KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016 Sivistyslautakunta 28.01.2016 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Torstai 28.01.2016 klo 18.00 18.25 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Oksanen Annika Jokioja Tiina Peltomäki Jarkko Rahkola Jaana Vehkapuru Arto puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Pusa Leila Sillanpää Matti kunnanhallituksen edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 8 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Peltomäki ja Arto Vehkapuru. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anneli Inkinen Matti Sillanpää Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 29.01.2016 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Jarkko Peltomäki Paikka ja pvm: 05.02.2016 Kihniön kunnanvirasto Virka-asema Arto Vehkapuru Allekirjoitus Toimistosihteeri Terttu Räsänen
Sivistyslautakunta 28.01.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO: 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2016 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 4 LUKUVUODEN 2016 2017 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT 5 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA 6 PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT 7 KIRJASTON KÄYTTÖMAKSUT 8 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT
Sivistyslautakunta 28.01.2016 3 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2016 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2016 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti torstai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1
Sivistyslautakunta 28.01.2016 4 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2016 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2016 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2
Sivistyslautakunta 28.01.2016 5 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelma - asetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2016. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2016. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3
Sivistyslautakunta 28.01.2016 6 4 LUKUVUODEN 2016 2017 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2016 2017 on 187 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2016 2017 alkaa torstaina 11.08.2016, syysloma on viikolla 42 ja syyslukukausi päättyy torstaina 22.12.2016. Kevätlukukausi alkaa maanantaina 09.01.2017, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 03.06.2017. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2016 2017 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa torstaina 11.08.2016 ja syyslukukausi päättyy torstaina 22.12.2016. Kevätlukukausi alkaa maanantaina 09.01.2017 ja päättyy lauantaina 03.06.2017. Sltk 4
Sivistyslautakunta 28.01.2016 7 5 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 11.11.2013 pysyvien vastaavien poistosuunnitelman yhteydessä 1.12.2013 alkaen pienhankintarajaksi 10.000 euroa. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista määrittää myös sivistysosaston johtavan viranhaltijan päätösvalta hankinnoissa samaan pienhankintarajaan eli 10.000 euroon. Sivistyslautakunta päättää, että sivistystoimen 10.000 euron (alv 0) tai sen alittavista tavaran hankinnoista päättää sivistystoimenjohtaja ja edellä mainitun summan ylittävistä tavarahankinnoista päättää sivistyslautakunta. Sltk 5
Sivistyslautakunta 28.01.2016 8 6 PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT Sivistyslautakunta on päättänyt 3.6.2014 23 päivähoidosta perittävistä asiakasmaksuista. Päivähoidon tarpeen lisääntymisestä johtuen perhepäivähoidon ohjaaja esittää tehtäväksi lisäyksen päivähoidon asiakasmaksuihin 1.2.2016 alkaen. Päivähoidon maksujen määräytymisperusteet ovat liitteenä 3, jossa lisäys on tummennettuna. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä ja ottaa käyttöön päivähoidon uudet asiakasmaksut 1.2.2016 alkaen liitteen 3 mukaisesti. Sltk 6
Sivistyslautakunta 28.01.2016 9 7 KIRJASTON KÄYTTÖMAKSUT Kirjastolain 904/1998 mukaan kirjaston omien kokoelmien käyttö kirjastossa ja niiden lainaus on maksutonta. Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen omakustannusarvoa vastaan maksun. Tällaisia kirjastossa perittäviä maksuja ovat mm. myöhässä palautetuista lainoista perittävät maksut, aineiston varausmaksut ja maksut kopioista ja tulosteista. Kihniön kunnankirjaston maksuja on viimeksi tarkistettu vuonna 2014. Vuoden 2012 alusta kirjasto on liittynyt Pirkanmaan Piki yhteisjärjestelmään, jonka puitteissa on sovittu yhtenäiset käyttömaksut. Kirjastot ovat pitäneet itsellään oikeuden määrätä joistakin maksuista itse (esim. myöhästymis-maksuista). Liitteenä nro 4 on esitys Kihniön kunnankirjaston 1.1.2016 alkaen voimaantulevista maksuista. Asian valmistelijana on ollut kirjastonjohtaja Paula Latvajärvi. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä nro 4 olevat Kihniön kunnankirjaston maksut ja ne astuvat voimaan 1.1.2016 alkaen. Sltk 7
Sivistyslautakunta 28.01.2016 10 8 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Kuntaliitto, yleiskirje 16/2015: Lastensuojelun vuoksi sijoitetun oppilaan korvauksen määräytyminen vuonna 2015. - Kuntaliitto: yleiskirje 21/2015: Muutoksia lasten päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2016 alkaen. - Kuntaliitto: yleiskirje 1/2016: Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2016. - Kuntatyönantajat, yleiskirje 16/2015: Virka- ja työehtosopimus ryhmävakuutusta vastaavasta taloudellisesta edusta. - Kuntatyönantajat, yleiskirje 12/2015: Kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta 2014 2016 (KVTES 2014 2016) koskevan virka- ja työehtosopimuksen palkantarkistukset 1.2.2016 sekä työsuojeluvaltuutetun korvaus - Kuntatyönantajat, yleiskirje 11/2015: Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen 2014 2016 (OVTES 2014 2016) toista jaksoa 1.1.2016 31.1.2017 koskeva virka- ja työehtosopimus - Kuntatyönantajat, kirje 18/2015: Matkakustannusten korvaukset 1.1.2016 alkaen - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro OKM/36/221/2015: Liikuntatoimen ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2016. - Opetus- ja kulttuuriministeriö, kirje Dnro 54/221/2015: Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistamat (1705/2009) 29 :n mukaiset perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2016 - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro OKM/52/221/2015: Perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien laskennalliset määrät vuonna 2016 - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro 53/221/2015: Opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävästä valtionosuudesta sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävästä rahoituksesta vuodelle 2016.
Sivistyslautakunta 28.01.2016 11 - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro 50/221/2014: Perusopetuslaissa tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaustuntien vuoden 2015 laskennallista määrää koskeva oikaisu. - Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös Dnro 56/221/2014: Opetus- ja kulttuuritointa varten kunnille käyttökustannuksiin myönnettävän valtionosuuden sekä kuntayhtymille, rekisteröidyille yhteisöille ja säätiöille myönnettävän rahoituksen tarkistamisesta vuodelle 2015. - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 03.12.2015 20.01.2016 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 8