Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 1 Keskusvaalilautakunta Aika 03.09.2012 klo 9:00-9:30 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 23 Kunnanvaltuutettujen lukumäärä valtuustokaudella 2013-5 2016 24 Kunnallisvaalien äänestysalueiden vaalipäivän 6 äänestyspaikat 25 Kunnallisvaalien ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän, 8 sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen 26 Kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien 10 jäsenten nimeäminen 27 Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen 12 28 Keskusvaalilautakuntien koulutuspäivät 13 29 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan 14 ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen 30 Kunnallisvaalien vaalikuulutus 15 31 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat 16
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kujala Outi 9:00-9:30 Puheenjohtaja Ahlakorpi Liisa 9:00-9:30 Jäsen Halonen Klemet 9:00-9:30 Jäsen Kettunen Irma 9:00-9:30 Varajäsen Autio Jorma 9:00-9:30 Varajäsen Poissa Valpola Riitta-Liisa Varapuheenjohtaja Aikio Ara Jäsen Muu Länsman Marja 9:00-9:30 Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Outi Kujala puheenjohtaja Marja Länsman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 21-31 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika 3.9.2012 Irma Kettunen Jorma Autio Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirasto, keskustoimisto 11.9.2012 Minna Lukkari ilmoitustaulun hoitaja
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 3 Keskusvaalilautakunta 21 03.09.2012 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Keskvltk 21 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 4 Keskusvaalilautakunta 22 03.09.2012 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskvltk 22 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irma Kettunen ja Jorma Autio.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 5 Kunnanhallitus 82 07.06.2012 Valtuusto 12 18.06.2012 Keskusvaalilautakunta 23 03.09.2012 Kunnanvaltuutettujen lukumäärä valtuustokaudella 2013-2016 126/00.00.00/2012 Kh 82 Kuntalain 10 :n mukaan kunnallisvaaleissa valittavien valtuutettujen lukumäärä perustuu kunnan asukaslukuun. Kunnassa, jonka asukasluku on enintään 2 000, valtuusto voi vaalivuoden kesäkuun loppuun mennessä päättää valittavaksi valtuutettuja pienemmänkin parittoman lukumäärän kuin 17, ei kuitenkaan vähempää kuin 13. Mikäli valtuusto ei kesäkuun loppuun mennessä muuta päätä, on valittavien valtuutettujen lukumäärä kunnan asukasluvun perusteella seuraavalle valtuustokaudelle 17. Valtuusto on aiemmin jo usealle valtuustokaudelle päättänyt valtuutettujen lukumääräksi 15. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto päättää tulevalle valtuustokaudelle 2013-2016 valtuutettujen lukumääräksi 15. Ehdotus hyväksyttiin. Valt 18.06.2012 12 Valtuusto päättää tulevan valtuustokauden 2013-2016 valtuutettujen lukumääräksi 15. Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk 23 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 6 Kunnanhallitus 83 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 24 03.09.2012 Kunnallisvaalien äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat 126/00.00.00/2012 Kh 83 Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin päättää äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikat. Äänestysaluejakoa ei ole muutettu edellisten vaalien jälkeen, joten kunta on jaettu kolmeen äänestysalueeseen. Kunnanhallitus päättää, että vaalipäivän 28.10.2012 äänestyspaikat ovat aikaisempien vaalien mukaisesti: Äänestysalue Karigasniemen koulu 99950 Karigasniemi 002 Outakoski Äänestysalue 003 Kirkonkylä PV-äänestysalue Kunnanvirasto Luossa 1 a 99980 Utsjoki Äänestysalue Nuorgamin koulu 99990 Nuorgam 004 Nuorgam Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ovat: Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Kunnanvirasto PL 41 Luossa 1 a 99981 Utsjoki 99980 Utsjoki puh. 040-188 6111 fax. 016-677 339 Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk 24 Merkitään tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 7 Kunnanhallitus 83 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 24 03.09.2012 Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 8 Kunnanhallitus 84 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 25 03.09.2012 Kunnallisvaalien ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän, sijainnin ja aukioloaikojen päättäminen 126/00.00.00/2012 Kh 84 Kunnat, joissa ei ole postikonttoreita, voivat järjestää ennakkoäänestyksen omissa virastoissaan ja muissa toimipaikoissaan, joita ovat esimerkiksi kunnanvirasto, kirjasto, koulut ja yhteispalvelupisteet, tai hankkimalla palvelun muulta luotettavalta taholta. Kunnallisvaalien ennakkoäänestys toimitetaan ajalla 17.-23.10.2012 arkipäivisin klo 8.00-20.00 välisenä aikana sekä lauantaisin ja sunnuntaisin klo 10.00-16.00 välisenä aikana. Vaalilain mukaan kunnanhallitus päättää ennakkoäänestyksen toteuttamisesta. Kunnanhallitus päättää, että ennakkoäänestyspaikkoja on kunnassa kolme ja ne pidetään avoinna seuraavasti: Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone 99980 Utsjoki puh. 040 188 6111 fax. (016) 677 339 17.10.2012 klo 12.00-17.00 18.10.2012 klo 12.00-17.00 23.10.2012 klo 9.00-11.00 Karigasniemen koulu Alakoulu 99950 Karigasniemi puh. 040 181 0252 fax. (016) 676 102 19.10.2012 klo 15.00-19.00 20.10.2012 klo 10.00-14.00 Nuorgamin koulu Alakoulu 99990 Nuorgam puh. 040 181 0254 fax. (016) 678 322 22.10.2012 klo 15.00-19.00 Ennakkoäänestys laitoksessa sekä kotiäänestys toimitetaan erikseen ilmoitettavana aikana.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 9 Kunnanhallitus 84 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 25 03.09.2012 Ehdotus hyväksyttiin. Keskvltk 25 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 10 Kunnanhallitus 85 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 26 03.09.2012 Kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenten nimeäminen 126/00.00.00/2012 Kh 85 Kunnanhallituksen tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja asettaa kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme varsinaista jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan tulee nimetä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Kunnanhallitus nimeää kunnallisvaalien vaalilautakuntien ja -toimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt; Outakosken vaalilautakunta: Puheenjohtaja Antti Katekeetta, varapuheenjohtaja Hanna Nuorgam ja jäsenet Antti Tenoranta, Bertta Katekeetta ja Niilo J. Rasmus sekä varajäsenet Antti Piera Valle, Samuel Aslak Laiti, Marjo Leed, Lahja Välimaa ja Ulla Kitti. Kirkonkylän vaalilautakunta: Puheenjohtaja Pentti Morottaja, varapuheenjohtaja Arto Ahlakorpi ja jäsenet Outi Kujala, Tarja Halonen ja Niilo Heikki Aikio sekä varajäsenet Liisa Valle, Ossi Pursiheimo, Maarit K. Länsman, Juhani Harjunharja ja Pekka Pyrhönen. Nuorgamin vaalilautakunta: Puheenjohtaja Matti Junttila, varapuheenjohtaja Vieno Länsman ja jäsenet Aslat Jon Länsman, Soile Rikkonen ja Olavi Guttorm sekä varajäsenet Elli Aurala, Jaana Naapanki, Johannes I. Halonen, Lasse Johansen ja Pekka Länsman. Vaalitoimikunta: Puheenjohtaja Eeva Niittyvuopio, varapuheenjohtaja Klemet Halonen ja jäsen Jyrki Seilonen sekä varajäsenet Markku Siitonen, Oiva Guttorm, Anna-Marja Nikkinen, Liisa Johansen ja Marjatta Kordelin. Kunnanhallitus päätti, että Ulla Kitin tilalle Outakosken vaalilautakuntaan valitaan Riitta Härkönen ja Lahja Välimaan tilalle Reija Ukkola. Kunnanhallitus päätti, että Niilo Heikki Aikion tilalle kirkonkylän vaalilautakuntaan valitaan Marketta Vuolab.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 11 Kunnanhallitus 85 07.06.2012 Keskusvaalilautakunta 26 03.09.2012 Keskvltk 26 Pentti Morottaja on kirjallisesti 15.7.2012 ilmoittanut, ettei hän ota vastaan kirkonkylän vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävää eikä vaalilautakunnan jäsenyyttä. Kunnanhallitus on 20.8.2012 134 nimennyt kirkonkylän vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Arto Ahlakorven, varapuheenjohtajaksi Tarja Halosen sekä jäseneksi Riitta-Liisa Valpolan. Merkitään tiedoksi. Merkittin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 12 Keskusvaalilautakunta 27 03.09.2012 Vaalitietojärjestelmän käyttäjien nimeäminen Keskvltk 27 Kunnan keskusvaalilautakunnan tulee nimetä vaalitietojärjestelmän (VAT) pääkäyttäjä sekä tarpeellinen määrä muita käyttäjiä. Jokaisessa kunnassa vähintään kahden keskusvaalilautakunnan nimeämän käyttäjän on perehdyttävä vaalitietojärjestelmän käyttämiseen sekä hankittava järjestelmään kirjautumiseen tarvittava sähköinen henkilökortti. Vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjäksi on nimetty keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja Länsman. Vaalitietojärjestelmän toiseksi käyttäjäksi on nimetty kirjanpitäjä Kirsti Guttorm. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 13 Keskusvaalilautakunta 28 03.09.2012 Keskusvaalilautakuntien koulutuspäivät Keskvltk 28 Oikeusministeriö järjestää kunnallisvaaleja varten yhteensä 15 koulutustilaisuutta, jotka on tarkoitettu lähinnä kuntien keskusvaalilautakuntien sihteereille ja puheenjohtajille tai IT-vastuuhenkilöille. Koulutustilojen rajoitetusta koosta johtuen suositellaan, että kustakin kunnasta osallistuisi koulutuspäivään enintään kolme henkilöä. Koulutukseen osallistuminen on maksutonta, mutta osallistujien matka- ja ruokailukuluja ei korvata. Koulutus järjestetään Rovaniemellä 10.9.2012. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että koulutukseen osallistuu keskusvaalilautakunnan sihteeri Marja Länsman sekä hänen varahenkilönään kirjanpitäjä Kirsi Guttorm. Merkittiin tiedoksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 14 Keskusvaalilautakunta 29 03.09.2012 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kunnan ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen Keskvltk 29 Kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaaleja määrättävä vaalitoimitsijat kunnan omiin ennakkoäänestyspaikkoihin ja kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunta nimeää ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Kirsti Guttormin ja Birit Vuolabin sekä heille varahenkilöiksi Riitta Pitkäsen, Minna Lukkarin ja Marja Länsmanin. Vaalitoimitsijat hoitavat myös kotiäänestyksen Karigasniemen ja Nuorgamin osalta. Kirkonkylän osalta kotiäänestyksen hoitaa vaalitoimikunta. Ehdotus hyväksyttiin. Jakelu Nimetyt henkilöt
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 15 Keskusvaalilautakunta 30 03.09.2012 Kunnallisvaalien vaalikuulutus Keskvltk 30 Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen vaaleja tiedottaa kunnan alueella olevista ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sekä vaalipäivästä ja äänestysalueiden äänestyspaikoista siten kuin kunnalliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Lisäksi keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 10.9.2012 tiedottaa montako valtuutettua valitaan sekä tiedottaa ehdokashakemusten vastaanottojärjestelyistä. Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kunnallisvaalien vaalikuulutuksen. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Kunnallisvaalien vaalikuulutus 2012 Jakelu Ilmoitustaulunhoitaja Puolueiden vaaliasiamiehet Keskusvaalilautakunnan kokoushuone
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 16 Keskusvaalilautakunta 31 03.09.2012 Muut kokouskutsussa mainitsemattomat asiat Keskvltk 31 Päätettiin, että keskusvaalilautakunta kokoontuu seuraavan kerran 24.9.2012 klo 16.00.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 17 Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpano: perusteet Pykälät 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Utsjoen kunnan keskusvaalilautakunta PL 41, 99981 Utsjoki Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviran omainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Rovaniemen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Oikeustalo, Valtakatu 17 Postiosoite: PL 8112 96101 ROVANIEMI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Liitetään pöytäkirjaan
Utsjoen kunta Pöytäkirja 5/2012 18 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviraomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan