Suomalaisen kulttuurin kehittämissäätiö Säännöt 1. Yleissäännöt 1.1. Säätiön nimi on Soome Kultuuri Edendamise Sihtasutus. Suomeksi: Suomalaisen kulttuurin kehittämissäätiö. 1.2. Suomalaisen kulttuurin kehittämissäätiö (jäljempänä säätiö) on julkisen edun hyväksi toimiva fyysisten ja juridisten henkilöiden vapaaehtoinen hyväntekeväisyysjärjestö. 2. Säätiön sijaintipaikka on Tarton kaupunki, Viro. 3. Säätiö on yksityisoikeudellinen oikeushenkilö, jolla ei ole jäseniä ja joka on rekisteröity yhdistys- ja säätiörekisteriin. 4. Säätiöllä on oma leima ja tunnus. Säätiöllä on oma pankkitili ja talousarvio. 5. Säätiön toiminta perustuu Viron tasavallassa voimassa olevaan lainsäädäntöön, näihin sääntöihin ja hallintoneuvoston ja hallituksen päätöksiin. 6. Säätiö on perustettu määräämättömäksi ajaksi. 2. SÄÄTIÖN TAVOITE 8. Säätiön tavoitteet ovat seuraavat: 8.1. säätiön käytössä olevan omaisuuden hallinta ja säätiön kehittäminen taloudellisen toiminnan, investointien ja yritystoiminnan sekä avustusten ja lahjoitusten avulla 8.2. suomalaisen kulttuurin säilyttäminen ja kehittäminen Virossa ja Virossa asuvien suomalaisten yhdistäminen muun muassa suomen kielen säilyttäminen ja kehittäminen Virossa suomalaisten identiteetin, kulttuurin ja perinteiden säilyttäminen suomalaisen kulttuurin ja perinteiden esitteleminen yhteistyön tekeminen sellaisten järjestöjen kanssa, joilla on samankaltaiset tavoitteet tiedotus- ja yhteistyökumppanina toimiminen erilaisten virolaisten viranomaisten ja tieteellisten laitosten kanssa sekä vastaavien järjestöjen kanssa ulkomailla rahastojen, stipendien ja palkintojen perustaminen ja myöntäminen suomalaisen vähemmistökansan kulttuurin ja koulutuksen edistämiseksi suomalaisen vähemmistökansan etujen edustaminen ja suojeleminen julkaisutoiminnan kehittäminen ja oman sanomalehden julkaiseminen kulttuurilaitoksena (kansankulttuurilaitoksena) toimiminen vähemmistökansojen kulttuuriautonomian lain tarkoituksessa yleisen edun mukaisesti toimiminen. 3. SÄÄTIÖN OMAISUUS 9. Säätiö vastaa velvoitteistaan koko sille kuuluvalla omaisuudella. 1
10. Säätiön omaisuus koostuu perustettaessa saadusta omaisuudesta aineellisista lahjoituksista ja määrärahoista rahastoista ja avustusohjelmista saatavista avustuksista, lahjoituksista ja perinnöistä muista tuloista ja taloudellisesta toiminnasta saadusta tulosta, jotka ovat tarpeen säätiön sääntöjen mukaisen toiminnan kehittämiseksi. 11. Hallitus järjestää omaisuuden luovuttamisen säätiölle. Hallitus myös ilmoittaa luovutettavasta omaisuudesta hallintoneuvostolle. Säätiölle luovutettavat rahat siirretään säätiön pankkitilille. Tavaraomaisuus arvioidaan asiantuntija- tai arviointipöytäkirjalla, joka tilataan sellaisilta arviointipalvelua tarjoavilta henkilöiltä, joilla on asiaan tarvittava osaaminen ja tietämys. Omaisuus luovutetaan säätiölle omaisuuden luovutus- ja vastaanottopöytäkirjan perusteella, ja pöytäkirjan allekirjoittavat omaisuuden luovuttava henkilö tai hänen edustajansa ja säätiön hallituksen jäsen. 13. Säätiön omaisuutta voidaan käyttää ja sijoittaa näissä säännöissä säädettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. 14. Säätiön omaisuuden käyttämisen ja omaisuuteen liittyvien toimien tekemisen säännöt määrää hallitus. Mikäli toimen tekemiseen tarvitaan hallintoneuvoston päätös, hallitus voi tehdä toimen vasta saatuaan suostumuksen hallintoneuvostolta. 15. Hallitus jakaa säätiölle myönnetyt määrärahat hallintoneuvoston vahvistamien sääntöjen mukaisesti ja määrärahan antajan vahvistamien ehtojen ja järjestyksen mukaisesti. 4. SÄÄTIÖN JOHTAMINEN 16. Säätiön johtoelimet ovat hallintoneuvosto ja hallitus. 17. Säätiön hallintoneuvoston (jäljempänä hallintoneuvosto) muodostavat perustajat. 18. Säätiön hallituksen (jäljempänä hallitus) nimittää hallintoneuvosto. 19. Säätiön johtoelimen jäsenillä ei saa olla henkilökohtaista kiinnostusta säätiön jakamien etujen saamiseen. Etujen ollessa ristiriidassa, ja samoin myös silloin, kun päätetään säätiön johtoelimen jäsenen ja säätiön välisen toimen suorittamisesta tai oikeusasian aloittamisesta tai lopettamisesta häntä vastaan, kyseinen säätiön johtoelimen jäsen ei osallistu mainitusta asiasta päättämiseen eikä äänestä asiassa. 20. Säätiön hallintoneuvosto suunnittelee säätiön toimintaa, järjestää sen johtamisen ja valvoo hallituksen toimintaa vahvistaa säätiön toimintasuunnat ja toimii niiden toteuttamiseksi vahvistaa säätiön tilikauden talousarvion ja tilinpäätöksen hyväksyy tarvittaessa päätöksen hallituksen jäsenten edustusoikeuden rajoittamisesta määrää säätiön hallituksen jäsenten lukumäärän ja hallituksen jäsenille maksettavan palkkion suuruuden ja solmii hallituksen jäsenten kanssa työsopimukset 2
erottaa hallituksen jäsenen, joka rikkoo sääntöjä tai hänen kanssaan solmitun sopimuksen ehtoja antaa suostumuksen säätiön muodostamien yhtiöiden perustamiseen ja niiden toiminnan lopettamiseen sekä kiinteistöjen myymiseen antaa hallitukselle suostumuksen sellaisten sopimusten solmimiseen, jotka eivät kuulu päivittäiseen toimintaan; ennen kaikkea sellaisten sopimusten solmimiseen, joista seuraa - osuuden saaminen tai menettäminen liikeyhtiössä - kiinteistöjen ja rekisteriin kirjatun irtaimiston myynti tai rasittaminen esineoikeudella - lainan ottaminen määrää tilintarkastajan. 20. Tehtäviensä suorittamista varten hallintoneuvostolla on oikeus tutustua kaikkiin säätiön asiakirjoihin ja tarkastaa kirjanpitoa ja omaisuutta ja tarkastaa, että säätiön toiminta vastaa lakeja, sääntöjä ja hallintoneuvoston päätöksiä. 21. Hallintoneuvosto edustaa säätiötä riita-asioissa ja tehtäessä sopimuksia hallituksen jäsenen kanssa. 22. Perustajat nimittävät hallintoneuvostoon kolmesta kuuteen (3 6) jäsentä. 23. Hallintoneuvoston jäsenet valitsevat joukostaan puheenjohtajan, joka järjestelee hallintoneuvoston toimintaa. 24. Hallintoneuvoston jäsenten valtuuksien määräaika on kaksi vuotta. Perustajat voivat erottaa hallintoneuvoston jäsenen milloin tahansa syystä riippumatta. 25. Säätiö voi maksaa hallintoneuvoston jäsenelle tämän tehtävien ja säätiön taloudellisen tilanteen mukaista palkkiota. 26. Hallintoneuvoston jäsenen erotessa hallintoneuvoston jäsenen on esitettävä hallintoneuvostolle kirjallinen hakemus, josta on tiedotettu hänet nimittäneelle henkilölle, jolla on perustajan oikeudet. 27. Hallintoneuvosto hyväksyy päätöksen jäsenen vapauttamisesta tehtävistään ensimmäisessä hakemuksen esittämistä seuraavassa kokouksessa. Tehdystä päätöksestä ilmoitetaan kyseisen hallintoneuvoston jäsenen nimittäneelle henkilölle, jolla on perustajan oikeudet. 28. Hallintoneuvoston säännönmukaisia kokouksia pidetään vähintään neljä (4) kertaa vuodessa hallintoneuvoston määräämänä aikana ja paikassa. Hallintoneuvoston jäsenille ilmoitetaan kirjallisesti kokousten aika, paikka ja esityslista laissa määrätyllä tavalla. 29. Ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle milloin tahansa hallintoneuvoston puheenjohtajan, hallintoneuvoston jäsenen tai hallituksen kirjallisesti niin vaatiessa. Kokousehdotuksessa on esitettävä kokouksessa käsiteltäväksi tulevien kysymysten aiheet. 30. Ilmoitus ylimääräisestä kokouksesta lähetetään postitse jokaiselle hallintoneuvoston jäsenelle hänen koti- tai työosoitteeseensa viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. 31. Hallintoneuvoston kokouksista laaditaan pöytäkirja. Kokouspöytäkirjan allekirjoittavat kaikki kokoukseen osallistuneet hallintoneuvoston jäsenet. 3
Pöytäkirjaan merkitään hallintoneuvoston jäsenen poikkeava mielipide, jonka hän vahvistaa allekirjoituksellaan. Pöytäkirjan liitteenä on kokoukseen osallistuneiden hallintoneuvoston jäsenten nimiluettelo allekirjoituksineen. 32. Hallintoneuvoston kokousta johtaa hallintoneuvoston puheenjohtaja ja puheenjohtajan poissa ollessa hänen määräämänsä sijainen. 33. Hallintoneuvoston kokous on päätösvaltainen, kun siihen osallistuu yli puolet hallintoneuvoston jäsenistä. 34. Hallintoneuvoston päätökset hyväksytään osallistujien ääntenenemmistöllä. Jokaisella hallintoneuvoston jäsenellä on yksi ääni. Äänten jakaantuessa tasan ratkaisee hallintoneuvoston puheenjohtajan ääni. 35. Hallintoneuvosto voi tehdä päätöksiä kokousta koolle kutsumatta, mikäli päätöksen puolesta äänestävät kirjallisesti kaikki hallintoneuvoston jäsenet. Hallintoneuvoston jäsenten allekirjoittamat kirjalliset mielipiteet lisätään pöytäkirjaan. 5. SÄÄTIÖN HALLITUS 36. Säätiön hallitus johtaa ja edustaa säätiötä. Hallituksessa on yhdestä kahteen (1 2) jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan määräaikaisesti kolmeksi vuodeksi. 37. Hallituksen jäsenet eivät saa tehdä toimia säätiölle kuuluvalla omaisuudella edellisen hallintoneuvoston valtuuksien päättymisen ja uuden hallintoneuvoston nimittämisen välisenä aikana. 38. Hallituksen jäsenen erottamisesta päättää hallintoneuvosto laissa ja näissä säännöissä määrätyllä tavalla. 39. Hallitus noudattaa säätiön johtamisessa hallintoneuvoston laillisia päätöksiä. Hallitus voi tehdä sellaisia toimia, jotka eivät kuulu säätiön päivittäiseen toimintaan, ainoastaan hallintoneuvoston suostumuksella. 40. Hallituksen on annettava hallintoneuvoston jäsenille tarpeellista tietoa johtamisesta ja esitettävä heidän vaatimuksestaan asiaa koskeva selvitys. 41. Hallituksen on esitettävä kerran kolmen kuukauden aikana hallintoneuvostolle kirjallinen tai suullinen katsaus säätiön toiminnasta ja taloudellisesta tilanteesta ja ilmoitettava välittömästi säätiön taloudellisen tilanteen olennaisesta heikentymisestä ja muista säätiön taloudelliseen toimintaan liittyvistä olennaisista seikoista. 42. Hallituksella on oikeus edustaa säätiötä kaikissa oikeustoimissa. 43. Hallitus vastaa lain tai sääntöjen vaatimusten rikkomisesta ja omien velvollisuuksiensa noudattamatta jättämisestä tai puutteellisesta noudattamisesta syyllisenä säätiölle aiheuttamastaan vahingosta. Vaateen vanhenemisaika on viisi (5) vuotta velvollisuuden rikkomisesta. 44. Säätiön toiminnan järjestämiseksi ja johtamiseksi hallitus edustaa säätiötä ja varmistaa sen toiminnan ottaa säätiön työntekijät töihin ja vapauttaa heidät työtehtävistään ja määrää heidän palkkaehtonsa järjestää säätiön kirjanpidon valmistelee säätiön talousarviosuunnitelman neuvottelee, solmii sopimuksia ja takaa solmittujen sopimusten täyttämisen. 4
45. Hallintoneuvosto voi delegoida hallitukselle kaikista säätiön toimintaan liittyvistä asioista päättämisen niiltä osin, joita ei ole laissa määrätty hallintoneuvoston päätösvaltaan. 46. Hallintoneuvosto voi erottaa hallituksen jäsenen milloin tahansa syystä riippumatta. Hallituksen jäsenen palkkion suuruudesta ja maksutavasta päättää hallintoneuvosto. 6. KIRJANPITO JA VALVONTA 47. Hallitus tarkastaa säätiön kirjanpidon lainmukaisuuden ja laatii vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen. 48. Hallitus esittää selvitykset vahvistettavaksi hallintoneuvostolle viimeistään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Vahvistetun tilinpäätöksen allekirjoittavat kaikki hallituksen jäsenet. 49. Säätiön tilikausi alkaa 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta. 50. Hallintoneuvosto määrää vuosittain tilintarkastajan tarkastamaan säätiön tilinpäätöksen. Tilintarkastajan palkkion maksutavan määrää hallintoneuvosto. 7. SÄÄTIÖN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SÄÄTIÖN TOIMINNAN LOPETTAMINEN 51. Rekisteriin merkitsemisen jälkeen perustaja voi muuttaa säätiön sääntöjä lain mukaisesti säätiön tavoitteita noudattaen. 52. Säätiö puretaan perustajan päätöksellä tuomioistuimen päätöksellä muulla laissa säädetyllä perusteella. 53. Säätiö puretaan hallintoneuvoston päätöksellä, jos sitä puoltavat kaikki hallintoneuvoston jäsenet seuraavilla perusteilla: Säätiön tavoitteen saavuttaminen on muuttunut epätarkoituksenmukaiseksi tai mahdottomaksi. Säätiö ei noudata laissa ja säännöissä säädettyjä vaatimuksia, ja hallintoneuvostolle lähetetyistä kirjallisista varoituksista huolimatta tällaiset rikkomukset ovat olleet kalenterivuoden aikana toistuvia. Säätiö on menettänyt varallisuuttaan, eikä riittävän varallisuuden saaminen lähitulevaisuudessa ole realistista. 54. Kun säätiö puretaan vapaaehtoisesti, selvitysmiehinä toimivat säätiön hallituksen jäsenet tai hallintoneuvoston siihen määräämät henkilöt. 55. Päätös säätiön purkamisesta on hyväksytty, kun sen puolesta äänestävät kaikki hallintoneuvoston jäsenet. 56. Kun säätiö puretaan, selvitysmiehet lopettavat säätiön toiminnan julkaisevat laissa säädetyllä tavalla ilmoituksen säätiön purkamisesta perivät saatavat, maksavat säätiön velat ja realisoivat säätiön varoja velkojien vaatimusten määrän verran. 5
57. Velkojien kaikkien vaateiden maksamisen jälkeen jäljelle jääneet varat luovutetaan tuloveroalennuksella sellaisille yhdistys- ja säätiöluetteloon merkityille yhdistyksille, joiden toimintasuuntaus on samankaltainen. 58. Kun säätiön varat on selvitetty, selvitysmiehet tekevät hakemuksen säätiön poistamiseksi yhdistys- ja säätiörekisteristä. 59. Selvitysmiehillä on kaikki hallituksen ja hallintoneuvoston oikeudet ja velvollisuudet, jotka eivät ole selvitysmenettelyn tarkoituksen vastaisia. 60. Säätiön liittyminen toisiin säätiöihin tai jakautuminen useiksi säätiöiksi tapahtuu laissa säädetyllä tavalla. Nämä säännöt on hyväksytty 20.12.2012 säätiön perustamiskokouksessa. 6