4/2019 1 Elinkeinojaosto/Näringssektionen Aika/Tid 27.05.2019, Klo/Kl. 17:30-20:35 Paikka/Plats Juhlatalo, Uudensillantie 39 / Festsalen, Nybrovägen 39 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Suuronen Juha 17:30-20:35 puh.joht./ordf. Kankfelt Tim 17:30-20:35 varajäsen/ersättare Rope Timo 17:30-20:35 jäsen/medlem Lindroos Kicka 17:40-20:35 Kh:n edustaja/kst:s repr. 27-34 Aalto Juhani 17:30-20:35 yritysedustaja/företagsrepres entante Weckström Christer 17:40-20:35 yritysedustaja/företagsrepres 27-34 entante Tåg Anni 17:30-18:35 nuor.valt.ed./ungd.fullm.repr. 24-29 Muu/Övriga Lindqvist Kaj 17:30-20:35 kh:n puheenjohtaja/kst:s ordförande Duréault Elina 17:30-20:35 elinkeinopäällikkö/näringschef Merjomaa Pauliina 17:30-20:35 pöytäkirjanpit./protokollför. Poissa/Frånvarande Petäkoski Pekka varapuh.joht/vice ordf. Liljeström Christel jäsen/medlem Åkerfelt Tanja jäsen/medlem Rantama Kaisa yritysedustaja/företagsrepres entante Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Juha Suuronen 24-34 ntarkastaja/juste rare Tim Kankfelt 04.06.2019 npitäjä/förare Pauliina Merjomaa ntarkastaja/justera re Timo Rope
4/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 25 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 26 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 27 Yritystournéen jatkotoimenpiteet / Fortsättningsåtgärder av företagstournén 28 Yrityskoordinaattorin palkkaaminen / Anställning av företagskordinatorn 6 8 29 Yritysgallupin tulokset / Resultater av företagsgallup 9 30 Yrityspalveluiden järjestäminen / Organisering av företagstjänster 10 31 Talousarvio 2020 / Budget 2020 12 32 Yritystonttien esirakentaminen / Förberedande byggande av företagstomter 13 33 Sipoon markkinointi yrityksille / Marknadsföring av Sibbo åt företag 15 34 Seuraavan kokouspäivämäärän siirtäminen / Flytt av datum för följande sammanträde 16
4/2019 3 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 24 27.05.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet ELINKEIN 24 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 27.5.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
4/2019 4 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 25 27.05.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare ELINKEIN 25 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 27.5.2019 ntarkastajiksi valittiin Tim Kankfelt ja Timo Rope. Till protokolljusterare valdes Tim Kankfelt och Timo Rope.
4/2019 5 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 26 27.05.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan ELINKEIN 26 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 27.5.2019 Elinkeinojaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan ja lisäksi käsitellä asian seuraavan kokouspäivämäärän siirtämisestä. Näringssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan och dessutom behandla ärendet om flytt av datum för följande sammanträde.
4/2019 6 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 20 15.04.2019 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 27 27.05.2019 Yritystournéen jatkotoimenpiteet / Fortsättningsåtgärder av företagstournén ELINKEIN 20 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 15.4.2019 Elinkeinopäällikkö on käynyt yritystourneella sipoolaisissa yrityksissä Keuken edustajan ja osittain Risteyksen toiminnanjohtajan kanssa. Elinkeinopäällikkö kertoo yritysvierailuista. Merkitään tiedoksi. Antecknas för kännedom. Elinkeinojaosto merkitsi informaation tiedoksi. Näringssektionen antecknade informationen för kännedom. ELINKEIN 27 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Elinkeinopäällikkö tapasi yritystourneella reilut 30 yritystä. Osalle yrityksista seurasi tästä yritysneuvonnallisia jatkotoimenpiteitä. Merkitään tiedoksi. Antecknas för kännedom. Elinkeinojaosto merkitsi informaation tiedoksi. Näringssektionen antecknade informationen för kännedom.
4/2019 7 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 28 27.05.2019 Yrityskoordinaattorin palkkaaminen / Anställning av företagskordinatorn ELINKEIN 28 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Elinkeinopalveluiden laadun takaamiseksi kunnassa on välttämätöntä olla riittävästi henkilöresurssia. Yhden henkilön suuruinen resurssi ei riitä tehtäväkentästä suoriutumiseen. Elinkeinopäällikön lisäksi tarvitaan yrityskoordinaattoria. Yrityskoordinaattorin tehtäviin kuuluu mm. sähköinen vuorovaikuttaminen yrittäjiin, CRM:n hallinnointi, matkailun kehittämiseen ja kuntamarkkinointiin osallistuminen. Elinkeinojaosto esittää kunnanhallitukselle, että elinkeinotoimintoihin palkataan syksyllä 2019 yrityskoordinaattori, josta aiheutuneet henkilöstökulut korvataan vuoden 2019 osalta ostopalveluiden määrärahasta ja vuodesta 2020 eteenpäin ko. kulu varataan Kehitys- ja kaavoituskeskuksen määrärahaan. Näringssektionen föreslår kommunstyrelsen att det hösten 2019 anställs en företagskoordinator i näringsverksamheten och att man för personalkostnaderna som uppstått på grund av anställningen år 2019 använder anslaget för köpta tjänster och från år 2020 framåt gör en reservation i Utvecklings- och planläggningscentralens anslag för ovan nämnda kostnader. Elinkeinojaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Näringssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2019 8 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 29 27.05.2019 Yritysgallupin tulokset / Resultater av företagsgallup ELINKEIN 29 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Sipoolaisilta yrittäjiltä on kyselty heidän tyytyväisyydestään yritysneuvontapalveluihin. Elinkeinopäällikkö raportoi tuloksista. Merkitään tiedoksi. Antecknas för kännedom. Elinkeinojaosto merkitsi informaation tiedoksi. Näringssektionen antecknade informationen för kännedom.
4/2019 9 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 21 15.04.2019 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 30 27.05.2019 Yrityspalveluiden järjestäminen / Organisering av företagstjänster ELINKEIN 21 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 15.4.2019 Jaosto on kuullut esityksiä erilaisista tavoista järjestää yrityspalvelut kunnissa. Sipoon tapaa järjestää yrityspalvelut voidaan entisestään parantaa ottamalla mallia muiden kuntien onnistuneista käytännöistä. Elinkeinojaosto keskustelee asiasta ja ohjeistaa elinkeinopäällikköä yrityspalveluiden järjestämisessä. Näringssektionen diskuterar saken och instruerar näringschefen i organiseringen av företagstjänsterna. Virkamiehet valmistelevat konkreettisen toimintamalliehdotuksen, joka esitellään jaostolle seuraavassa kokouksessa toukokuussa Tjänstemännen bereder ett konkret förslag till verksamhetsmodell som presenteras för sektionen på följande möte i maj. ELINKEIN 30 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Kunta tarjoaa palveluita sekä Sipoossa sijaitseville että Sipooseen sijoittuville yrityksille. Tällä hetkellä kunta hoitaa sijoittamispalvelut itse, ja ulkoistaa yritysneuvontapalvelun paikalliselle kehittämisyhtiölle. Kevään 2019 aikana elinkeinojaosto on kuullut muiden kuntien erilaisia tapoja järjestää nämä kaksi palvelua. Sijoittumispalvelu lienee vastaisuudessakin järkevää järjestää kunnan sisällä, Yritystiimiä ja muuta kunnan sisäistä asiantuntijuutta hyödyntäen. Yritysneuvonnan järjestäminen kunnan sisällä on myös mahdollista, mutta ei kustannustehokkuuden ja palvelun laadun kärsimättä. Näistä syistä yritysneuvonnan ostaminen monipuolista osaamista omaavalta puolueettomalta kehittämisyhtiöltä on järkevää vastaisuudessakin. Samalla on kuitenkin lisättävä omistajaohjausta,
4/2019 10 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 21 15.04.2019 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 30 27.05.2019 jotta voidaan varmistua asiakashyödyn tasosta. Laadukkaat yritysneuvontapalvelut voivat toimia myös houkuttelevuustekijänä. Elinkeinojaosto esittää kunnanhallitukselle, että yritysneuvontapalvelua jatkossakin ostetaan kehittämisyhtiöltä, mutta omistajaohjausta lisätään. Näringssektionen föreslår kommunstyrelsen att tjänsterna för företagsrådgivning också i fortsättningen köps av ett utvecklingsföretag, men att ägarstyrningen förstärks. Elinkeinojaosto päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun. Näringssektionen beslöt enhälligt återremittera ärendet för beredning.
4/2019 11 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 31 27.05.2019 Talousarvio 2020 / Budget 2020 ELINKEIN 31 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Vuoden 2020 voinee pääpiirteiltään seurata vuoden 2019 raamia, mutta on tärkeää keskustella, mihin varat tarkemmin halutaan ensi vuonna käyttää. Myös vuoden 2019 osalta on käyttämättömiä varoja jäljellä. Elinkeinojaosto keskustelee varojen käytöstä vuonna 2020 sekä loppuvuonna 2019, ja ohjeistaa elinkeinopäällikköä. Näringssektionen diskuterar om hur resursserna används år 2020 och under slutet av år 2019 och ger vägkost åt näringschefen. Elinkeinopäällikön ehdotuksen mukaan. Elinkeinojaosto ohjeisti elinkeinopäällikköä kohdistamaan resurssit erityisesti yritystoiminnan tukemiseen. Enligt näringschefens förslag. Näringssektionen instruerade näringschefen att rikta resurserna speciellt till att understöda företagsverksamhet.
4/2019 12 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 22 15.04.2019 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 32 27.05.2019 Yritystonttien esirakentaminen / Förberedande byggande av företagstomter ELINKEIN 22 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 15.4.2019 Tonttien esirakentaminen edesauttaa niiden myymistä. Esirakentamista on mahdollista kokeilla siihen sopivan yritystontin kohdalla, ja näin keräyttää kokemusta asiasta. Mahdollinen esirakentaminen tulee huomioida vuoden 2019 talousarviossa. Elinkeinojaosto keskustelee esirakentamisesta ja ohjeistaa elinkeinopäällikköä asiassa etenemisessä. Näringssektionen diskuterar förberedande byggande och instruerar näringschefen i hur saken förs vidare. Virkamiehet valmistelevat ehdotuksen esirakentamiseen soveltuvasta tontista. Ehdotus kustannusarvioineen esitellään jaostolle kesäkuun kokouksessa. Tjänstemännen bereder ett förslag på tomt som lämpar sig för förberedande byggande. Förslaget jämte kostnadskalkyl presenteras för sektionen på mötet i juni. ELINKEIN 32 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Elinkeinopäällikkö on selvittänyt yhdessä muun Kehitys- ja kaavoituskeskuksen johtoryhmän kanssa, mikä yritystontti kannattaisi esirakentaa ja mitä kustannuksia tästä aiheutuisi. Elinkeinojaosto päättää esirakentamisen kannattavuudesta, ja esittää kantansa kunnanhallitukselle päätöksen mukaan. Näringssektionen bestämmer om lönsamheten av det förberedande
4/2019 13 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 22 15.04.2019 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 32 27.05.2019 byggandet och framför sin åsikt till kommunstyrelsen enligt beslut. Elinkeinojaosto päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun. Näringssektionen beslöt enhälligt återremittera ärendet för beredning.
4/2019 14 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 33 27.05.2019 Sipoon markkinointi yrityksille / Marknadsföring av Sibbo åt företag ELINKEIN 33 Elinkeinojaosto / Näringssektionen 27.5.2019 Sipoon kunta tekee yritysten suuntaan sekä kansallista että kansainvälistä markkinointia. Kansallista markkinointia kehitetään jatkuvasti kunnan sisällä ja kansainvälistä markkinointia myös seudullisen yhteistyön kautta. Markkinointia on jatkuvasti kehitettävä. Elinkeinojaosto keskustelee markkinoinnin suunnasta ja ohjeistaa elinkeinopäällikköä. Näringssektionen diskuterar om hur marknadsföringen ska utvecklas och ger vägkost åt näringschefen. Elinkeinojaosto ohjeisti elinkeinopäällikköä ensimmäisen vaiheen toimenpiteissä, jotka liittyvät kansainvälisen markkinointimateriaalin luomiseen. Seuraavista toimenpiteistä päätetään syksyllä 2019 jolloin jaostolle toimitetaan materiaalit ennakkoon. Näringssektionen instruerade näringschefen om åtgärderna i första fasen, som hör ihop med att skapa ett internationellt markandsföringsmaterial. De följande åtgärderna besluts på hösten 2019 då materialet tillställs sektionen på förhand.
4/2019 15 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 34 27.05.2019 Seuraavan kokouspäivämäärän siirtäminen / Flytt av datum för följande sammanträde ELINKEIN 34 Elinkeinojaosto/Näringssektionen 27.5.2019 Elinkeinojaoston seuraava kokous 17.6.2019 perutaan ja siirretään pidettäväksi 24.6.2019. Näringssektionens följande sammanträde 17.6.2019 inhiberas och flyttas att hållas 24.6.2019. Elinkeinojaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Näringssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
4/2019 16 Muutoksenhakuohjeet Elinkeinojaosto Kokouspäivämäärä 27.5.2019 Pykälät 24-34 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 24-34 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 4.6.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
4/2019 17 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
4/2019 18 päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.