2012 Yleisinfo 7.5.2012
Tervetuloa tekemään kaikkien aikojen suurinta Jukolan viestiä Odotamme 17 500 suunnistajaa + 2 000 vuoden 2010 ennätykseen Varaudumme lähes 19 000 suunnistajaan, n. 80 % suomalaisia Yhteensä 50 000 70 000 kisavierasta >250 000 TV-katsojaa
Tavoitteena elämyksellinen ja ainutlaatuinen 1. Kaikkien aikojen suurin suomalainen suunnistustapahtuma 2. Saavutettavuudeltaan ainutkertainen Jukolan viesti urbaanissa erämaaluonnossa 3. Ikimuistoinen elämys 1 800 talkoolaiselle
Ohjelma 17.00-17.30 Kierros kilpailukeskuksessa 17.00-18.00 Kahvit ja mahdollisuus ilmoittautua toimitsijaksi 18.00-19.15 Info-osuus Avaus ja organisaation esittely Kilpailukeskus ja liikenne, Unto Tanttu ja Kari Kangasmaa Kaikkia toimitsijoita koskevat asiat, Mari Hämäläinen Kenraaliharjoitus, Erkki Kivistö Kysymyksiä ja vastauksia 19.15-20.45 Valiokuntien omia koulutuksia ja mahdollisuus ilmoittautua toimitsijaksi
n organisaatio Kilpailunjohtaja Veikko Kostiainen Varakilpailunjohtaja Vesa Lehtomäki Kilpailunvalvoja Heikki Peltola Ratavalvoja Pasi Liitiäinen Jukolan johtoryhmä Kilpailu Erkki Kivistö IT Reino Ruotsalainen Kenttä Unto Tanttu Ravintola Tarja Brandt Talous Timo Talvitie Kartta ja rata Eero Nevalainen Markkinointi Sampsa Haarasilta Viestintä Paula Lehtomäki Toimisto Pääsihteeri Päivi Luoma
Yhteistyökumppaneitamme Isäntäkaupunki: Pääyhteistyökumppani: Nimiyhteistyökumppani: Muut osuusisännät: Järjestävät seurat: Taustayhteisöt:
Kilpailunjohtaja Veikko Kostiainen Varakilpailunjohtaja Vesa Lehtomäki Kilpailunvalvoja Heikki Peltola
Kartta- ja ratavaliokunta Haastetta K-pisteeltä viimeiseen rastiin Eero Nevalainen Hyvä maasto ja kartta Huippusuunnistajillekin haastavat radat Vastuulle kuuluvat myös rastien valvonta, juomarastit, maaston käytön luvat ja harjoitusradat
Erkki Kivistö Kilpailuvaliokunta Lähtö, vaihto ja maali Tavoitteena kilpailutoimintojen onnistunut toteutus Lähdön, vaihdon ja maalin lisäksi myös tulostaulu ja ADT Kenraaliharjoituksen kilpailullisen osan suunnittelu ja organisointi
IT-valiokunta Kaikille kilpailijoille oikeat tulokset Reino Ruotsalainen Vastuulla kilpailun tietotekniikka ja muiden valiokuntien atk-tuki Kilpailusuoritusten rekisteröinti ja julkaiseminen tulostaululla ja lähes reaaliaikaisesti myös internetissä Metsästä väliaikoja myös viestintävälineiden ja kuulutuksen tarpeisiin
Kenttävaliokunta Tavoitteena toimiva kilpailukeskus Unto Tanttu Kilpailukeskuksen aluesuunnittelu ja liikenteen suunnittelu Rakentaminen ja purku Turvallisuus ja ensiapu Vesi-, sähkö- ja jätehuolto Ympäristöasiat
Ravintolavaliokunta Lyhyet jonot ja iloinen mieli Tarja Brandt Ravintoloiden, kahviloiden, grillien ja jäätelömyynnin asiakasystävällinen ja tuloksellinen hoito Riittävän monipuolinen tarjonta ja kohtuulliset jonotusajat
Talousvaliokunta Tarkkaa taloudenhoitoa ja ajantasaista seurantaa Timo Talvitie Taloudenhoidon, seurannan ja raportoinnin lisäksi kisojen aikaisen rahaliikenteen turvallinen ja luotettava hoito Jukola-kaupan asiakasystävällinen ja tuloksellinen hoito
Markkinointivaliokunta ssa kohtaavat huippubrändit Sampsa Haarasilta Puolustusvoimat arvostettu pääyhteistyökumppani Arvokasta yhteistyötä nimikumppanin ja muiden osuusisäntien lisäksi Vantaan ja Keravan kanssa Osallistujamarkkinoinnissa painopiste työ- ja kaveriporukoissa
Viestintävaliokunta Areenatuotannolla kasvava rooli Paula Lehtomäki Tavoitteena aktiivinen ja ajantasainen viestintä - viestinnän välineet ja kanavat monipuolisesti käytössä Areenatuotannon lisäksi vastuulla myös ohjelmat ja Lasten maa
Kilpailutoimisto Jukola-toimisto Hakunilassa Nopea, ystävällinen ja asiallinen kilpailijoiden palvelu Ajantasainen sisäinen viestintä Järjestelytoimikunnan työskentelyn tuki Päivi Luoma
Kenttävaliokunnan puheenjohtaja Unto Tanttu ja liikennepäällikkö Kari Kangasmaa KILPAILUKESKUS JA LIIKENNE
Huomioitavaa liikenteestä Toimitsijoiden autot kotiin Polkupyörä erinomainen kulkuväline HSL:n seutulippu jokaiselle ilmaiseksi Vältettävä kaikin keinoin lauantaina koko päivän liikkumista Hakunilassa ja erityisesti Hakunilantie-Kehä III-liittymässä Huomattava, että Sotungintie on suljettu kaikelta liikenteeltä, pl. asukasliikenne, pe klo 16.00-su klo 18.00
Toimitsijapäällikkö Mari Hämäläinen TOIMITSIJAT
Käytännön asioita Toimitsijamateriaalisi (toimitsijakortti, T-paita ja lippis tai huivi ja HSL:n lippu) saat 11.6. alkaen Sotungin lukion toimitsijainfosta Samalla voit ostaa toimitsijatakin (hinta 30 euroa) Toimitsijoiden lepotilat (lattiamajoitus) ja ruokailu ovat 15.-17.6. Sotungin lukiolla Suositaan joukkoliikennettä. Kaikki toimitsijat saavat HSL:n lipun 15.-17.6. ajaksi. Pysäköintipaikkoja on toimitsijoille vain rajoitetusti. Kilpailukeskuksen purku alkaa 17.6. klo 17.00 Toimitsijajuhla on 6.9. Helsingin Pavilla
Toimitsijat Osallistu aktiivisesti valiokuntasi valmistelutyöhön ja koulutuksiin Seuraa toimitsijatiedotteita ja jukola.com/2012-sivuja Tule mukaan kenraaliharjoitukseen 13.6., mm. Intersportilla ja Suunnistajan kaupalla on toimitsijoille hyviä alennuksia n organisaation ja oman valiokuntasi vastuuhenkilöiden yhteystiedot löydät osoitteesta /toimitsijat
Toimitsijainfon alustavat aukioloajat tapahtumaviikolla ma 11.6 klo 14-20 ti 12.6 klo 14-20 ke 13.6 klo 14-22 to 14.6 klo 12-20 pe 15.6 klo 10-22 la 16.6 klo 7-24 su 17.6 klo 00-16
Kilpailuvaliokunnan puheenjohtaja Erkki Kivistö KENRAALIHARJOITUS 13.6.
Kenraaliharjoituksen tavoitteet 1. Harjoitella kaikkia kilpailuviikonlopun toimintoja ja varmistaa niiden sujuvuus 2. Tutustua omiin tehtäviisi ja Jukolakollegoihisi
Kenraaliharjoituksen aikataulu 14.00 22.00 Toimitsijamateriaalin jako toimitsijainfosta Sotungin lukiolta 17.30 18.00 Kenraaliharjoitus alkaa kilpailunjohtajan tervehdyksellä ja kartanjaon harjoittelulla lähtöpaikalla (Kartta- ja rata-, Kilpailu-, IT-, Kilpailutoimisto- ja Viestintävaliokunnat) 18.00 Toimitsijat tutustuvat omiin tehtäviinsä valiokunnittain ja vastuualueittain (kaikki valiokunnat) 18.30 20.20 Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnalla koekilpailu 4x1,5 km sisään kirjoituksesta uusintalähtöön 21.00 Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnilla koekilpailun jälkipuinti vastuualueittain 21.00 Järjestelytoimikunnan kokous