Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 1 ( 11) Aika 20.11.2018, klo 16:30-17:25 Paikka Kirjasto, Lä ä kä rinkuja 2 Käsitellyt asiat 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjan tarkastus 56 Rakennusvalvonnan taksa 2019 57 Rakennusvalvonnan taloudenseuranta 58 Ilmoitusasiat 20.11.2018 / Rakennuslautakunta
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 2 ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Tero Ollikainen, puheenjohtaja Anssi Turtiainen, 1. varapuheenjohtaja Heta Jukola Nina Saloranta Muut saapuvilla olleet Pia Mustonen, palvelusihteeri, sihteeri Markku J Lamponen, kh:n edustaja Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja, esittelijä Poissa Pekka Heikkilä Allekirjoitukset Tero Ollikainen Puheenjohtaja Pia Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.11.2018 21.11.2018 Heta Jukola Nina Saloranta Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä rakennusvalvonnassa 23.11.2018 Pia Mustonen, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 3 ( 11) 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi rakennustarkastaja Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 4 ( 11) 55 Pöytäkirjan tarkastus Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi rakennustarkastaja Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heta Jukola ja Nina Saloranta Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heta Jukola ja Nina Saloranta.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 5 ( 11) 56 Rakennusvalvonnan taksa 2019 MjuDno-2018-666 Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi rakennustarkastaja Liitteet 1 Taksa 2019.pdf Rakennusvalvonnan taksa 2018 on hyväksytty rakennuslautakunnassa 16.11.2018 52 ja se on ollut voimassa 1.1.2018 alkaen. Rakennusvalvonnan uudistetun taksan käsittelyn yhteydessä tammikuussa 2017 lautakunta on edellyttänyt, että taksa tarkistetaan vuosittain viimeisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Rakennusvalvonnassa on seurattu taksan 2018 toimivuutta ja maksujen kattavuutta sekä toimenpiteiden työmääriin vastaavuutta, vuoden 2019 taksa on valmisteltu näiden pohjalta. Rakennusvalvonnan taksa on ollut maksujen osalta kaksi vuotta ennallaan, vaikka rakennusvalvonnan kulut ovat kasvaneet. Vuoden 2019 taksaan on esitetty käytännön työmäärien sekä kulujen nousun perusteella osalle toimenpiteistä korotuksia ja saman tapaisia sekä työmääräisiä asioita on muutetta saman hintaisiksi. Sähköinen asiointi mahdollistaa toimenpideilmoitusten kaltaisten selkeiden ja hyvin valmistelujen asioiden käsittelyn ilman varsinaista päätöskäsittelyä rakennusvalvonnan järjestelmissä. Tämä mahdollistaa hyvin valmisteltujen pienten hankkeiden maksuista luopumisen koska ne eivät työllistä rakennusvalvontaa kuten rakennusvalvonnan tietojärjestelmään siirrettävät käsittelyt, sillä kaikki viestit ja asiakirjat dokumentoituvat ja arkistoituvat automaattisesti sähköiseen asiakaspalveluun. Edellisen perusteella sekä rinnastettavuudella neuvontavelvollisuuteen (MRL 21 ja HL 8 ) voidaan näin käsitellyt hankkeet vapauttaa maksuista (säädösten mukaan neuvonta tulee olla maksutonta). Maksuttoman käsittelyn edellytykset on kirjattu Taksan 2019 kohtaan 3. Taksaan 2019 on lisätty yksityistie- ja pelastuslainsäädännöistä rakennusvalvontaan tulevat uudet tehtävät ja niistä perittävät maksut. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta hyväksyy oheisliitteenä olevan Rakennusvalvonnan taksan 2019 Rakennuslautakunta päättää, että hyväksytty Mäntyharjun kunnan Rakennusvalvo nnan taksa 2019 tulee voimaan 1.1.2019 ja rakennusvalvonnan veloitus määräytyy hakemuksen tai ilmoituksen saapumispäivänä tai niihin liittymättömän viranomaistoimen suorittamispäivänä voimassa olevien
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 6 ( 11) maksuperusteiden mukaan. Taksa tarkistetaan vuoden 2019 viimeisen kolmannesvuosiraportin yhteydessä. Rakennuslautakunta kumoaa 1.1.2018 voimaan tulleen Rakennusvalvonnan taksan 2018 tällä päätöksellä, kun Mäntyharjun kunnan Rakennusvalvonnan taksa 2019 tulee voimaan. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 7 ( 11) 57 Rakennusvalvonnan taloudenseuranta MjuDno-2018-678 Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi rakennustarkastaja Talousarvion taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Rakennusvalvonnan kolmannesvuosiraportti on tuotu rakennuslautakunnalle tiedoksi 2.10.2018. Rakennusvalvonta on ottanut Suomessa ensimmäisenä käyttöön uuden KuntaNet 7 rakennusvalvontaohjelmiston, jossa ei laskutusosio ole toiminut ennen marraskuuta. Tämän vuoksi rakennusvalvonnan tuloista on puuttunut 22.5.2018 alkaen saadut tulot. KuntaNet 7 rakennusvalvontaohjelmiston laskutus toiminto on saatu käyttöön marraskuun 2018 alussa. Nyt jälkikäteen laskutusta on saatu tehtyä syyskuun alun tilanteeseen n. 2/3 laskuttamattomien lupien kokonaismäärästä. Laskutettujen syyskuun alun tilanteen mukaan talousarvion mukaisista koko vuoden tuloista puuttuu noin 3.000. Rakennusvalvonnan tulot tulevat ylittämään vuoden 2018 talousarviossa olevan määrän. Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta merkitsee rakennusvalvonnan taloustilanteen tietoon saaduksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 8 ( 11) 58 Ilmoitusasiat 20.11.2018 / Rakennuslautakunta MjuDno-2018-673 Valmistelija / lisätiedot: Pasi Hinkkuri pasi.hinkkuri@mantyharju.fi rakennustarkastaja Rakennuslautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet päätökset ja lähetetyt kirjeet; Vaasan hallinto- oikeus 18.10.2018; päätös Mikkelin seudun ympäristölautakunnan päätöksestä (maa- aineslupa, Mäntyharju, Särkimäki) jätettyyn valitukseen. Hallinto- oikeus on hyväksynyt valituksen ja kumonnut Mikkelin seudun ympäristölautakunnan päätöksen (nähtävillä kokouksessa). Rakennustarkastaja 2.10.2018; Kehotus maanomistajalle rakennuksen kunnostamiseen tai purkamiseen. Kehotus perustuu terveystarkastajan 14.9.2018 laatimaan asunnontarkastuspöytäkirjaan (Nähtävillä kokouksessa). Rakennustarkastajan antamat päätökset 27.9. - 12.11.2018 erillisenä liitteenä (oheismateriaali). Ehdotus Esittelijä: Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja Rakennuslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi saapuneen päätöksen / lähetetyn kirjeen sekä rakennustarkastajan antamat päätökset. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 9 ( 11) Muutoksenhakukielto 54, 55, 57, 58 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 10 ( 11) Oikaisuvaatimus 56 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun rakennuslautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Mäntyharju Pöytäkirja 9/2018 11 ( 11) Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.