9/2018 1 Aika/Tid 05.06.2018, Klo/Kl. 10:00-11:00 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Lilla Villan, Jussaksentie 16, Nikkilä /Jussasvägen 16, Nickby Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lehtonen Harri 10:00-11:00 puheenjohtaja/ordförand e Rauha Hannele 10:00-11:00 varapj/viceorf Lindblom Minna 10:00-11:00 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 10:00-11:00 jäsen/medlem Toivola Kirsi 10:00-11:00 jäsen/medlem Slotte Martin 10:00-11:00 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Muu/Övriga Vestman Heikki 11:00-11:15 valt. pj./fullm. ordf. Lindqvist Kaj 11:00-11:15 KH pj/kst ordf. Grannas Mikael 11:00-11:15 kj/kd Laitasalo Pekka 11:00-11:15 talous- ja hall.joht./ekono förv.dir. Kivilevo Pekka 11:00-11:15 talousjoht./ekon.dir. Mattsson Johan 11:00-11:15 lask.pääl./redov.chef (11.6.2018 asti) Tarkastuslautakunta luovutti arviointikertomuksen valtuuston puheenjohtajalle klo 11.00 Revisionsnäm överlämnade utvärderingsberättelsen till fullmäktiges ordförande kl.11.00 Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre Päivämäärä Datum n tarkastus justering nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Harri Lehtonen 49-55 ntarkastaja/juste rare Hannele Rauha 13.06.2018 npitäjä/förare Martin Slotte ntarkastaja/justera re Hans-Peter Lindgren tarkastettu/et justerat:
9/2018 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 50 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 51 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 52 Sidonnaisuusilmoitukset / Redogörelse över bindningar 6 53 Tilintarkastuskertomus 2017 / Revisionsberättelse 2017 7 54 Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelsen för år 2017 9 55 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu / Revisionsnäms mötestidtabell 14 tarkastettu/et justerat:
9/2018 3 49 05.06.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 49 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. _ tarkastettu/et justerat:
9/2018 4 50 05.06.2018 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 50 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 ntarkastajiksi valittiin Hannele Rauha ja Hans-Peter Lindgren. Till protokolljusterare valdes Hannele Rauha och Hans-Peter Lindgren. tarkastettu/et justerat:
9/2018 5 51 05.06.2018 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 51 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. tarkastettu/et justerat:
9/2018 6 52 05.06.2018 Sidonnaisuusilmoitukset / Redogörelse över bindningar 371/00.03.00/2017 TITARLTK 52 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Sidonnaisuusilmoituksiin tulleet muutokset: Hallituksen varajäsen Maija Kuntsi on ilmoittanut muutoksesta sidonnaisuuksissa. Hän on ilmoittanut muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamustoimen/viranhaltijatehtävän hoitamiseen seuraavasti: Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen, Sipoon seurakuntayhtymä. Saapuneet sidonnaisuusilmoitusten muutokset merkitään tiedoksi ja ne voidaan julkaista yleisessä tietoverkossa Ordföras förslag Inkomna ändringar i redogörelsen över bindningar antecknas för kännedom och kan publiceras i det offentliga nätverket. Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. Revisionsnäm beslöt enligt ordförandes förslag. tarkastettu/et justerat:
9/2018 7 53 05.06.2018 Tilintarkastuskertomus 2017 / Revisionsberättelse 2017 596/02.02.02/2018 TITARLTK 53 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset.kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastaja Martin Slotte esittelee vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen. Revisor Martin Slotte presenterar revisionsberättelsen för år 2017. Liite/Bilaga Liite / Bilaga 1/ 53 Sipoon kunnan tilintarkastuskertomus / Revisionsberättelse för Sibbo kommun Tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi valtuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2017. Revisionsberättelsen för år 2017 antecknas för kännedom. Revisionsnäm överlämnar revisionsberättelsen till fullmäktige för kännedom. Revisionsnäm föreslår för fullmäktige att bokslutet för år 2017 godkänns och att de förvaltningsorgans medlemmar och ledande tjänsteinnehavare för uppgiftsområden som skött kommunens förvaltning och ekonomi beviljas ansvarsfrihet för tarkastettu/et justerat:
9/2018 8 53 05.06.2018 räkenskapsperioden 1.1 31.12.2017. Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan esityksen mukaan. Revisionsnäm beslöt enligt ordförandes förslag. tarkastettu/et justerat:
9/2018 9 14 14.02.2018 21 14.03.2018 27 04.04.2018 32 18.04.2018 36 02.05.2018 42 16.05.2018 47 22.05.2018 54 05.06.2018 Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelsen för år 2017 596/02.02.02/2018 TITARLTK 14 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 14.2.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli vuoden 2017 arviointikertomusta. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 21 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 14.3.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli vuoden 2017 arviointikertomusta. tarkastettu/et justerat:
9/2018 10 14 14.02.2018 21 14.03.2018 27 04.04.2018 32 18.04.2018 36 02.05.2018 42 16.05.2018 47 22.05.2018 54 05.06.2018 Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017 TITARLTK 27 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 4.4.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 32 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 18.4.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2017. tarkastettu/et justerat:
9/2018 11 14 14.02.2018 21 14.03.2018 27 04.04.2018 32 18.04.2018 36 02.05.2018 42 16.05.2018 47 22.05.2018 54 05.06.2018 Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 36 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 2.5.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 42 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 16.5.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. tarkastettu/et justerat:
9/2018 12 14 14.02.2018 21 14.03.2018 27 04.04.2018 32 18.04.2018 36 02.05.2018 42 16.05.2018 47 22.05.2018 54 05.06.2018 Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 47 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 22.5.2018 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta 2017. Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år 2017. TITARLTK 54 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Liite/Bilaga Liite / Bilaga 1/ 54 Vuoden 2017 arviointikertomus / Utvärderingsberättelse för 2017 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2017. tarkastettu/et justerat:
9/2018 13 14 14.02.2018 21 14.03.2018 27 04.04.2018 32 18.04.2018 36 02.05.2018 42 16.05.2018 47 22.05.2018 54 05.06.2018 Revisionsnäm undertecknar utvärderingsberättelsen för år 2017. Tarkastuslautakunta päätti allekirjoittaa arviointikertomuksen muutosten jälkeen. Revisionsnäm beslöt underteckna utvärderingsberättelsen efter ändringar. tarkastettu/et justerat:
9/2018 14 55 05.06.2018 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu / Revisionsnäms mötestidtabell TITARLTK 55 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm 5.6.2018 Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu syksyllä 2018 11.9.2018 klo 17.00 9.10.2018 klo 17.00 13.11.2018 klo 17.00 18.12.2018 klo 17.00 Revisionsnäms mötestidtabell hösten 2018 11.9.2018 kl. 17.00 9.10.2018 kl. 17.00 13.11.2018 kl.17.00 18.12.2018 kl. 17.00 tarkastettu/et justerat:
9/2018 15 Muutoksenhakuohjeet Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 5.6.2018 Pykälät 49-55 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 49-55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Kunnanhallitus Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 13.6.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. tarkastettu/et justerat:
9/2018 16 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta tarkastettu/et justerat:
9/2018 17 asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. tarkastettu/et justerat: