MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 179 Perusturvalautakunta 23.09.2015 Aika 23.09.2015 klo 17:00-17:38 Paikka Kunnantalo, kokoushuone 1-2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 181 100 Työjärjestyksen vahvistaminen 182 101 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 183 102 Palkaton työloma / Mattinen 184 103 Isonniityn päiväkodin hankesuunnitelma / Perusturvalautakunnan lausunto 104 Sälinkään koulun ja päiväkodin hankesuunnitelma / Perusturvalautakunnan lausunto 105 Päivähoidon mobiilin käyttöönottoprojekti Päivähoito Mukana mobiili 185 186 187 106 Lääkinnälliset kuntoutukset 1.1.2014 alkaen / Option käyttö 189 107 Perusturvalautakunnan ylimääräinen kokous 194 108 Perusturvalautakunnan otto-oikeuden piiriin kuuluvat viranhaltijapäätökset 195 109 Ilmoitusasiat 196
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 180 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Liljavirta Eija puheenjohtaja Ekonen Sinikka jäsen Ikonen Raija jäsen Kippilä Jarkko jäsen Lavikainen Aija jäsen Leino Timo jäsen Liu Päivi jäsen Norro Soili jäsen Peussa Kari jäsen Ylimartimo Lauri jäsen Villanen Riitta varajäsen Muut Tilvis Reijo Mäntsälän kh:n edustaja Rintala Eija esittelijä Peltonen Marjut pöytäkirjanpitäjä Poissa Aarrelampi Hannu jäsen Pienimäki Anna jäsen Pajunen Juha Pornaisten kh:n edustaja Allekirjoitukset Eija Liljavirta puheenjohtaja Marjut Peltonen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 99-109 Pöytäkirjan tarkastus Mäntsälä 28.9.2015 Aija Lavikainen Päivi Liu Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävänä yleisessä tietoverkossa 30.9.2015.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 181 Perusturvalautakunta 99 23.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Perusturvalautakunta 99 Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 182 Perusturvalautakunta 100 23.09.2015 Työjärjestyksen vahvistaminen Perusturvalautakunta 100 Päätösesitys: Vahvistetaan työjärjestys.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 183 Perusturvalautakunta 101 23.09.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Perusturvalautakunta 101 Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aija Lavikainen ja Päivi Liu. Pöytäkirja tarkastetaan 28.9.2015.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 184 Perusturvalautakunta 102 23.09.2015 Palkaton työloma / Mattinen Perusturvalautakunta 102 Päivähoitaja Katja Mattinen anoo palkatonta työlomaa ajalle 5.10.2015-31.7.2016 henkilökohtaisten syiden vuoksi. Katja Mattisen palvelussuhde Mäntsälän kunnassa on alkanut päivähoitajana 26.9.2006. Hänelle on vahvistettu varhaiskasvatuspäällikön päätöksellä palkaton työloma ajalle 24.3.2014-22.3.2015 ja perusturvalautakunnan päätöksellä 23.3.2015-4.10.2015 Taikametsän päiväkodin päiväkodinjohtaja puoltaa palkattoman työloman myöntämistä. Katja Mattiselle tarvitaan sijainen 31.5.2015 saakka. Sijaista ei ole tarvittu ajalla 1.6. - 31.8.2015, jolloin on muodostunut säästöä. Sijaisen tarve on ollut syyskuusta alkaen. Sijaisen käyttö ei lisää kokonaiskustannuksia. Mäntsälän kunnan hallintosäännön 33 :n mukaan yksikön esimies voi myöntää harkinnanvaraisen työloman enintään yhden vuoden ajaksi, mikäli harkittavaksi ei tule virkavapauden tai työloman ajalta maksettavan palkan määrä. Perusturvapalvelujen toimintasäännön kohdan 5.4. mukaan yksikön lähiesimies voi myöntää työvapaata max 6 kk ja tulosalueen päällikkö kohdan 5.3. mukaan 6 kk 12 kk. (Valmistelija/lisätietoja: varhaiskasvatuspäällikkö Erja Sihlman, puh. 040 314 5734) Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta päättää, että Katja Mattiselle myönnetään palkaton työloma 5.10.2015-31.7.2016.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 185 Perusturvalautakunta 103 23.09.2015 Isonniityn päiväkodin hankesuunnitelma / Perusturvalautakunnan lausunto 109/10.03/2015 Perusturvalautakunta 103 Mäntsälän kunnan tekniset palvelut pyytää perusturvalautakunnan lausuntoa Isonniityn päiväkodin hankesuunnitelmasta, joka on valmistunut 31.8.2015. Lausunto pyydetään syyskuun loppuun mennessä. Varhaiskasvatus tulosaluetta on käyttäjän roolissa edustanut hankesuunnitteluvaiheessa varhaiskasvatuspäällikkö. Hän on käyttänyt henkilöstön asiantuntemusta toiminnallisesta näkökulmasta ja sitä ovat edustaneet päiväkodin johtajat ja kiertävät erityislastentarhanopettajat, jotka ovat tutustuneet suunnitelmiin sekä kommentoineet niitä koko hankesuunnittelun ajan. Varhaiskasvatuksen edustajien esittämät toiminnalliset näkökulmat on huomioitu erittäin hyvin tilaohjelman asettamissa rajoissa. Isonniityn päiväkotiin on suunniteltu tilat yhdeksälle ryhmälle, joista yhden on suunniteltu olevan pienryhmä (solu A ryhmä 1), jossa lasten tuen tarve edellyttää mm. liikuntaesteiden erityisen huomioimisen. Hankesuunnitelmassa on esitetty perustelut hankkeelle sekä tavoitteet fyysiselle ympäristölle. Päiväkotia on suunniteltu käytettävän Koskenrannan päiväkoti Amandan väistötilana elokuusta 2017-kesään 2018. Lisäksi sinne siirretään asteittain Pikku-Pappilan, Onnilanrinteen, Anderstorpin päiväkotien ja Pilvikirsikan ryhmiksen toiminta. Onnilanrinteen päiväkodin vapautuviin tiloihin on suunniteltu siirrettäväksi avoin toiminta sekä lisäksi sinne mahtuu osapäivätoimintaryhmä. Pohjakaavio ja Asemapiirros ovat nähtävinä kokouksessa. Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta esittää lausuntonaan, että hankesuunnitelma vastaa toiminnallisia tarpeita huomioiden tontin asettamat rajoitteet. Liite 1. Hankesuunnitelma Liite 2. Tilaohjelma
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 186 Perusturvalautakunta 104 23.09.2015 Sälinkään koulun ja päiväkodin hankesuunnitelma / Perusturvalautakunnan lausunto 48/10.03.02/2015 Perusturvalautakunta 104 Mäntsälän kunnan tekniset palvelut pyytää perusturvalautakunnan lausuntoa Sälinkään koulun ja päiväkodin hankesuunnitelmasta, joka on valmistunut 31.8.2015. Lausunto pyydetään syyskuun loppuun mennessä. Varhaiskasvatus tulosaluetta on käyttäjän roolissa edustanut hankesuunnitteluvaiheessa varhaiskasvatuspäällikkö. Hän on käyttänyt henkilöstön asiantuntemusta toiminnallisesta näkökulmasta ja sitä ovat edustaneet päiväkodin johtajat ja kiertävät erityislastentarhanopettajat, jotka ovat tutustuneet suunnitelmiin sekä kommentoineet niitä koko hankesuunnittelun ajan. Varhaiskasvatuksen edustajien esittämät toiminnalliset näkökulmat on huomioitu erittäin hyvin tilaohjelman asettamissa rajoissa. Viimeistään Sälinkään päiväkodin valmistuttua nykyisen Sälinkään ryhmiksen toiminta lakkaa. Sälinkään alueelta käyttää syyskuussa 2015 kunnallista päivähoitoa Mäntsälän keskustan alueella 36 lasta (s.2009 2014). Sälinkään ryhmiksessä on hoidossa 11 lasta ja lisäksi esiopetusta täydentävää päivähoitoa käyttää 5-7 lasta. Sälinkään alueelta on kunnallisessa päivähoidossa yhteensä 52 54 lasta (luvussa huomioitu 1.11.2015 kunnallistettava ryhmis). Pohjakaavio ja Asemapiirros ovat nähtävinä kokouksessa. Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta esittää lausuntonaan, että tontinkäyttöehdotus VE C2 ja siihen suunniteltu rakennus VE C2 vastaa paremmin päivähoidon näkökulmasta toiminnallisia tarpeita. Perustelut: Vaihtoehdossa koko rakennuksen yhteiskäyttöön suunnitellut tilat (palvelukeittiö, ruokasali, liikuntasali) sijaitsevat päiväkodin välittömässä läheisyydessä. Päiväkoti toimii vähintään 11 kuukautta vuodessa. Kyseisellä sijoittelulla minimoidaan mm. ruuan kuljetus, siivouskustannukset koulujen loma-aikoina. Liite 1. Hankesuunnitelma Liite 2. Tilaohjelma
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 187 Perusturvalautakunta 105 23.09.2015 Päivähoidon mobiilin käyttöönottoprojekti Päivähoito Mukana mobiili 363/07/2015 Perusturvalautakunta 105 Perusturva aloittaa syyskuussa 2015 Kotihoidon mobiilin käyttöönoton rinnalla myös Päivähoidon mobiiliprojektin. Projektin kustannukset katetaan (15 20 000 euroa) vuoden 2015 Perusturvan investoinneista, jossa mobiilihankkeille on varausta 100 000 euroa. Kotihoidon mobiilin käyttöönottokustannukset tästä varauksesta vievät 50 000 euroa. Ylläpitokustannukset ovat 29 000 euroa/vuosi. Ylläpitokustannukset realisoituvat sen jälkeen, kun projekti on siirtynyt tuotantoon (eli 2015: noin 1-2 kk ajalta). Ylläpidot katetaan perusturvan tietohallinnon käyttötaloudesta. Mobiilipuhelimet hankintaan leasingilla, joiden kustannukset ovat riippuvaisia puhelinmallista (arvioitu hinta on 90 e/vuosi/käyttäjä). Perhepäivähoidon mobiilin käyttöönoton tavoiteaikataulu on joulukuu 2015 ja päiväkotihoidonmobiilin osalta helmikuu 2016. Päivähoidon mobiiliprojekti on perustettu turvaamaan Mäntsälän kunnan Päivähoito Mukana perhepäivähoitajien ja päiväkotien mobiiliraportoinnin ohjelmiston käyttöönoton. Päivähoito Mukana mobiiliraportointi on osa Mustijoen perusturvassa käytössä olevaa, Pro Consona Päivähoito-ohjelmistoon liitettävää mobiiliraportointiosiota. Matkapuhelimella kirjatut tiedot siirtyvät suoraan ProConsona päivähoito-ohjelmistoon. Tuotteen toimittajana on CGI Oy. Mobiilin käyttäjiä ovat perhepäivähoitajat sekä päiväkotihenkilöstö ja esimiehet (n. 350 henkilöä) sekä myös lasten vanhemmat, jotka saavat käyttöönsä NFC tunnisteet, joilla lapsi kirjataan sisään ja ulos. Perhepäivähoidossa perhepäivähoitajat kirjaavat omat työajat ja poissaolot, hoitolasten tulo- ja lähtöajat, kulukorvaukset ja hoitolasten poissaolot mobiililaitteella. Perhepäivähoidon esimies hyväksyy tapahtumat selainpohjaisessa WebUI -ohjelmassa. Päiväkodissa ja ryhmäperhepäivähoidossa lasten tulo- ja lähtöajat kirjataan mobiililaitteella ja tiedot siirtyvät Pro Consona päivähoito ohjelmistoon Päiväkirja näyttöön, joka on osana Päiväkohtaisen kirjaamisen toimintoa. Kirjaaminen toteutetaan NFC -tunniste toiminnolla. Puhelinmalli on NFC -tunnisteita lukeva kosketusnäytöllinen puhelin. Kirjaamisessa käytetään lapsikohtaista NFC -tunnistetta, josta lapsen tiedot sekä tulo- ja lähtöajat luetaan matkapuhelimeen. Lisäksi päiväkodin henkilökunta voi käyttää NFC -tunnistautumista sovellukseen. Pääkäyttäjätoiminnot tehdään Pro Consona käyttäjähallinnassa ja päivähoidossa. Tällä hetkellä perhepäivähoitajat kirjaavat päivittäin sovitusta hoitoajasta poikkeamat raporttiin. Vanhemmat allekirjoittavat raportit kuukausittain ja perhepäivähoitaja toimittaa raportit esimiehelle, joka tarkistaa raportin ja toimittaa sen palkkasihteerille. Palkkasihteeri kirjaa poikkeamat Pro Consona järjestelmään. Päiväkotihoidossa henkilöstö kirjaa tällä hetkellä sähköiseen päiväkirjaan lasten tulo- ja lähtöajat. Kuukauden lopussa päiväkirjat toimitetaan allekirjoitettuna laskuttajalla, joka suorittaa tarkistukset ja laskutuksen. Mobiilin käyttöönotossa poistuu useita kirjausvaiheita, jolloin virheiden mahdollisuus pienenee ja vastaavasti laskutukseen tarvittavat tiedot ovat nopeammin käytössä. Esimiestyössä mobiili mahdollistaa nykytilaa ajantasaisemmin ja nopeammin lasten läsnäolon seurannan ja
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 188 Perusturvalautakunta 105 23.09.2015 henkilöstötarpeen arvioinnin sekä esimiehen lähi- että etäyksiköissä. (Valmistelijat/lisätietoja: kehittämispäällikkö Erja Heikkinen, puh. 040 314 5955, varhaiskasvatuspäällikkö Erja Sihlman, puh. 040 314 5734) Perusturvajohtajan päätösesitys: Lautakunta merkitsee päivähoidon mobiilin käyttöönottoprojektin tiedoksi.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 189 Perusturvalautakunta 5 29.01.2014 Perusturvalautakunta 106 23.09.2015 Lääkinnälliset kuntoutukset 1.1.2014 alkaen / Option käyttö 150/06/2014 Perusturvalautakunta 29.01.2014 5 Lääkinnällisen kuntoutuksen saatavuusperusteet on päätetty Mäntsälän kunnan perusturvalautakunnassa 19.5.2011 81. Yleinen vastuu lääkinnällisen kuntoutuksen toteuttamisesta on kunnallisella perusterveydenhuollolla (asetus lääkinnällisestä kuntoutuksesta 28.6.1991/1015/2 ). Asetuksen 3 :s pykälä määrittelee lääkinnällisen kuntoutuksen palveluiksi seuraavat toiminnot: 1) kuntoutumista ja kuntoutuspalveluja koskeva neuvonta ja ohjaus 2) kuntoutustarvetta ja -mahdollisuuksia selvittävä tutkimus työ- ja toimintakyvyn arviointeineen ja työkokeiluineen 3) fysioterapia, toimintaterapia, puheterapia, neuropsykologinen kuntoutus, psykoterapia ja muut näihin rinnastettavat toimintakykyä parantavat ja ylläpitävät terapiat sekä toimenpiteet 4) apuvälinepalvelut, johon kuuluu apuvälineiden tarpeen määrittely, välineiden sovitus, luovutus omaksi tai käytettäväksi, käytön opetus ja seuranta sekä välineiden huolto 5) sopeutumisvalmennus, jolla tarkoitetaan kuntoutujan ja hänen omaistensa ohjausta ja valmentautumista sairastumisen ja vammautumisen jälkeisessä elämäntilanteessa 6) kuntoutusohjaus, jolla tarkoitetaan kuntoutujan ja hänen lähiyhteisönsä tukemista ja ohjausta sekä kuntoutujan toimintamahdollisuuksiin liittyvistä palveluista tiedottamista; sekä 7) muut näihin rinnastettavat palvelut Vaikeavammaisten lääkinnällisen kuntoutuksen terapioina (kuntoutusjaksot avohoidossa) järjestetään seuraavia toimenpiteitä: 1) psykoterapia, yksilö- ja ryhmäpsykoterapiana, perheterapiana tai kuvataideterapiana 2) neuropsykologinen kuntoutus yksilö- tai ryhmämuotoisena 3) toimintaterapia yksilö- tai ryhmämuotoisena 4) musiikkiterapia yksilö- tai ryhmämuotoisena 5) puheterapia yksilö- tai ryhmämuotoisena 6) fysioterapia yksilö- tai ryhmämuotoisena; fysioterapiana voidaan
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 190 Perusturvalautakunta 5 29.01.2014 Perusturvalautakunta 106 23.09.2015 järjestää myös lymfaterapiaa ja ratsastusterapiaa Mäntsälän kunta / Mustijoen perusturva on valmistellut lääkinnällisten kuntoutusten ja tutkimusten hankintaa yhtenä hankintakokonaisuutena kevään - syksyn 2013 aikana. Mäntsälän kunta / Mustijoen perusturva pyysi tarjouksia avoterveydenhuollon lääkinnällisistä kuntoutuksista, psykologisista palveluista sekä veteraanien avokuntoutuksesta kaudelle 1.1.2014-31.12.2015. Tarjouspyynnössä ja sopimusluonnoksessa on lisäksi mahdollisuus kahden optiovuoden (1.1.2016-31.12.2016 ja 1.1.2017-31.12.2017) käyttämiseen tarjouspyynnön ja siihen kuuluvien liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö koski seuraavia palveluja (suluissa tarjouksen liite): Fysioterapiapalvelut (liite 4 A) Lymfaterapiapalvelut (liite 4 B) Toimintaterapiapalvelut (liite 4 C) Puheterapiapalvelut (liite 4 D) Jalkojenhoitopalvelut (liite 4 E) Neuropsykologinen kuntoutus ja tutkimus (liite 4 F) Psykologiset tutkimukset (liite 4 G) Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 24.5.2007/614) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Hallituksen esitys: Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (HE18/2012) sekä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006). Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on hankintalain liitteen B mukainen. Hankinnasta on ilmoitettu 6.11.2013 Hilmassa, osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/ Samaan aikaan muu tarjouspyyntömateriaali julkaistiin kunnan internet-sivuilla. Lisätietokysymykset pyydettiin 13.11.2013 mennessä ja vastaukset julkaistiin kunnan internet-sivuilla 15.11.2013. Toimittajia velvoitettiin ottamaan huomioon nämä muutokset tarjousta tehdessään. Hankinta toteutetaan valittujen Palveluntuottajien kanssa hankintalain 31 ja 32 mukaisena puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn hyväksytyiltä Palveluntuottajilta kunta ostaa sopimuskaudella tarvitsemansa terapia- ja tutkimuspalvelut asiakkailleen. Palveluntuottaja perii Asiakkaalta kulloinkin voimassa olevan omavastuuosuuden.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 191 Perusturvalautakunta 5 29.01.2014 Perusturvalautakunta 106 23.09.2015 Puitejärjestelyyn valitaan useita Palveluntuottajia kunkin terapia-, kuntoutus ja tutkimusalueen tarpeen mukaisesti. Kunta ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin. Kunta varaa myös itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä käytettävät terapia- ja tutkimusmuodot. Tarjouksen jättivät määräaikaan 22.11.2013 klo 12.00 mennessä palveluntuottajat, jotka jakautuivat kuntoutustyypeittäin seuraavasti: Fysioterapiapalvelut 9 Lymfaterapiapalvelut 4 Toimintaterapiapalvelut 6 Puheterapiapalvelut 5 Jalkojenhoitopalvelut 2 Neuropsykologinen kuntoutus ja tutkimus 3 Psykologiset tutkimukset 6 Osa Palveluntuottajista on tarjonnut useamman osa-alueen kuntoutusta. Kaikki Palveluntuottajat eivät ole tehneet osatarjousta kaikista kuntoutustai tutkimusalueen sisällä pyydetystä osa-alueista. Tämä on tarjouspyynnön mukaista. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 25.11.2013. Tilaisuudessa olivat läsnä kehittämispäällikkö Erja Heikkinen, hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta ja osastonhoitaja Marika Hämäläinen. Tarjousvertailu suoritettiin 18.12.2013. Tilaisuudessa oli läsnä vt. johtava ylilääkäri Laura Nikunen, johtava psykologi Minna Salmi, osastonhoitaja Marika Hämäläinen, toimintaterapeutti Sanna Lehmusoksa, kehittämispäällikkö Erja Heikkinen ja hankinta-asiantuntija Marja-Leena Virta. Tarjousvertailuun otettiin mukaan ne tarjoukset, jotka täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja sisälsivät vaaditut dokumentit. Tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia eivät kaikilta osin täyttäneet seuraavat Palveluntuottajat: Debora Fysio Oy: Oy PJK Test House Ab / Neuropsykologinen kuntoutusyksikkö Nekku: Tarjouksesta puuttui pakollinen liite 3 (tarjoajaa ja palvelua koskevat ehdottomat vaatimukset). Tarjouksesta puuttui liitteestä 4f (hintaliite) sivu 2 neuropsykologisen tutkimuksen ja kuntoutuksen osalta. Tältä osin tarjousta ei
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 192 Perusturvalautakunta 5 29.01.2014 Perusturvalautakunta 106 23.09.2015 huomioitu. HP-Fysio Ky: Tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, koska tarjous koski vain vuotta 2014 - ei koko sopimuskautta. Päätösesitys / perusturvajohtaja: Palveluntarjoajat on listattu hinnan mukaiseen järjestykseen niiden toimittajien osalta, jotka ovat täyttäneet tarjouspyynnön vaatimukset. Palveluntarjoajia koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouksen tarjouspyynnön liitteissä 2 (palvelun kuvaukset) ja 3 (tarjoajaa ja palvelua koskevat ehdottomat vaatimukset). Kaikkien vaatimukset täyttäneiden Palveluntarjoajien kanssa tehdään puitesopimus, koska tarjouspyynnön mukainen maksimimäärä palveluntarjoajia ei täyttynyt. Hankintapäätös tehdään järjestyksessä edullisimman hinnan perusteella. Tarjouspyyntö on liitteenä 1. ja tarjousvertailut ovat liitteenä 2. Muut tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Asiakkaiden erityisistä yksilöllisistä tarpeista johtuen palveluja saatetaan ostaa tämän puitejärjestelyn sisältä poikkeavassa järjestyksessä sekä järjestelyn ulkopuolelta silloin, kun suorahankinnalle on hankintalain mukaiset erityiset perusteet. Suorahankinta on hankintalain 67 :n mukaan sallittu kaikissa hankintalain liitteen B mukaisissa yksittäisissä sosiaali-, terveys- tai koulutuspalvelujen hankinnoissa, jos perinteinen kilpailuttaminen tai Palveluntuottajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi. (Valmistelijat/lisätietoja: vt. johtava ylilääkäri Laura Nikunen puh. 040 314 5516, kehittämispäällikkö Erja Heikkinen puh. 040 314 5955) Perusturvalautakunta päättää: 1) hyväksyä Mäntsälän kunnan / Mustijoen perusturvan lääkinnällisen kuntoutuksen Palvelun tuottajat liitteen 2. mukaisesti. 2) valtuuttaa johtavan ylilääkärin sekä sosiaalipalvelupäällikön allekirjoittamaan omille tulosalueilleen kuuluvat puitesopimukset. Sopimukset astuvat voimaan 1.3.2014. Merkittiin, että perusturvalautakunnan puheenjohtaja Eija Liljavirta ilmoitti esteellisyytensä (yleislausekejäävi). Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan puheenjohtajana toimi perusturvalautakunnan varapuheenjohtaja Päivi Liu. Liite 1. Tarjouspyyntö Liite 2. Tarjousvertailut
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 193 Perusturvalautakunta 5 29.01.2014 Perusturvalautakunta 106 23.09.2015 Perusturvalautakunta 106 Lääkinnällisen kuntoutuksen ostopalvelut on kilpailutettu ajalle 1.4.2014 31.12.2015. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kunnan päätöksellä kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Optiovuoden käyttöönotosta tulee päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden tai optiovuoden päättymistä, eli syyskuun loppuun mennessä. Kaikkien sopimustoimittajien kanssa ei välttämättä jatketa sopimusta optiovuosille. Optiovuosien aikana sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja. Palveluntuottajien kanssa tehty yhteistyö on ollut hyvää ja toimivaa ja viranhaltijat ehdottavat molempien optiovuosien käyttöönottoa kaikkien sopimustoimittajien kanssa (ajalle 1.1.2016 31.12.2017). (Valmistelija/lisätietoja: vt. johtava ylilääkäri Laura Nikunen, puh. 040 314 5516) Perusturvajohtajan päätösesitys: Lautakunta päättää ottaa käyttöön molemmat optiovuodet (1.1.2016 31.12.2017).
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 194 Perusturvalautakunta 107 23.09.2015 Perusturvalautakunnan ylimääräinen kokous Perusturvalautakunta 107 Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta päättää tarvittaessa pitää ylimääräisen kokouksen joko tiistaina 29.9.2015 klo 17.00 tai torstaina 1.10.2015 klo 17.00 alkaen. Kokouksen pääaiheena on perusturvapalvelujen toimialan vuoden 2016 talousarvio. Perusturvalautakunta päätti yksimielisesti pitää ylimääräisen kokouksen torstaina 1.10.2015 klo 17.00 alkaen.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 195 Perusturvalautakunta 108 23.09.2015 Perusturvalautakunnan otto-oikeuden piiriin kuuluvat viranhaltijapäätökset Perusturvalautakunta 108 Perusturvalautakunnan tiedoksi saatetaan otto-oikeuden piiriin kuuluvat viranhaltijapäätökset ajalta 28.8. - 16.9.2015, liite 1. (Valmistelija: hallintosihteeri Marjut Peltonen) Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta päättää, että se ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta liitteen 1. päätöksiin.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 196 Perusturvalautakunta 109 23.09.2015 Ilmoitusasiat Perusturvalautakunta 109 Perusturvalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: Ikäihmisten ennaltaehkäisevien toimintamallien kehittämishankkeen ohjausryhmään kutsutaan perusturvalautakunnan puheenjohtaja Eija Liljavirta, kunnanhallituksen edustaja Reijo Tilvis sekä Ikäihmisten neuvoston jäsen Talousarviovalmistelun tilanne Lautakunnan jäsenten esille tuomat asiat: jäsen Aija Lavikainen kertoi terveiset vammaisneuvoston kokouksesta (Valmistelija: hallintosihteeri Marjut Peltonen) Perusturvajohtajan päätösesitys: Perusturvalautakunta merkitsee edellä esitetyt asiat tietoonsa saatetuksi.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 197 Mäntsälän perusturvalautakunta Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa 30.9.2015. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 99-101, 103-105, 107-109 muutosta Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja tekijän on allekirjoitettava se. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähkö postitse. Pykälät: 102, 106 Valitusosoitus Mäntsälän perusturvalautakunta, Heikinkuja 4, 04600 Mäntsälä puh. (019) 2645 000 (vaihde), faksi (019) 2645 212 sähköposti: palvelupiste@mantsala.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Pykälät: Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 56 42000 (vaihde), faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika on 30 päivää ja se alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Seuraaviin hankintaa koskeviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Pykälät: Valitusviranomainen: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300, faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoi keuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Ohjeita muutoksenhausta Asianosaisen katsotaan saaneen päätök sestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot) päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 198 Valituskirjelmä on vaatimuksen tekijän tai hänen valtuuttamansa muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Valitus kirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviran omaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päätty mistä.