Tervetuloa Urjalan Historic-ralliin! Kilpailumme reitti on peuravaara aluetta, joten huomioittehan tämän liikkuessanne. Kilpailukaluston purkua varten on varattu lippusiimoin alue Toijalan ABC:n takapihalta, os. Sirkesalontie 2, 37800 Akaa. Traileriparkkeina Akaan Autotarvike Oy:n piha (os. Levytie 3 B, 37800 Akaa) ja Toijalan Autokatsastusta (os. Levytie 4, 37800 Akaa) vastapäätä olevan Pakkaus Piippo Oy:n parkkipaikka (os. Levytietie, 37800 Akaa). Näiden alueiden täyttyessä on lisätilaa Akaan Vauhtipuistossa, juuri ennen huoltoaluetta vasemmalla peltihallin piha-alueella. Liitteenä on kartta alueista. Kilpailun asiapapereiden tarkastus ja katsastus sijaitsevat Toijalan Autokatsastuksen tiloissa osoitteessa Levytie 4, 37800 Akaa. Tälle alueelle pääsee vain kilpa-auto ja tarvittaessa yksi huoltoauto. Liikenteenohjaajat opastavat teitä pysäköinnissä. Ennakkotutustumismateriaali jaetaan Kurisjärven VPK:lla, os. Kurisjärventie 488, 37800 Akaa. Huoltoalue sijaitsee Akaan Vauhtipuistossa osoitteessa Riisikkalantie 179, 37800 Akaa. HUOM! Alueella on yksisuuntainen liikenne. Lähtö-, huolto- ja maalialueilla on noudatettava erityistä siisteyttä ja varottava öljy- ja polttoainevuotoja. Huoltoautoissa pitää olla kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina. Kilpa- ja huoltoauton alla tulee huoltoalueella olla vähintään pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite (ei kevyt peite). Kilpailukeskuksen alueella on tankkaus kielletty. Myös tulitöiden tekeminen on kilpailukeskuksen alueella kielletty. Tupakointipaikat on merkitty. KILPAILUPÄIVIEN AIKATAULU: Pe 6.9.2019 klo 9.00 klo 10.00 Klo 12.00 klo 18.00 Kilpailutoimisto avataan Kurisjärven VPK:lla, os. Kurisjärventie 488, 37800 Akaa. Asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako alkaa ennakkotutustuttaville luokille. Ennakkotutustuminen alkaa Kilpailutoimisto sulkeutuu Ennakkotutustuminen päättyy
La 7.9.2019 klo 8.00 Kilpailutoimisto avataan Toijalan Autokatsastuksessa, os. Levytie 4, 37800 Akaa. Asiapapereiden tarkastus ja materiaalin jako alkaa luokille 1-17, 23-26, 31-40. klo 8.00 Tuomariston 1. kokous Toijalan ABC:llä, os. Sirkesalontie 2, 37800 Akaa. klo 8.15 Etuautojen turvallisuustarkastus alkaa Toijalan Autokatsastuksessa, os. Levytie 4, 37800 Akaa. klo 8.30 Tasanopeusautojen (lk 23) turvallisuustarkastus alkaa. klo 9.00 Turvallisuustarkastus alkaa. klo 9.00 Etuauto palaveri kilpailukeskuksessa (Toijalan Autokatsastus) klo 9.30 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan, täydennetään 30 min. välein kilpailun virallisella ilmoitustaululla. klo 11.01 Tasanopeusautojen (lk 23)lähtö. Kilpailun lähtö on AT 1. Akaan Vauhtipuistossa, os. Riisikkalantie 179, 37800 Akaa. Lisämääräys. klo 11.38 Kilpailun lähtö on AT 1. Luokat 1-40 Lisämääräys. klo 12.43 Tasanopeusautojen (lk 23) kilpailun tauko Akaan Vauhtipuistossa. klo 13.25 Huoltotauko. klo 15.18 Tasanopeusautot (lk 23) kilpailun maalissa, os. Riisikkalantie 108, 37800 Akaa. klo 16.00 Kilpailun maali. klo 16.00 Tulosten julkaiseminen luokka 23. klo 17.30 Tulosten julkaiseminen luokat 1-17. klo 18.00 Tulosten julkaiseminen luokat 19-22. klo 18.15 Tulosten julkaiseminen luokat 24 ja 26. klo 18.30 Tulosten julkaiseminen luokat 27-38. Palkinnot jaetaan välittömästi tulosten julkaisemisen jälkeen ehdollisina. VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa: pe 6.9.2019 klo 9-12 Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, 37800 Akaa. la 7.9.2019 klo 8- katsastuksen päättymiseen saakka Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, 37800 Akaa ja sen jälkeen Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, 37800 Akaa palkintojen jaon loppuun saakka. KILPAILUTOIMISTO Pe 6.9.2019 klo 9.00-12.00 Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, 37800 Akaa. La 7.9.2019 klo 8.00- katsastuksen päättymiseen saakka Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, 37800 Akaa ja sen jälkeen Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, 37800 Akaa palkintojen jaon loppuun saakka. Henkilö: Marja-Leena Manninen Puhelin: 0400-616 362 Sähköposti: marja-leena.manninen@kouluinfo.fi
LEHDISTÖKESKUS Pe 6.9.2019 klo 9.00-12.00 La 7.9.2019 klo 9.00-palkintojen jaon loppuun Paikka: Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, 37800 Akaa YHTEYSTIEDOT Kilpailijoiden yhdyshenkilö Risto Frank p. 040-576 9551 Kilpailunjohtaja Jyrki Hapulahti p. 0400-849 569 Kilpailun sihteeri Marja-Leena Manninen p. 0400-616 362 Katsastuspäällikkö Päivi Toijala p. 040-523 0435 ENNAKKOTUTUSTUMINEN Koskee vain luokkia 18-22 ja 27-30. Kilpailun säännöt, kohta 10. Reittiin tutustuminen on sallittu klo 9.00-18.00 välisenä aikana. Tutustumiskerrat on rajoitettu kahteen kertaan (2) kertaan / EK. Nopeusrikkomus ennakkotutustumisen aikana. Kilpailijaparia rangaistaan ennakkotutustumisen aikaisesta nopeusrikkomuksesta kilpailijakohtaisesti seuraavasti: 1. kerta: kirjallinen huomautus ja 90 sakko. Mikäli rikkomus on yli 30 km/h, voi kilpailunjohtaja evätä kilpailijaparin lähtöoikeuden. 2. kerta: lähtöoikeus evätään Ennakkotutustumisen aikaista nopeusrikkomuksesta saatu sakko tulee olla maksettu kilpailutoimistoon ennen kilpailijan omaa lähtöaikaa. Maksun laiminlyönti johtaa lähtöoikeuden epäämiseen. ASIAPAPEREIDEN TARKASTUS Asiapapereiden tarkastuksen yhteydessä on palautettava oheiset huoltoauton yhteystiedot- ja kuuluttaja- lomakkeet huolellisesti täytettynä. Asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako kilpailutoimistosta ennakkotutustuttaville luokille perjantaina 7.9.2019 alkaa klo 9. Luokkien 1-17, 23-26, 31-40 asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako alkaa kilpailutoimistosta lauantaina 7.9.2019 klo 8.00.
Asiapapereiden tarkastuksessa tarkastetaan: - I ohjaajalta voimassa oleva ajokortti - II ohjaajalta voimassa oleva ajokortti, poliisiviranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti tai passi - Ilmoittajalisenssi, jos ilmoittaja on muu kuin miehistön jäsen - Auton rekisteriote / siirtolupa - Vakuutustodistus Asiapapereiden tarkastuksen yhteydessä jaettava materiaalit: kilpa-auton numerot 2 kpl katsastuspöytäkirja 1 kpl tiekirja 1 kpl reittikartta 1 kpl tutustumisauton numerotunnukset 2 kpl (nuottiluokille) ajanoton transponderi 1 kpl (HUOM! Kaikille kilpailupäivänä) Lisämääräys. Tasanopeuskilpailijoille tulee lisäksi tiekirja katsastuksesta lähtöön. TURVALLISUUSTARKASTUS Turvallisuustarkastukseen tultaessa on kilpailunumeroiden oltava kiinnitettyinä autoon. Paikka: Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, 37800 Akaa Turvallisuustarkastus suoritetaan oheisen aikataulun mukaisesti: Numerot: Aika: 1-30 klo 9.00-9.30 31-60 klo 9.31-10.00 61-90 klo 10.01-10.30 91-110 klo 10.31-11.00 Turvallisuustarkastus päättyy klo 11.30 Katsastuspäällikkö Päivi Toijala, p. 040-523 0435 LÄHTÖ / MAALI Kilpailun lähtö on AT 1. Kilpailijoiden tulee saapua lähtöalueelle 10 min. ennen omaa lähtöaikaa. Aikakortti annetaan AT 1:llä. Kilpailun lähtö tapahtuu Akaan Vauhtipuistosta, os. Riisikkalantie 179, 37800 Akaa klo 11.01 alkaen. Kilpailun maali sijaitsee osoitteessa Riisikkalantie 102, 37800 Akaa. Kartta tiekirjassa. Vastalause kilpailijan autoa vastaan tulee tehdä ennen ko. auton maaliin saapumista. Vastalauseet toimitetaan kilpailijoidenyhteyshenkilölle Risto Frankille p. 040-5760 9551.
TAUKO Reitin varrella on yksi huolto-/kokoomatauko. Tauolla suoritetaan mahdollinen tiivistäminen. Tauolle tullessa vaihdetaan aikakortti. Tauko on huoltoalueella Akaan Vauhtipuistossa. Tauolla on huoltaminen sallittu. Tauon pituus on vähintään 20 min. Huoltoalueelle vain yksi huoltoauto/kilpailijapari. HUOLTO Huoltoalueella käydään kaksi kertaa. EK1:n jälkeen on huoltomahdollisuus huoltoalueella, huoltoaika (n. 10 min) on sisällytetty SIIRTYMÄ AT1B-AT2A siirtymäaikaa. Toisen käyntikerran yhteydessä on tauko. Muualla huoltaminen on kielletty. TANKKAUS Siirtymä EK yhteensä Lähtö - tankkaus 27,81 km 25,11 km 52,92 km Tankkaus - maali 64,48 km 38,17 km 102,65 km Tankkaus on sallittu ainoastaan Toijalan Nesteellä, os. Kurisjärventie 5, 37800 Akaa. 2T, 85E ja racing bensiiniä käyttävien on ilmoitettava siitä etukäteen sähköpostitse tai tekstiviestinä mikäli tankkaatte omista astioista tankkausalueella: Marja-Leena Manninen, marjaleena.manninen@kouluinfo.fi, puh. 0400-616 362. GPS -SEURANTA Kilpailijoiden paikantamiseen ja seuraamiseen käytetään rallin erikoiskokeilla Karttaselaimen (www.karttaselain.fi) GPS-seurantaa. Ne kilpailijat, jotka käyttävät seurantaa, ovat oikeutettuja kanssakilpailijan aiheuttaman tiesulun takia joutuessa pysähtymään, aikahyvitykseen (edellyttää vielä incar-kuva tai videomateriaalia tapahtumasta). Sovelluksen asentamisesta ja käynnistämisestä tulee erillinen ohje Kitiin. AJANOTTO Kilpailussa käytetään transponderi ajanottoa. Transponderit jaetaan lauantaina ilmoittautumisen yhteydessä Toijalan Autokatsastuksessa. Myös ennakkotutustuttavat luokat hakevat transponderinsa lauantaina. Kilpailija vastaa transponderista kilpailun ajan ja on velvollinen palauttamaan sen maali AT:lle tai keskeytysilmoituksen mukana. Hävinneestä tai palauttamatta jääneestä transponderista kilpailija on velvollinen maksamaan 150 korvauksen.
KESKEYTTÄMINEN Joutuessasi keskeyttämään, ilmoita siitä välittömästi puhelimitse turvallisuuspäällikkö Anne Alkulalle, p. 040-7288 553. Ajanoton transponderi tulee palauttaa lähimmälle AT-asemalle tai purkuautolle keskeytysilmoituksen kanssa. PALKINTOJEN JAKO Palkinnot jaetaan Kurisjärven VPK:lla välittömästi tulosten julkaisun jälkeen. TULOKSET Kilpailun tulokset on nähtävissä kilpailun jälkeen KITI-järjestelmässä https://akk.autourheilu.fi.
Purkualueen, traileriparkin, kilpailutoimiston ja katsatuksen kartta Huoltoalueen kartta
URJALAN HISTORIC RALLY 7.9.2019 HUOLLON YHTEYSTIEDOT KILPAILIJANUMERO NIMI PUHELINNUMERO HUOLTOAUTON REKISTERITUNNUS PALAUTA LOMAKE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!
URJALAN HISTORIC RALLY 7.9.2019 KUULUTTAJALOMAKE NRO KULJETTAJA: SEURA: HARRASTUKSET: KARTANLUKIJA: SEURA: HARRASTUKSET: AUTO (merkki, malli, ryhmä, teho yms.): SAAVUTUKSET, TAVOITTEET: YHTEISTYÖKUMPPANIT: MUUTA MAINITTAVAA: PALAUTA TÄMÄ LOMAKE TÄYTETTYNÄ ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!
URJALAN HISTORIC RALLY 7.9.2019 Kilpailijanro ENNAKKOTUTUSTUMISTIETOLOMAKE 1-ohjaaja Matkapuhelin 2-ohjaaja Matkapuhelin Tutustumisauton merkki ja malli Rekisterinumero Väri PALAUTA TÄMÄ LOMAKE TÄYTETTYNÄ ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!
URJALAN HISTORIC RALLY 7.9.2019 Kilpailijanro MUUTOKSIA ILMOITTAUTUMISESSA OHJAAJAN VAIHTO 1-ohj. 2-ohj. ILMOITETTU OHJAAJA NIMI LISENSSI NRO UUSI OHJAAJA NIMI LISENSSI NRO SÄHKÖPOSTI PUHELINNUMERO ILMOITTAJAN VAIHTO ILMOITETTU ILMOITTAJA NIMI LISENSSI NRO UUSI ILMOITTAJA NIMI LISENSSI NRO SÄHKÖPOSTI PUHELINNUMERO AUTON VAIHTO MERKKI MALLI KATSASTUSKORTIN NRO RYHMÄ/TEKN. SÄÄNTÖ LUOKITUSTODISTUKSEN NUMERO MOOTTORIN TILAVUUS VAKUUTUSYHTIÖ REKISTERITUNNUS Paikka ja aika Allekirjoitus