1/5 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI ry: n SÄÄNNÖT l Yhdistyksen nimi on TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI ry ja se kuuluu alueyhdistyksenä SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITTO ry:een, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä SKML. Yhdistyksestä käytetään nimitystä piiri. Piirin kotipaikka on Tampere. Piirin kieli on suomi. 2 3 Piirin tarkoitus Piirin tarkoituksena on herättää ja ylläpitää kiinnostusta kirkkomusiikkiin, edistää toimialueellaan kirkkomusiikkitoimintaa sekä tukea ja ohjata kirkkomusiikkityötä. Näitä tarkoituksiaan edistääkseen piiri 1) edistää kuorojen, soitinyhtyeiden ja musiikkileikkikoulujen perustamista, 2) edistää jäsentensä yhteistyötä ja antaa tai välittää jäsenilleen asiantuntija-apua ja muita palveluja näiden sääntöjen tarkoittamista asioista, 3) hoitaa jäsenyhdistyksien perus- ja jatkokoulutusta, 4) järjestää alueellisia kirkkomusiikkijuhlia. 5) myöntää ansiomerkit SKML:n hyväksymien valtuuksien puitteissa, 6) hoitaa yhteyksiä toimialueensa muihin musiikkiyhdistyksiin, kirkkomuusikkojen ammattiyhdistyksiin Ja kirkollisiin elimiin, 7) järjestää rahoituksia toimialueensa rahoituslähteistä. 4 Piirin jäsenet Jäseniksi piiriin voidaan ottaa rekisteröidyt kirkko-, nuoriso- ja lapsikuorot sekä muut rekisteröidyt kuorot ja soitinyhtyeet, jotka hyväksyvät piirin tarkoituksen. Piirin hallitus hyväksyy jäsenet kirjallisen hakemuksen perusteella. 5 Jäsenyydestä eroaminen Jäsen voi erota piiristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti piirin hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti piirin kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Ilmoitukseen tulee sisältyä tieto siitä, mistä ajankohdasta eroaminen tapahtuu.
2/5 6 Jäsenyydestä erottaminen Jäsen voidaan erottaa piiristä, jos se huomautuksista huolimatta toimii vastoin piirin tarkoitusta tai jättää näiden sääntöjen määräämät velvoitteet suorittamatta. Erottamisen suorittaa piirin kokous piirin hallituksen esityksestä. Jäsenmaksut 7 Jäsen suorittaa piirille jäsenmaksun, jonka suuruus riippuu jäsenen henkilöjäsenmäärästä. Jäsenmaksun suuruuden määrää piirin kokous SKML:n yleissuosituksen perusteella. 8 Jäsentietojen ilmoittaminen Jäsen lähettää piirille helmikuun loppuun mennessä 1) tiedot jäsenmäärästään edellisen vuoden päättyessä, 2) tiedot jäsenyhdistyksen toimihenkilöistä, 3) muut piirin pyytämät tiedot. Jäsenen on annettava myös muut piirin pyytämät tiedot sen asettamaan määräaikaan mennessä. 9 Piirin toimielimet Piirin toimielimet ovat piirin kokous ja piirin hallitus. Piirin kokous 10 Piirin asioista päättää piirin kokous. Jokainen 4 :ssä sanottu jäsen on oikeutettu lähettämään piirin kokoukseen kaksi (2) äänivaltaista edustajaa ja lisäksi yhden (l) edustajan 51 75:ä, kaksi (2) 76 100:a ja kolme (3) 101 125:ä jne. jäsenen henkilöjäsentä kohden. Edustajiin tulee kuulua sekä musiikillisia johtajia että laulajia tai soittajia. Edustajan tulee olla 16 vuotta täyttänyt. Piirin kokouksessa on jokaisella edustajalla yksi (l) ääni.
3/5 Piirin varsinainen kokous pidetään 10.3. 10.4. välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat. 2) Esitellään piirihallituksen laatima kertomus piirin edellisen vuoden toiminnasta sekä tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. 3) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. 4) Esitellään piirin hallituksen laatima alkaneen vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään niiden hyväksymisestä. 5) Toimitetaan piirin hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten vaali erovuoroisten tilalle. 6) Valitaan piirin hallituksen puheenjohtaja piirihallituksen varsinaisten jäsenten keskuudesta. 7) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet. 8) Päätetään jäsenmaksun suuruudesta. 9) Päätetään tilintarkastajille ja piirin hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista. 10) Valitaan edustajat SKML:n edustajakokoukseen. 11) Käsitellään ne muut asiat, jotka piirin hallitus on kokouskutsussa esittänyt käsiteltäviksi. Asioista, jotka jäsenet haluavat piirin varsinaisen kokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys piirin hallitukselle helmikuun loppuun mennessä. Piirin kokouksen kutsuu koolle piirin hallitus vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jossain jäsenistön keskuuteen yleisesti leviävässä lehdessä julkaistulla ilmoituksella tai jokaiselle jäsenelle lähetetyllä kirjallisella kutsulla. Ylimääräinen piirin kokous on piirin hallituksen kutsuttava koolle, milloin edellinen piirin kokous niin päättää tai milloin vähintään 1/5 jäsenistä sitä määrätyn asian käsittelemistä varten piirin hallitukselta kirjallisesti pyytää. Piirin hallituksen tulee kutsua koolle ylimääräinen piirin kokous määrätyn asian käsittelemistä varten, jos sen ratkaisun siirtäminen varsinaisen piirin kokouksen käsiteltäväksi aiheuttaa piirille huomattavaa taloudellista menetystä tai toiminnan oleellista vaikeutumista tai estymistä. Ylimääräinen piirin kokous on kutsuttava koolle viivytyksettä. Piirin kokouksen avaa piirin hallituksen puheenjohtaja. Kokousedustajien valtakirjojen tarkastaminen suoritetaan piirin hallituksen päättämällä tavalla.
4/5 11 Piirin hallitus Piirin hallituksen valitsee piirin varsinainen kokous. Siihen kuuluu piirin kokouksen valitsema puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Piirin hallituksen jäsenistä on oltava 1) musiikillisia johtajia kaksi (2), 2) laulajia tai soittajia kolme (3). Piirin hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta. Sen varsinaisista jäsenistä eroaa ensimmäisenä vuonna kolme ja seuraavana kaksi, aluksi arvan, sitten vuoron mukaan. Varajäsenet ovat joka vuosi erovuorossa. Piirin hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Piirin hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtaja. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille kirjallisena vähintään yksi viikko ennen kokouksia. Piirin hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi jäsentä on läsnä. 12 Piirin hallituksen tehtävät Piirin hallitus johtaa näiden sääntöjen, piirin kokouksen päätösten ja SKML:n antamien ohjeitten mukaisesti piirin toimintaa ja hoitaa sen taloutta. Näitä ohjeita toteuttaessaan ja niiden lisäksi piirin hallitus 1) valmistelee piirin kokoukselle esityslistassa esitetyt asiat ja kutsuu kokoukset koolle, 2) päättää kokousedustajien valtakirjojen tarkastamismenettelystä ja tarkastamisen ajankohdasta, 3) tarkastaa piirin jäsenanomukset ja päättää jäseneksi ottamisesta, 4) päättää jäsenen erottamisesityksen tekemisestä silloin, kun 6 :n mukaiset syyt ovat olemassa 5) tarkastaa jäsenen sääntömuutosehdotukset ja tarvittaessa antaa neuvoja ja ohjeita sääntömuutostoimenpiteiden edistämiseksi, 6) ottaa tarvittaessa itselleen sihteerin tai taloudenhoitajan ja palkkaa muun tarvitsemansa henkilökunnan, 7) valitsee piirin edustajat aluetason yhteisöihin, toimikuntiin ja kokouksiin, 8) hoitaa piirin taloutta ja huolehtii siitä, että tilinpito on asianmukaisesti järjestetty 9) laatii piirin toimintasuunnitelmat, talousarvioesitykset ja toimintakertomukset, 10) lähettää SKML:lle huhtikuun 15. päivään mennessä tiedot jäsenmäärästään edellisen vuoden päättyessä, edellisen vuoden toiminta- ja tilikertomukset sekä tiedot piirin toimihenkilöistä ja SKML:n asettamaan määräaikaan mennessä muut sen pyytämät tiedot. 11) huolehtii piirin tiedotustoiminnasta 12) valmistelee ansiomerkkien jakamista koskevat asiat
5/5 13) valmistelee piirin kokoukselle esityksen alueellisten kirkkomusiikkijuhlien järjestämisestä ja sen ohjelmasta, 14) huolehtii toimintasuunnitelmassa hyväksyttyjen koulutustilaisuuksien järjestämisestä, 15) tekee SKML:lle, piirin kokoukselle ja muille järjestöille ja yhteisöille aloitteita kirkkokuoro- ja muun kirkkomusiikkitoiminnan kehittämisestä, 16) välittää jäsenille asiantuntija-apua näiden sääntöjen tarkoittamissa asioissa, 17) hoitaa muut piirin toiminnan vaatimat piirin hallitukselle kuuluvat asiat. 13 Piirin nimen kirjoittaminen Piirin nimen kirjoittaa piirin hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. 14 Toiminta- ja tilikausi Piirin toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastusta varten on asiakirjat jätettävä tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä. Tarkastetut tilit tulee palauttaa viimeistään seuraavan maaliskuun 10. päivänä. 15 Lahjat, testamentit ja omaisuudenhankintaoikeus Piirillä on oikeus hankkia kiinteää, ja irtainta omaisuutta sekä ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä perustaa rahastoja. 16 Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä varsinaisessa piirin kokouksessa, jos siitä kokouskutsussa on ilmoitettu. Hyväksytyksi tuleminen edellyttää, että vähintään ¾ annetuista äänistä muutosta kannattaa. 17 Piirin toiminnan lopettaminen Jos piiri ehdotetaan purettavaksi, on asia käsiteltävä piirin kokouksessa ja on ehdotuksen saatava taakseen vähintään 5/6 annetuista äänistä. Tämä päätös on muuttumattomana vahvistettava vähintään yksi kuukausi ensimmäisen kokouksen jälkeen pidettävässä uudessa piirin kokouksessa ja vähintään samalla äänten enemmistöllä. Näin puretun piirin varat on käytettävä suomalaisen kirkkomusiikkitoiminnan edistämiseen viimeisen purkamisesta päättävän piirin kokouksen päättämällä tavalla.