Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 1 Ikäneuvosto Aika 04.12.2018 klo 09:00-10:40 Paikka Pajula (uudisrakennus), Jussinmäentie 5, Sievi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 9 Pöytäkirjan tarkistaminen 4 10 Seurakuntien yhteisjäsenen toteaminen 5 11 Kansalaisfoorumit ja Kallion kuntien tapaamiset v.2018 6 12 Kansalaisfoorumit vuonna 2019 8 13 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 9 vuoden 2018 toimeenpanon toteutumisen tiedonkeruusta sopiminen 14 Muut jäsenten esittämät asiat 10 15 Vuoden 2018 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen 11
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 2 Ikäneuvosto 04.12.2018 klo 09:00-10:40 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Knuuti Sirkka Nivalan vanhus- ja vammaisneuvosto, puheenjohtaja Haapakoski Kaisa Kallio yhtymähallitus, varapj. Isokääntä Marja Alavieskan kunta Jutila Eero Alavieskan vanhusneuvosto Erkkilä Irja Nivalan kaupunki Jussila Mauno Sievin kunta Rossi Päivi Sievin kunta Kalliokoski Elli Sievin vanhus- ja vammaisneuvosto Junttila Tiina Ylivieskan kaupunki Öljymäki-Maarala Ylivieskan kaupunki Marita Kamunen Virpi Kallio kotiin annettavien palveluiden palvelupäällikkö Nikula Janne Kallio ympärivuorokautisten palveluiden palvelupäällikkö Yli-Kotila Margit Kallio hoitotyön johtaja Hemmilä Heli Hjelm Reetta Kallio fysioterapian osastonhoitaja Kallio hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja, sihteeri Poissa Korhonen Suoma Nivalan kaupunki Salminen Hanna Sievin kunta Isotalo Juhani Ylivieskan vanhusneuvosto Torvi Kaarina Seurakuntien yhteisjäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 8-15 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja lähetetään sähköpostitse kokoukseen osallistuneille tarkistettavaksi. Tarkastusaikaa viikko, 7.- 17.12.2018. Allekirjoitukset Sirkka Knuuti puheenjohtaja Reetta Hjelm pöytäkirjanpitäjä
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 3 Ikäneuvosto 8 04.12.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ikäneuvosto 04.12.2018 8 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 4 Ikäneuvosto 9 04.12.2018 Pöytäkirjan tarkistaminen Ikäneuvosto 04.12.2018 9 Pöytäkirja on lähetetty sähköpostilla n. viikko kokouksen jälkeen ikäneuvoston jäsenten tarkistettavaksi, tarkastusaikaa on ollut viikko. Tarkastuksen jälkeen pöytäkirja on julkaistu Peruspalvelukuntayhtymä Kallion www-sivulle. Pöytäkirja on jaettu Peruspalvelukuntayhtymä Kallion alueen ikäneuvoston jäsenten lisäksi kuntien vanhusneuvostoille. Päätettiin pöytäkirjan tarkistamisesta yllä olevan käytännön mukaisesti. Tarkistetaan, että pöytäkirja lähtee hyväksynnän jälkeen myös kuntien vanhusneuvostoille.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 5 Ikäneuvosto 10 04.12.2018 Seurakuntien yhteisjäsenen toteaminen Ikäneuvosto 04.12.2018 10 Sihteeri tiedotti 10.4.2018 6 kokouksessa, että Kallion Ikäneuvoston pyynnöstä Kallion alueen seurakuntien yhteiseksi jäseneksi seurakuntien nimeämä edustaja Marja Määttä oli jäänyt pois työstä eikä uutta jäsentä seurakunnat olleet ilmoittaneet. Ikäneuvosto päätti kokouksessa 10.4.2018 6, että pyydetään Kallion alueen seurakuntia nimeämään uusi yhteinen seurakuntien jäsen Kallion Ikäneuvostoon. Sihteeri on pyytänyt seurakuntia nimeämään yhteisen jäsenen Kallion ikäneuvostoon. Seurakunnat ovat nimenneet Kallion ikäneuvostoon seurakuntien edustajana Sievin seurakunnan diakoniatyöntekijä Kaarina Torven. Kallion ikäneuvostoon seurakuntien nimeämä yhteisjäsen diakoniatyöntekijä Kaarina Torvi merkittiin tietoon saatetuksi.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 6 Ikäneuvosto 11 04.12.2018 Kansalaisfoorumit ja Kallion kuntien tapaamiset v.2018 Ikäneuvosto 04.12.2018 11 Ikäneuvoston toimeksiantamana Kallion alueen ikääntyneiden Hyvinvointisuunnitelman mukaisesti Kallio on järjestänyt keväällä ja alkukesästä 2018 kunnittain kansalaisfoorumit. Kallio on kokoonkutsunut myös kunnat yhteistilaisuuteen 30.5.2018 ja tavannut kunnat yksittäin loppusyksystä 2018. Hoito- ja hoivapalveluiden palvelujohtaja esittää lyhyen koosteen tilaisuuksista. Hoito- ja hoivapalvelujohtaja esitti lyhyet yhteenvedot ikäneuvoston toimeksiantamana Kallion järjestämistä kansalaisfoorumeista, jotka pidettiin seuraavasti: Sievi 22.3.2018 yhdessä kunnan kanssa, Alavieska 8.5. 2018 yhteistyössä Alavieskan eläkeliiton kanssa, Nivala 29.5.2018 yhdessä kunnan kanssa ja Ylivieska 13.6.2018 yhteistyössä Ylivieskan vanhusneuvoston kanssa (kokouksen esityslistan liitteenä koosteet Alavieska, Nivala ja Sievi). Tilaisuuksissa käytiin läpi keskeiset kohdat Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelmasta vuosille 2017-2020, mm. suunnitelman tavoitteet: Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, Kotona asuminen ja sitä tukevat palvelut, edellisen vuoden vuositeema Kulttuurilla hyvinvointia; Suomi 100 vuotta juhlavuosi ja ikääntyneiden kokemukset teeman toteutumisesta sekä vuoden 2018 teema Osallisuus ja ikääntyneiden kokemukset osallisuuden kasvattamisesta. Lisäksi käytiin läpi muutamalla sanalla suunnitelman päämääriä. Kansalaisfoorumeiden yksi päätarkoituksista on kuulla ikääntyneiden toiveita, palautetta ja ideointia palvelujen, yhteistyön, vapaaehtoisuuden suhteen. Keskustelu oli monipuolista ja yksi päällimmäisiä asioita oli keskustelu sote-uudistuksesta ja huoli palveluiden säilymisestä kuntalaisten lähellä. Kallion ja kuntien yhteisneuvottelut pidettiin keväällä yhteiskokouksena 30.5.2018. Mukana Kallion lisäksi oli tuolloin Nivalan ja Ylivieskan kaupungit. Tapaamisissa käytiin läpi keskeiset kohdat Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelmasta vuosille 2017-2020, mm. suunnitelman tavoitteet, edellisen vuoden vuositeeman toteutumisen kokemukset, vuoden 2018 teema Osallisuus, jota ideoitiin, suunnitelman päämäärät ja vastuita toteuttamisessa. Keskeinen asia neuvotteluissa oli kuulla kuntien hyvinvointisuunnitelmien etenemisestä lähinnä ikääntyneiden osalta ja ideoida yhdessä mm. kansalaisfoorumeita Kallion kuntakohtaiset tapaamiset pidettiin loppusyksystä: Alavieska ja Sievi 27.11.2018, Nivala 28.11.2018 ja Ylivieska 1.12.2018. Keskusteluissa pääpaino oli vuositeeman Osallisuus toteutuminen ja keskustelu vuoden 2019 vuositeemasta: Omassa kodissa pärjääminen. Käytiin läpi myös ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman keskeiset kohdat, mm. päämäärien toteutumisen arvioiminen. Kuultiin kuntien kuulumiset hyvinvointityön/-suunnitelman tiimoilta. Suunniteltiin myös v. 2019 kansalaisfoorumien järjestämismahdollisuutta yhteistyössä. Keskusteluosuus: Nivalan edustaja Irja Erkkilä toi esille, että Liikuntakeskus Uikossa on ikäraja tiputettu 75-ikävuoteen, jossa
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 7 Ikäneuvosto 11 04.12.2018 asiakasmaksu/vuosi on nimellinen ikääntyneiden osallistumisen helpottamiseksi toimintaan. Lisäksi Erkkilä muistutti Lähekkö liikkeelle - hankkeesta, kaatumisen ehkäisy valtuustoaloitteesta ja senioripäivästä. Kaisa Haapakoski muistutti Ylivieskassa pidettävistä Senioripäivistä, jossa tänäkin syksynä oli ollut mukana satoja ihmisiä. Sievin edustaja Mauno Jussila muistutti syksyllä pidettävien vanhusten viikon tapahtumista, että kunnissa ei järjestettäisi päällekkäin Vanhusten viikon pääjuhlan kanssa muita tapahtumia, jota vuosittain näyttää tapahtuvan. Alueellinen juhla on pääjuhla, joka yhdessä pyhitettäisiin siksi. Asia sai kannatusta muilta. Sievin vanhus- ja vammaisedustaja Elli Kalliokoski toi esiin, että Sievissä Voimaa vanhuuteen vertaisvetureita on koulutettu kylittäin. Erilaisissa liikuntatapahtumissa yhdistykset ovat liikuttamassa ikääntyneitä. Kalliokoski muistutti, että vuoden 2019 Vanhustenviikon pääjuhla pidetään vuorostaan Sievissä. Ylivieskan edustaja Marita Öljymäki-Maarala toi esiin, että Ylivieskan liikuntatoimen ylläpitämä Liikuntaneuvonta on nyt kaikille avoinna. Liikuntaneuvonta järjestää mm. erilaisia mittauksia ja teematilaisuuksia. Ikäneuvosto merkitsi tietoon saatetuksi vuoden 2018 kansalaisfoorumit ja kuntatapaamiset. Lisäksi päätettiin, että Marita Öljymäki-Maarala kokoaa yhteenvedon Ylivieskan kansalaisfoorumista 13.6.2018.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 8 Ikäneuvosto 12 04.12.2018 Kansalaisfoorumit vuonna 2019 Ikäneuvosto 04.12.2018 12 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman mukaan ikäneuvosto järjestää vuosittain kuntalaisille kuntakohtaisen kansalaisfoorumin, jossa raportoidaan edellisen vuoden (v.2017) tavoitteiden ja teeman toteutumisesta alueella ja keskustellaan kuluvan vuoden (v.2019) teemasta "omassa kodissa pärjääminen " ja kansalaisten ajatuksista sen toteuttamiseksi. Kansalaisfoorumeissa kuullaan muutoinkin ikääntyneiden mielipiteitä ja toiveita heitä koskevista palveluista. Jotta kansalaisfoorumi voidaan pitää, tulee eri toimijatahojen vuotta 2018 koskevat raportit olla koottuina. Ikäneuvosto keskustelee vuoden 2019 kuntalaistilaisuuksien sisällöstä, järjestämisestä ja ajankohdasta. Ikäneuvosto päätti, että alkuvuoden seurantakokous tulee olla pidettynä ennen kansalaisfoorumeiden järjestämistä kunnissa. Kansalaisfoorumit voidaan järjestää myös yhteistyössä esim. kuntien tai yhdistysten kanssa.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 9 Ikäneuvosto 13 04.12.2018 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 vuoden 2018 toimeenpanon toteutumisen tiedonkeruusta sopiminen Ikäneuvosto 04.12.2018 13 Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman 2017-2020 toimeenpanoa varten kukin toimijataho laatii vuosittain oman toimenpideohjelman. Toimenpideohjelma rakentuu vuositeemoille, jotka jokainen kuntatoimija, yhteistyötaho ja järjestö ottavat huomioon omassa toiminnassaan. Vuoden 2018 teemana on: Osallisuus. Ikäneuvosto on edellisissä syksyn kokouksissaan päättänyt pyytää eri kuntien, Kallion ja vapaaehtoisten toimijoiden taholta listauksen, mitä on tehty suunnitelman tavoitteissa, erityisesti vuoden teeman suhteen. Käydään keskustelu ja päätetään kerätä tiedot vuoden 2018 vuositeeman toteutumisesta ja suunnitelman toteutumisesta Kalliolta, kunnilta ja muilta toimijatahoilta. Päätetään myös, milloin tiedot tulee olla koottuna, jotta tuloksista voidaan kuntalaisia informoida ja ikäneuvosto voi kokoontua päättämään tietojen raportoinnista eteen päin. Ikäneuvosto päätti, että tiedot Kallion alueen ikääntyneiden hyvinvointisuunnitelman toteutumisesta, mm. vuoden 2018 vuositeemasta pyydetään eri toimijatahoilta vuoden vaihteen jälkeen. Toimintatiedot tulee olla palautettu ikäneuvoston sihteerille 15.2.2019 mennessä.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 10 Ikäneuvosto 14 04.12.2018 Muut jäsenten esittämät asiat Ikäneuvosto 04.12.2018 14 Keskustellaan ikäneuvoston jäsenten esiin tuomista asioista ja niiden toimeenpanosta. Mauno Jussila toi huolen vanhan Pajulan tyhjentymisestä. Fysioterapian osastonhoitaja Heli Hemmilä toi kiitokset kunnissa olevista kuntoutuksen vertaisryhmistä, jotka toiminnallaan ovat tuoneet helpotusta Kallion fysioterapian toimintaan. Marja Isokääntä toi esille Kalajoella palkatun fysioterapeutin, jonka tehtävänä on antaa ohjeita kotona pärjäämisen tueksi. Kallion kotiin annettavien palveluiden päällikkö Virpi Kamunen toi esiin, että Kallion kotihoidossa on kaksi fysioterapeuttia ja myös toimintaterapeutti, jotka huolehtivat samasta tehtävästä, mutta ohjeistavat myös kotihoidon työntekijöitä kuntoutuksellisessa toiminnassa asiakkaidensa kanssa. Mauno Jussila toi esille, että Kallion alueella asiakkaiden ja myös työntekijöiden tulisi toimia kuin yksi kunta Kallio eikä katsoa, missä kunnassa käy asiakaskäynnillä kunhan ajan saa tarpeeseensa ja samoin työntekijä näkisi olevan työssä Kalliossa eikä vain jonkin kunnan alueen palvelupisteessä, jota vain palvelee. Tuotiin esiin, että esim. suun terveydenhuollossa hampaiden hoitoa tarjotaan kuntaan, jossa on vapaa aika. Hoitotyön johtaja Margit Yli-Kotila toi esiin, että jatkossa neuvolapalvelut haetaan yhdestä puhelinnumerosta ja jatkossa suunnitelmissa on ottaa sama käytäntö myös vastaanottopalveluissa. Elli Kalliokoski toi esiin, että aikaa ei mielellään oteta oman kunnan ulkopuolelta vastaanottoaikaa eikä työntekijää. Kaisa Haapakoski muistutti, että liikkumisesteet voivat olla esteenä käyttää palvelua eri kunnista. Tiina Junttila toi esiin, että asiakkaat eivät tiedä, että aikaa voi varata eri Kallion kunnista. Asiasta on tiedotettava kaiken aikaa. Elli Kalliokoski toi esiin, että vastaanotolta tuotava esiin tieto, mistä muualta aikaa voi kysyä. Janne Nikula toi esiin, että vastaanotto voi antaa asiakkaalle ajan toiseen kuntaan ja Margit Yli-Kotila, että vaikka asiakas jättää soittopyynnön, se ei tarkoita, että aika saadaan vastaanotolle jonnekin, vaan aina palvelutarvetta kuullessaan työntekijä tekee ns. palvelutarpeen arvion ja sen perusteella asiakas saa ajan kiireellisyyden mukaan.
Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/2018 11 Ikäneuvosto 15 04.12.2018 Vuoden 2018 toiminnan seurantakokouksesta sopiminen Ikäneuvosto 04.12.2018 15 Ikäneuvosto sopii vuoden 2018 toiminnan seurantakokouksen ajankohdasta. Päätettiin seuraavaksi Kallion ikäneuvoston kokousajankohdaksi 12.3.2019 klo 9, Nivalan Kestinpuiston palvelukoti, Kyläojantie 1.