8/2019 1 Aika/Tid 10.06.2019, Klo/Kl. 17:00-19:30 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Nikkilän kirjaston kokoushuone Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Ojala Tarmo 17:00-19:30 varajäsen/ersättare Engblom Charlotta 17:00-19:30 Varapuh.joht./Viceordf. Oljemark Karl-Erik 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Kopra Juha 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Mattila Anna-Karoliina 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Myrberg Bob 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Laine Jaana 17:00-19:30 varajäsen/ersättare Oksanen Ari 17:00-19:30 Kh:n edustaja/kst representant Muu/Övriga Myllyvirta Ilari 17:00-19:30 Esittelijä / Föredragande Pohjonen Juha 17:00-19:30 Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef Saarenpää Heidi 17:00-19:30 Kuntatekniikan päällikkö / Kommunteknisk chef Ek Daisy 17:00-19:30 npitäjä /förare Poissa/Frånvarande Boman Rainer Puh.joht./Ordf. Hämäläinen Monika Jäsen/Medlem Haikonen Ville Nuorisovalt.edustaja/Ungdomsfmges repr. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Charlotta Engblom 62-72 ntarkastaja/juste rare Bob Myrberg 18.06.2019 npitäjä/förare Daisy Ek ntarkastaja/justera re Juha Kopra
8/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 63 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 64 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 65 Osavuosikatsaus 4/2019, Tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta, käyttötalous / Teknik- och Miljöavdelningens och Byggnads- och miljös delårsöversikt 4/2019, driftsekonomi 66 Talousarvion 2019 investointiosan osavuosikatsaus 4kk ja ennuste / Investeringsdelen i budgeten 2019, delårsöversikt 4 mån och prognos 67 Vuokra-asunnon myynti Sipoon Talvikki Asunnot Oy:stä / Försäljning av en hyresbostad i Bostads Ab Sibbo Vintergröna 68 Jokilaakson viheralueiden ja puiston suunnitelmien hyväksyminen / Att godkänna planerna för grön -och parkområden i Sibbo Ådal 69 Yksityistieavustukset 2019, Jänissuon tiekunta / Bidrag till enskilda vägar 2019, Harakärrsvägens vägbolag 70 Kartanonrinteen kääntöpaikan rakentaminen, urakoitsijan valinta / Byggandet av Herrgårdsbrinkens vändplats, val av entreprenör 71 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 72 Toimialan kehittämispäällikön viran haettavaksi julistaminen / Att lediganslå tjänsten som utvecklingschef för sektorn 6 7 10 12 14 16 18 19
8/2019 3 62 10.06.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 62 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Tekninen valiokunta totesi, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Tekniska ustkottet konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
8/2019 4 63 10.06.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 63 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Päätös ntarkastajiksi valittiin Juha Kopra ja Bob Myrberg. Beslut Till protokolljusterare valdes Juha Kopra och Bob Myrberg.
8/2019 5 64 10.06.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 64 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Päätös Tekninen valiokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esitys- ja lisälistan. Beslut Tekniska beslöt enhälligt godkänna föredragnings- och tilläggslistan.
8/2019 6 65 10.06.2019 Osavuosikatsaus 4/2019, Tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta, käyttötalous / Teknik- och Miljöavdelningens och Byggnads- och miljös delårsöversikt 4/2019, driftsekonomi 267/02.02.02/2019 TEKVLK 65 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: Assistant Controller Maria Granqvist-Piirainen, maria.granqvist-piirainen(at)sipoo.fi Osaston käyttötalousarvion ennustetaan toteutuvan määrärahojen puitteissa. Tulot ennustetaan ylittävän talousarvion noin 370 t ja kulut ennustetaan ylittävän talousarvion noin 250 t. Toimintakatteen ennustetaan siis toteutuvan likimain talousarvion puitteissa. Ennustetut, toteutuneet ja talousarviossa päätetyt toimintatulot ja -menot sekä toimintakate sekä pienet yksikkökohtaisten poikkeamien syyt on esitetty liitteessä 1. Tekniikka ja ympäristöosaston kaikki sitovat tavoitteet ovat työn alla ja ennustetaan toteutuvan tämä vuonna. Sitovat tavoitteet on esitetty tarkemmin liitteessä 1. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 65. TEKVLK: Ote Osavuosikatsaus 4/2019 luonnoksesta: Tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta, käyttötalous Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta toteaa, että sitovien tavoitteiden ennustetaan toteutuvan ja merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska konstaterar att de bindande målen förutspås förverkligas och antecknar delårsöversikten för kännedom. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
8/2019 7 66 10.06.2019 Talousarvion 2019 investointiosan osavuosikatsaus 4kk ja ennuste / Investeringsdelen i budgeten 2019, delårsöversikt 4 mån och prognos 267/02.02.02/2019 TEKVLK 66 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: investointipäällikkö/investeringschef Edward Frisk, edward.frisk(at)sipoo.fi Infra-investoinneissa, jotka sisältävät katu- ja viheralueiden laajennusinvestoinnit, väyläinvestoinnit, peruskorjausinvestoinnit ja yleiset investoinnit, edetään kokonaisuutena talousarvion mukaisesti ja ennustetaan toteumaa, joka alittaa talousarvion noin 150 tuhannella eurolla. Rakennusten peruskorjaukset, laajennusinvestoinnit ja uudelleeninvestoinnit ennustetaan kokonaisuutena etenevän talousarvion mukaisesti, ylittäen noin 150 tuhannella eurolla. Kokonaisuutena infra ja rakennukset ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Investointien pitämiseksi talousarviossa osaa hankkeista on jouduttu hidastamaan ja siirtämään osittain tulevalle. vuodelle. Infra investoinneissa Työpaikakadun rakentamisen kustannukset ennustetaan ylittävän tämän vuoden määrärahan, koska urakoitsija on suunnitellut toteuttavansa hankkeen arvioitua nopeammin. Vastaavasti Erottajan urakassa Nikkilän päähulevesiviemärin kunto osoittautui niin huonoksi, että se tulli saneerata urakan aikana lisätyönä. Vastaavasti Jokilaakson puistourakan ja Bastukärrin kevyen liikenteen rakentamista on hidastettu kustannusten pienentämiseksi ja talousarviossa pysymiseksi. Ko. hankkeet olivat ainoita, josta ei ole sitovia sopimuksia. Talousarvion 2019 investointiosan määrärahat, neljän kuukauden toteuma ja ennuste investointityypeittäin ovat seuraavat: Tuhatta, toteuma TA 2019 Tot. 2kk % Laajennusinvestoinnit, infra -4 200-1 607 38 Laajennusinvestoinnit, rakennukset -9 705-3 278 34 Uudelleeninvestoinnit -4 630-1 127 24 Peruskorjaukset -3 030-583 19 Muut investoinnit -3 130-495 16-24 695-7 091 29 Tuhatta, ennuste TA 2019 Ennuste %
8/2019 8 66 10.06.2019 Laajennusinvestoinnit, infra -4 200-4 225 101 Laajennusinvestoinnit, rakennukset -9 705-9 880 102 Uudelleeninvestoinnit -4 630-4 795 104 Peruskorjaukset -3 030-2 965 98 Muut investoinnit -3 130-2 830 90-24 695-24 695 100 Laajennusinvestoinnit, infra Söderkullan yritysalueen Työpaikkakadun urakan pääosuus valmistuu 2019 ja viimeistellään 2020. Työpaikkakadun hyväksytty urakkasopimus tehtiin budjetoinnin jälkeen ja se ylittää talousarvion. Tämän takia Jokilaakson puiston urakkaan käytettävä määrärahaan on vastaavasti pienennetty. Kalliomäki ja Sipoonlahden ja Taasjärven tasauspysäkki viimeistellään. Nikkilässä Ison Kylätien ja siihen liittyvien katujen projektit jatkuvat. Isokyläntien jatkeen urakassa Nikkilän päähulevesiviemärin kunto osoittautui niin huonoksi, että se tulli saneerata urakan aikana lisätyönä, Hulevesiviemärin saneeraus ei kuulunut alkuperäiseen urakkaan. Ko. määrärahan ylityksen takia Bastukärrin kevyen liikenteen toteutuksen määrärahaa joudutaan pienentämään. Kylävuorentie viimeistellään. Kokonaisuus on talousarviossa, kuitenkin siten että Jokilaakson puiston urakan laajuus pienenee vuoden 2019 osalta. Laajennusinvestoinnit, rakennukset Sipoonlahden koulun laajennukseen on tilattu tällä hetkellä noin 300 tuhannen euron verran lisätöitä. Nämä rasittavat suunniteltuja varauksia eivätkä ylitä hankkeen kokonaisbudjettia. Vuoden 2019 talousarvio ennustetaan toteutuvan. Nikkilän Sydämen laajennuksen kustannusten ennustetaan hiukan ylittävän talousarvion. Hankkeen kokonaisbudjetti ylittää alkuperäisen tavoitteen valtuuston hyväksymän urakkatarjouksen mukaisesti. Uudelleeninvestoinnit Nikkilän Sydämen liikuntasalin kustannusten ennustetaan hiukan ylittävän talousarvion. Hankkeen kokonaisbudjetti ylittää alkuperäisen tavoitteen valtuuston hyväksymän urakkatarjouksen mukaisesti. Nikkilän uusi päiväkoti toteutuu hankkeen kokonaiskustannusarvion mukaisesti. Peruskorjaukset Rakennuksissa kyläkoulujen, taajamakoulujen ja päiväkotien korjaussalkku ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Useamman pienen projektin toteuttaminen samassa urakassa tasaa saneeraustyöhän aina sisältyviä taloudellisia riskejä.
8/2019 9 66 10.06.2019 Infran peruskorjaussalkku tulee toteutumaan talousarvion mukaisesti kokonaisuutena. Muut investoinnit Kevyen liikenteen väylä Nikkilä-Nikinmäki, Martinkyläntien kiertoliittymä, Nikkilän liityntäpysäköinti ja Söderkullan keskustan muutostyöt etenevät talousarvion mukaisesti. Kevyen liikenteen väylä Bastukärr-Kerava ennustetaan toteutettavan hidastetulla aikataululla, jolla paikataan toisaalla tapahtuvaa ylitystä. Muutospaineita ja mahdollisia riskejä Kuntalan muutto Livalin tiloihin, Jokipuiston koulun korjaus ja Västerskogin päiväkodin korjaus ovat projekteja, jotka valtuusto voi nostaa toteutettaviksi ja joita ei ole investointibudjetissa. Nämä edellyttävät kaikki valtuustolta lisämäärärahan myöntämistä. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 66. TEKVLK: Ote Osavuosikatsaus 4/2019 luonnoksesta: Tekninen valiokunta, rakennus- ja ympäristövaliokunta, investointitalous Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee osavuosikatsauksen investointiosan tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar delårsöversiktens investeringsdel för kännedom. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
8/2019 10 67 10.06.2019 Vuokra-asunnon myynti Sipoon Talvikki Asunnot Oy:stä / Försäljning av en hyresbostad i Bostads Ab Sibbo Vintergröna 284/02.07.00/2019 TEKVLK 67 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: vt. toimialan kehittämispäällikkö/tf. utvecklingschef för sektorn Ilona Heikkinen ilona.heikkinen(at)sibbo.fi, tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen juha.pohjonen(at)sipoo.fi Sipoon kunnalla on tällä hetkellä vuokra-asuntoja noin 90 kappaletta. Vuokra-asunnot ovat tekniikka ja ympäristöosaston kehittäminen- ja tukiyksikön hallinnoimia. Asuinkiinteistöjä on alunperin hankittu kunnan työntekijöiden tarpeisiin vuokra-asunnoiksi. Lisäksi asuinkiinteistöjä on tullut kehitys ja kaavoituskeskuksen maanhankintojen yhteydessä. Kaavoitettavan maan hankinnan yhteydessä tulleista asuinkiinteistöistä on ollut tarkoitus luopua kaavoituksen edetessä. Tekeillä olevassa uudessa asuntostrategiassa on tarkoitus tarkastella asuntojen omistamisen linjauksia, kuten asuntojen määrää sekä laatua. Tällä hetkellä asuntojen tuotot ovat vuositasolla noin 600 000 euroa, kun kulut ovat 450 000 euroa. Sipoon Talvikki Asunnot Oy sijaitsee osoitteessa Suursuontie 19 ja on vuonna 1976 rakennettu yksikerroksinen rivitalo, joka sijaitsee omalla tontillaan. Sipoon Talvikki Asunnot Oy:ssä kunnalla on omistuksessaan kaksi asuntoa, jotka ovat vuokrattu ulos vuokrausperiaatteiden mukaisesti. Asunto Suursuontie 19 as 3 on 58 m2 kokoinen kaksio, joka on osittain alkuperäisessä kunnossa. Asuntoa on pintaremontoitu kunnan puolesta, mutta vuokrattavana henkilöstöasuntona se vaatisi laajemman peruskorjauksen. Henkilöstöasuntojen vuokraustoiminnan kannattavuus on vähäistä, joten kyseisen asunnon peruskorjaaminen ole järkevää. Nykyinen vuokralainen on lähestynyt Sipoon kuntaa 8.5.2019 ostotarjouksella (liite 1). Kiinteistölle on tehty liitteen kaksi mukainen kuntotarkastus Rakennustarkastus Ratar Oy:n toimesta 2.5.2019 sekä liitteen kolme mukainen arviolausuntokirja 8.4.2019 Habita Oy:n toimesta. Arviolausunnossa kohteen markkina-arvoksi on arvioitu 117 000 euroa, nyt saatu ostotarjous on viiden prosentin sisällä arviohinnasta.
8/2019 11 67 10.06.2019 Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 67. TEKVLK: Ostotarjous Liite / Bilaga 2 / 67. TEKVLK: Kuntoarvio Liite / Bilaga 3 / 67. TEKVLK: Arviokirja Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää myydä asunto-osakeyhtiö Sipoon Talvikki Asunnot Oy:stä asunto numero kolme saadun ostotarjouksen perusteella.tekninen valiokunta valtuuttaa vt. toimialan kehittämispäällikön Ilona Heikkisen viimeistelemään kauppakirjat sekä allekirjoittamaan kaupan valiokunnan puolesta. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar sälja bostaden nummer tre i Bostads Ab Sibbo Vintergröna enligt det köpeanbud som lämnats in. Tekniska befullmäktigar tf. utvecklingschefen för sektorn Ilona Heikkinen att färdigställa köpebrevet och underteckna affären på s vägnar. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
8/2019 12 56 13.05.2019 68 10.06.2019 Jokilaakson viheralueiden ja puiston suunnitelmien hyväksyminen / Att godkänna planerna för grön -och parkområden i Sibbo Ådal 546/10.02.03/2012 TEKVLK 56 Tekninen valiokunta / Tekniska 13.5.2019 Valmistelija / Beredare: kunnanpuutarhuri / kommunträdgårdsmästare Kari Ojamies, kari.ojamies(at)sipoo.fi Rakennushanke käsittää Sipoon Nikkilän keskustassa sijaitsevan Sipoon Jokilaakson N40 asemakaava-alueen viheralueiden ja puistojen sekä Aarretorin rakentamisen. Kohde sijaitsee kunnan keskustan tuntumassa Sipoonjoen rannalla (liite 1). Puistoa rajaa länsisivulla suurimmaksi osaksi Sipoonjoki, etelässä Uudensillantie, pohjoisessa rautatien penger. Idästä puisto rajautuu suureksi osaksi tuleviin uusiin korttelialueisiin. Puiston poikki itä-länsisuunnassa linjautuva Nikkiläntie katkaisee suunnittelualueen. Puiston ratapenkereeseen rajautuva alue säilytetään pääpiirteissäännykyisellään. Suunnittelualueeseen kuluu myös Aarretoriin liittyvä katualueen osa. Puistosuunnitelmaehdotus on ollut julkisesti nähtävillä 13.12.2018-4.1.2019 välisen ajan. Nähtävilläoloaikana jätettiin yksi muistutus. Muistutuksessa esitettiin koirapuiston siirtämistä kauemmaksi asutusta ja tulevia viljelypalstoja. Muistutuksen perusteella on tutkittu koirapuiston vaikutuksia asetukselle ja ympäristölle. Tämän perusteella koirapuistoa ei ole sijoitettavissa Jokilaakson puistoalueelle siten, että se ei häiritsisi liiallisesti asutusta ja soveltuisi ympäristöön. Tämän takia koirapuisto on poistettu Jokilaakson puistosuunnitelmasta. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 56. TEKVLK: Sipoon Jokilaakson asemakaava-alue Liite / Bilaga 2 / 56. TEKVLK: Muistutus Sipoon Jokilaakson viherja puistoalueen suunnitelmaehdotuksesta Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää hyväksyä Jokilaakson puistosuunnitelman. Tekniska direktörens förslag
8/2019 13 56 13.05.2019 68 10.06.2019 Tekniska beslutar godkänna planen för parkområden i Sibbo Ådal. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. TEKVLK 68 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: tekninen johtaja / tekniska direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Teknisen valiokunnan kokouksessa 13.5.2019 hyväksyttiin Jokilaakson viheralueiden ja puiston suunnitelma. Puistosuunnitelmaa hyväksyttäessä todettiin että nähtävilläoloaikana oli jätetty vain yksi muistutus. Puistosuunnitelmasta oli kuitenkin nähtävilläoloaikana jätetty myös toinen muistutus ja se oli valmistelussa jäänyt epähuomiossa pois. Koska kaikkia muistutuksia ei ole ollut käsittelyssä, Jokilaakson viheralueiden ja puiston suunnitelma otetaan uudelleen käsittelyyn elokuun Teknisen valiokunnan kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää ottaa Jokilaakson puistosuunnitelman uudelleen käsiteltäväksi elokuussa puuttuvan muistutuksen takia. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar behandla ärendet på nytt i augusti på grund av att en påminnelse fattades från förra mötet. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
8/2019 14 69 10.06.2019 Yksityistieavustukset 2019, Jänissuon tiekunta / Bidrag till enskilda vägar 2019, Harakärrsvägens vägbolag 159/02.05.01/2019 TEKVLK 69 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: Tekninen johtaja / tekniska direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta päätti yksityistieavustuksista 2019 kokouksessaan 13.5.2019. Yksityistieavustuksia hyväksyttäessä todettiin, että yksi hakemus tuli myöhässä ja ei voitu käsitellä. Sipoon kunta on saanut Jänissuon tiekunnalta ilmoituksen, jossa todetaan, että Sipoon kunnan sähköinen ilmoitusjärjestelmä tienhoitoavustusten käsittelyssä ei osaltamme toiminut. Tiekunnan sihteeri oli tehnyt vaadittuun järjestelmään hakemuksen liitteineen ajallaan 4.3.2019, mutta tiedot eivät saapuneet kuntaan. Tiekunnan sihteeri oli myös samana päivänä yhteydessä kuntaan, koska vahvistusta lähetyksen onnistumisesta ei tullut kuten aiemmin. Tiekunnan kunnasta saaman ohjeen mukaan Sipoon kunnan piti ilmoittaa tiekunnalle, mikäli tiedot eivät järjestelmäänne tulleet. Tätä ilmoitusta ei tiekunnalle ole annettu, joten Jänissuon tiekunta on olettanut, että tiedot olivat saapuneet kuntaan. Tiekunnalle ei kuitenkaan myönnetty avustusta ja näin ollen tiekunta pyytää, että myös Jänissuon tiekunnalle myönnetään yksityistieavustus. Edellä mainitun perusteella kunnan on perusteluta myöntää Jänissuon tiekunnalle yksityistieavustuksen samoin periaattein kuin muillekin Sipoon kunnassa oleville tiekunnille. Tiehoitokunnan hakemuksen perusteella yksityistieavustuksen oikeuttavan tien pituus on 1,4 km. Oikeus on niin sanottuun normaalin yksityistieavustukseen, joka oikeuttaa vuoden 2019 perusteiden mukaan 475,29 euron korvaukseen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää myöntää Jänissuon tiekunnalle vuoden 2019 osalta 475,29 euron yksityistieavustuksen. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar bevilja 475,29 euros bidrag till Harakärrsvägens väglag enligt bidrag för enskilda vägar år 2019. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
8/2019 15 69 10.06.2019 Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
8/2019 16 70 10.06.2019 Kartanonrinteen kääntöpaikan rakentaminen, urakoitsijan valinta / Byggandet av Herrgårdsbrinkens vändplats, val av entreprenör 1832/10.03.01/2016 TEKVLK 70 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: rakennuttajainsinööri, byggnadsingenjör Ari Luomala, ari.luomala(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta on hyväksynyt kartanon kääntöpaikan katusuunnitelmat 13.5.2019. Katusuunnitelmat on tehty WSP Oy:n toimesta. Alueen rakentamisesta on jätetty tarjouspyyntö (liite 1) 24.5.2019 Cloudia tarjouspalveluun sekä Hilmaan. Tarjoukset tuli jättää 7.6.2019 klo 12:00 mennessä ja tarjoukset avattiin 7.6.2019. Tarjouksia saatiin yhteensä 4 kpl. Tarjouspyynnössä määriteltiin, että urakoitsija valitaan halvimman tarjoushinnan perusteella niistä urakoitsijoista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajat hintajärjestyksessä ja tarjoajien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on esitetty liitteessä 3. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 70. TEKVLK: Tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 70. TEKVLK: Asemapiirustus Liite / Bilaga 3 / 70. TEKVLK: Vertailutaulukko Teknisen johtajan ehdotus Kartanon kääntöpaikan rakennusurakoitsijaksi valitaan edullisimpana tarjous tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävänä tarjoajana AC Päällysteet Oy hinnalla 179.800 eur alv0. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Till byggnadsentreprenör för Herrgårdsbrinkens vändplats väljs AC Päällysteet Oy med priset 179.800 eur moms0 som den förmånligaste entreprenör enligt anbudet och som uppfyller de minimikrav som ställs i anbudsförfrågan. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
8/2019 17 70 10.06.2019 Pykälä tarkastettiin välittömästi. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
8/2019 18 71 10.06.2019 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 71 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen johtaja antaa tilannekatsauksen. Tekniska direktörens förslag Tekniska direktören ger en lägesrapport. Päätös Tekninen valiokunta merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Beslut Tekniska antecknade lägesrapporten för kännedom.
8/2019 19 72 10.06.2019 Toimialan kehittämispäällikön viran haettavaksi julistaminen / Att lediganslå tjänsten som utvecklingschef för sektorn TEKVLK 72 Tekninen valiokunta / Tekniska 10.6.2019 Valmistelija / Beredare: Tekninen johtaja / Teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Toimialan kehittämispäällikkö on irtisanoutunut 11.3.2019 lähtien. Virkaa on hoidettu sisäisin järjestelyin ja on tarpeen täyttää kehittämistoiminnan ylläpitämiseksi, reskontran johtamiseksi ja hallinnon tukemiseksi ja julistaa virka avoimeksi. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen osaaminen. Viran hakuaika alkaa 21.5.2019 ja päättyy 24.6.2019. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää julistaa viran haettavaksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar lediganslå tjänsten. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.
8/2019 20 Muutoksenhakuohjeet Tekninen valiokunta Kokouspäivämäärä 10.6.2019 Pykälät 62-72 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 62-66, 68, 71 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 67, 69-70, 72 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Tekninen valiokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 18.6.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan
8/2019 21 millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
8/2019 22 Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 70 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.