KILPAILIJATIEDOTE Kilpailun nimi Koillis-Savo ralli Päivämäärä 19.8.2017 Kilpailun arvo RSJM, kansallinen, alue 3:n (Itä-Suomi) aluemestaruusosakilpailu Kilpailun järjestäjä Koillis-Savon urheiluautoilijat ry Paikkakunta Kaavi 1. KILPAILUSTA YLEENSÄ 1.1 Kilpailun aikataulu Pe 18.8.2017 klo 18.00 klo 18.00 klo 18.30 klo 20.00 Kilpailutoimisto avataan Vapaaehtoinen paperitarkastus alkaa Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus alkaa Kilpailutoimisto sulkeutuu ja turvallisuustarkastus päättyy La 19.8.2017 klo 7.00 Kilpailutoimisto avataan Kilpailupapereiden tarkastus ja materiaalin jako alkaa klo 7.30 Turvallisuustarkastus alkaa klo 8.30 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan, täydennetään 30 min välein klo 8.30 Tuomariston I kokous klo 8.45 Ilmoittautuminen kilpailupaikalla päättyy klo 10.00 Kilpailun lähtö, kilpailijanro 1. klo 10.15 Turvallisuustarkastus päättyy viimeistään n. klo 17.15 Kilpailun maali, kilpailijanro 1. n. klo 18.15 Tulosten julkaiseminen n. klo 18.45 Palkintojen jako, Kilpailutoimisto VIRALLINEN ILMOITUSTAULU sijaitsee kilpailutoimistossa. 1.2. Yhteystiedot KILPAILUTOIMISTO 18.8.2017 klo 18.00 20.00 ja 19.8 klo 7.00 alkaen palkintojen jakoon saakka, Kaavin Koulukeskus; Koulutie 1, Kaavi Kilpailusihteeri Sinikka Kröger, p. 040-764 5257 sinikka.kroger@luukku.com
LEHDISTÖKESKUS 19.8.2017 klo 7.00 alkaen, Kaavin Koulukeskus; Koulutie 1, Kaavi Tiedotuspäällikkö Henna Pallonen, p. 040-582 9822 KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Pekka Föhr, p. 040-571 5944 Ohjeellinen aikataulu: klo 7.00- Kilpailukeskus klo 8.15- Katsastus klo 10.00- Lähtöalue Kaavin torilla klo 11.30- Kilpailukeskus 1.3. Pukeutuminen ja peseytyminen Kilpailukeskuksessa on suihku- ja pukeutumistilat. 2. KILPAILUN KULKU Kilpailupaikalle saapuminen; liitteenä on kartta, josta ilmenee kilpailuun liittyvät toiminnot. Kun saavutte Kaaville, purkakaa kilpailukalusto varikolle, jonka jälkeen viette trailerit niille osoitettuun paikkaan. Seuratkaa liikenteenohjaajien opastusta. 2.1. Asiapapereiden tarkastus ja materiaalin jako Asiapaperitarkastuksessa tarkastetaan kilpailijoiden ja auton paperit, kirjataan mahdolliset ilmoittautumisten muutokset ja otetaan kuittaus ilmoittautumislomakkeeseen. Ottakaa mukaan: - Molempien kuljettajien henkilöllisyystodistukset: I-ohjaajan ajokortti ja IIohjaajan henkilöllisyystodistus/ajokortti. (Nuorten luokan kilpailijoilta henkilöllisyystodistus ja II-ohjaajan ajokortti) - Ilmoittajalisenssi (tarvittaessa) - Auton asiapaperit (rekisteriote/ siirtolupa, katsastuskortti, vakuutustodistus, luokitustodistus/passi.)
Kuittausta vastaan saatte mukaan: - Kilpailunumerot - Katsastuspöytäkirjan - HUOLTO-kyltin sekä tuntia ennen omaa lähtöaikaa, hyväksyttyä katsastuskorttia vastaan: - Tiekirjan - Reittikartat, 2 kpl - Mahdolliset lisämääräykset Lisäksi pyydämme palauttamaan Huollon yhteystieto- ja Kuuluttajatietolomakkeet. HUOM! Mikäli kilpailijoiden tietoihin tulee muutoksia, huomioikaa uusisääntö (Art. 8,5)!! Jos tieto ilmoitetaan sähköpostilla kilpailunsihteerille viimeistään kilpailua edeltävänä keskiviikkona klo 18:00 mennessä, veloitetaan muutosmaksuna 35. Tämän jälkeen tulleista muutoksista kilpailunjärjestäjä veloittaa muutosmaksun 50. Maksu suoritetaan paperitarkastuksen yhteydessä käteisellä. 2.2. Turvallisuustarkastus Turvallisuustarkastus järjestetään Kaavin Kuljetuksen hallilla, os. Puistolantie 1, 73600 Kaavi. Katsastuspäällikkönä toimii Timo Brilli, p. 0400-420 458 Turvallisuustarkastus-aikataulu la 19.8.2017 numerot 1-30 klo 7.30 8.00 numerot 31-60 klo 8.31-9.00 numerot 61-90 klo 9.01-9.30 numerot 91-114 klo 9.31-10.00 Turvallisuustarkastus päättyy 10 minuuttia aikataulun päättymisestä, viimeistään klo 10.15. Turvallisuustarkastuksen tultaessa on kilpailunumeroiden oltava kiinnitettyinä autoon. Turvallisuustarkastuksessa tarkastetaan myös kuljettajien henkilökohtaiset ajovarusteet. Katsastuspöytäkirja palautetaan kilpailutoimistoon materiaalin noudon yhteydessä. Luokissa 1-9 on voimassa sarjasäännön mukainen rengasrajoitus! Muistakaa täyttää ja palauttaa rengaslomake katsastukseen! Renkaiden merkkaus tapahtuu katsastuksen yhteydessä.
2.3. Lähtö Kilpailijat saavat aikakorttinsa kilpailun Lähtö-AT:lta! Lähtö tapahtuu klo 10.01 Kaavin torilta yhden (1) minuutin välein. Kilpailijoiden ihannelähtöajat ilmoitetaan ohjelman mukaisesti kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailijat saavat tiekirja ja 2 kpl:ta reittikarttoja tuntia ennen omaa ihannelähtöaikaansa, alkaen klo 9.01, kilpailutoimistosta (Kaavin koulukeskus) Kilpailijoita pyydetään saapumaan lähdön järjestelyalueelle noin 10 minuuttia omaa lähtöaikaansa. Kilpailun lähdössä ei ole lähdön Parc Ferme- aluetta. Erikoiskokeilla käytetään valolähetystä. 2.4. Maali Kilpailun maali sijaitsee kaavin torilla, maalissa ei ole Parc Ferme- aluetta. 3. HUOLTAMINEN, TANKKAAMINEN JA KESKEYTTÄMINEN Kilpailussa on keskitetty huolto, jossa käydään kaksi kertaa, muualla huoltaminen on kielletty. Huoltoautoissa on oltava kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina ja kilpa-autojen alla nesteitä läpäisemätön suojakangas. 3.2. Tankkaaminen Kilpailun huoltoalue sijaitsee Kaavin Koulukeskuksen alueella. Vara-alueena on läheisen kirkon ja seurakunta-talon parkkipaikka. Huoltoalueelle vain yksi huoltoauto / kilpailija. Huoltoautossa on oltava ilmoittautumisesta saatava HUOLTO-lappu näkyvillä. Tupakointi on sallittu vain merkityllä paikalla. Kilpa-autojen tankkaus suoritetaan kilpailun aikana AKK:n sääntökirja 2017:n mukaisesti, huomioiden AKK Motorsport ry:n asiasta antamat tiedotteet. Tankkausaika on laskettu siirtymäaikaan. Mikäli tankkauksessa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä kilpailijoiden yhdyshenkilöön. 2T-autot tankkaavat omasta kannusta samoilla huoltoasemilla. Polttoaineen tulee olla sääntöjen mukaista ja siihen voidaan lisätä 2T-voiteluaine etukäteen valmiiksi. Mikäli autossa on polttoainetankki, joka on varustettu niin kutsutuilla FIAliittimillä polttoaineen tankkausta varten, on sallittua käyttää huoltoasematankkauksen yhteydessä apuvälineenä FIA-liittimillä varustettua suppiloa tai tyhjän polttoainetynnyrin ja käsipumpun yhdistelmää, joiden kautta huoltoaseman mittarista laskettu polttoaine siirretään auton tankkiin.
Tankkausmahdollisuudet kilpailun aikana: GT Kaavi Kaksi mittaria Kortti- ja seteli automaatti SEO Vartiala Kaksi mittaria Kortti- ja seteli automaatti SEO Luikonlahti Kaksi mittaria Kortti- ja seteli automaatti /kassa VÄLI Siirtymä km EK km Yhteensä km Lähtö - GT kaavi 21,03 15,72 36,75 Lähtö - SEO Vartiala 46,13 15,72 61,85 SEO Vartiala - GT Kaavi 29,70 40,64 70,34 GT Kaavi - SEO Luikonlahti 22,37 8,78 31,15 SEO Luikonlahti - Maali 52,81 14,37 67,18 GT Kaavi - Maali 75,18 23,51 98,69 3.3. Keskeyttäminen kilpailussa Mikäli kilpailijapari joutuu keskeyttämään kilpailun, on siitä ilmoitettava viipymättä kilpailun johtokeskukseen, puh. 044-238 1579/ Ville Saloniemi. Keskeyttämisilmoitus löytyy aikakortin takapuolelta, joka on palautettava lähimmälle AT-asemalle tai kilpailutoimistoon. 4. KILPAILUNUMEROIDEN MAINOKSET Driving Team Riistaveden Osuuspankki 5. VASTALAUSE Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee tehdä ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali-at:lle. Vastalause tulee tehdä kirjallisena viimeistään maali AT:lle saavuttua. Vastalauseet Kilpailijoiden yhdyshenkilön kautta, Pekka Föhr, p. 040-571 5944 TERVETULOA KILPAILEMAAN KAAVILLE! LIITTEET: Huollon yhteystietolomake Kuuluttajatietolomake Kartta Rengaslomake Lisämääräys nro 1.
Koillis-Savo ralli 19.8.2017 KILPAILIJA NRO: LUOKKA: KUULUTTAJATIETOLOMAKE Ilmoittaja (jos eri kuin kilpailijapari): I-ohjaaja: Seura: Ammatti: Ikä: Kotipaikka: II-ohjaaja: Seura: Ammatti: Ikä: Kotipaikka: Auton merkki ja malli: Yhteistyökumppanit (sponsorit): Menestys/ tavoitteet: Sana on vapaa! Palauta ilmoittautumisen yhteydessä kilpailutoimistoon!
Koillis-Savo Ralli 19.8.2017 HUOLLON YHTEYSTIETOLOMAKE KILPAILIJANUMERO: I OHJAAJAN PUH. NRO II OHJAAJAN PUH. NRO HUOLLON PUH. NRO HUOLTOAUTON REKISTERINRO TÄYTÄ LOMAKE SELVÄSTI JA PALUTA LOMAKE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ KILPAILUTOIMISTOON, KIITOS!