Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2012 Ruukki Group Oyj ( Ruukki tai Yhtiö ) on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka osakkeet on listattu NASDAQ OMX Helsingissä (RUG1V) sekä Lontoon pörssissä (RKKI). Ruukki Groupin hallinto- ja ohjausjärjestelmät perustuvat Suomessa voimassa olevaan lainsäädäntöön, Yhtiön yhtiöjärjestykseen, Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodiin, Finanssivalvonnan määräyksiin sekä NASDAQ OMX Helsingin ja Lontoon pörssin sääntöihin. Ruukki noudattaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia ( Suomen koodi ). Tämän vuoksi Ruukki ei noudata Yhdistynessä Kuningaskunnassa voimassa olevaa hallinnointikoodia ( UK koodi ) niiltä osin kuin se poikkeaa Suomen koodista. Poikkeamat on kuvattu alla: UK koodin Kuvaus Poikkeaman syy kohta A.3.1 Puheenjohtajan riippumattomuus Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä B.2.4 Vuosikertomuksessa tulee kuvata nimitysvaliokunnan toimintaa mukaan lukien sen toimintaa hallituksen jäsenten valintaprosessissa. Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä B.6.1 C.1.1 C.3.8 D.1.1 Hallituksen tulee kuvata vuosikertomuksessa kuinka hallituksen, sen valiokuntien ja yksittäisten jäsenien toimintaa on arvioitu. Hallituksen tulee kuvata vuosikertomuksessa vastuutaan vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta ja lausua, että vuosikertomus ja tilinpäätös antavat kokonaisuutena oikean, tasapuolisen ja ymmärrettävän kuvan, jotta osakkeenomistajat voivat arvioida yhtiön tulosta, liiketoimintaa ja strategiaa. Tilintarkastajien tulee antaa lausunto heidän vastuustaan. Vuosikertomuksessa tulee olla kuvaus tarkastusvaliokunnan toiminnasta. Palkitsemisvaliokunnan tulee noudattaa johdon tulosperusteisten kannustinjärjestelmien suunnittelussa UK koodin liitteen A määräyksiä. Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä Suomen koodi ei sisällä vastaavaa säännöstä Koska Ruukki konsernilla on ulkomaisia tytäryhtiöitä, huomioon otetaan myös paikalliset lait ja säädökset, kuten kirjanpito-, vero- ja valuuttamääräykset. Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä julkaistaan erillään hallituksen toimintakertomuksesta tilikaudelta 1.1.2012 31.12.2012. Selvitys on saatavilla myös Yhtiön verkkosivustolla www.ruukkigroup.com. Selvitys on laadittu perustuen Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodiin 2010 ja Arvopaperimarkkinayhdistyksen 1.12.2010 päivättyyn soveltamisohjeeseen. Yhtiö noudattaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia, joka on luettavissa Arvopaperiyhdistyksen verkkosivuilla osoitteessa: www.cgfinland.fi.
Hallintoelimet ja yhtiökokous Hallintorakenne Yhtiön ja sen tytäryhtiöiden ( Konserni ) päätöksenteko ja hallinto on jaettu osakkeenomistajien, hallituksen ja toimitusjohtajan kesken. Lisäksi Yhtiöllä on tarkastus-, nimitys-, palkitsemis- sekä turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunnat, jotka toimivat hallituksen alaisuudessa. Tilintarkastus Sisäinen tarkastus Osakkeenomistajat Hallitus Tarkastusvaliokunta Nimitysvaliokunta Palkitsemisvaliokunta Johtoryhmä Turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunta Yhtiökokous Ruukin ylimpänä päättävänä elimenä toimii yhtiökokous. Tavallisesti yhtiökokous pidetään kerran vuodessa ja varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen julkaistaan Yhtiön verkkosivuilla ja pörssitiedotteella aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään 21 vuorokautta ennen kokousta. Kutsu tulee kuitenkin toimittaa vähintään yhdeksän vuorokautta ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Yhtiökokouskutsu ja yhtiökokoukselle esitettävä aineisto, kuten päätösesitykset ja muu yhtiökokoukselle toimitettava aineisto, kuten tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus, on myös nähtävillä Yhtiön verkkosivustolla sekä Yhtiön pääkonttorissa Helsingissä vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. Yhtiö julkistaa yhtiökokouksen päätökset pörssitiedotteena ilman aiheetonta viivästystä. Päätökset ja yhtiökokouksen pöytäkirja ovat nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen tarvittaessa, tai mikäli tilintarkastaja tai Yhtiön osakkeista vähintään 10 % omistavat osakkeenomistajat kirjallisesti sitä vaativat tietyn asian ratkaisemiseksi tai mikäli laki sitä muuten edellyttää. Varsinaisen yhtiökokouksen esityslistan tärkeimpiä kohtia ovat: tilinpäätöksen vahvistamisesta päättäminen; tuloksen käsittelystä, voitonjaosta tai muusta varojen jaosta, kuten pääoman palauttamisesta, päättäminen; hallituksen jäsenten määrästä ja heidän palkkioistaan päättäminen ja jäsenten valitseminen; ja tilintarkastajien valitseminen ja heidän palkkioistaan päättäminen. Lisäksi tietyt merkittävät asiat (kuten yhtiöjärjestyksen muuttaminen tai osakeannista päättäminen) edellyttävät yhtiökokouksen päätöstä.
Yhtiökokous järjestetään siten, että osakkeenomistajat voivat tehokkaasti käyttää omistajaoikeuksiaan. Yhtiökokoukseen osallistuvan osakkeenomistajan on ilmoitettava osallistumisestaan kokouskutsussa määrätyllä tavalla. Osallistumisoikeus yhtiökokoukseen on osakkeenomistajilla, jotka ovat olleet merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasrekisteriin kymmenen vuorokautta ennen kokousta edellyttäen, että he ovat asianmukaisesti ilmoittaneet osallistumisestaan. Jos hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden omistaja haluaa osallistua kokoukseen, tulee osakkeenomistajan rekisteröityä väliaikaisesti osakasrekisteriin. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan osakasluetteloon rekisteröitymistä sekä valtakirjan antamista koskevat ohjeet. Yhtiökokouksen päätökset tehdään tavallisesti yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Osakeyhtiölain mukaan, esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttamista tai suunnattua osakeantia koskevat päätökset, edellyttävät kuitenkin tiettyä määräenemmistöä kokouksessa edustettuina olevista osakkeista ja äänistä. Enemmistö hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja ja tilintarkastaja osallistuvat yhtiökokouksiin. Lisäksi ensi kertaa hallitukseen ehdotettavat henkilöt ovat läsnä valintakokouksessa. Yhtiökokous vuonna 2012 Varsinainen yhtiökokous pidettiin 10.5.2012 G.W. Sundmansin tiloissa Helsingissä. Yhtiökokouksen päätökset ovat nähtävillä osoitteessa: http://www.ruukkigroup.com/en/investors/shareholder-meetings/2012?sc_lang=fi-fi. Hallitus Tehtävät ja vastuut Yhtiön hallitukseen kuuluu kolmesta yhdeksään yhtiökokouksen valitsemaa jäsentä. Yhtiökokous vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärän ja päättää hallituksen jäsenten palkkioista. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy ensimmäisen valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Hallituksen tehtävät on määritelty osakeyhtiölaissa. Yhtiön hallituksen toiminta perustuu kirjalliseen työjärjestykseen. Hallitus vastaa Yhtiön hallinnosta sekä varojen, rahoituksen ja kirjanpidon sisäisen valvonnan järjestämisestä osakkeenomistajien puolesta. Tehtävänsä toteuttamiseksi hallitus: määrittää Konsernin liiketoimintastrategian ja valvoo sen toteuttamista; päättää Konsernin pääomarakenteesta; päättää merkittävistä investoinneista, omaisuuserien myynneistä, luotoista ja vakuuksista, takauksista ja muista merkittävistä sitoumuksista; käsittelee ja hyväksyy osavuosikatsaukset, toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tulevaisuuden ennusteet; päättää Konsernin organisaatiorakenteesta; nimeää emoyhtiön toimitusjohtajan ja päättää toimitusjohtajan palkasta sekä muista etuisuuksista; ja tekee yhtiökokoukselle esitykset ja kutsuu yhtiökokouksen koolle. Hallituksen kirjallisen työjärjestyksen keskeisiä kohtia ovat:
hallitus kutsutaan koolle etukäteen sovittuina päivämäärinä tavoitteenaan säännönmukainen kokoontuminen noin kerran kuukaudessa; lisäksi hallitus kokoontuu tarvittaessa useamminkin tarpeellisten asioiden hoitamista varten. Kokoukset voidaan järjestää myös puhelinkokouksina. hallituksessa käsiteltävien asioiden esittelijöinä toimivat hallituksen puheenjohtaja, toimitusjohtaja tai muu asiaa valmistellut henkilö hallitus pyrkii aina tekemään yksimielisiä päätöksiä. hallitus valmistelee toimintaansa varten vuosisuunnitelman. hallitus toimii huolellisesti Yhtiön ja sen kaikkien osakkeenomistajien etujen mukaisesti. Hallitus huolehtii, että Yhtiö noudattaa pörssisääntöjen ja rahoitustarkastusviranomaisten viestintää, raportointia sekä muita asioita koskevia vaatimuksia. Lisäksi hallitus tekee säännöllisiä itsearviointeja. Yhtiöllä on hallintoa ja siihen liittyviä prosesseja koskevia erityisiä kehitystavoitteita, ja se jatkaa jo käynnistettyjen kehityshankkeiden toteuttamista. Hallitus päättää myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden ostoista ja myynneistä. Hallituksen jäsenet Varsinainen yhtiökokous valitsi hallitukseen kahdeksan jäsentä. Vanhoista jäsenistä valittiin uudelleen Jelena Manojlovic, Philip Baum, Paul Everard, Thomas Hoyer, Markku Kankaala, Danko Koncar, Chris Pointon ja Barry Rourke. Philip Baum luopui jäsenyydestään Yhtiön hallituksessa 16.8.2012 keskittyäkseen muihin luottamustoimiinsa. Hallituksen jäseniä koskevia tietoja Jelena Manojlovic, Hallituksen puheenjohtaja Ph.D. (Medicine), Clin. D. (Psychology), MA (Psychotherapy) Syntynyt 1950 Jelena Manojlovic on toiminut hallituksen puheenjohtajana 16.6.2009 alkaen ja sitä ennen hallituksen jäsenenä 11.7.2008 alkaen. Hän on palkitsemis- ja nimitysvaliokuntien jäsen. Manojlovic on toiminut pitkään luennoitsijana yliopistoissa sekä organisaatiokonsulttina. Hänellä on 35 vuoden kokemus henkilöstöasioista, joista 20 vuotta eri organisaatioiden johtotehtävissä. Manojlovic on toiminut Kermas Ltd:n henkilöstöjohtajana, joka on Yhtiön merkittävä osakkeenomistaja sekä johtotehtävissä Yhdistyneen kuningaskunnan National Health Servicen palveluksessa. Manojlovic on riippumaton Yhtiöstä, mutta hän ei ole riippumaton Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista aviomiehensä Danko Koncarin määräysvaltayhteisön kautta. Philip Baum, Hallituksen riippumaton jäsen B.Com (Accountancy), LL.B (Law), Higher Diploma (Tax Law) Syntynyt 1954 Philip Baum oli hallituksen jäsen 21.4.2010 16.8.2012. Baum oli palkitsemisvaliokunnan puheenjohtaja sekä nimitys- ja turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokuntien jäsen. Hänellä on 32 vuoden työkokemus, pääosin Anglo American Plc:ssa, sekä laajaa kansainvälistä kokemusta kaivos-ja mineraaliliiketoiminnasta sekä teollisuudesta Afrikasta, Euroopasta, Pohjoisja Etelä-Amerikasta sekä Oseaniasta. Baum jäi vuonna 2009 eläkkeelle Anglo American Plc:n Ferrous Metals and Industries -divisioonan toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenen tehtävistä. Lisätietoja kappaleessa Muutoksia hallituksessa, toimitusjohtajassa ja johtoryhmässä 31.12.2012 jälkeen.
Paul Everard, Hallituksen riippumaton jäsen Mechanical Sciences (MA), Diploma of Management Studies, Advanced Management Program Syntynyt 1940 Paul Everard on ollut hallituksen jäsen 21.4.2010 alkaen. Hän on turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunnan puheenjohtaja sekä tarkastusvaliokunnan jäsen. Everardilla on yli 40 vuoden kokemus eri luonnonvarayhtiöissä, kuten öljynjalostusteollisuudesta sekä metalli- ja mineraaliliiketoiminnasta, muun muassa Shell, Billiton ja BHP Billiton -yhtiöissä. Vuonna 1983 hänet nimitettiin Billitonin alumiiniliiketoiminnasta vastaavaksi johtajaksi. Eläkkeelle Everard jäi vuonna 2005 BHP Billitonin alumiiniliiketoiminnasta vastaavan varapääjohtajan tehtävistä. Thomas Hoyer, Toimitusjohtaja, Hallituksen jäsen KTM Syntynyt 1974 Thomas Hoyer on ollut hallituksen jäsen 7.10.2008 21.4.2010 välisenä aikana ja uudestaan 11.5.2011 alkaen. Hoyer aloitti Ruukissa vuonna 2009 nyt myytyjen puunjalostusliiketoimintojen toimitusjohtajana. Lokakuussa 2010 hän sai ylennyksen talousjohtajaksi ja toukokuussa 2011 toimitusjohtajaksi, jolloin hänet valittiin myös hallitukseen. Ennen siirtymistään Ruukkiin hän toimi useissa varainhoidon, pääomasijoitusten ja rahoituksen johtotehtävissä Allianzissa, Bank am Bellevuessa, Invisionissa ja Aldata Solutionissa. Hoyer ei ole riippumaton Yhtiöstä, koska hän on Yhtiön toimitusjohtaja. Markku Kankaala, Hallituksen riippumaton jäsen Insinööri Syntynyt 1963 Markku Kankaala on ollut Ruukki Group Oyj:n hallituksen jäsen 30.6.2003 alkaen. Hän on palkitsemisvaliokunnan jäsen. Hän toimi Ruukki Group Oyj:n toimitusjohtajana vuosina 2003 2004 ja toimialajohtajana 31.8.2006 saakka. Lisäksi hän on toiminut kymmenen vuotta yrittäjänä puutuoteteollisuudessa ja eri tehtävissä mm. Ahlstromillä ja Rautaruukissa. Danko Koncar, Strategiasta ja liiketoiminnan kehityksestä vastaava johtaja, hallituksen jäsen Diploma (Engineering), M.Sc. (Engineering), PhD (Engineering) Syntynyt 1942 Danko Koncar on ollut hallituksen jäsen 11.8.2010 alkaen vastuualueinaan liiketoiminnan kehitys ja uudet liiketoiminnat. Koncarilla on pitkä kokemus mineraalien jalostamisesta ja kaupasta, mukaan lukien yli 20 vuoden kokemus ferrokromiliiketoiminnasta. Hänellä on myös kokemusta tasavirtateknologian soveltamisesta ferrokromin tuotantoon kuuden vuoden ajalta. Koncar on Kermas Ltd:n johtaja ja on toiminut Samancor Chromen hallituksen puheenjohtajana sekä RCS Ltd:n johtajana. Koncar toimi Ruukki Group Oyj:n vt. toimitusjohtajana lokakuusta 2010 huhtikuuhun 2011. Koncar ei ole riippumaton Yhtiöstä työsuhteensa vuoksi eikä merkittävistä osakkeenomistajista määräysvaltayhteisönsä Kermas Ltd:n kautta.
Chris Pointon, Varapuheenjohtaja, Hallituksen riippumaton jäsen BSc Hons (1st) (Earth Sciences and Chemistry), PhD (Geology) Syntynyt 1948 Chris Pointon on ollut hallituksen jäsen 21.4.2010 alkaen. Hän on hallituksen varapuheenjohtaja ja nimitys- ja palkitsemisvaliokuntien puheenjohtaja. Pointon on myös sekä tarkastusvaliokunnan että turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunnan jäsen. Pointonilla on yli 40 vuoden kokemus kaivos- ja mineraaliliiketoiminnasta Aasiasta, Australiasta, Etelä-Amerikasta, Etelä- Afrikasta ja Euroopasta tutkimuksen, kehityksen ja liiketoiminnan eri tehtävistä sekä yleisjohdollisista tehtävistä. Hän aloitti vuonna 1970 Royal Dutch/Shell -konsernin metallidivisioonassa, jonka jälkeen hän on työskennellyt mm. Gencor, Billiton ja BHP Billiton - yhtiöissä. Vuodesta 1997 hän toimi BHP Billitonin Stainless Steel Materials -divisioonan johtajana, josta jäi eläkkeelle vuonna 2006. Barry Rourke, Hallituksen riippumaton jäsen Laillistetun tilintarkastajan tutkinto (FCA) Syntynyt 1950 Barry Rourke on ollut hallituksen jäsen 21.4.2010 alkaen. Hän on tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja sekä nimitys- ja palkitsemisvaliokuntien jäsen. Vuosina 1984 2001 hän oli PricewaterhouseCoopersin osakas, jossa hän erikoistui öljy-, kaasu- ja mineraalisektoreihin. Hän toimii useiden yritysten hallituksen jäsenenä sekä eri listayhtiöiden tarkastusvaliokunnissa. Hallituksen riippumattomuus Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi edellyttää, että hallituksen jäsenten enemmistön on oltava riippumattomia yhtiöstä. Lisäksi vähintään kahden mainittuun enemmistöön kuuluvista jäsenistä on oltava riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Yhtiö arvioi, että Paul Everard, Markku Kankaala, Chris Pointon ja Barry Rourke ovat riippumattomia hallituksen jäseniä. Hallitus on nimennyt Barry Rourken Yhdistyneen kuningaskunnan sääntelyn mukaiseksi senior independent non-executive directoriksi. Jelena Manojlovic Philip Baum Paul Everard Thomas Hoyer Markku Kankaala Danko Koncar Chris Pointon Barry Rourke Asema Nimetty hallitukseen Status Tarkastusvaliokunta Nimitysvaliokunta Palkitsemisvaliokunta TTKKvaliokunta Puheenjohtajriippumaton 11.7.2008 Ei- - Jäsen Jäsen - - 21.4.2010 Eronnut - - - - Jäsen 21.4.2010 Riippumaton Jäsen - - Puheenjohtaja Toimitusjohtaja 11.5.2011 Työsuhteessa - - - - Jäsen 30.6.2003 Riippumaton - - - Jäsen Johtoryhmän jäsen 11.8.2010 Työsuhteessa - - - - Jäsen 21.4.2010 Riippumaton Jäsen Puheenjohtajtaja Puheenjoh- Jäsen Jäsen 21.4.2010 Riippumaton Puheenjohtaja Jäsen Jäsen - Hallituksen valiokunnat Hallitus perustaa valiokuntansa ja nimittää niihin jäsenet. Valiokuntien toimikausi kestää seuraavan yhtiökokouksen päättymiseen asti.
Tarkastusvaliokunta Tarkastusvaliokunnassa on tällä hetkellä kolme jäsentä: Barry Rourke (valiokunnan puheenjohtaja), Paul Everard ja Chris Pointon. Hallitus on määritellyt tarkastusvaliokunnan tehtävät Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin mukaisesti. Tarkastusvaliokunta valvoo tilintarkastajan toimintaa ja seuraa Yhtiön taloudellista asemaa ja taloudellista raportointia. Tarkastusvaliokunta arvioi sisäistä tarkastusta ja riskienhallintaa sekä pitää yhteyttä tilintarkastajiin ja arvioi heidän raporttejaan. Valiokunta raportoi säännöllisesti toiminnastaan hallitukselle. Vuonna 2012 tarkastusvaliokunta on arvioinut ja valvonut Ruukin sisäisten kontrollien ja riskienhallintaprosessien kehittämistä. Konsernilla ei ollut vakituista sisäistä tarkastajaa; osana paikallisia valvontatoimenpiteitä operatiivinen johto kuitenkin suoritti joitakin sisäisiä tarkastuksia liiketoimintayksiköissä paikallisten asiantuntijoiden avulla. Hallitus on tehnyt strategia- ja johtamisarviointeja sekä valvonut Yhtiön johtoa säännöllisillä valvontakäynneillä liiketoimintayksiköissä, joten hallitus on saanut varmistuksen sisäisestä valvonnasta useilta tahoilta. Kaikki merkittävät konserniyhtiöt tarkastetaan Yhtiön tilintarkastajan toimesta, jotta varmistutaan yhtenäisestä lähestymistavasta ja helpotetaan tilintarkastajan ja tarkastusvaliokunnan keskinäistä kommunikaatiota. Tarkastusvaliokunta on keskittynyt parantamaan tiedonkulkua johdolta hallitukselle sekä määrittelemään Konsernin keskeisimmät riskit ja niiden hallinnan periaatteet. Keskeisimpiä riskejä käsitellään hallituksen toimintakertomuksessa. Edellä mainitut asiat olivat valiokunnan keskeisiä huomion kohteita vuonna 2012, kuten myös Konsernin toiminnan lain ja sääntöjen mukaisuuden sekä parhaiden käytäntöjen valvonta. Nimitysvaliokunta Nimitysvaliokunnassa on kolme jäsentä: Chris Pointon (valiokunnan puheenjohtaja), Jelena Manojlovic ja Barry Rourke. Nimitysvaliokunta johtaa hallituksen jäsenten ja johtoryhmän nimitysprosessia ja antaa näistä suosituksia hallitukselle. Palkitsemisvaliokunta Palkitsemisvaliokunnassa on tällä hetkellä neljä jäsentä: Chris Pointon (valiokunnan puheenjohtaja), Jelena Manojlovic, ja Barry Rourke. Palkitsemisvaliokunnan tehtävänä on johtaa hallituksen jäsenten ja johtoryhmän palkitsemiseen liittyviä prosesseja sekä antaa niistä suosituksia hallitukselle ja yhtiökokoukselle. Turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunta Valiokunnassa on tällä hetkellä kolme jäsentä: Paul Everard (valiokunnan puheenjohtaja), Markku Kankaala ja Chris Pointon. Valiokunnan päätehtävänä on valvoa ja käydä läpi turvallisuuteen, terveyteen ja kestävään kehitykseen liittyviä asioita neuvoakseen ja ohjatakseen hallitusta Konsernin toimintojen järjestämisestä turvallisella ja kestävällä tavalla.
Hallituksen ja valiokuntien kokoukset Vuonna 2012 hallituksella oli 12 kokousta. Tarkastusvaliokunta kokoontui kuusi kertaa, palkitsemisvaliokunta kaksi kertaa, nimitysvaliokunta kerran sekä turvallisuuden, terveyden ja kestävän kehityksen valiokunta kerran. Hallituksen jäsenten osallistuminen kokouksiin vuonna 2012 on esitetty seuraavassa taulukossa. Kokousten keskimääräinen osallistumisprosentti oli 92,4 %. Hallitus Tarkastusvaliokunta Nimitysvaliokunta Palkitsemisvaliokunta TTKK valiokunta Philip Baum 3 1 Paul Everard 12 6 1 Thomas Hoyer 12 Markku Kankaala 12 1 1 Danko Koncar 11 Jelena Manojlovic 11 1 2 Chris Pointon 12 6 1 1 1 Barry Rourke 12 6 1 2 Palkitseminen Varsinainen yhtiökokous, joka pidettiin 10.5.2012, päätti hallituksen palkkioista seuraavasti: puheenjohtaja 12 500 euroa, varapuheenjohtaja 11 000 euroa ja hallituksen jäsenet 10 000 euroa kuukaudessa. Vuonna 2012 hallituksen jäsenille maksettiin palkkioita hallituksen jäsenyydestä ja kokouspalkkioita yhteensä 665 000 euroa (2011: 499 400). Lisäksi tarkastusvaliokunnan puheenjohtajalle maksetaan 2 500 euroa kuukaudessa ja valiokunnan jäsenille 1 000 euroa kuukaudessa. Muiden valiokuntien jäsenille maksetaan 750 euroa kuukaudessa per valiokunta. Yhtiön johtoon kuuluvat hallituksen jäsenet eivät ole oikeutettuja hallitustyöskentelystä maksettaviin palkkioihin. Toimitusjohtaja ja johtoryhmä Toimitusjohtaja Yhtiön hallitus nimittää toimitusjohtajan, joka johtaa Yhtiötä hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa Konsernia ja toimia sen edustajana sekä Konsernin sisällä että suhteessa ulkopuolisiin tahoihin. Toimitusjohtaja johtaa, kehittää, ohjaa ja valvoo Konsernin toimintaa. Tässä tehtävässä häntä avustaa Konsernin johtoryhmä ja pääkonttorin henkilöstö. Toimitusjohtaja raportoi hallitukselle ja vastaa hallitukselle annettavien esitysten valmistelusta ja dokumentoinnista. Pääpaino toimitusjohtajan työssä on strategian toteuttamisessa, jossa hänen panoksensa on olennainen, oli sitten kyseessä yritysosto tai -myynti, listautuminen tai muu merkittävä hanke. Toimitusjohtajan yleisiä tehtäviä: Konsernin johtaminen, painopistealueiden ja toimintatapojen määrittäminen; Lisätietoja kappaleessa Muutoksia hallituksessa, toimitusjohtajassa ja johtoryhmässä 31.12.2012 jälkeen.
Konsernin strategian suunnittelu ja kehittäminen hallituksen hyväksyttäväksi; Konsernin strategian toteuttaminen ja tuloskehityksen seuraaminen; organisaatiorakenteen suunnittelu ja johtaminen, pääomarakenne, investoinnit, fuusiot ja yritysostot, yhtiöittämiset, luotot, takuut ja muut merkittävät sitoumukset; Konsernin rahoituksen, kirjanpidon ja sisäisen valvonnan järjestäminen; osakas-, sijoittaja- ja mediaviestinnän koordinointi. Johtoryhmä Yhtiön toimitusjohtajaa avustaa hänen tehtävissään johtoryhmä. Johtoryhmä on hallituksen marraskuussa 2009 perustama neuvoa-antava toimielin. Johtoryhmällä ei ole lakiin tai yhtiöjärjestykseen perustuvia valtuuksia tai itsenäistä päätöksentekovaltaa. Päätökset johtoryhmän käsittelemistä asioista tekee toimitusjohtaja tai kyseisestä asiasta vastaava johtoryhmän jäsen, ellei asiasta päätä Yhtiön hallitus. Konsernin johtoryhmän jäsenet ovat tällä hetkellä: Thomas Hoyer Toimitusjohtaja Danko Koncar Strategiasta ja liiketoiminnan kehityksestä vastaava johtaja Stefano Bonati Myynti- ja markkinointijohtaja Markus Kivimäki Konsernitoiminnoista vastaava johtaja Kalle Lehtonen Talousjohtaja Alistair Ruiters Johtaja, Ruukki South Africa Sisäinen valvonta Hallitus vahvistaa sisäisen valvonnan periaatteet. Konsernin johtoryhmän jäsenet vastaavat päivittäisestä johtamisesta ja valvontatoimenpiteistä kukin omalla vastuualueellaan. Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan yleiset periaatteet Riskienhallinnan tarkoituksena on havaita strategian toteutukseen liittyvät uhat ja mahdollisuudet sekä edistää strategisten tavoitteiden saavuttamista varmistamalla, että riskit ovat sopivassa suhteessa riskinsietokykyyn. Riskienhallinnan tavoitteista ja organisoinnista päättää Yhtiön hallitus. Hallitus tarkastelee ja arvioi Ruukin keskeisimpiä riskejä säännöllisesti. Liiketoimintasegmentit ja segmenttien liiketoimintayksiköt ovat ensisijaisesti vastuussa omasta riskinotostaan, taloudellisesta tuloksestaan sekä sisäisen valvonnan periaatteiden ja riskienhallintaa koskevien toimintaohjeiden noudattamisesta. Liiketoimintayksiköillä on oikeus tehdä riskienhallintaa koskevia ratkaisuja omien päätöksentekovaltuuksiensa asettamissa rajoissa. Yhtiön hallituksen on huolehdittava riittävästä ja tehokkaasta sisäisestä valvonnasta, jonka käytännön toteutuksesta vastaa Yhtiön toimiva johto sekä muu henkilöstö tarvittaessa ulkopuolisten asiantuntijoiden avustuksella. Hallitus päättää Konsernin johtamisjärjestelmästä ja kunkin liiketoimintayksikön vaatimasta toiminta- ja organisaatiorakenteesta luodakseen kunnolliset edellytykset tehokkaalle sisäiselle valvonnalle. Taloudelliseen raportointiin liittyvä konsernitason sisäinen valvonta ja riskienhallinta toteutetaan keskitetysti liiketoiminta-alueista riippumattoman toiminnon avulla. Kunkin tytäryhtiön johto vastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamisesta Konsernin soveltamien periaatteiden sekä toimintaohjeiden mukaisesti.
Sisäinen valvonta antaa riittävän varmuuden siitä, että Konsernin liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan hallituksen määrittämällä hyväksyttävällä riskitasolla, mutta mitään ehdotonta varmuutta siitä valvonta ei takaa. Sisäinen valvonta tarkoittaa johtamiseen liittyviä toimia, joiden tavoitteena on: asetettujen tavoitteiden saavuttaminen; voimavarojen tehokas ja taloudellinen käyttö, sekä omaisuuserien turvaaminen; riittävä riskienhallinta; luotettavan ja täsmällisen taloudellisen ja operatiivisen informaation saaminen ilman tarpeettomia viivästyksiä; lakien ja säädösten sekä sisäisten toimintaohjeiden noudattaminen; ja järjestelmien toiminnan ja keskeisten toimintojen turvaaminen sekä liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen. Sisäisen valvontajärjestelmän rakenne Ruukin sisäisen valvontajärjestelmän keskeiset elementit ovat: hallituksen asettamat riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan periaatteet sekä toimintaohjeet; näiden periaatteiden ja toimintaohjeiden toteutus Yhtiön johtoryhmän valvonnassa Yhtiön johtoryhmän toteuttama liiketoimintojen tehokkuuden ja tarkoituksenmukaisuuden valvonta; Yhtiön talousosaston toteuttama taloudellisen raportoinnin laadun ja sääntöjenmukaisuuden valvonta; tehokas valvontaympäristö kaikilla organisaatiotasoilla ja liiketoimintayksiköissä mukaan lukien kullekin liiketoimintaprosessille soveltuvat räätälöidyt kontrollit; ja sisäiset tarkastukset, joita suoritetaan tarvittaessa. Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvä sisäinen valvonta Ruukin taloushallinto on järjestetty siten, että kullakin liiketoimintayksiköllä on oma operatiivinen talousorganisaationsa. Talousjohto sekä tietyt asiantuntijatoiminnot kirjanpitoon, verotukseen ja rahoitukseen liittyen on keskitetty Konsernin emoyhtiöön. Konsernin taloushallinnon tehtävänä on varmistaa Konsernin ulkoisen ja sisäisen raportoinnin sääntöjenmukaisuus, laatu ja oikea-aikaisuus. Sisäisen valvontajärjestelmän mekanismit perustuvat Konsernin sääntöihin ja ohjeistuksiin, valtuutuksiin, tarkastuksiin sekä keskeisten tehtävien hajauttamiseen eri henkilöiden kesken. Kontrollimekanismien lisäksi koulutus ja tiedon jakaminen ovat sisäisen valvonnan keskeisiä työvälineitä. Liiketoimintayksiköiden talousjohto raportoi Konsernin talousosastolle. Yksiköiden talousosastot ovat vastuussa kirjanpidon, rahansiirtojen, muiden päivittäisten talousasioiden ja sisäisen raportoinnin järjestämisestä. Liiketoimintayksiköiden johto seuraa ja valvoo yksiköiden taloushallinnon organisaatioita, ja he raportoivat ensisijaisesti sen liiketoimintasegmentin johdolle, johon yksikkö kuuluu. Konsernin emoyhtiön taloushallinnon tehtäviin kuuluu muun muassa Konsernin talousraporttien kuukausittainen konsolidointi, osavuosikatsausten ja konsernitilinpäätösten laadinta, Konsernin rahoitus sekä verosuunnittelu. Konsernitilinpäätös laaditaan konsernilaskentajärjestelmän avulla. Kunkin konserniyhtiön kirjanpito tehdään kirjanpitojärjestelmällä ja yhtiöiden kirjanpitäjät syöttävät laskentainformaation suoraan
konsernilaskentajärjestelmään tai joissakin tapauksissa toimittavat informaation ennaltamäärätyssä muodossa Konsernin talousosastolle konsolidoitavaksi. Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan roolit sekä vastuualueet Hallitus Hallituksen tehtävänä on vastata Konsernin hallinnon ja organisaatiorakenteen järjestämisestä. Hallitus hyväksyy sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja hallinnon toimintaohjeet. Hallitus päättää myös Konsernin riskinottotasosta ja riskinsietokyvystä ja arvioi niitä säännöllisesti osana Konsernin strategiaa ja tavoitteenasetantaa. Hallitus raportoi Yhtiön osakkeenomistajille. Tarkastusvaliokunta Hallituksen tarkastusvaliokunta vastaa seuraavista sisäiseen valvontaan liittyvistä tehtävistä: tilinpäätösten laadintaprosessin valvonta; talousraportointiprosessin ohjaaminen; Konsernin sisäisen valvonnan, sisäisen tarkastuksen ja riskienhallintajärjestelmien tehokkuuden valvonta; sekä tilinpäätösten ja konsernitilinpäätösten lakisääteisen tilintarkastuksen valvonta. Konsernin johtoryhmä Konsernin johto vastaa Konsernin päivittäisestä johtamisesta hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Konsernin johto muodostaa sisäisen valvontaympäristön perustan ja on vastuussa Konsernin riskienhallintaprosesseista ja niiden jatkuvasta kehittämisestä, työnjaosta, riskienhallintaohjeiden tarkastelusta sekä toiminnan ja prosessien periaatteiden määrittelystä. Talousjohtaja varmistaa, että Konsernin laskenta- ja raportointikäytännöt ovat lakien ja sääntöjen mukaiset ja että talouteen liittyvät asiat hoidetaan luotettavalla tavalla. Konsernitoiminnoista vastaava johtaja varmistaa, että Konsernin hallinnon menettelytavat ovat lain mukaiset. Lisäksi hän varmistaa, että Konsernin lakiasiat hoidetaan asianmukaisesti. Tilintarkastus Yhtiöjärjestyksen mukaan Yhtiöllä on oltava yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita. Tilintarkastajan toimikausi päättyy ensimmäisen valintaa seuraavan yhtiökokouksen päättyessä. Tilintarkastajaksi valittiin 10.5.2012 pidetyssä Ruukki Group Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy. Päävastuullisena tilintarkastajana toimii KHT Tomi Englund. Ernst & Young toimii myös muiden konserniyhtiöiden paikallisena tilintarkastajana Elektrowerk Weisweiler GmbH:ta lukuun ottamatta. Vuonna 2012 Konserni maksoi Ernst & Youngille tilintarkastuspalkkioita 590 (2011: 781) tuhatta euroa ja muista palveluista 233 (2011: 289) tuhatta euroa. Sisäpiirihallinto Yhtiö noudattaa sisäpiiriasioissa Helsingin pörssin sisäpiiriohjetta.
Julkinen sisäpiirirekisteri Yhtiön julkiseen pysyvään sisäpiiriin kuuluvat hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, Yhtiön johtoryhmä ja tilintarkastajat. Julkiseen pysyvään sisäpiiriin kuuluvat henkilöt sekä lain edellyttämät tiedot heistä, heidän lähipiiristään sekä heidän määräys- ja vaikutusvaltayhteisöistään on merkitty Yhtiön verkkosivustolla olevaan julkiseen sisäpiirirekisteriin. Konsernissa on käytössä sisäpiiriläisten kaupankäyntiä koskeva rajoitus, joka kieltää sisäpiiriläisten kaupankäynnin Yhtiön arvopapereilla 30 vuorokautta ennen tulosjulkistuksia. Ennen vuositilinpäätöksen julkaisemista kaupankäyntikielto on kuitenkin voimassa 60 vuorokautta tai vähintään edellisen tilikauden päättymisestä tilinpäätöstiedotteen julkaisemiseen saakka. Sisäpiirisäännösten noudattamista valvotaan ottamalla määrätyin väliajoin otteet sisäpiiriläisten Yhtiön osakkeilla tekemistä kaupoista. Yrityskohtainen sisäpiirirekisteri Julkisen sisäpiirirekisterin lisäksi Ruukki Group Oyj:llä on yrityskohtainen ei-julkinen sisäpiirirekisteri. Siihen kuuluvat henkilöt saavat säännöllisesti tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus Yhtiön arvopapereiden arvoon. Tällaisia henkilöitä ovat Konsernin tai ulkopuolisten palveluntarjoajien työntekijät, jotka saavat säännöllisesti sisäpiiritietoa. Hankekohtainen sisäpiirirekisteri Yhtiö luo tarvittaessa hankekohtaisia sisäpiirirekisterejä. Hankekohtaiseen sisäpiiriin kuuluvat sellaiset henkilöt, jotka hankkeen yhteydessä saavat tietoonsa sellaisia Yhtiötä koskevia tietoja, jotka saattavat julkisiksi tullessaan olennaisesti vaikuttaa Ruukki Group Oyj:n osakkeen arvonmuodostukseen. Hankkeen perustamisesta päättää Yhtiön hallitus tai toimitusjohtaja. Julkisen sisäpiirin osakeomistukset 31.12.2012 Hallituksen jäsenet Osakkeet Optiot Jelena Manojlovic Puheenjohtaja 150 000 0 Paul Everard Hallituksen jäsen 150 000 0 Thomas Hoyer Hallituksen jäsen, 93 675 2 664 000 Toimitusjohtaja Markku Kankaala Hallituksen jäsen 7 090 616 0 Danko Koncar Hallituksen jäsen, 70 786 172 0 Johtoryhmän jäsen Chris Pointon Hallituksen jäsen 190 000 0 Barry Rourke Hallituksen jäsen 150 000 0 Tilintarkastaja Tomi Englund Päävastuullinen tilintarkastaja 0 0 Muu julkinen sisäpiiri Stefano Bonati Myynti- ja 12 590 576 000 markkinointijohtaja Markus Kivimäki Konsernitoiminnoista 12 590 576 000 vastaava johtaja Kalle Lehtonen Talousjohtaja 12 590 576 000
Alistair Ruiters Johtaja, Ruukki South Africa 418 211 600 000 Hallituksen jäsenille osakepalkkioina myönnettyihin osakkeisiin liittyy kolmen vuoden luovutusrajoitus. Hallituksen jäsenet omistivat luovutusrajoituksen alaisia osakkeita seuraavasti: Paul Everard 150 000 osaketta Markku Kankaala 100 000 osaketta Jelena Manojlovic 150 000 osaketta Chris Pointon 150 000 osaketta Barry Rourke 150 000 osaketta Muutoksia hallituksessa, toimitusjohtajassa ja johtoryhmässä 31.12.2012 jälkeen Ruukki Group Oyj:n ylimääräinen yhtiökokous pidettiin 11.2.2013. Kokouksessa päätettiin seuraavista asioista: Hallitus Yhtiökokous päätti, että Ruukin hallitukseen valitaan kuusi (6) jäsentä. Hallituksen jäseniksi valittiin: Jelena Manojlovic (Yhdistyneen kuningaskunnan kansalainen), Bernice Smart (Yhdistyneen kuningaskunnan kansalainen), Markku Kankaala (Suomen kansalainen), Danko Koncar (Kroatian kansalainen), Michael Lillja (Suomen kansalainen) ja Alfredo Parodi (Italian kansalainen). Yhtiökokous päätti, myös hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista. Jokaiselle hallituksen jäsenelle maksetaan 3 000 euroa kuukaudessa. Yhtiön johtoon kuuluvat hallituksen jäsenet eivät ole oikeutettuja hallitustyöskentelystä maksettaviin palkkioihin. Yhtiön hallitus piti yhtiökokouksen päätyttyä järjestäytymiskokouksen, jossa hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jelena Manojlovic ja hallituksen varapuheenjohtajaksi Bernice Smart. Danko Koncar nimitettiin Yhtiön uudeksi toimitusjohtajaksi. Uusia hallituksen jäseniä koskevia tietoja Michael Lillja Kauppatieteiden maisteri Syntynyt 1962 Suomen kansalainen hallituksen jäsen Michael Lillja toimii Ruukin myynti- ja markkinointiyhtiön RCS Limitedin myynti- ja markkinointijohtajana. Lillja on toiminut vuosikymmeniä useissa eri tehtävissä metalli- ja kaivosalalla, energiasektorilla sekä kansainvälisessä kaupassa yrityksissä kuten Alloy 2000 SA/ENRC-Kazakhstan, International Ferro Metals Ltd, SamChrome Ltd ja Samancor Cr. Michael Lilljalla on 200 000 Ruukki Groupin optiota perustuen Ruukin optio-ohjelmaan I/2011.
Alfredo Parodi Tekniikan tohtori Syntynyt 1940 Italian kansalainen hallituksen riippumaton jäsen Alfredo Parodi toimii konsulttina keskittyen ferrokromin ja kromimetallin tuotantoon. Hänellä on kymmenien vuosien kokemus tuotantoteknologiasta sekä liikkeenjohdosta. Parodi on toiminut useissa tehtävissä petrokemiaan ja metallien jalostukseen liittyen. Hän on uransa aikana vastannut tuotannosta, teknologiaorganisaatiosta sekä tuotantolaitosten rakennuttamisesta useissa kansainvälisissä yhtiöissä mukaan lukien SIR & Saras Chemical (Italia), Stopani Engineering (Italia), Dirox (Uruguai), Sarasota (Yhdysvallat) ja Anxian (Kiina). Alfredo Parodi ei omista Ruukki Groupin osakkeita tai optioita. Bernice Marguerite Smart BA Marketing Syntynyt 1949 Yhdistyneen kuningaskunnan kansalainen hallituksen riippumaton jäsen Bernice Smart on tehnyt pitkän uran pankkien palveluksessa, mutta on nyt eläkkeellä entisestä päätoimestaan. Uransa aikana Smart toimi taloudellisena neuvonantajana keskittyen erityisesti aasialaisiin ja itäeurooppalaisiin asiakkaisiin. Hän toimi urallaan yhtenä varainhoidosta vastaavana johtajana sekä UBS:ssa että Credit Suissessa. Bernice Smart ei omista Ruukki Groupin osakkeita tai optioita. Tarkastusvaliokunta Hallituksen tarkastusvaliokunnan kokoonpano ylimääräisen yhtiökokouksen jälkeen: Bernice Smart (puheenjohtaja), Markku Kankaala ja Alfredo Parodi. Nimitys- ja palkitsemisvaliokunta Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan kokoonpano ylimääräisen yhtiökokouksen jälkeen: Jelena Manojlovic (puheenjohtaja), Markku Kankaala ja Bernice Smart. Toimitusjohtaja ja johtoryhmä Yhtiö tiedotti 15.1.2013, että seuraavat yhtiön johtoryhmän jäsenet jättävät tehtävänsä: toimitusjohtaja Thomas Hoyer, konsernitoiminnoista vastaava johtaja Markus Kivimäki, sekä talousjohtaja Kalle Lehtonen. Kaikki irtisanoutuneet johtajat jatkavat Yhtiön palveluksessa 31.3.2013 saakka. Tämän jälkeen Yhtiön johtoryhmän kokoonpano on seuraava: Danko Koncar, Toimitusjohtaja Stefano Bonati, Myynti- ja markkinointijohtaja Alistair Ruiters, Johtaja, Ruukki South Africa
Yhtiön verkkosivuille on päivitetty muutokset hallituksessa ja johtoryhmässä.