2/2019 1 Aika/Tid 12.02.2019, Klo/Kl. 17:00-19:20 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo, Ketunleipä 3 krs / Festsalen, Ketunleipä 3 vån. Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lehtonen Harri 17:00-19:20 puheenjohtaja/ordföra 13 vaan osittain nde Rauha Hannele 17:00-19:20 varapj/viceorf 13 vaan osittain Lindgren Hans-Peter 17:00-19:20 jäsen/medlem Toivola Kirsi 17:00-19:20 jäsen/medlem Muu/Övriga Slotte Martin 17:00-19:20 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Kivilevo Pekka 17:00-18:05 asiantuntija/sakkunnig 8-12 Rönnqvist Mia 17:00-19:20 asiantuntija/sakkunnig /KPMG Poissa/Frånvarande Lindblom Minna jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Harri Lehtonen 8-15 ntarkastaja/juste rare Hans-Peter Lindgren 20.02.2019 00:00 npitäjä/förare Martin Slotte ntarkastaja/justera re Hannele Rauha
2/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 9 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 10 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 11 Talousjohtajan tilinpäätöskatsaus / Ekonomidirektörens bokslutsöversikt 12 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPerin kirje / Finlands närvårdaroch primärskötarförbund SuPers brev 6 7 13 Saapuneet sidonnaisuusilmoitukset / Inkomna bindningsanmälningar 9 14 Tilintarkastajan raportointi / Revisorns rapportering 11 15 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 12
2/2019 3 8 12.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 8 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _
2/2019 4 9 12.02.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 9 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 ntarkastajiksi valittiin Hans-Peter Lindgren ja Hannele Rauha. Till protokolljusterare valdes Hans-Peter Lindgren och Hannele Rauha.
2/2019 5 10 12.02.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 10 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Päätös Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.
2/2019 6 11 12.02.2019 Talousjohtajan tilinpäätöskatsaus / Ekonomidirektörens bokslutsöversikt TITARLTK 11 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo on kutsuttu kokoukseen tiedottamaan vuoden 2018 tilinpäätöksen valmistelusta. Ekonomidirektör Pekka Kivilevo har kallats till mötet för att informera om färdigställandet av bokslutet för år 2018. Puheenjohtajan esitys Selostus ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Ordföras förslag Redogörelsen och den förda diskussionen antecknas för kännedom. Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi selostuksen ja asiasta käytyn keskustelun tiedoksi. Beslut Revisionsnäm antecknade redogörelsen och den förda diskussionen för kännedom.
2/2019 7 6 08.01.2019 12 12.02.2019 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPerin kirje / Finlands närvårdar- och primärskötarförbund SuPers brev 63/00.03.01/2019 TITARLTK 6 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 8.1.2019 Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer on lähettänyt avoimen kirjeen kuntien tarkastuslautakunnille (liite). SuPer on huolissaan kuntien valvontavelvollisuuden laiminlyönneistä,jotka koskevat yhteisillä verovaroilla kustannettavia palveluja. Liitteet / Bilagor Liite 1/6. TITARLTK: SuPer, Avoin kirje tarkastauslautakunnille Bilaga 2/6. TITARLTK: SuPer, Öppet brev till revisionsnämnderna Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta keskustelee kirjeestä ja huomioi sen arviointityössään. Ordföras förslag Revisionsnäm diskuterar brevet och beaktar det i sitt utvärderingsarbete. Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli kirjeestä. Tarkastuslautakunta pyytää talousjohtajalta selvityksen Sipoon kunnan ostopalveluista. Beslut Revisionsnäm diskuterade brevet. Revisionsnäm ber att få en utredning av ekonomidirektören om Sibbo kommuns köptjänster. TITARLTK 12 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Talousjohtaja Pekka Kivilevo antaa selvityksen Sipoon kunnan ostopalveluista. Ekonomidirektör Pekka Kivilevo ger en utredning om Sibbo kommuns köptjänster. Puheenjohtajan esitys Selostus merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä.
2/2019 8 6 08.01.2019 12 12.02.2019 Ordförandes förslag Redogörelsen antecknas för kännedom. Revisionsnäm beslutar om eventuellafortsatta åtgärder. Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Beslut Revisionsnäm beslöt att behandlingen av ärendet fortsätter på nästa möte.
2/2019 9 13 12.02.2019 Saapuneet sidonnaisuusilmoitukset / Inkomna bindningsanmälningar 371/00.03.00/2017 TITARLTK 13 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Sidonnaisuusilmoituksiin tulleet muutokset: Kunnanvaltuutettu ja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Harri Lehtonen on ilmoittanut muutoksesta sidonnaisuuksissa. Hän on ilmoittanut johto- ja luottamustehtävät järjestöissä, säätiöissä, yhdistyksissä ja vastaavissa seuraavasti: Sipoon Vihreät - De Gröna i Sibbo ry puheenjohtaja Hän on myös ilmoittanut muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen hoitamiseen seuraavasti: Sipoon suomalaisen seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen, Sipoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston varajäsen. Kunnanvaltuutettu ja tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Hannele Rauha on ilmoittanut muutoksesta sidonnaisuuksissa. Hän on ilmoittanut muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen hoitamiseen seuraavasti: Sipoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston varajäsen. Puheenjohtajan esitys Saapunut sidonnaisuusilmoitus merkitään tiedoksi ja se voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa Ordföras förslag Den inkomna redogörelsen för bindningar antecknas för kännedom och kan publiceras i det offentliga nätverket. Harri Lehtonen ei osallistunut oman ilmoituksensa käsittelyyn. Hannele Rauha ei osallistunut oman ilmoituksensa käsittelyyn. Harri Lehtonen deltog inte i behandlingen av den egna redogörelsen. Hannele Rauha deltog inte i behandlingen av den egna redogörelsen. Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi saapuneet sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi ja ne voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa.
2/2019 10 13 12.02.2019 Beslut Revisionsnäm antecknade inkomna redogörelser för bindningar för kännedom och de kan publiceras i det offentliga nätverket.
2/2019 11 14 12.02.2019 Tilintarkastajan raportointi / Revisorns rapportering TITARLTK 14 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Liite / Bilaga Liite 1/14. TITARLTK: Sipoo talous ja toimintatilasto. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15) Puheenjohtajan esitys Raportti merkitään tiedoksi. Ordförandes förslag Rapporten antecknas för kännedom. Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi raportin tiedoksi. Beslut Revisionsnäm antecknade rapporten för kännedom.
2/2019 12 15 12.02.2019 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 TITARLTK 15 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Ordförandes förslag Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Päätös Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Beslut Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018.
2/2019 13 Muutoksenhakuohjeet Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 12.2.2019 Pykälät 8-15 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 8-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Tarkastuslautakunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 20.2.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
2/2019 14 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
2/2019 15 päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.