Tarkastuslautakunta VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(10) Aika 09.12.2015 klo 09:00-11:46 Paikka Viitasaaren kaupungintalo kaupunginhallituksen huone Läsnä Suni Hannu puheenjohtaja 9:06-11:46 Pulkkinen Eero varapuheenjohtaja Byman Toini jäsen Hämäläinen Virpi jäsen Noronen Kari jäsen Strandman Raimo jäsen Muut Paananen Alli pöytäkirjanpitäjä Vuorio Jukka vastuullinen tilintarkastaja Poissa Niskanen Eija Asiat 46-50 Allekirjoitukset Hannu Suni Puheenjohtaja Alli Paananen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Täydennä paikka ja päivämäärä 20.1.2016 Virpi Hämäläinen Pöytäkirjantarkastaja Kari Noronen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on nähtävillä 20.1.2016 20.1.2016 Pöytäkirjanpitäjä Alli Paananen
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 48 Wiitaseudun Energia Oy:n toimitusjohtajan kuuleminen 5 49 Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikön kuuleminen 6 50 Ilmoitusasiat 7
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 Tarkastuslautakunta 46 09.12.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 233/011/2013 Tarkastuslautakunta 09.12.2015 46 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 Tarkastuslautakunta 47 09.12.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta 234/010/2013 Tarkastuslautakunta 09.12.2015 47 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Virpi Hämäläinen ja Eija Niskanen. Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Virpi Hämäläinen ja Kari Noronen. Päätös Hyväksyttiin. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 Tarkastuslautakunta 48 09.12.2015 Wiitaseudun Energia Oy:n toimitusjohtajan kuuleminen 621/202/2015 Tarkastuslautakunta 09.12.2015 48 Kokoukseen saapuu Wiitaseudun Energia Oy:n toimitusjohtaja Pertti Sipola. Kuullaan selonteko Wiitaseudun Energia Oy:n ajankohtaisista asioista. Ehdotus Toimitusjohtaja Pertti Sipola kertoi yhtiön tämänhetkisistä tehtävistä ja tulevan vuoden investoinneista ja korjaustöistä. Vedenottamoiden ja jätevedenpuhdistamon toiminnasta ja kunnostustarpeista samoin kaukolämpökattilan tilasta. Lämmön ja veden hintaa on vuodelle 2016 päätetty korottaa 10 %:a. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään toimitusjohtaja Pertti Sipolan antama selonteko tarkastulautakunnalle tiedoksi. Samoin merkitään, että hän oli kokouksessa läsnä klo 9:06-10:17. Päätös Muutoksenhaku Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 Tarkastuslautakunta 49 09.12.2015 Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikön kuuleminen Tarkastuslautakunta 09.12.2015 49 Kokoukseen saapuu ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Sari Wilkman. Kuulaan selonteko ajankohtaisista asioista. Ehdotus Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Sari Wilkman kertoi tiiminsä tämänhetkisistä tehtävistä ja tulevan vuoden suunnitelmista. Ateriakuljetukset tulee kilpailuttaa v. 2016 ja ateria- ja kylmäruokapalvelua kehitetään edelleen. Ruokahävikki on erittäin pieni n. 5 %:a. Kokeiluna aloitetaan kaupungin työpisteiden rakennuspalvelusiivous. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään ruoka-ja puhtauspalvelupäällikön antama selonteko tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Samoin merkitään, että hän oli kokouksessa läsnä klo 10:18-11:15. Päätös Muutoksenhaku Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 Tarkastuslautakunta 50 09.12.2015 Ilmoitusasiat 230/202/2013 Tarkastuslautakunta 09.12.2015 50 1. Kokousaikataulu vuodelle 2016 talvi/kevät. 2. Saapuneet kaupunginvaltuuston 9.11.2015 otteet: - 71 "Pihtiputaan kunnan ja Viitasaaren kaupungin hallintosääntötarkistukset 1.1.2016 alkaen" Oheismateriaali: kaupunginvaltuuston ote 71 hallintosääntötarkistukset. - 72 " Tarkastuslautakunnan väliarviointi I - VI / 2015" Kaupunginhallituksen 17.11.2015 ote: - 267 "Wiitaunionin riskien ja vaarojen kartoituksen yhteenveto ja kehittämissuunnitelma" Oheismateriaali: Yhteenveto Wiitaunionin riskien ja vaarojen arvioinnista. 3. Viitasaaren kaupungin talousarvion toteuma ja graafiset raportit lokakuu 2015 Oheismateriaali: talousarvion toteuma lokakuu 2015. 4. Koulutusesitteitä: - FCG Koulutus; tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Oulussa 4.2.2016, hinta 330 + alv 24 %. Ehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Kohdan 1. kokousaikataulu v. 2016 / 1-6 kk vahvistettiin seuraavasti: 20.1.2016 klo 9.00, 17.2.2016 klo 9.00, 16.3.2016 klo 9:00, 20.4.2016 klo 9:00 ja 18.5.2016 klo 9:00. Päätös Muutoksenhaku Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto Toimenpiteet -
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 46-50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 46-50 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJE, kunnallisasiat Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Viitasaaren kaupunginhallitus Keskitie 10 44500 Viitasaari sähköp. viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi faksi (014) 459 7515 Pykälät: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE, hankinta Oikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen eli - tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja - osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai - muu taho, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite: Viitasaaren kaupunginhallitus Keskitie 10 44500 Viitasaari sähköp. viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi faksi (014) 459 7515 Pykälät: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaamisesta. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 9 vaatimukset perusteluineen sekä oikaisua vaativan nimi, allekirjoitus ja tarvittavat yhteistiedot asian hoi ta mi sek si. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 HÄMEENLINNA Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao@oikeus.fi, faksi 029 56 42269 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI fax 029 56 43314 markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Julkipanon jälkeen annetun päätöksen katsotaan tulleen kaikkien tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi
VIITASAAREN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 10 - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1024/2002) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa ja mark ki naoikeudessa 244 euroa. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä sosiaaliasioissa, verotusta ja julkisia mak suja kos ke vissa tai vaaleja, mielenterveyslakia ja ulkomaalaislakia koskevissa asioissa. Maksua ei myös kään peritä, jos asiaa ei tutkita tai asia ratkaisematta palautetaan alemman viranomaisen käsi teltä väksi tai jos hallinto-oi keus muuttaa alemman viranomaisen päätöstä muutoksenhakijan eduk si. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN