Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 1 (5) 116 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan viran täyttäminen HEL 2016-014156 T 01 01 01 01 Päätös päätti ottaa ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan virkaan ilman julkista hakumenettelyä filosofian maisteri Niclas Grönholmin 1.2.2017 lukien 7500 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Samalla kaupunginhallitus päätti määrätä Niclas Grönholmin hoitamaan nykyisen opetusviraston ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan linjanjohtajan virkaa 31.5.2017 saakka uuden palvelukokonaisuuden johtajan viran ohella edellä mainitusta ajankohdasta lukien. Lisäksi kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän kohdan osalta heti. Liitteet 1 Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja_yhteenveto.pdf Muutoksenhaku Otteet Ote Virkaan valittu Viran muut hakijat Otteen liitteet Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 2 (5) Kaupunginvaltuusto päätti 22.6.2016, 196 hyväksyä Helsingin kaupungin hallintosäännön johtamisjärjestelmää koskevat osat 1.6.2017 lukien, ja että hallintosäännön täytäntöön panemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen sen voimaantuloa. Hallintosäännön 5 luvun 6 :n mukaan ruotsinkielistä palvelukokonaisuutta johtaa ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja. Palvelukokonaisuuden johtaja suorittaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtajan määräämät tehtävät. päätti 21.11.2016, 1047 perustaa palvelukokonaisuuksien johtajien virat. Palvelukokonaisuuksien johtajien virat ovat uusia virkoja kaupungin tulevassa organisaatiossa. Virat on tarkoituksenmukaista täyttää ennen uuden organisaation voimaantuloa palvelukokonaisuuksien suunnittelua ja käynnistämistä varten. Hallintosäännön 8 luvun 1 :n mukaan palvelukokonaisuuksien johtajat valitsee kaupunginhallitus. Virkojen täyttömenettely päätti 21.11.2016, 1047 että palvelukokonaisuuksien johtajien virat voidaan täyttää ilman julkista hakumenettelyä. Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) ilmenevin perustein palvelukokonaisuuksien johtajien virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Kaupungin johtamisjärjestelmäuudistuksen seurauksena osa nykyisistä viroista tullaan lakkauttamaan. Kaupungilla on velvollisuus tarjota viranhaltijalle muuta työtä silloin, kun viranhaltijalle määrätyt työtehtävät vähentyvät sekä olennaisesti että pysyvästi johtamisjärjestelmäuudistuksen johdosta. Viranhaltijalain 37 :n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot. Lisäksi viranhaltijalain 4 :n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 :n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perustel-
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 3 (5) Valintaprosessi Perustelut valintaesityksille tu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa. Koska useamman johtavan viranhaltijan virka tulee lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden halukkuus avoinna olevaan virkaan. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden virka lakkautetaan, ja jotka ovat aiemmin toimineet vastaavanlaisissa tai -tasoisissa viroissa. Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin kaupungin erekry-järjestelmän kautta ajalla 30.11. 19.12.2016. Ilmoittautumisaika päättyi 19.12.2016 klo 16.00. Hallintosäännön 23 luvun 1 :n mukaan palvelukokonaisuuksien johtajien kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto, kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Jos palvelukokonaisuuden asioita käsitellään pöytäkirjakieleltään ruotsinkielisessä toimielimessä, kielitaitovaatimuksena on ruotsin kielen erinomainen ja suomen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi on otettava huomioon se, mitä kelpoisuusehdoista on erikseen säädetty tai määrätty. Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa kaksi henkilöä. Liitteenä 1 on yhteenveto ilmoittautuneista. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin Niclas Grönholm. Hakijaa haastattelivat 11.1.2017 kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja Liisa Pohjolainen, vastaava henkilöstösuunnittelija Kirsti Tanttu ja tiimipäällikkö Leena Karasvirta kaupunginkansliasta. Hakija Niclas Grönholm on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon Åbo Akademissa vuonna 2000 pääaineena historia. Hän on toiminut vuodesta 2010 lähtien opetusvirastossa ruotsinkielisen päivähoito- ja koulutuslinjan linjanjohtajan virassa, joka lakkautetaan 31.5.2017. Palvelukokonaisuuksien johtajien tehtävä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuudesta ja tavoitteiden saavuttamisesta. Heidän tehtävänään on myös johtamansa hallinnollisen kokonaisuuden strateginen ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 4 (5) Toimialansa johtavina viranhaltijoina palvelukokonaisuuksien johtajat ovat osaltaan kaupungin muutoksen onnistumisen kannalta keskeisessä asemassa. He varmistavat toiminnallaan, että kaupungin organisaation ja johtamisjärjestelmän uudistus muuntuu heidän johtamissaan palvelukokonaisuuksissa todeksi. Tämä tarkoittaa muun muassa toimintatapojen yhtenäistämistä, kulttuurien yhdistämistä ja vahvaa kaupungin uuden suunnan näyttämistä niin palvelukokonaisuuden kuin laajemmin toimialan sisällä, toimialojen välillä ja ulkoisiin sidosryhmiinkin päin. Edellä kuvattuja kykyjä ja ominaisuuksia on kartoitettu työkokemuksen ja hakemuksen lisäksi haastatteluilla. Näiden tuloksena on muodostettu kokonaiskuva henkilöistä ja päädytty esittämään Niclas Grönholmia uuteen ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajan virkaan. Niclas Grönholmin valintaa ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtajaksi puoltaa hänen laaja kokemuksensa ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukiokoulutuksen johtamisesta ja kehittämisestä. Hänellä on myös näyttöä muutosten onnistuneesta läpiviemisestä sekä kokemusta laajasta verkostoyhteistyöstä. Ilmoittautuneiden henkilöiden ansioyhteenvedot ovat nähtävillä kaupunginhallituksen kokouksissa ja tätä ennen valmistelijalla. Liitteet 1 Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja_yhteenveto.pdf Muutoksenhaku Otteet Ote Virkaan valittu Viran muut hakijat Otteen liitteet Tiedoksi Taloushallintopalvelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2017 5 (5) Kaupunginkanslia Päätöshistoria 30.01.2017 82 HEL 2016-014156 T 01 01 01 01 Päätös Käsittely päätti panna asian pöydälle. 30.01.2017 Pöydälle päätti yksimielisesti panna asian pöydälle Veronika Honkasalon ehdotuksesta.