JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 1 4698/02.08.00/2019 Hakija/asianosainen Asia Päätöksen perustelut Joensuun kaupunki Yhdyskuntatekniikka Muuntamontie 5 80100 Joensuu Trimble Locus, Katu- ja viheralueiden hallinta Kaupunkirakennepalveluiden omaisuudenhallintajärjestelmänä on ollut Viasys VDC Iris katu- ja viheralueiden hallintakokonaisuus. Iriksen oh jel mis to toi mit taja on päättänyt lopettaa Iriksen ylläpidon ja ohjelmiston tilalle on näin ollen han kit ta va uusi. on yhdessä Meita Oy:n kanssa selvittänyt mark kinoil la olevia katu- ja viheromaisuuden hallintajärjestelmiä. Käytännössä ainoa tar jol la oleva valmis, poistuvan ohjelmiston sisältöä vastaava kokonaisuus muo dos tuu Trimble Locus, Katu- ja viheralueiden hallinta -sovelluksista. Joensuun kaupungilla on jo käytössä Trimblen teknisen toimen kokonaisratkaisu ja uu det sovellukset voidaan hankkia laajennusosina tähän kokonaisratkaisuun. Trimble Locus, Katu- ja Viheralueiden hallintasovellusten käyttöoikeus mahdol lis taa omaisuudenhallinnan tietosisällön hallinnan ja päivittämisen sekä rapor toin nin. Trimble Locus, Katu ja viheralue Field User mahdollistaa omai suuden hal lin nan tietojen haun ja päivittämisen suoraan maastossa paikan päällä, mi kä helpottaa ja nopeuttaa tiedonhallintaa ja parantaa tietosisällön laatua. Meita Oy:n ja sen omistavien kuntien (mm. Joensuu) välisten sopimusten mukaan kunnat hankkivat tarvitsemansa tietotekniikka- ja ohjelmistopalvelut kun tien sidosyksikkönä toimivalta Meita Oy:ltä. Meita Oy vastaa mm. kuntien tar vit se mien ohjelmistojen hankkimisesta ja toimii näin ollen tältä osin omis taja kun tien yhteishankintayksikkönä. Yhteishankintayksiköltä tehtäviä han kinto ja ei tarvitse kilpailuttaa. Päätös Päätän hankkia Trimble Locus katu- ja viheralueiden hallinta -sovellusten käyttö oi keu det ja Trimble Locus, Katu ja viheralue Field User -sovelluksen käyt töoi keu det Meidän IT ja talous Oy:ltä (Meita Oy) Meita Oy:n 31.1.2019 ja 2.7.2019 te ke mien päätöspöytäkirjojen mukaisesti. Kustannukset maksetaan käyttötaloudesta kustannuspaikalta 2811 yh dyskun ta tek nii kan yhteiset palvelut. Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätökset ja Trimble Solutions Oy:n tarjous ovat päätöksen asiakirjoissa. Toimivallan perusteet Kaupunkiympäristöjohtaja 28.6.2019 25 kohta A 1. Kaupunkirakennelautakunta 18.12.2018 285.
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 2 Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun kaupungin verkkosivuilla 12.7.2019. Allekirjoitus Kaupungininsinööri Ari Varonen Tämä asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Tiedoksianto Päätöksen olen tänään antanut tiedoksi kaupunkirakennelautakunnalle ja sähkö pos til la ha ki jal le ja Meidän IT ja talous Oy:lle. 12.7.2019 Toimistosihteeri Soili Puolanne Lisätietoja: kaupungininsinööri Ari Varonen, puh. 050 337 8578
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 3 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Päätöksen tekijä Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen al ka mi nen Kaupungininsinööri Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Joensuun kaupungin kaupunkirakennelautakunta Postiosoite: PL 148, 80101 Joensuu Käyntiosoite: Muuntamontie 5, 80100 Joensuu (avoinna klo 9.00-15.00) Sähköposti: kaupunkirakenne@joensuu.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kulues sa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lä he tet ty hänelle kirjeellä. Mikäli tie dok si anto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luo vut ta mal la asiakirjat asianosaiselle, asian osai sen katsotaan saaneen tiedon saan ti to dis tuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä ai ka na. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suos tu muksel laan (tavallinen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi kol man tena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tie doksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on noudet ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta (to dis teel li nen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on nou det tu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Pöytäkirjan nähtäväksi asetta mi nen Tiedoksianto asianosaiselle Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Joensuun kaupungin verkkosivuilla 12.7.2019. Lähetetty tiedoksi kirjeellä ja annettu postin kuljetettavaksi Asianosaiset: hakija ja Meidän IT ja talous Oy Pvm ja tiedoksiantaja: Luovutettu asianosaiselle, paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Vastaanottajan allekirjoitus X Sähköpostilla 12.7.2019 / Soili Puolanne
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 4 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupungin kau pun ki ra ken ne lau takun nal le, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen teki jäl le voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväk si - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asia mie hen sä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toi mitta mi nen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oi kai su vaa timus ajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näisyys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oi kai su vaa ti musasia kir jat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä ar ki päivä nä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai toimittaa lä hetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe ril le viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oi kai su vaa ti mus vi ranomai sen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä vii meis tään oi kaisu vaa ti mus ajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen au ki olo ajan päät ty mis tä.
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 5 OIKAISUOHJE HANKINTALAIN 25 :N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HAN KIN NOIS- SA Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 135 :ssä tar koi tetun kirjallisen hankintaoikaisun tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaa ti muk sen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdis tet tu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mu kai sen oi kai su vaa ti muk sen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön pää tökses tä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaan ot to lait tees sa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asias sa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seit semän te nä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aika na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä ylei ses sä tietoverkossa. Mikäli asiakirja on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan (tavallinen sähköinen tiedok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on noudet ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta (todisteellinen sähköinen tiedok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on noudettu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kir jelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite: Joensuun kaupungin kaupunkirakennelautakunta Postiosoite: PL 148, 80101 Joensuu Käyntiosoite: Muuntamontie 5, 80100 Joensuu Sähköposti: kaupunkirakenne@joensuu.fi