Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Pelastuslautakunta

Samankaltaiset tiedostot
Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI. Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakentamispalvelu (Stara) 8/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Lisätiedot Juha Jokinen, asiakasohjauksen päällikkö, puhelin: juha.jokinen(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto 8/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Otteet Otteen liitteet Päätösluonnosteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikuntavirasto Hallintopalvelut Suunnittelupäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Pelastuslaitos 40/

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kiinteistövirasto Tonttiosasto Apulaisosastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Tietokeskus 2/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, Palvelukeskuksen johtokunta

Lisätiedot Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: eeva.rantala(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 2/2014 Katu- ja puisto-osasto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto 2/2014 Hallinto-osasto/Ksv Hallintopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (11) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 37/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kulttuurikeskus

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, opetuslautakunta Tiedoksi Otteensaajat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Stadin ammattiopiston ja Stadin aikuisopiston rehtori

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Otteen liitteet

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: Neste Markkinointi Oy Oy AGA Ab Oy Woikoski Ab

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto Perusopetuslinja Linjanjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 28/2015 Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 15/2014 HKR-Rakennuttaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalveluliikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 61/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 22/2014 Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto 2/2014 Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 70/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia 13/2015 Tietotekniikka- ja viestintäosasto Tietotekniikka Tietotekniikkapäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikuntavirasto 10/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 41/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 29/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 11/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Asuntotuotantotoimisto 8/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 12/2013 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Eläintarhan johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunkisuunnittelulautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto Tilakeskus Tilakeskuksen päällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 7/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 18/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ulkovalaistustoimisto Toimistopäällikkö KUT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 3/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus

10 Syystien palvelutalon senioripihan ja ulko-olohuoneen rakentaminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikuntavirasto 21/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Taloushallintopalvelu-liikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 106/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 7/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Opetusvirasto 10/2014 Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Palvelu ja viestintä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 10/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 14/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Hankintakeskus 61/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Hankintakeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 23/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Sosiaali- ja terveysvirasto 2/2014 Perhe- ja sosiaalipalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus

Liitteenä nro 5 on esitys hankintapäätöksestä. Liite ei ole julkinen ennen lautakunnan hankintapäätöstä. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 5/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 11/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Taloushallintopalveluliikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 19/2014 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Helsingin Satama -liikelaitos 4/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 6/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 72/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Hankintakeskus 50/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Asuntotuotantotoimisto 16/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Transkriptio:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Kokousaika 15:00-15:19 Kokouspaikka Vuosaaren VPK (Kaivonkatsojantie 14) Läsnä Jäsenet Raatikainen, Mika Aivio, Sanna Eklund, Merja Huru, Nina Kelo, Jarmo Ylänkö, Arja-Katriina puheenjohtaja varajäsen Muut Lilja, Jorma Virtanen, Kari Wecksten, Simo Saari, Elviira pelastusjohtaja tekninen päällikkö johdon koordinaattori

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Asia 59 PEK/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 60 PEK/2 Ilmoitusasiat 61 PEK/3 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 62 PEK/4 LVIA-suunnittelun puitesopimus 2014-2016 63 PEK/5 : Lausunto tarkastuslautakunnan vuoden 2013 arviointikertomuksesta. 64 PEK/6 Muut asiat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 1 (17) PEK/1 59 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Eklund ja Huru tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 2 (17) PEK/2 60 Ilmoitusasiat Päätös päätti merkitä tiedoksi 1. Kaupunginvaltuuston 23.4.2014 130 päätös; Käpylän tontin 857/1 asemakaavan muuttaminen (nro 12183, Käärmetalo) 2. Kaupunginvaltuuston 23.4.2014 131 päätös; Haagan tonttien 29036/16 ja 18 asemakaavan muuttaminen (nro 12213, Pajuniityntie 3-5) 3. Kaupunginvaltuuston 23.4.2014 133 päätös; Viikin puisto-, luonnonsuojelu-, vesi- ja katualueiden asemakaavan hyväksyminen ja Vanhankaupungin vesialueen ja kaupunginosan rajan asemakaavan muuttaminen (nro 12160, Pornaistenniemi) 4. Kaupunginvaltuuston 23.4.2014 134 päätös; Mellunkylän korttelin 47030, tontin 47034/1 sekä liikenne- ja katualueiden asemakaavan muuttaminen (nro 12175, Kotikonnuntie 10 ja Leikkikuja 2) 5. Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimen 7.5.2014 35 päätös; Asemakaavan voimaantulo; Munkkiniemen (30.ko) asemakaavan muutosehdotus nro 12226, Dosentintie 10 ja 12 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 3 (17) PEK/3 61 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 4 (17) PEK/4 62 LVIA-suunnittelun puitesopimus 2014-2016 HEL 2014-005739 T 00 01 00 HEL 2014-000985, Kiinteistölautakunta; 16.4.2014, 8/2014, 200 Päätös päätti oikeuttaa n tekemään LVIA- suunnittelupalvelujen 2014-2016 puitesopimukset seuraavien edullisuusjärjestyksessä kokonaistaloudellisesti edullisimman neljäntoista (14) konsulttitoimiston kanssa: 1. Hepacon Oy 2. Wise Group Finland Oy 3. Insinööritoimisto Äyräväinen Oy 4. Projectus Team Oy 5. Hevac-Konsultit Oy 6. Sweco Talotekniikka Oy 7. Ramboll Finland Oy 8. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy 9. Granlund Oy 10. Optiplan Oy 11. Pöyry Finland Oy 12. Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy 13. Insinööritoimisto W.Zenner Oy 14. RE-Suunnittelu Oy päätti oikeuttaa n päättämään kahden (2) vuoden option mahdollisesta käyttöönotosta. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+2. Puitesopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. päätti oikeuttaa pelastuslaitoksen hankintavaltuuksien mukaisesti: - tilaamaan tai tekemään sopimuksen alle 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoissa kenen tahansa puitesopimukseen valitun sopimuskumppanin kanssa. - tilaamaan tai tekemään sopimuksen yli 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoista, kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 5 (17) PEK/4 huomioonottaen sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän aikataulusta ja/tai hinnasta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan toimiston kanssa. Pelastuslaitoksella on oikeus myös kilpailuttaa kattohinnat puitesopimuksen sisällä valitsemiensa konsulttitoimistojen kanssa. Lisätiedot Keijo Mäki, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 31110 keijo.maki(a)hel.fi Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400 kari.virtanen(a)hel.fi Liitteet 1 Puitesopimukseen valitut Tuntihintatarjoukset LVIA-suunnittelu 2014-2016 2 Laadunarviointitaulukko LVIA-suunnittelu 2014-2016 3 Hinta-Laatu-vertailu LVIA-suunnittelu 2014-2016 Otteet Ote Otteen liitteet Tarjouksen jättäneet yritykset Liite 1 Liite 2 Liite 3 Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR- Rakennuttaja, Stara, Helsingin kaupungin liikuntavirasto, Helsingin kaupungin pelastuslaitos sekä Helsingin kaupungin omistama Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat teettävät LVI-, rakennusautomaatio- ja jäähdytyssuunnittelutehtäviä (jatkossa LVIAsuunnittelutehtävät), sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 6 (17) PEK/4 Hankinta tehdään em. hankintayksiköiden muodostamana hankintarenkaana. Tarjouskilpailulla valitaan konsulttitoimistot, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset ajalle 1.6.2014-31.5.2016. Tarjoukset annetaan tuntiveloitushintoina määräajaksi. Tehtäviä ei yksilöidä. Puitesopimustoimittajilta tilattavien LVIAsuunnittelu- ja asiantuntijapalvelutehtävien koko voi vaihdella pienistä EU-kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Puitesopimuksen kilpailuttamiseen liittyvistä käytännön järjestelyistä huolehtii hankintarenkaan puolesta Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus. Hankintarenkaaseen kuuluvien hankintayksiköiden tekemien puitesopimusten perusteella tilattavien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana yhteensä 12 000 000,00 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta. Pelastuslaitoksen tekemien tilausten osuuden arvioidaan olevan arvoltaan noin 200 000 euroa koko tilauskannasta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitesopimukset tehdään 10-16 sopimuskumppanin kanssa. Hankintarenkaan kaikki jäsenet tekevät saatujen tarjousten perusteella omat hankintapäätökset ja puitesopimuksen piiriin valittujen toimittajien kanssa erikseen omat samansisältöiset sopimukset. Kiinteistölautakunta on hyväksynyt tämän LVIA-suunnittelupalvelujen puitesopimuksen 2014-2016 kokouksessaan 16.4.2014. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. Lisätiedot Keijo Mäki, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 31110 keijo.maki(a)hel.fi Kari Virtanen, tekninen päällikkö, puhelin: 310 31400 kari.virtanen(a)hel.fi Liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 7 (17) PEK/4 Otteet 1 Puitesopimukseen valitut Tuntihintatarjoukset LVIA-suunnittelu 2014-2016 2 Laadunarviointitaulukko LVIA-suunnittelu 2014-2016 3 Hinta-Laatu-vertailu LVIA-suunnittelu 2014-2016 Ote Otteen liitteet Tarjouksen jättäneet yritykset Liite 1 Liite 2 Liite 3 Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pelastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 8 (17) PEK/5 63 : Lausunto tarkastuslautakunnan vuoden 2013 arviointikertomuksesta. HEL 2014-004186 T 00 03 00 Päätös päätti antaa asiassa seuraavan lausunnon: Tarkastuslautakunta on pyytänyt pelastuslautakunnan lausuntoa vuoden 2013 tarkastuskertomuksen kohdista 2.2, 3.2 ja 4.1.2 4.1.3. Kohdassa 2.2 tarkastuslautakunta toteaa, että kaikkien hallintokuntien tulee tallentaa tilinpäätöstyötilaan tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti sellaiset dokumentit, joiden perusteella sitovien tavoitteiden toteutuminen voidaan varmentaa koko vuoden ajalta. Pelastuslaitos on tallentanut vuoden 2013 dokumentaation määräajan jälkeen. Oikea-aikaiseen tallentamiseen kiinnitetään jatkossa enemmän huomiota. Kohdassa 3.2 tarkastuslautakunta toteaa, että lauta- ja johtokuntien tulee sitoutua kaupunginhallituksen päättämään talousarvioraamiin ja kaupunginvaltuuston päättämään sitovaan määrärahatasoon. Päätökset viraston talouden tasapainottamiseksi tulee tehdä heti, kun määrärahojen ylittymisriski havaitaan. Lautakunnan tulee raportoida mahdolliset ylitystarpeet ja niiden johdosta aiheutuvat talouden sopeuttamisen toimenpiteet talouden toteutumisennusteiden yhteydessä kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Pelastuslaitoksen talousarvio on vuonna 2013 laadittu talousarvioraamin mukaisesti. Pelastuslaitos on ennustanut tarpeen ylittää talousarvio vuonna 2013 ja asiasta on raportoitu kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Pelastuslaitos on lopulta alittanut vuoden 2013 talousarvion eikä ylitysoikeutta ole tarvinnut käyttää. Kohdassa 4.1.2 tarkastuslautakunta toteaa, että hankintaprosessin sujuvoittamiseksi hallintokuntien tulee olla yhteydessä hankintakeskukseen jo varhaisessa vaiheessa käynnistäessään merkittäviä palveluhankintoja. Lisäksi hankintakeskuksen, oikeuspalvelujen ja Oiva Akatemian on varmistettava palveluhankintojen osaaminen jatkuvalla ja päivittyvällä täsmäkoulutuksella hallintokuntien asiantuntijoille. Hankintakeskuksen ja oikeuspalvelujen tulee lisätä tiedottamista hankintoihin liittyvästä neuvonnasta. Hallintokunnille tulee tarjota väline hankintatarpeistaan ja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 9 (17) PEK/5 -suunnitelmistaan tiedottamiseen siten, että mahdollisuus tehdä hankintayhteistyötä ja yhteiskilpailutuksia paranee. Pelastuslaitoksella on palveluksessaan hankintapäällikkö ja lakimies, joiden yhtenä päätehtävänä on tarjouspyyntöjen laatiminen ja kilpailutusprosessin hoitaminen. Hankinta-asioissa käytetään lisäksi säännöllisesti sekä oikeuspalveluiden että hankintakeskuksen asiantuntija-apua, mikäli oma asiantuntemus asiassa arvioidaan puutteelliseksi. Kohdassa 4.1.3 tarkastuslautakunta toteaa, että hallintokuntien tulee arvioida ja seurata tietojärjestelmähankkeidensa kustannuksia ja hyötyjä riippumatta siitä, koetaanko hanke pakolliseksi. Useat pelastustoimen tietojärjestelmät ovat valtakunnallisia järjestelmiä. Tulevaisuudessa tällaisia ovat mm. Hätäkeskuslaitoksen ERICA-järjestelmä, turvallisuusviranomaisten yhteinen viestintäverkko TUVE ja kenttäjohtamisjärjestelmä KEJO sekä pelastustoimen kansallinen VARANTO-tietovaranto siihen liittyvine sovelluksineen. Pelastuslaitos ei tosiasiallisesti voi jättää hankkimatta näitä järjestelmiä. Kuitenkin pelastuslaitos voi vaikuttaa järjestelmien hankinta- ja elinkaarikustannuksiin vain välillisesti. Kustannushyötyanalyysin laatiminen tällaisista tietojärjestelmistä on erittäin haastavaa ja päätöksenteon kannalta usein irrelevanttia. Pelastuslaitos laatii kustannushyötylaskelman tietojärjestelmistä, joita se hankkii vain omaan käyttöönsä. Pelastuslautakunnalla ei ole asiassa muuta lausuttavaa. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska asia koskee valmistelua (KL 91 ). Lisätiedot Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010 henri.nordenswan(a)hel.fi Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan vuoden 2013 arviointikertomus (Talk 16.4.2014) Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 10 (17) PEK/5 Lisätiedot Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010 henri.nordenswan(a)hel.fi Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan vuoden 2013 arviointikertomus (Talk 16.4.2014) Tiedoksi Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 11 (17) PEK/6 64 Muut asiat Päätös päätti merkitä tiedoksi muut asiat. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 12 (17) Mika Raatikainen puheenjohtaja Elviira Saari pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Merja Eklund Nina Huru Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 28.05.2014.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 13 (17) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Päätökseen 62 tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin pelastuslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 14 (17) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 15 (17) Valitusviranomainen Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 16 (17) perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 17 (17) Odotusaika EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Päätökseen 63 ei saa hakea muutosta. Päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91