Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 1 ( 15) Aika 23.01.2019, klo 17:00-17:50 Paikka Ulasoorintie 7 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Tiedoksi merkittävät asiat 4 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset 5 Vuoden 2019 laskujen hyväksyjät 6 Porin Vesi liikelaitoksen alustava taloudellinen tulos 2018 7 Selvitys Porin Veden yhtiöittämisestä 8 Paineviemäri ja vesijohto Luotsinmäki Ahlainen, urakoitsijan valinta 9 Paineputket Luotsinmäki Ahlainen 2019, putkitoimittajan valinta
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 2 ( 15) Saapuvilla olleet jäsenet Jari Nokkonen, puheenjohtaja Markku Palomäki, 1. varapuheenjohtaja Anne Jakonen Harri Aaltonen Marita Salmio Nina Aronen Sirpa Muurinen Tapio Meri Tapio Rosnell Muut saapuvilla olleet Anne Peltomaa, Johdon assistentti, sihteeri Esa Wahlman Mari Pohjankivi Ilkka Mikkola, johtaja, Porin Vesi Träskelin Heli, Atk-suunnittelija Poissa Jenni Jakovaara Aino-Maija Luukkonen, kaupunginjohtaja Jouko Halminen, verkostopäällikkö Ismo Lindfors, laitospäällikkö Helena Niemelä, varajäsen Irma Halonen, varajäsen Laura Seesmeri, varajäsen Marju Sjösten, varajäsen Markku Gustafsson, varajäsen Raija Kukkakorpi, varajäsen Tapio Harjanne, varajäsen Tuomas Klimoff, varajäsen Voitto Lehtinen, varajäsen Diana Bergroth-Lampinen, varajäsen Allekirjoitukset Jari Nokkonen Puheenjohtaja Anne Peltomaa Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 3 ( 15) 23.01.2019 23.01.2019 Tapio Rosnell Marita Salmio Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla 25.01.2019 Anne Peltomaa
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 4 ( 15) 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokoukseen osallistui myös atk- suunnittelija Heli Träskelin.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 5 ( 15) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tapio Rosnell ja Marita Salmio, varalla Harri Aaltonen. Pöytäkirja tarkastetaan 23.1.2019. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Rosnell ja Marita Salmio.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 6 ( 15) 3 Tiedoksi merkittävät asiat Oheismateriaali 1 Johtajan päätökset 12.-31.12.2018.pdf 2 Laitospäällikön päätökset 12.-31.12.2018.pdf Johtajan päätökset ajalla 12.- 31.12.2018 Laitospäällikön päätökset ajalla 12.- 31.12.2018. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 7 ( 15) 4 Tiedoksi merkittävät viranhaltijapäätökset Toimielimelle on saapunut seuraavat viranhaltijapäätökset. Johtaja, Porin Vesi Hankintapäätös: 1 Kaanaan vesitornin näköalaravintolan ikkunoiden uusimisurakka, 11.01.2019 Henkilöstöpäätös: 2 Instrumenttiasentajan valinta, 16.01.2019 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 8 ( 15) 5 Vuoden 2019 laskujen hyväksyjät PRIDno-2019-261 Valmistelija / lisätiedot: Anne Peltomaa anne.peltomaa@pori.fi johdon assistentti Liitteet 1 Laskujen hyväksyjät 2019.pdf Laskujen hyväksyjät Porin Vedessä vuonna 2019. Johtokunta päättää hyväksyä laskujen hyväksyjät vuodeksi 2019 oheisen liitteen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi KuntaPro
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 9 ( 15) 6 Porin Vesi liikelaitoksen alustava taloudellinen tulos 2018 PRIDno-2019-264 Valmistelija / lisätiedot: Anne Peltomaa anne.peltomaa@pori.fi johdon assistentti Liitteet 1 Yhteenveto 2018 käyttötalous.pdf 2 Investointiraportti 2018.pdf 3 2018 investoinnit kohteittain tammikuu 2019.pdf Alustavat tulosraportit vuodelta 2018 esitetään kokouksessa. Lopulliset tilinpäätösasiakirjat tuodaan hyväksyttäviksi ja allekirjoitettaviksi johtokunnan kokoukseen 27.2.2019. Johtokunta päättää merkitä tiedoksi Porin Vesi liikelaitoksen alustavan taloudellisen tuloksen vuodelta 2018. Merkittiin tiedoksi.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 10 ( 15) 7 Selvitys Porin Veden yhtiöittämisestä PRIDno-2019-284 Valmistelija / lisätiedot: Anne Peltomaa anne.peltomaa@pori.fi johdon assistentti Porin Veden johtokunta kävi yleiskeskustelun otsikkoasiasta 26.9.2018 ja päätti, että jatkosta päätetään seuraavassa kokouksessa. Asia oli esillä, mutta jätettiin pöydälle johtokunnan kokouksessa 31.10.2018. Porin Veden yhtiöittäminen on ollut esillä vuonna 2008, jolloin valmistui konsulttityönä selvitys alueellisen vesihuoltolaitoksen perustamisedellytyksistä ja vuonna 2016 Porin kaupungin organisaatiouudistuksen yhteydessä. Mikäli selvitykseen lähdetään tulisi siinä selvittää paitsi yhtiöittäminen Porin kaupungin sisällä myös naapurikuntien kanssa yhdessä omistettavan alueellisen osakeyhtiön perustamismahdollisuudet. Tällöin selvitykseen tulisi saada mukaan lähikunnista ainakin Ulvila, Nakkila, Harjavalta, Eurajoki ja Pomarkku sekä Jokilaakson Ympäristö Oy ja Kiinteistö Oy Luotsinmäen Puhdistamo. Johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Porin Veden yhtiöittäminen joko Porin kaupungin sisäisenä tai Porin ja lähikuntien yhdessä omistamana alueellisena osakeyhtiönä selvitetään. ehdotus hyväksyttiin. Eriävä mielipide Markku Palomäki Esitän ettei selvitystä tarvita, toiminnallista ja taloudellista syytä ei ole. Porin Veden toiminta on tällä hetkellä vakaata ja on monilta osin mennyt yhä parempaan suuntaan. Yhtiöittämiseen voi sisältyä tulevaisuudessa riskejä joita emme voi ennustaa. On merkillistä ettei esityksessä edes perustella että mitä yhtiöittämisellä tavoiteltaisiin. Ehdotan ettei selvitystä tarvitse tässä vaiheessa tehdä. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 11 ( 15) 8 Paineviemäri ja vesijohto Luotsinmäki Ahlainen, urakoitsijan valinta PRIDno-2019-298 Valmistelija / lisätiedot: Anne Peltomaa anne.peltomaa@pori.fi johdon assistentti Liitteet 1 Tarjouspyyntö Paineviemäri ja vesijohto Luotsinmäki Ahlainen.pdf Porin Vesi on pyytänyt 14.11.2018 päivätyllä tarjouspyynnöllä urakkatarjouksia otsikossa mainitusta työstä. Luotsinmäki- Ahlainen paineviemäri- ja vesijohtolinja on suunniteltu toteutettavaksi vuosina 2019 ja 2020. Tarjoukset on pyydetty koko linjasta, jaoteltuna vuosille 2019 ja 2020. Vuoden 2020 osuus on pyydetty optiona. Kohde on 19.12.2018 hyväksytyn investointiohjelman mukainen työ. Tarjouspyyntö lähetettiin yhdeksälle urakoitsijalle. Lisäksi tarjouspyyntö on julkaistu Porin Veden avoimet tarjouspyynnöt WWW- sivuilla. Seitsemän urakoitsijaa jätti määräaikana tarjouksen. Tarjouspyyntökirje sekä tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat esityslistan liitteenä. Urakkaneuvottelu halvimman tarjouksen jättäneen Maa- ja Vesirakennus Lehto Oy:n kanssa on pidetty 15.1.2019. Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 :n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Asianosaisilla on oikeus saada tieto tarjousvertailun sisällöstä sen jälkeen, kun asiassa on tehty päätös. Johtokunta päättää valita Luotsinmäki Ahlainen paineviemäri- ja vesijohtolinjan toteuttajaksi halvimman tarjouksen jättäneen Maa- ja Vesirakennus Lehto Oy:n. Johtokunta oikeuttaa Porin Veden tekemään urakkasopimuksen 234 000 :n (alv 0%) hintaan em. urakoitsijan kanssa vuodelle 2019 ja tekemään tarvittaessa urakkasopimuksen optiovuodelle 2020 hintaan 238 350 (alv 0%). ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Tarjouksen jättäneet
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 12 ( 15) 9 Paineputket Luotsinmäki Ahlainen 2019, putkitoimittajan valinta PRIDno-2019-303 Valmistelija / lisätiedot: Anne Peltomaa anne.peltomaa@pori.fi johdon assistentti Liitteet 1 Tarjouspyyntö paineputket Porin Vesi on pyytänyt Luotsinmäki Ahlainen vesijohto- ja viemärilinjoissa tarvittavista PEH 160 ja PEH 280 paineputkista tarjouksia 2.1 2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Tarvittavien putkien yhteispituus on 18 200 metriä. Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle putkitoimittajalle. Kaikki kuusi toimittajaa jättivät tarjouksen määräaikana. Tarjouspyyntökirje sekä tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat esityslistan liitteenä. Putkitoimittajan valintaperusteena on halvin hinta. Halvimman tarjouksen jätti Meltex Oy Plastics. Tarjousvertailu tulee viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 :n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Asianosaisilla on oikeus saada tieto tarjousvertailun sisällöstä sen jälkeen, kun asiassa on tehty päätös. Johtokunta päättää valita Luotsinmäki Ahlainen linjan putkitoimittajaksi vuonna 2019 halvimman hinnan jättäneen Meltex Oy Plastics:n. Johtokunta oikeuttaa Porin Veden tekemään 321 573 :n (alv 0%) suuruisen tilaussopimuksen em. toimittajan kanssa. ehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi Tarjouksen jättäneet.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 13 ( 15) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 14 ( 15) Oikaisuvaatimus 8, 9 Oikaisuvaatimusohje HANKINTAOIKAISUOHJE Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä erityisal ojen hankintalaki) 123 :n mukaan hankintayksikön päätöksen poistamiseen ja muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun peruuttamiseen sekä asian uudelleen ratkaisemiseen sovelletaan, mitä hankintaoikaisusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 132 135 :ssä säädetään. Hankintalain 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka- ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto sähköisesti Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisen asiointilain (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 :n mukaisesti ja asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi. Asianosainen on saanut päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Porin kaupunki Pöytäkirja 1/2019 15 ( 15) Porin Vesi PL 5, 28101 Pori Ulasoorintie 7 porinvesi@pori.fi KUNNALLINEN OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Päätökseen tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä Porin kaupungin jäsen. Päätöksen tiedoksianto ja oikaisuvaatimusaika Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän kuntalain 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua pöytäkirjanotteen lähettämisestä kirjeellä tai saantitodistuksen osoittamana aikana. Kunnan jäsenen ja kuntalain137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu, sekä miten päätöstä vaaditaan oikaistavaksi. Oikaisuvaatimuskirjelmä on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen käsittelemiseksi kirjelmässä on ilmoitettava vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset vaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen perille toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa osoitteeseen: Porin Vesi PL 5, 28101 Pori Ulasoorintie 7 porinvesi@pori.fi