Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) 33 Hakaniemen metroaseman lippuhallin arkkitehti- ja pääsuunnittelun tilaaminen HEL 2014-002194 T 02 08 02 01 Päätös päätti tilata suorahankintana PES-Arkkitehdit Oy:ltä Hakaniemen metroaseman lippuhallin arkkitehti- ja pääsuunnittelun tarjouksen 4.2.2014 mukaisesti yhteensä enintään 227.263,50 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Aikaisemmat päätökset ja tilaukset ilman arvonlisäveroa: Tilaus nro 4100018549, 18.4.2012, ei päätöstä 25.800,00 Yksikön johtajan päätös 7.3.2013 (24 ) 53.750,00 Tilaus nro 4100019692, 7.6.2013, ei päätöstä 27.230,00 Yhteensä 106.780,00 Päätöksen perustelut Tämän päätöksen jälkeen Hakaniemen metroaseman lippuhallin arkkitehti- ja pääsuunnittelun kustannukset ovat yhteensä 334.043,50 euroa (alv. 0 %). Tilaus perustuu Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen järjestämään tarjouskilpailuun arkkitehtisuunnittelusta. Erityisalojen hankintalaki 29, kohta 3: Vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisätiedot Timo Juolevi, rakennuttajapäällikkö, puhelin: 310 78481 timo.juolevi(a)hel.fi Liitteet 1 perusteluliite_hakaniemen lippuhallin peruskorjaus arkkitehti ja pääsuunnittelutehtävien tilaaminen.pdf Otteet Ote Otteen liitteet Hankinta Liite 1 Saarikoski Liite 1 Juolevi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (13) Halonen Klemetti Koski
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (13) 34 Katujen perusparannus hankesuunnitelman hyväksyminen HEL 2014-003447 T 10 05 03 Päätös päätti hyväksyä liitteenä olevan katujen perusparannuksen hankesuunnitelman niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 788.000,00 euroa. Lisätiedot Matti Tauriainen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 310 35563 matti.tauriainen(a)hel.fi Liitteet 1 Hankesuunnitelma Katujen perusparannus 2014 MT.pdf Otteet Ote Yksikön johtaja Taloussuunnittelija Hankinta Kirjanpito Ratapäällikkö Rakennuttajainsinööri Ratatöiden valvoja Talousassistentti Kirjaamo Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (13) 35 Koskelan raitiovaunuvarikon C- ja N-rakennusten paloilmoitin- ja ulosohjausvalojärjestelmien uusimisen lisätöiden tilaaminen HEL 2013-004229 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata suorahankintana Caverion Suomi Oy:ltä (ent. YIT Kiinteistötekniikka Oy) Koskelan raitiovaunuvarikon C- ja N- rakennusten paloilmoitin- ja ulosohjausvalojärjestelmien uusimisen sähkötöiden lisätyöt tarjouksien 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, hyvitys 8, 9 ja 10 mukaisesti enintään 15.818,05 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Tämän lisätilauksen jälkeen kohteen muutostyöt ovat yhteensä 15.818,05 euroa (alv. 0 %). Urakkasopimus 4100019506 n päätös 25.3.2014 (32 ), lisätöiden enimmäismäärä 40.000 euroa (alv. 0 %). Erityisalojen hankintalaki 30 2 mom: hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön lisäpalvelu tai lisäurakka, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta ja joka on ennalta arvaamattomista syistä osoittautunut välttämättömäksi palvelun tai urakan toteuttamiselle sellaisena kuin se on alun perin määritelty. Aikaisempia lisätilauksia ei ole. Lisätiedot Anna Rantanen, projekti-insinööri, puhelin: 310 35034 anna.rantanen(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Saarikoski Juolevi Rantanen Luotamo Klemetti Koski
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (13) 36 HKL:n tulospalkkiojärjestelmä 2014 HEL 2014-003621 T 01 02 03 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti ottaa liitteessä olevan tulospalkkiojärjestelmän käyttöön liikennelaitoksella vuodelle 2014. Tulospalkkiojärjestelmän käyttöönotto perustuu Helsingin kaupungin johtajistossa 12.3.2014 (26 ) tehtyyn päätökseen hyväksyä Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten tulospalkkiojärjestelmät vuodelle 2014 käyttöönotettaviksi. Lisätiedot Matts Hägg, henkilöstökonsultti, puhelin: 310 34747 matts.hagg(a)hel.fi Liitteet 1 Vuoden 2014 tulospalkkio 2 HKLn tulospalkkiojärjestelmä 2014 Otteet Ote Otteen liitteet Asiamies Liite 1 Henkilöstökonsultti Liite 1 Henkilöstöpalvelupäällikkö Liite 1 Henkilöstösuunnittelija Liite 1 Pääluottamusmies HKL-ML Liite 1 Pääluottamusmies HKL-RL Liite 1 Pääluottamusmies Palmia Liite 1 Ratasuunnittelija Liite 1 Taloussuunnittelija Liite 1 Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (13) Yksiköiden johtajat Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (13) 37 Ilmastointikanavien ja -koneiden puhdistustöiden tilauksen korottaminen HEL 2013-000675 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti korottaa Ilmastointipuhdistus Mustonen Oy:ltä ja Ilmastointinikkarit Oy:ltä puitejärjestelynä tilattujen HKL:n ylläpitovastuulla olevien huonetilojen, rakennusten ja kiinteistöjen laskutyönä suoritettavien ilmastointikanavien ja -koneiden puhdistustöiden tilausten arvoa yhteensä 200.000,00 eurolla (alv 0 %) yhteensä enintään 400.000,00 euron arvonlisäverottomaan arvoon. Perusteluliite Aikaisemmat tilaukset: n päätös 15.1.2013 (12 ) 200.000,00 4100019461, Ilmastointipuhdistus Mustonen Oy 4100019466, Ilmastointinikkarit Oy Lisätiedot Reino Aittomäki, isännöitsijä, puhelin: 310 35550 reino.aittomaki(a)hel.fi Liitteet 1 Perusteluliite Otteet Ote Otteen liitteet Hankinta Liite 1 Saarikoski Kontro Aittomäki Klemetti Koski
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (13) Matti Lahdenranta toimitusjohtaja Rain Mutka asiamies Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 04.04.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (13) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 34 & 36 :t Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 33, 35 & 37 :t Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (13) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (13) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (13) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (13) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.