9/2019 1 Aika/Tid 27.05.2019, Klo/Kl. 10:00-10:45 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Kuntala, KH-kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lehtonen Harri 10:00-10:45 puheenjohtaja/ordföra nde Rauha Hannele 10:00-10:45 varapj/viceorf Lindblom Minna 10:00-10:45 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 10:00-10:45 jäsen/medlem Toivola Kirsi 10:00-10:45 jäsen/medlem Muu/Övriga Rönnqvist Mia 10:00-10:45 asiantuntija/sakkunnig Slotte Martin 10:30-10:45 sihteeri/sekre. tilintarkastaja 54 Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Harri Lehtonen 49-54 ntarkastaja/juste rare Minna Lindblom 04.06.2019 00:00 npitäjä/förare Mia Rönnqvist ntarkastaja/justera re Kirsi Toivola
9/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 50 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 51 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 52 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 6 53 Tilintarkastuskertomus 2018 / Revisionsberättelse 2018 11 54 Ilmoitusasiat / Delgivningar 12
9/2019 3 49 27.05.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 49 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _
9/2019 4 50 27.05.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 50 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019 Tarkastuslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Revisionsnäm utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. ntarkastajiksi valittiin Minna Lindblom ja Kirsi Toivola. Till protokolljusterare valdes Minna Lindblom och Kirsi Toivola.
9/2019 5 51 27.05.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 51 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019 Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.
9/2019 6 15 12.02.2019 22 19.03.2019 27 09.04.2019 33 24.04.2019 38 07.05.2019 43 16.05.2019 48 21.05.2019 52 27.05.2019 Arviointikertomus 2018 / Utvärderingsberättelse 2018 TITARLTK 15 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 12.2.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 22 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 19.3.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018.
9/2019 7 15 12.02.2019 22 19.03.2019 27 09.04.2019 33 24.04.2019 38 07.05.2019 43 16.05.2019 48 21.05.2019 52 27.05.2019 TITARLTK 27 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 9.4.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 33 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 24.4.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Puheenjohtaja Harri Lehtonen saapui kokoukseen ja jatkoi puheenjohtajana. Ordförande Harri Lehtonen anlände till mötet och fortsatte som ordförande.
9/2019 8 15 12.02.2019 22 19.03.2019 27 09.04.2019 33 24.04.2019 38 07.05.2019 43 16.05.2019 48 21.05.2019 52 27.05.2019 Sivistysjohtajan ja henkilöstöpäällikön esitykset merkittiin tiedoksi. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Bildningsdirektörens och personalchefens presentationer antecknades för kännedom. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 38 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 7.5.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 43 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 16.5.2019 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018.
9/2019 9 15 12.02.2019 22 19.03.2019 27 09.04.2019 33 24.04.2019 38 07.05.2019 43 16.05.2019 48 21.05.2019 52 27.05.2019 Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 48 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 21.5.2019 Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 48. TITARLTK: Sipoon sosiali- ja terveyspalvelut, arviointikertomus 2018. Liite ei ole julkinen (JulkL 24.1, kohta 15) Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2018. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2018. TITARLTK 52 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019
9/2019 10 15 12.02.2019 22 19.03.2019 27 09.04.2019 33 24.04.2019 38 07.05.2019 43 16.05.2019 48 21.05.2019 52 27.05.2019 Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1a / 52. TITARLTK: Arviointikertomus 2018 Liite / Bilaga 1b / 52. TITARLTK: Utvärderingsberättelse 2018 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2018. Revisionsnäm undertecknar utvärderingsberättelsen för år 2018. Tarkastuslautakunta allekirjoitti arviointikertomuksen vuodelta 2018. Revisionsnäm undertecknade utvärderingsberättelsen för år 2018.
9/2019 11 53 27.05.2019 Tilintarkastuskertomus 2018 / Revisionsberättelse 2018 TITARLTK 53 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1a/ 53. TITARLK: Sipoon kunnan tilintarkastuskertomus Liite / Bilaga 1b/ 53. TITARLK: Sibbo kommun revsionsberättelse Tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi valtuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2018. Revisionsberättelsen för år 2018 antecknas för kännedom. Revisionsnäm överlämnar revisionsberättelsen till fullmäktige för kännedom. Revisionsnäm föreslår för fullmäktige att bokslutet för år 2018 godkänns och att de förvaltningsorgans medlemmar och ledande tjänsteinnehavare för uppgiftsområden som skött kommunens förvaltning och ekonomi beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1 31.12.2018. Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Revisionsnäm godkände enhälligt föredragas förslag.
9/2019 12 54 27.05.2019 Ilmoitusasiat / Delgivningar TITARLTK 54 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 27.5.2019 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään 27.8.2019 klo 17.30 / Revisionsnäms nästa möte hålls 27.8.2019 kl. 17.30. Tarkastuslautakunta pyytää kunnanhallitusta julkaisemaan vuoden 2017 arviointikertomuksen kunnan nettisivuilla. / Revisionsnäm ber kommunstyrelsen att publicera årets 2017 utvärderingsberättelse på kommunens nätsidor. Ehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Förslag Revisionsnäm antecknar delgivningarna för kännedom. Tarkastuslautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Revisionsnäm antecknar delgivingarna för kännedom.
9/2019 13 Muutoksenhakuohjeet Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 27.5.2019 Pykälät 49-54 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 49-54 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Tarkastuslautakunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 4.6.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
9/2019 14 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
9/2019 15 päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.