23.500,00 eur (alv 0%). Ehdotus Esittelijä: Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon jaosto päättää merkitä em. ilmoitusasiat tiedoksi.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 17 (20) Päätös Palvelutuotannon jaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 18 (20) Muutoksenhakukielto 42, 43, 44, 45, 46, 49 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 19 (20) Oikaisuvaatimus 47, 48 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje kuntatekniikan lautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään kuntatekniikan lautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä sähköpostiviestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kuntatekniikan lautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 20 (20) laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, kirjaamo Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Puhelin 09 29671 Sähköposti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Virka-aika: ma 8.30-17.00, ti - pe 8.30-16.00