ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2012 Sivistyslautakunta 17.01.2012 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet et Tiistai 17.01.2012 klo 18.00 18.40 Puumilan Taitotalo Inkinen Anneli Räsänen Jesse Jokioja Tiina Mattila Annika Oksanen Annika Pystykoski Tero Rannikko Urho Taupila Sinikka Vehkapuru Arto puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Yli-Hietanen Harri Nevanperä Hannele khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 6 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Jokioja ja Annika Mattila. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Hannele Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 23.01.2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Tiina Jokioja Paikka ja pvm: 24.01.2012 Kihniön kunnanviraston koulutoimisto Virka-asema Annika Mattila Allekirjoitus Kanslisti Terttu Räsänen
Sivistyslautakunta 17.01.2012 2 Sisällysluettelo: 1 Sivistyslautakunnan kokousajat ja koolle kutsuminen vuonna 2012 2 Sivistyslautakunnan pöytäkirjojen tarkastus ja nähtävänä pitäminen 3 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2012 4 Kirjastossa perittävät maksut 5 Viranhaltijan päätösvalta hankinnoissa 6 Ilmoitus- ja muut asiat
Sivistyslautakunta 17.01.2012 3 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2012 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen istä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2012 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1
Sivistyslautakunta 17.01.2012 4 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2012 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2012 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanviraston sivistystoimistossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2
Sivistyslautakunta 17.01.2012 5 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2012 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelmaasetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2012. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2012. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3
Sivistyslautakunta 17.01.2012 6 4 KIRJASTOSSA PERITTÄVÄT MAKSUT Kirjastolain 904/1998 mukaan kirjaston omien kokoelmien käyttö kirjastossa ja niiden lainaus on maksutonta. Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen omakustannusarvoa vastaan maksun. Tällaisia kirjastossa perittäviä maksuja ovat mm. myöhässä palautetuista lainoista perittävät maksut, aineiston varausmaksut ja maksut kopioista ja tulosteista. Kihniön kunnankirjaston maksuja on viimeksi tarkistettu vuonna 2011. Vuoden 2012 alusta kirjasto on liittynyt Pirkanmaan Piki yhteisjärjestelmään ja toimintaympäristön laajeneminen antaa aiheen myös maksujen ja maksuperusteiden uudelleenharkintaan. Piki kirjastot ovat yhtenäistäneet joitakin maksuja jo aikaisemmin käsittämään koko Piki aluetta ja maksut tulevat nyt voimaan myös Kihniössä. Kirjastot ovat pitäneet itsellään oikeuden määrätä joistakin maksuista itse (esim. myöhästymismaksuista). Liitteenä nro 2 on esitys Kihniön kunnankirjaston 1.2.2012 alkaen voimaantulevista maksuista ja liitteenä 3 on Piki kirjastojen yhteiset käyttösäännöt. Asian valmistelijana on ollut kirjastonhoitaja Paula Latvajärvi. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä nro 2 olevat Kihniön kunnankirjaston maksut ja ne astuvat voimaan 1.2.2012 alkaen. Sltk 4
Sivistyslautakunta 17.01.2012 7 5 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA Kihniön kunnassa johtavan viranhaltijan päätöksellä on voinut tehdä tavarahankintoja enintään 8.400 euron arvosta (alv 0). Tämän ylittävältä osalta päätöksen on tehnyt lautakunta. Sivistyslautakunta päättää, että Kihniön sivistystoimen 8.400 euron (alv 0) tai sen alittavasta tavaran hankinnasta päättää hallintojohtaja sekä edellä mainitun summan ylittävistä tavarahankinnoista päättää sivistyslautakunta. Sltk 5
Sivistyslautakunta 17.01.2012 8 6 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 17/691/2011, 12.12 2011, Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä - Suomen Kuntaliito, Yleiskirje 29/80/2011, 21.12.2011, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuonna 2012 - Suomen Kuntaliitto, Kuntatalous-lehti 4/2011 - Opetushallituksen määräys 40/011/2011, 22.12.2011, Kriisitiedotuksen osoitteet - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2105/02.02.02.00/2011, 29.12.2011, Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2012 - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2103/02.02.02.00/2011, 29.12.2011, Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2012 - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 144/520/2011, 29.12.2011, Erityisavustuksen myöntäminen: Kihniön kunnalle on myönnetty 5 000 euroa perusopetuksen laatukriteereiden käyttöönottamiseksi vuosille 2012 2013 - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 12.11. 31.12.2011 - Talousarvion toteutumisraportti 1.1. 30.11.2011 - Muut asiat: -Kirje Kihniön seurakunnan kirkkoherralta 13.01.2012: Seurakunnan koululaisten iltapäiväkerho -Kirje 17.01.2012: Anomus ulkoiluasuista Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 6 Sivistyslautakunta keskusteli muista asioista ja päätti palata niihin seuraavassa kokouksessaan.