KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika maanantai 8.12.2014 klo 18.00 19.15 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät (23) Muut Varsinaiset jäsenet Ari Aho Erkki Alatalo Marjo Appelgrén Pekka Eilittä Jarkko Hannunen Kerttu Heikkinen Juhani Heusala Saini Jauhola Irja-Liisa Jääskö Kaisa Mustonen Paula Kuusela Sakari Kuusela Pentti Lassila Sakari Lepojärvi Kalevi Liimatta Katja Perttula Risto Rimpisalo Pirkko Saastamoinen Sampo Selkälä Sirpa Uusitalo Lasse Vaaraniemi Satu Valli Reetta Vähä Varajäsenet Vesa Joutsenvaara kirkkoneuvoston pj, khra Yrjö Haapala talouspäällikkö Juha Nykänen /poissa poissa poissa poissa poissa poissa, sihteeri Allekirjoitukset Pekka Eilittä, puheenjohtaja Juha Nykänen, sihteeri Asiat 22-32 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Pentti Lassila Keminmaassa 8.12.2014 Sakari Lepojärvi Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 19. - 26.11.2014 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 9.12.2014 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 9.12.2014 Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 2 ALKUTOIMET 22 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 23 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5, n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 21.marraskuuta 2014 kullekin kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 20.11. - 8.12.2014. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: Asiat päätettiin yksimielisesti käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 25 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Pentti Lassila ja Sakari Lepojärvi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 3 26 Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 KN 17.11.2014/ 116 Liitteenä talousarvioesitys Talousarvioesitys kirkkovaltuuston pöytäkirjan liitteenä Talouspäällikön viran johtosääntö 4 *** Taloussääntö: Talouspäällikön tehtävänä on 7. laatia ehdotus talousarvioksi ja veroprosentiksi sekä osallistua toiminta- ja taloussuunnitelman tekemiseen; II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toimintaja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. 4 Talousarvion sitovuus Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma KJ 15:1-6. Kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun tekemiseen, kirkkohallituksen (myöhemmin Kkh) yleiskirje 20/2002 sekä kustannusten kohdentamiseen, Kkh yleiskirje 44/2002. päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Seurakunnan viranomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat) vastaavat niille määrätyn sitovuustason mukaan kirkkoneuvostolle, että tuloarvioita seurataan ja määrärahoja käytetään talousarvion mukaisesti. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä taikka talousarvioon merkitty tuloarvio ei toteudu, seurakunnan viranomaisten on hyvissä ajoin ennen määrärahan loppumista tai tuloarvion alituksen huomatessaan tehtävä määrärahan korotusesitys taikka esitys tuloarvion tarkistamiseksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston tulee tarvittaessa viipymättä saattaa asia kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan kokonaan uusi määräraha ja tuloarvio. Kiireellisissä tapauksissa, jos asian viivytyksestä saattaa syntyä seurakunnalle vahinkoa tai edunmenetys, talouspäälliköllä on oikeus sallia sellaisenkin maksun suorittaminen, johon määrärahaa ei ole käytettävänä. Toimenpide on viipymättä esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. päättää, millä sitovuustasolla kirkkoneuvosto vastaa talousarvion toteutumisesta kirkkovaltuustolle. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. päättää, millä pääluokka-, tehtäväalue- taikka muulla tasolla talousarvio on sitova brutto-, millä nettoperiaatteen mukaan. Kirkkoneu-
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 4 vosto ja seurakuntaneuvosto voivat antaa alaiselleen hallintoelimelle tai viranhaltijalle määräyksen tarkemmasta sitovuustasosta. Sitovuustaso voidaan määrätä esimerkiksi siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle tehtäväalueittain toimintakatteesta ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle tehtäväalueittain erikseen menoista ja tuloista. Hallintoelimen käyttöön erittelemättömänä varattua määrärahaa voidaan käyttää asianomaisen hallintoelimen päätöksellä käsittelemättä asiaa uudelleen kirkkovaltuustossa. Esimerkiksi jos määräraha on myönnetty kirkkoneuvoston käyttöön erittelemättömänä, sitä ei tarvitse erikseen käsitellä kirkkovaltuustossa, kun sitä käytetään. *** KV 8.12.2014/ 26 Johtokunnille ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus tehdä ehdotuksia talous- ja toimintasuunnitelmaan. Palkkojen yms. osalta valmistelu on hoidettu taloustoimistossa. Talouspäällikkö on laatinut ehdotuksen talousarvioksi ja osallistunut toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion esittämistavassa on noudatettu Kirkkohallituksen vuotta 2007 varten antamia uusia ohjeita. Ehdotus sisältää suunnitelmavuodet 2016 2017 (ei sitova). Talousarvioehdotuksen keskeiset asiat esiteltiin työntekijäkokouksessa 22.10.2014. Talouspäällikön esitys: Esitetään toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio vuodelle 2015 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. n päätös: Kirkkoherra ja talouspäällikkö käyttivät aluksi esittelypuheenvuorot. Käsittelyn päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2015 toimintaja taloussuunnitelman sekä talousarvion esityksen mukaisessa muodossa. 27 Suositussopimus toimituspalkkioista KN 19.4.2014/ 65 SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA 1 Soveltamisala 1 mom. Suosituksen tarkoitus Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alat ry suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota tämän suositussopimuksen mukaisesti tässä sopimuksessa sanotuista toimituksista ja tehtävistä. Soveltamisohje: Sopijaosapuolet ovat määritelleet tässä sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Seurakunta voi tämän suosituksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkion myös sellaista toimitusta tai tehtävää varten, jota ei ole suosituksessa mainittu mutta jota on seurakunnassa totuttu toimituspalkkioperusteisesti hoitamaan.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 5 2 mom. Suosituksen soveltaminen pappeihin ja kanttoreihin Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan KJ 5 luvun mukaiseen pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Soveltamisohje: Tätä suositussopimusta ei sovelleta toimituksen tai tehtävän suorittajaan, jolla ei ole momentissa määriteltyä kelpoisuutta. Sellaisia toimituksen tai tehtävän suorittajia varten seurakunta voi tämän sopimuksen hyväksymisen yhteydessä vahvistaa palkkiot, jotka ovat sopimuksen palkkioita alempia. Papin tehtävistä suuri osa on kuitenkin sellaisia, joita voi suorittaa vain pappisvirkaan vihitty. 3 mom. Suosituksen soveltaminen lehtoreihin Mitä tässä sopimuksessa on sanottu papista, koskee soveltuvin osin myös lehtoria. 2 Toimituspalkkion maksamisen edellytykset ja yleiset periaatteet 1 mom. Ulkopuolisen työvoiman tarve Toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Soveltamisohje: Jos toimituksen tai tehtävän suorittaminen on perustunut yksinomaan yksityisen seurakuntalaisen pyyntöön, seurakunta ei maksa palkkiota eikä toimituksen suorittaja saa periä sitä myöskään seurakuntalaiselta (KJ 2:26). Toimituksia voidaan suorittaa myös vastavuoroisuuden periaatetta noudattaen ilman palkkiota. Toimituspalkkiota ei voida maksaa kristillisen tai muun järjestön kirkkopyhän johdosta toimitusta tai tehtävää hoitavalle, joka saa siitä palkkaa omalta työnantajaltaan. Toimituspalkkiolla korvattavan toimituksen tai tehtävän suorittamista koskevista järjestelyistä on hyvä sopia kirjallisesti. 2 mom. Palkkion maksaminen seurakunnan omalle henkilöstölle Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuun ottamatta seuraavia poikkeuksia: 1) viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään 2) osa-aikainen viranhaltija hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 6 3 mom. Palkkion maksaminen toisen seurakunnan henkilöstölle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on muun seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija, toimituspalkkio maksetaan edellyttäen, että toimitus tai tehtävä suoritetaan viranhaltijan vapaapäivänä ja että viranhaltijalla on esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Soveltamisohje: Momentissa tarkoitetun toimituksen tai tehtävän suorittajalla on oltava esimiehensä lupa, kun hän sopii omiin virkatehtäviinsä kuulumattomien tehtävien hoitamisesta toimituspalkkioperusteisesti toisessa seurakunnassa, koska palkkio kattaa myös toimitukseen tai tehtävään valmistautumisen, johon toimituksen suorittaja ei voi ilman esimiehensä suostumusta käyttää työpäiviään. Toimituksen suorittajan on toimituksesta tai tehtävästä ja siihen valmistautumisesta huolimatta hoidettava aina omat virkatehtävänsä. Niistä ei voi kieltäytyä toimituksen tai tehtävän ja siihen valmistautumisen vuoksi. 4 mom. Toimituksen sisältämät tehtävät Toimitusten hinnoittelu kattaa toimituksen valmistelun mahdollisine etukäteiskeskusteluineen ja harjoituksineen, itse toimituksen sekä mahdollisen toimituksen jälkeiseen juhlaan osallistumisen. 3 Toimituspalkkio ja sen määräytyminen 1 mom. Palkkio seurakunnan palveluksessa olevalle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja on seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 1 mukaisesti, lukuun ottamatta 2 :n 2 momentissa sanottuja poikkeuksia, joihin sovelletaan liitettä 2. Soveltamisohje: Edellä 2 :n 2 momentissa sanotuissa poikkeustapauksissa seurakunnan virkavapaalla olevan tai osa-aikaisen viranhaltijan/työntekijän katsotaan rinnastuvan sellaiseen toimituksen suorittajaan, joka ei ole seurakunnan palveluksessa. Tämän vuoksi heihin sovelletaan liitettä 2. 2 mom. Palkkio muulle kuin seurakunnan palveluksessa olevalle Jos toimituksen tai tehtävän suorittaja ei ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa, toimituspalkkiota maksetaan liitteen 2 mukaisesti. Soveltamisohje 1-2 mom: Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen (liitteet 1 ja 2). Toista niistä eli liitettä 1 sovelletaan silloin, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, jossa toimitus tai tehtävä suoritetaan. Kirkkotyönantajia ovat seurakunnat, seurakuntayhtymät, tuomiokapitulit ja Kirkkohallitus. Toista eli liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Seurakunta ei voi maksaa toimituspalkkiota omalle henkilöstölleen muissa kuin 2 :n 2 momentin mukaisissa poikkeustapauksissa. 4 Matkakustannukset Toimituksen suorittajalle voidaan korvata kohtuulliset matkakustannukset. Korvauksen suuruus määräytyy ja se maksetaan kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevien määräysten mukaan.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 7 5 Lasku Toimituspalkkio ja mahdollinen korvaus matkakustannuksista maksetaan kirjallisen laskun perusteella. Lasku on esitettävä seurakunnalle kahden kuukauden kuluessa toimituksen suorittamisesta. 6 Voimassaolo 1 mom. Tämä suositus on voimassa 1.4.2014 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisajoin siten, että se voidaan irtisanoa päättymään vain kalenterivuoden viimeisenä päivänä. Jos sopimus on irtisanottu kesäkuun 30 päivän jälkeen, se on voimassa koko seuraavan kalenterivuoden. 2 mom. Suositus sitoo seurakuntaa kirkkovaltuuston ja seurakuntayhtymää yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. LIITE 19 SUOSITUS TOIMITUSPALKKIOISTA Helsingissä 18.3.2014 KIRKON TYÖMARKKINALAITOS JULKISALAN KOULUTETTUJEN NEUVOTTELUJÄRJESTÖ JUKO RY. KIRKON ALAT RY LIITE 1. Toimituspalkkiot seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa oleville. (Huom. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuunottamatta 2 :n 2 momentissa sanottuja poikkeuksia) Toimituspalkkio papin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu jonka toimittaa yksi pappi 120 jonka toimittaa kaksi tai useampia pappeja 1 1) kun liturgi saarnaa liturgi 91 avustava pappi 40 2) kun liturgi ei saarnaa liturgia 48 saarna 83 Muu jumalanpalvelus 2 83 Kaste 70 Avioliittoon vihkiminen 70 Hautaan siunaaminen 70 ja muistotilaisuus 100 Rippikoulutunti 50 kaksoistunti 75 yhteensä enintään 240 euroa vuorokaudessa. 1 Ks. Jumalanpalveluksen opas (hyväksytty piispainkokouksessa 9.syyskuuta 2009), Jumalanpalveluksen johtaminen ja tehtävien jakaminen s. 77-80. 2 Muu jumalanpalvelus tarkoittaa seuraavien jumalanpalveluskaavojen mukaisia jumalanpalveluksia: sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus, viikkomessu.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 8 Toimituspalkkio kanttorin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu 100 Muu jumalanpalvelus 3 83 Kaste 70 Avioliittoon vihkiminen 70 Hautaan siunaaminen 70 ja muistotilaisuus 100 Rippikoulutunti 50 kaksoistunti 75 Kuoro- tai orkesteriharjoitus, 1 tunti 50 seuraavat tunnit kukin 25 yhteensä enintään 220 euroa vuorokaudessa. LIITE 2. Toimituspalkkiot niille, jotka eivät ole seurakunnan tai seurakuntayhtymän palveluksessa. (Huom. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle lukuunottamatta 2 :n 2 momentissa sanottuja poikkeuksia) Toimituspalkkio papin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu jonka toimittaa yksi pappi 180 jonka toimittaa kaksi tai useampia pappeja 4 1) kun liturgi saarnaa liturgi 137 avustava pappi 60 2) kun liturgi ei saarnaa liturgia 72 saarna 125 Muu jumalanpalvelus 5 125 Kaste 110 Avioliittoon vihkiminen 110 Hautaan siunaaminen 110 ja muistotilaisuus 145 Rippikoulutunti 75 kaksoistunti 110 Toimituspalkkio kanttorin tehtävistä: Messu eli ehtoollisjumalanpalvelus ja perhemessu 150 Muu jumalanpalvelus 6 125 Kaste 110 Avioliittoon vihkiminen 110 Hautaan siunaaminen 110 ja muistotilaisuus 145 Rippikoulutunti 75 3 Ks. viite 2. 4 Ks. Jumalanpalveluksen opas (hyväksytty piispainkokouksessa 9.syyskuuta 2009), Jumalanpalveluksen johtaminen ja tehtävien jakaminen s. 77-80. 5 Muu jumalanpalvelus tarkoittaa seuraavien jumalanpalveluskaavojen mukaisia jumalanpalveluksia: sanajumalanpalvelus, perhejumalanpalvelus, viikkomessu. 6 Ks. viite 5
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 9 KV 8.12.2014/ 27 kaksoistunti 110 Kuoro- tai orkesteriharjoitus, 1 tunti 75 seuraavat tunnit kukin 35 Talouspäällikön esitys: Esitetään toimituspalkkiosuositus kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Epäpätevälle kanttorille maksetaan palkkio 25 %:lla vähennettynä. Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 As Oy Haminanrivit vuokrasopimuksen jatkaminen KN 25.11.2013/ 132 Haminanrivit nimisen asunto-osakeyhtiön vuokrasopimus on päättymässä 31.1.2015. Kirkkoneuvoston (kirkkohallintokunnan) on viimeistään yhtä vuotta ennen vuokrakauden päättymistä ilmoitettava vuokramiehelle, luovutetaanko tontti edelleen vuokralle ja ilmoitettava uudet vuokrausehdot. Nykyinen tonttinumero on 1031 (1965 = 106). Pinta-ala on aika paljon isompi kuin alkuperäiseen sopimukseen on kirjattu eli 10637 m² (6800 m²). Mikäli seurakunta luovuttaa vuokratun tontin edelleen vuokralle vuokrakauden päätyttyä, on vuokramiehellä etuoikeus saada tontti uudelleen vuokratuksi. Jos tonttia ei luovuteta edelleen vuokralle, on seurakunta velvollinen lunastamaan vuokramiehen omistamat, tontilla olevat rakennukset. Lunastushinnan määrää sovintolautakunta, jollei seurakunnan ja vuokramiehen välillä niistä sovita. Sovintolautakuntaan kumpikin osapuoli valitsee yhden edustajan ja näin valitut kolmannen puheenjohtajaksi. Talouspäällikön esitys: Ilmoitetaan vuokramiehelle, että seurakunta luovuttaa vuokratun tontin edelleen vuokrakauden päätyttyä seuraavin ehdoin: VUOKRASOPIMUS (jatkosopimus) Tällä vuokrasopimuksella Keminmaan seurakunta luovuttaa Keminmaan kunnan Kirkonkylässä, Heikkilä II tilasta (kiinteistötunnus 241-404-14-80) 10637 m²:n suuruisen, korttelissa 1031 olevan määräalan Haminanrivit nimiselle asunto-osakeyhtiölle seuraavin ehdoin: 1) Vuokra-aika on viisikymmentä vuotta helmikuun 1 päivästä 2015 tammikuun 31 päivään 2065. 2) Vuotuinen vuokra on 4681,85 euroa, joka sidotaan elinkustannusindeksin (1951 = 100) helmikuun 2013 pistelukuun 1881. Vuokra erääntyy maksettavaksi vuokravuoden kuluessa 31.12.. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 10 KN 12.8.2014/ 73 3) Vuokrasopimuksen päätyttyä vuokramiehen on siirrettävä tontilla olevat rakennukset kuuden kuukauden kuluessa omalla kustannuksellaan ellei vuokranantajan kanssa toisin sovita. 4) Vuokramiehellä on oikeus siirtää vuokranantajaa kuulematta vuokraoikeuden toiselle. Luovutuksesta on ilmoitettava vuokranantajalle. Vuokramies vastaa vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisestä, kunnes ilmoitus siirrosta on tehty. 5) Seurakunta sitoutuu olemaan myymättä tonttia vuokrakauden kuluessa muille kuin vuokramiehelle. 6) Tontin rakennustoiminnan suhteen on noudatettava rakennusviranomaisten määräyksiä. 7) Vuokramies on velvollinen hoitamaan ja kustantamaan tontin osalle rakennusjärjestyksen mukaan määräytyvät kunnallistekniset velvoitteet ja maksut. 8) Vuokramies on velvollinen pitämään tontilla olevat rakennuksen ja tontin rakentamattoman osan hyvässä kunnossa. 9) Sovintolautakunta ratkaisee riitaisuudet, jollei sopijaosapuolet sovi niistä keskenään. Osapuolet valitsevat sovintolautakuntaan kumpikin yhden jäsenen ja nämä kolmannen puheenjohtajaksi. Elleivät nämä voi sopia puheenjohtajasta tai ellei vuokramies valitse jäsentä lautakuntaan seitsemän päivän kuluessa kehotuksen saatuaan määrää käräjäoikeus jäsenen ja/tai puheenjohtajan. 10) Vuokranantaja on oikeutettu vuokramiestä kuulematta ja hänen kustannuksellaan hakemaan kiinnityksen tontinvuokraoikeuteen ja sillä oleviin rakennuksiin vuokranmaksun vakuudeksi enintään kuudentuhannen euron määrään asti. Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Asunto Oy Haminenrivit on hyväksynyt 14.1.2014 vuokrasopimuksen jatkamisen seurakunnan esittämillä ehdoilla. Asiasta on ilmoitettu seurakunnalle 23.6.2014. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että As Oy Haminanrivien vuokrasopimusta jatketaan seuraavilla ehdoilla:
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 11 KV 8.12.2014/ 28 VUOKRASOPIMUS (jatkosopimus) Tällä vuokrasopimuksella Keminmaan seurakunta luovuttaa Keminmaan kunnan Kirkonkylässä, Heikkilä II tilasta (kiinteistötunnus 241-404-14-80) 10637 m²:n suuruisen, korttelissa 1031 olevan määräalan Haminanrivit nimiselle asunto-osakeyhtiölle seuraavin ehdoin: 11) Vuokra-aika on viisikymmentä vuotta helmikuun 1 päivästä 2015 tammikuun 31 päivään 2065. 12) Vuotuinen vuokra on 4681,85 euroa, joka sidotaan elinkustannusindeksin (1951 = 100) helmikuun 2013 pistelukuun 1881. Vuokra erääntyy maksettavaksi vuokravuoden kuluessa 31.12.. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 13) Vuokrasopimuksen päätyttyä vuokramiehen on siirrettävä tontilla olevat rakennukset kuuden kuukauden kuluessa omalla kustannuksellaan ellei vuokranantajan kanssa toisin sovita. 14) Vuokramiehellä on oikeus siirtää vuokranantajaa kuulematta vuokraoikeuden toiselle. Luovutuksesta on ilmoitettava vuokranantajalle. Vuokramies vastaa vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisestä, kunnes ilmoitus siirrosta on tehty. 15) Seurakunta sitoutuu olemaan myymättä tonttia vuokrakauden kuluessa muille kuin vuokramiehelle. 16) Tontin rakennustoiminnan suhteen on noudatettava rakennusviranomaisten määräyksiä. 17) Vuokramies on velvollinen hoitamaan ja kustantamaan tontin osalle rakennusjärjestyksen mukaan määräytyvät kunnallistekniset velvoitteet ja maksut. 18) Vuokramies on velvollinen pitämään tontilla olevat rakennuksen ja tontin rakentamattoman osan hyvässä kunnossa. 19) Sovintolautakunta ratkaisee riitaisuudet, jollei sopijaosapuolet sovi niistä keskenään. Osapuolet valitsevat sovintolautakuntaan kumpikin yhden jäsenen ja nämä kolmannen puheenjohtajaksi. Elleivät nämä voi sopia puheenjohtajasta tai ellei vuokramies valitse jäsentä lautakuntaan seitsemän päivän kuluessa kehotuksen saatuaan määrää käräjäoikeus jäsenen ja/tai puheenjohtajan. 20) Vuokranantaja on oikeutettu vuokramiestä kuulematta ja hänen kustannuksellaan hakemaan kiinnityksen tontinvuokraoikeuteen ja sillä oleviin rakennuksiin vuokranmaksun vakuudeksi enintään kuudentuhannen euron määrään asti. KL 9 luku 3. (V: 1.1.2014 M, A: 30.12.2013, SK: 895/2013 HE:96/2013) Määräenemmistö. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se alitettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 12 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja totesi, että päätös on saanut määräenemmistön ja se alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 29 Määräalan myyminen Höyläsuvanto tilasta KN 110/13.10.2014 Kirkkoneuvosto käsitteli 8.9. Höyläsuvanto tilaan liittyvän 16,5 hehtaarin suuruisen määräalan myyntiä. Tuolloin todettiin, että kaksi ostajaa olivat ilmoittaneet halunsa ostaa määräalan, mistä syystä päätettiin pyytää molemmilta tarjous määräalasta. Seurakunnalla ei erityistä tarvetta pitää tätä erillistä palstaa omistuksessaan. Parempi tarjous vastaa käypää hintatasoa, mikä on esityksen pohjana. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Sirkka ja Jorma Hopparille myydään Keminmaan kunnan Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 -tilaan kuuluva, pintaalaltaan 16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala seuraavin ehdoin: Myyjä Ostaja Keminmaan seurakunta (0191263-4), Rantatie 61, 94400 Keminmaa Sirkka Hoppari (h-tunnus) ja Jorma Hoppari (h-tunnus), osoite Kaupan kohde Keminmaan kunnan Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 - tilaan kuuluva, pinta-alaltaan 16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala. Kauppahinta Maksuehdot Kauppahinta on 11100 (yksitoistatuhattasata) euroa. Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan Keminmaan seurakunnan pankkitilille. Maksuaika 14 pv. Viivästyskorko korkolain mukainen. Muut ehdot 1 Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. 2 Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi-, eikä muitakaan oikeuksia kantatilan yhteisiin. 3 Määräala myydään rasituksista ja kiinnityksistä vapaana. 4 Ostaja maksaa kaupanvahvistajan palkkio. 5 Kauppaa ei seuraa mitään irtaimistoa eikä kaupan yhteydessä ole tehty eri sopimusta irtaimen omaisuuden myynnistä.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 13 Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. Kirkkoneuvosto voi pätevästä syystä pidentää määräaikaa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 14 KV 8.12.2014/ 29 Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. n päätös: Päätettiin lisätä kauppakirjaan, että ostaja maksaa lohkomisen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja totesi, että päätös on saanut määräenemmistön. Päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 30 Talouden tasapainottamistyöryhmän loppuraportti KN 17.11.2014/ 125 velvoitti kirkkoneuvoston laatimaan talouden tasapainottamissuunnitelman, jonka työryhmä valmistelee ja kirkkovaltuusto hyväksyy. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään luottamushenkilöjäseniksi Pirkko Saastamoisen, Erkki Alatalon, Paula Aaltosen sekä Risto Rimpisalon ja viranhaltijoista kirkkoherran ja talouspäällikön. Työntekijöiden edustajana työryhmässä on ollut kanttori Tero Ylönen. Työryhmä kokoontui neljä kertaa. Työryhmän raportti oli esillä työntekijäkokouksessa 22.10.2014. Tekstiosiota on valmistelussa täsmennetty. YHTEENVETO TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEN KEINOISTA TULEVILLE VUO- SILLE AKUUTIT TOIMENPITEET 2015 ostopalveluja vähennetään Myötävirran siivous tehdään omana työnä ovelta ovelle kauppiailta ei tehdä hankintoja MUUT TOIMENPITEET 2015 hautojen hoitovastuuta siirretään hautapaikkojen haltijoille kesätyöntekijöiden määrää vähennetään tavoite: toimistotöissä sijaisuudet hoidetaan vakinaisella työvoimalla sijaisten käytöstä luovutaan työntekijän jäädessä pois työstä, paikkaa ei automaattisesti täytetä lähetyskannatuksen tarkistaminen lähettien palatessa kotimaahan tavoite: vanhustyö ½ diakoniatyö 1 ½ tavoite: Honkamaan siivous- ja keittiötyöt siirretään tulevaisuudessa oman henkilökunnan vastuulle lumityöt tehdään pääsääntöisesti omana työnä Maulan seurakuntatalolle pitää saada muuta käyttöä ja kustannusten jakajia tutkitaan yhteismetsän muodostamismahdollisuutta
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 15 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUOSILLA 2015 2019 TEHTÄVÄALUE Tilanne 1981 Työaika yht. 1981 Tilanne 2014 Työaika yht. 2014 Tavoite 2019 papisto 2 3 2 kanttori 1 1 1 diakoniatyö 1 2 2 vanhustyö 0 (20 h) 1 0 lähetystyö 0 (10 h) 1 1 nuorisotyö 2 2 2 lastenohjaaja (16 h) 4 + (30 h) 1 94 h (33 h) 3 99 h 2 vahtimestari siivooja (10 25 h) 3 57 h 2 2 seurakuntamestari (suntio) 1 1 1 seurakuntamestari (haudank.) 1 1 1 kirkkoherranvirasto (23 h) 1 + 1 61,25 h 1 1,5 taloustoimisto (15 h) 1 + 1 53,25 h 2 1,5 Vakinaisia työntekijöitä 19 20 17 KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2019 KIINTEISTÖ (huoneistoala m²) Tilanne Tilanne Tavoite 1981 2014 2019 Jätekatos 0 29 säilytetään Suntionkulma (Kyläpaikka)?? säilytetään Myötävirran kerhotila 0 92 säilytetään Metsäkämppä 24 24 säilytetään Maulan seurakuntatalo 0 292 säilytetään Lautiosaaren seurakuntatalo 172 172 säilytetään Honkamaan vanha keittiö 84 84 myydään Honkamaan majoitusrakennus 0 184 myydään Honkamaan päärakennus 0 134 myydään Honkamaan riihikirkko 0 33 myydään Honkamaan sauna 0 65 myydään Autotalli 51 51 säilytetään Seurakuntakeskus 0 908 säilytetään Uusi pappila 497 497 vuokrataan Vanha pappila 640 640 tehostetaan käyttöä Vanhan kirkon riihilato 27 27 säilytetään Väentupa 220 220 säilytetään Hautausmaan huoltorakennus 0 148 säilytetään Hautausmaan vanha huoltor 28 28 säilytetään Ruumishuone 57 57 säilytetään Uusi kirkko 934 934 säilytetään Vanha kirkko 351 351 säilytetään Uuden kirkon varasto 64 64 säilytetään Yhteensä 3149 5034 Talouspäällikön esitys: Esitetään tavoitesuunnitelma tuleville vuosille talouden tasapainottamisen keinoista kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 16 KV 8.12.2014/ 30 Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Erkki Alatalo esitti, että Honkamaan leirikeskuksen kohdalta sana myydään korvataan maininnalla käyttötarkoitusta seurataan. Kalevi Liimatta ja Risto Rimpisalo kannattivat Erkki Alatalon esitystä. Puheenjohtaja esitti, että ne, jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä, vastaavat jaa ja ne, jotka kannattavat Erkki Alatalon esitystä, vastaavat ei. Jaa Ei Tyhjää Poissa Aho, Ari 1 Alatalo, Erkki 1 Appelgrén, Marjo 1 Eilittä, Pekka 1 Hannunen, Jarkko 1 Heikkinen, Kerttu 1 Heusala, Juhani 1 Jauhola, Saini 1 Jääskö, Irja-Liisa 1 Kuusela, Paula 1 Kuusela, Sakari 1 Lassila, Pentti 1 Lepojärvi, Sakari 1 Liimatta, Kalevi 1 Joutsenvaaara Vesa 1 Perttula, Katja 1 Rimpisalo Risto 1 Saastamoinen, Pirkko 1 Selkälä, Sampo 1 Uusitalo, Sirpa 1 Vaaraniemi, Lasse 1 Valli Satu 1 Vähä, Reetta 1 13 5 1 4 31 Aloitteita Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt kirkkoneuvoston esityksen. Päätös: Aloitteita ei ollut.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 17 32 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4,3. krs. 90100 Oulu Virka-aika: klo 8.00-16.15 Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Puhelin: 029 56 42800 Telekopio: 029 56 42841 Sähköposti: oulu.hao oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 26, 27 ja 30 Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 28 Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, 90100 Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08-3110659 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 29 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeuden- Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993)
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/14 18 käyntimaksu 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.