5/2019 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 06.05.2019, Klo/Kl. 18:00-20:40 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Café Pikkurastas, Graniittitie 5 / Granitvägen 5, Söderkulla Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 18:00-20:40 puh.joht./ordf. Kopra Juha 18:00-20:40 vara pj/vice ordf. Sinkkonen Tiina 18:00-20:40 jäsen/ledamot Mattila Marketta 18:00-20:40 kh:n edustaja/kst:s representant Muu/Övriga Laitinen Anne 18:00-20:40 esittelijä/föredragande Träskelin Heidi 18:00-20:40 pöytäkirjanpitäjä/protokollförare Forsell Piritta 18:00-20:40 liikuntapalvelupäällikkö Liljeberg Mia 18:00-19:10 nuorisopalvleupäällikkö 34-36 Sillanmikko Kimmo 18:00-20:40 tapahtumakoordinaattori Murtoniemi Terhi 18:00-18:30 Sipoon musiikkikoulu Ulanen Katariina 18:00-18:30 Sipoon musiikkikoulu Merikanto Jussi 18:30-19:00 Sibbo musikskola Tuovinen Tuulia 18:30-19:00 Sibbo musikskola Poissa/Frånvarande Högel Caroline jäsen/ledamot Mäkinen Esa jäsen/ledamot Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck 34-44 ntarkastaja/juste rare Tiina Sinkkonen 14.05.2019 npitäjä/förare Heidi Träskelin ntarkastaja/justera re Juha Kopra
5/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 35 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 36 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 37 Suunnistuskartta-avustuksen ja liikuntapaikkojen rakentamisavustuksen jakaminen / Fördelning av bidrag för orienteringskartor och för byggande av idrottsanläggningar 2019 38 Avustukset liikuntapaikkojen vuokriin 2019 / Bidrag för hyror av idrottsanläggningar 2019 39 Sipoon musiikkikoulun opetussuunnitelman hyväksyminen taiteen perusopetuksen piiriin / Godkännande av Sipoon musiikkikoulus läroplan för grundläggande undervisning i konst 40 Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:n opetussuunnitelman hyväksyminen taiteen perusopetuksen piiriin / Godkännande av Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:s läroplan för grundläggande undervisning i konst 41 Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen / Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. / Samarbetsbidrag för grundundervisningen i konst / Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. 42 Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamo- ja galleriatoimintaan / Samarbetsbidrag till Sibbo Konstnärer för artotekoch galleriverksamhet 6 8 10 13 16 17 43 Ilmoitusasiat / Delgivningar 19 44 Seuraava kokous / Följande möte 20
5/2019 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 34 06.05.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 34 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
5/2019 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 35 06.05.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 35 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Päätös ntarkastajiksi valittiin Tiina Sinkkonen ja Juha Kopra. Beslut Till protokolljusterare valdes Tiina Sinkkonen och Juha Kopra.
5/2019 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 36 06.05.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 36 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut Fritidssektionen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan.
5/2019 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 37 06.05.2019 Suunnistuskartta-avustuksen ja liikuntapaikkojen rakentamisavustuksen jakaminen / Fördelning av bidrag för orienteringskartor och för byggande av idrottsanläggningar 2019 184/12.04.03/2019 VAPJAOS 37 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster, Piritta Forsell piritta.forsell(at)sipoo.fi Avustukset suunnistuskarttoihin ja liikuntapaikkojen rakentamiseen on ollut haettavana vapaa-ajanjaostolta 29.3.2019 mennessä. Kuulutus anottavasta avustuksesta on julkaistu kunnan yleisessä tietoverkossa ja Sipoon Sanomissa 14.2.2019 sekä Tidningen Östnylandissa15.2.2019. Määräaikaan mennessä on saapunut 4 avustusanomusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Det har varit möjligt att ansöka om bidrag av fritidssektionen för orienteringskartor och för byggande av idrottsanläggningar per 29.3.2019. Kungörelsen om ansökandet av bidraget har publicerats i kommunens allmänna datanät och i Sipoon Sanomat 14.2.2019 samt i Tidningen Östnyland 14.2.2019. Inom utsatt tid hade 4 ansökan inlämnats. Ledamöternas jävighet granskas. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1/37. VAPJAOS: Yhteenveto hakijoista / Sammanställning över sökanden Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää 10 000 avustusta liikuntapaikkarakentamista varten sekä suunnistuskarttatyöhön liitteen 1 mukaisesti. Liikuntapalvelupäällikölle myönnetään oikeus maksaa avustus kirjallista tilitystä vastaan. Avustus ei voi ylittää 50 %:a toteutuneista kustannuksista.
5/2019 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 37 06.05.2019 Kirjalliset selvitykset kustannuksista tulee tilittää viimeistään 2.12.2019. Myöhästyneitä tilityksiä ei käsitellä eikä jäljelle jäänyttä avustussummaa siirretä tuleville vuosille. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar bevilja 10 000 bidrag för byggandet av idrottsanläggningar och för orienteringskartarbetet enligt bilaga 1. Servicechefen för idrottstjänster beviljas rätt att utbetala bidraget mot en skriftlig redovisning. Bidraget kan inte överstiga 50 % av förverkligade kostnader. Skriftliga redovisningar över kostnaderna bör lämnas in senast 2.12.2019. Försenade redovisningar behandlas inte och kvarblivet bidrag kan inte överföras till följande år. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 38 06.05.2019 Avustukset liikuntapaikkojen vuokriin 2019 / Bidrag för hyror av idrottsanläggningar 2019 184/12.04.03/2019 VAPJAOS 38 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö / servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Avustukset liikuntapaikkojen vuokriin on ollut haettavana vapaa-ajanjaostolta 29.3.2019 mennessä. Kuulutus anottavasta vuokra-avustuksesta on julkaistu kunnan yleisessä tietoverkossa ja Sipoon Sanomissa 14.2.2019 sekä Tidningen Östnylandissa 15.2.2019. Avustuksen tavoitetasona on ollut 40% (juniorit), 20% ja 10% (aikuiset) hyväksytyistä, säännöllisen liikuntatoiminnan liikuntatilavuokrista. Viime vuosina tavoitetasoon ei ole päästy avustusmäärärahan rajallisuuden ja vuokrakustannusten nousun johdosta. Määräaikaan mennessä on saapunut 12 avustusanomusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Det har varit möjligt att ansöka om hyresbidrag för idrottsanläggningar av fritidssektionen per 29.3.2019. Kungörelsen om ansökandet av hyresbidraget har publicerats i kommunens allmänna datanät och i Sipoon Sanomat 14.2.2019 samt i Tidningen Östnyland 15.2.2019. Den eftersträvade nivån för bidraget har varit 40% (juniorer), 20% och 10% (vuxna) av godkända utrymmeshyror för regelbunden idrottsverksamhet. De senaste åren har man inte kommit upp till den eftersträvade nivån på grund av det begränsade bidragsbeloppet och höjningen av hyreskostnaderna. Inom utsatt tid har 12 ansökningar kommit in. Ledamöternas jävighet granskas. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/ 38. VAPJAOS: Yhteenveto seurojen vuokramenoista / Sammandrag över föreningarnas hyresutgifter
5/2019 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 38 06.05.2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää: - ottaa huomioon seurojen vuoden 2018 säännöllisestä liikuntatoiminnasta aiheutuneet vuokramenot kuitenkin siten, että Sipoon kunnan ollessa vuokraisäntänä vuokrameno ei oikeuta avustuksen saantiin. - avustuksen taso on tänä vuonna 35% (juniorit), 20% ja 5% (aikuiset) - jakaa 118 888 avustuksena liitteen 1 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar - beakta föreningarnas hyres- och arrendeutgifter som förorsakats av regelbunden idrottsverksamhet under 2018, men så att då Sibbokommun är hyresvärd berättigar hyresutgiften inte till bidrag. - nivån för bidraget i år är 35% (juniorer), 20% och 5% (vuxna) - fördela 118 888 i bidrag enligt bilaga 1. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 39 06.05.2019 Sipoon musiikkikoulun opetussuunnitelman hyväksyminen taiteen perusopetuksen piiriin / Godkännande av Sipoon musiikkikoulus läroplan för grundläggande undervisning i konst VAPJAOS 39 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Taiteen perusopetus on tavoitteellista, tasolta toiselle etenevää ensisijaisesti lapsille ja nuorille järjestettävää eri taiteenalojen opetusta, joka samalla antaa oppilaalle valmiuksia ilmaista itseään ja hakeutua asianomaisen taiteenalan ammatilliseen ja korkea-asteen koulutukseen. Toimintaa säätelee laki (21.8.1998/633) ja asetus (6.11.1998/813) taiteen perusopetuksesta, asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (14.12.1998/986) sekä Opetushallituksen antamat opetussuunnitelman perusteet. Lain mukaan kunta voi järjestää taiteen perusopetusta. Asianomainen ministeriö voi myöntää kuntayhtymälle, rekisteröidylle yhteisölle tai säätiölle luvan järjestää taiteen perusopetusta. Kunta koulutuksen järjestäjänä voi lain mukaan järjestää taiteen perusopetusta itse tai hankkia ne julkiselta tai yksityiseltä yhteisöltä taikka säätiöltä. Koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti. Kunta voi hakemuksesta myöntää taiteen perusopetuksen opetustoimiluvan. Luvan myöntäminen on harkinnanvaraista. Koska kunta on laissa tarkoitettu opetuksen järjestäjä, kunnalla on oikeus ja velvollisuus seurata ja arvioida yksiköiden toimintaa ja pyytää raportteja ja toimintakertomuksia siltä osin kuin toiminta koskee taiteen perusopetusta. Oppilaitos voi hakea yleisen ja/tai laajan oppimäärän opetustoimiluvan niihin taiteenaloihin, joihin Opetushallitus on määrittänyt opetussuunnitelman perusteet. Taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän opetussuunnitelman perusteet on määritetty seuraaville taiteenaloille: musiikki, sanataide, tanssi, esittävät taiteet (sirkustaide ja teatteritaide) ja visuaaliset taiteet (arkkitehtuuri, audiovisuaalinen taide, kuvataide ja käsityö). Laajan oppimäärän opetussuunnitelman perusteet on määritetty musiikkiin, sirkukseen, tanssiin, teatteritaiteeseen ja visuaalisiin taiteisiin (arkkitehtuuri, kuvataide ja käsityö). Yleisen oppimäärän opinnot ovat laskennalliselta laajuudeltaan 500 oppituntia, laajan oppimäärän opinnot ovat laskennalliselta laajuudeltaan 1300 oppituntia. Taiteen perusopetusta antavan oppilaitoksen tulee voida tarjota oppilaalle koko oppimäärä. Taiteen perusopetusta antavalla oppilaitoksella tulee olla opetussuunnitelma, joka on laadittu Opetushallituksen antamien opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti. Taiteen perusopetusta antavalla oppilaitoksella tulee olla
5/2019 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 39 06.05.2019 toiminnasta vastaava rehtori ja riittävä määrä opetus- ja muuta henkilökuntaa. Rehtorin kelpoisuus määritellään asetuksessa opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista. Lisäksi oppilaitoksella tulee olla taloudelliset edellytyksen opetuksen asianmukaiseen järjestämiseen. Opetusta ei saa järjestää taloudellisen voiton tavoittelemiseksi. Sipoon kunnan vapaa-ajanjaosto katsoi kokouksessaan 23.5.2018 että opetusta ei hyväksytä taiteen perusopetuksen piiriin vedoten sopimukseen joka on olemassa Porvoonseudun musiikkiopiston kanssa. Asiasta on tehty oikaisuvaatimus, joka käsiteltiin sivistysvaliokunnassa 20.6.2018. Kunnalla ei ole velvollisuutta opetustoimiluvan myöntämiseen, vaan luvan myöntäminen on aina harkinnanvaraista Sivistysvaliokunta hyväksyi oikaisuvaatimuksen ja hyväksyi Sipoon musiikkikoulun Tuki ry:n anomus päästä taiteen perusopetuksen (musiikki) yleisen oppimäärän piiriin, sekä hyväksyi heidän opetussuunnitelmansa. Päätös on määräaikainen ajaksi 1.8. 2018-31.7. 2019. Sopimuksen jatkaminen on mahdollista edellyttäen, että toimija pystyy esittämään perustellun pitkäaikaisemman suunnitelman opetuksen ja talouden suhteen kevään 2019 aikana. Opetuksen on tapahduttava pääsääntöisesti Sipoossa. Sipoon musiikkikoululla on ollut lukuvuoden 2018-2019 aikana 25 oppilasta. Liitteenä tarkempi selostus toiminnasta ja taloudesta sekä tulevaisuuden suunnitelmista. Liitteet/ Bilagor Liite / Bilaga 1/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän musiikin opetussuunnitelma Liite / Bilaga 2/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun tuki ry:n tilinpäätös ja toimintakertomus 2018 Liite / Bilaga 3/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun tuki ry:n toimintasuunnitelma 2019 Liite / Bilaga 4/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun viisivuotissuunnitelma 2019 2024 Liite / Bilaga 5/39. VAPJAOS: Tilintarkastuskertomus Liite / Bilaga 6/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun tuki ry:n säännöt Liite / Bilaga 7/39. VAPJAOS: Henkilöstön pätevyydet Liite / Bilaga 8/39. VAPJAOS: Sipoon musiikkikoulun toimilupahakemus Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto katsoo, että Sipoon musiikkikoulun Tuki ry pystyy suunnitelmallisesti toteuttamaan taiteen perusopetusta yleisen
5/2019 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 39 06.05.2019 oppimäärän mukaisesti Sipoossa. Opetuksen tulee jatkossakin tapahtua pääsääntöisesti kunnan alueella. Jaosto hyväksyy täten myös Sipoon musiikkikoulun liitteenä olevan opetussuunnitelman, toiminta-ja taloussuunnitelman ja yhdistyksen pitkäaikaisen suunnitelman. Jaosto hyväksyy täten toimijan taiteen perusopetuksen piiriin Sipoossa. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen anser att Sipoon musiikkikoulun Tuki ry klarar av att systematiskt förverkliga läroplanen för den allmänna lärokursen i grundläggande konstundervisning i Sibbo. Undervisningen ska även i fortsättningen ske i huvudsak inom kommunens område. Sektionen godkänner således även Sipoon musiikkikoulus läroplan (som bilaga), verksamhets- och ekonomiplan samt föreningens långsiktiga plan. Sektionen godkänner således aktören som utbildningsanordnare inom den allmänna grundläggande konstundervisningen i Sibbo. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 40 06.05.2019 Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:n opetussuunnitelman hyväksyminen taiteen perusopetuksen piiriin / Godkännande av Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:s läroplan för grundläggande undervisning i konst VAPJAOS 40 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Taiteen perusopetus on tavoitteellista, tasolta toiselle etenevää ensisijaisesti lapsille ja nuorille järjestettävää eri taiteenalojen opetusta, joka samalla antaa oppilaalle valmiuksia ilmaista itseään ja hakeutua asianomaisen taiteenalan ammatilliseen ja korkea-asteen koulutukseen. Toimintaa säätelee laki (21.8.1998/633) ja asetus (6.11.1998/813) taiteen perusopetuksesta, asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (14.12.1998/986) sekä Opetushallituksen antamat opetussuunnitelman perusteet. Lain mukaan kunta voi järjestää taiteen perusopetusta. Asianomainen ministeriö voi myöntää kuntayhtymälle, rekisteröidylle yhteisölle tai säätiölle luvan järjestää taiteen perusopetusta. Kunta koulutuksen järjestäjänä voi lain mukaan järjestää taiteen perusopetusta itse tai hankkia ne julkiselta tai yksityiseltä yhteisöltä taikka säätiöltä. Koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti. Kunta voi hakemuksesta myöntää taiteen perusopetuksen opetustoimiluvan. Luvan myöntäminen on harkinnanvaraista. Koska kunta on laissa tarkoitettu opetuksen järjestäjä, kunnalla on oikeus ja velvollisuus seurata ja arvioida yksiköiden toimintaa ja pyytää raportteja ja toimintakertomuksia siltä osin kuin toiminta koskee taiteen perusopetusta. Oppilaitos voi hakea yleisen ja/tai laajan oppimäärän opetustoimiluvan niihin taiteenaloihin, joihin Opetushallitus on määrittänyt opetussuunnitelman perusteet. Taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän opetussuunnitelman perusteet on määritetty seuraaville taiteenaloille: musiikki, sanataide, tanssi, esittävät taiteet (sirkustaide ja teatteritaide) ja visuaaliset taiteet (arkkitehtuuri, audiovisuaalinen taide, kuvataide ja käsityö). Laajan oppimäärän opetussuunnitelman perusteet on määritetty musiikkiin, sirkukseen, tanssiin, teatteritaiteeseen ja visuaalisiin taiteisiin (arkkitehtuuri, kuvataide ja käsityö). Yleisen oppimäärän opinnot ovat laskennalliselta laajuudeltaan 500 oppituntia, laajan oppimäärän opinnot ovat laskennalliselta laajuudeltaan 1300 oppituntia. Taiteen perusopetusta antavan oppilaitoksen tulee voida tarjota oppilaalle koko oppimäärä. Taiteen perusopetusta antavalla oppilaitoksella tulee olla opetussuunnitelma, joka on laadittu Opetushallituksen antamien opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti. Taiteen perusopetusta antavalla oppilaitoksella tulee olla
5/2019 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 40 06.05.2019 toiminnasta vastaava rehtori ja riittävä määrä opetus- ja muuta henkilökuntaa. Rehtorin kelpoisuus määritellään asetuksessa opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista. Lisäksi oppilaitoksella tulee olla taloudelliset edellytyksen opetuksen asianmukaiseen järjestämiseen. Opetusta ei saa järjestää taloudellisen voiton tavoittelemiseksi. Garantiförening för Sibbo Musikskola rf. anoo, että Sipoon kunnan vapaa-ajanjaosto hyväksyy Sibbo Musikskolan opetussuunnitelman ja täten Sibbo Musikskola olisi osa Sipoon kunnassa tarjottavaa taiteen perusopetusta. Sibbo Musikskola on vuonna 1978 perustettu yksityinen musiikkikoulu, jonka opetuksen piirissä on oppilaita n. 100. Koska Sibbo Musikskolan toiminta laajentuu musiikin lisäksi myös arkkitehtuuriin, mediataiteisiin sekä käsitöihin, Sibbo Musikskola harkitsee nimenmuutosta syksystä 2019 alkaen. Opetussuunnitelmissa on tällä hetkellä työnimenä Sipoon musiikkija taidekoulu. Liitteet/Bilagor Liite / Bilaga 1/40. VAPJAOS: Sibbo Musikskolan Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelma, yleinen oppimäärä Liite / Bilaga 2/40. VAPJAOS: Sibbo Musikskolan Läroplan för den grundläggande konstundervisningen, allmän lärokurs Liite / Bilaga 3/40. VAPJAOS: Sibbo Musikskolan Toimintasuunnitelma 2019-2020 Liite / Bilaga 4/40. VAPJAOS:Sibbo Musikskolan toimilupahakemus Liite / Bilaga 5/40. VAPJAOS: Oppilaitoksen toiminta ja Yhdistyksen säännöt ja yhdistysrekisteriote Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto katsoo, että Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:n opetussuunnitelma hyväksytään tässä vaiheessa lasten- ja nuorten musiikinopetuksen taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän piiriin Sipoossa. Yhdistys on vasta laajentamassa toimintaa muihin taidemuotoihin ja niiden osalta jaosto ottaa kantaa ensi keväänä, kun toiminta on saatu käynnistettyä ja yhdistys voi osoittaa tarpeeksi suuria oppilasmääriä ja asianmukaisia sisältöjä, jotta taiteen perusopetuksessa edellytettävä jatkuvuus on taattu. Jaosto haluaa ensi sijaisesti kehittää lapsille ja nuorille suunnattua taiteen perusopetusta. Kultur- och fritidsdirektörens förslag Fritidssektionen anser att Garantiföreningen för Sibbo musikskola rf:s läroplan för grundläggande undervisning i musik godkänns som
5/2019 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 40 06.05.2019 del av den allmänna grundlägggande konstundervisningen i musik för barn och unga i Sibbo. Föreningen har nyligen för avsikt att utvidga sin verksamhet till övriga konstformer och för den delen tar sektionen ställning nästa vår när verksamheten inletts och då föreningen kan uppvisa tillräckligt stort elevantal och relevant innehåll för att garantera att kontinuiteten för grundläggande konstundervisning uppfylls. Sektionen vill i första hand utveckla grundläggande konstundervisning för barn och unga. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 41 06.05.2019 Yhteistoiminta-avustus taiteen perusopetukseen / Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. / Samarbetsbidrag för grundundervisningen i konst / Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. VAPJAOS 41 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. esittää, että Sipoon kunnan toiminta-avustusta Sipoon Musiikkikoululaisille korotetaan 10 000 euroon vuodessa. Sibbo Musikskolan on viime vuosina myönnetty kunnan avustusta n. 4 00 0 /vuosi. Sibbo Musikskola on vuonna 1978 perustettu yksityinen musiikkikoulu, jonka opetuksen piirissä on oppilaita n. 100. Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. ylläpitää lapsille suunnattua yleisen oppimäärän mukaista musiikkiopetusta Taiteen perusopetuksen avustus myönnetään yleisavustuksena yhdistyksen opetus- ja toimintasuunnitelman perusteella. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liitteet / Bilagor Liite 1/41. VAPJAOS: Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf anomus toiminta-avustuksesta Liite 2/41. VAPJAOS: Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto myöntää Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf;lle avustusta taiteen perusopetuksen musiikin yleisen oppimäärän perusteella 4 200 avustusta toiminnalle vuonna 2019. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beviljar Garantiföreningen för Sibbo Musikskola rf. bidrag för grundläggande undervisning i konst enligt allmän läroplan i musik 4 200 för verksamhet under år 2019. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 42 06.05.2019 Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamo- ja galleriatoimintaan / Samarbetsbidrag till Sibbo Konstnärer för artotek- och galleriverksamhet VAPJAOS 42 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Söderkullan kirjastoon on integroitu taidelainaamo. Kirjastoon on asennettu tarkoitusta varten ripustuskiskot ja asianmukainen valaistus. Taidelainaamon käytännön järjestelyt, kuten teosten valinta, sopimukset taiteilijoiden kanssa, ripustukset, markkinointi, lainaus y.m. on työtä jota ei voi sälyttää kirjastohenkilökunnalle. Sipoon Taiteilijat ry. on ottanut hoitaakseen taidelainaamotoiminnan. Tällä hetkellä kirjastossa on esillä yli kolmenkymmenen paikallisen taiteilijan töitä. Lisäksi Taidelainaamo on esitellyt taideteoksia myös muissa paikoissa kuten Artborgissa taiteilijoiden työhuoneiden yhteydessä. Taidelainaamo on saanut paljon kiitosta asiakkailta, se on lisännyt viihtyvyyttä siellä missä teokset ovat esillä ja teokset ovat olleet taiteellisesti tasokkaita. Taidelainaamo antaa paikallisille taiteilijoiden mahdollisuuden olla esillä ja saada teoksia myyntiin. Vuoden 2019 alusta on Artborgin alakerrassa toiminut Pesula galleria. Gallerian toiminnasta on sopimus kunnan kulttuuripalvelujen kanssa, että Sipoon taiteilijat ry järjestää toimintaa tässä tilassa yleisölle avointa, lähinnä näyttelyjä. vähintään viiden kuukauden aikana vuodesta. Kunta järjestää tilassa näyttelyn vuosittain huhtikuun- kesäkuun aikana. Sipoon taiteilijat ry:n kanssa on neuvoteltu taidelainaamotoiminnan ja galleriatoiminnan yhdistämisestä jatkossa niin, että yhdistys palkkaa osa-aikaisen henkilön joka huolehtii sekä gallerian valvonnasta, että taidelainaamon ylläpitämisestä. Tämä edellyttäisi kunnan yhteistoiminta-avustuksen korottamista joka edellisinä vuosina on ollut 500 /kk avustukseen joka olisi 750 /kk. Tätä vastaan kunta saa valvonnan myös omalle näyttelyajalleen keväisin. Yhdistys on palkkaamassa henkilön tehtävään kesän 2019 aikana. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liitteet / Bilagor Liite/Bilaga 1/42. VAPJAOS: Anomus Sipoon kunnan myöntämään vuosittaisen tuen korotukseen, Sipoon Taiteilijat Liite/Bilaga 2/42. VAPJAOS: Sipoon Taiteiljiat toimintakertomus 2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kunta luovuttaa Sipoon Taiteilijat ry:lle Söderkullan kirjaston
5/2019 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 42 06.05.2019 seinätilat käyttöön korvauksetta. Kunta avustaa yhdistystä toimintaan liittyvissä palkka-, markkinointi- ym. kustannuksissa 500 / kk ajanjaksolta 1.1-31.6.2019 ja 750 /kk ajalta 1.7.-31.12.2019 jolloin galleriatoiminta yhdistetään lainaustoimintaan. Kustannukset vuoden 2019 toiminnasta ovat yhteensä 7 500. Sipoon Taiteilijat ry. saa provision myydyistä ja lainatuista teoksista ja näillä tuloilla yhdistys kehittää taidelainaamo- ja galleriatoimintaa. Kultur- och fritidschefens förslag Kommunen ställer väggytorna i Söderkulla bibliotek till Sibbo Konstnärer rf:s förfogande utan ersättning. Kommunen understödjer föreningen med 500 euro/månad för löne- och marknadsföringskostnader samt dylika kostnader som hänför sig till verksamheten för perioden 1.1.-31.6.2019 och med 750 /månad för tiden 1.7-31.12.2019 då galleriverksamheten sammanförs med utlåningsverksamheten. Kostnaderna för verksamheten år 2019 uppgår till sammanlagt 7 500 euro. Sibbo Konstnärer rf får provision på sålda och utlånade verk och med dessa inkomster utvecklar föreningen artoteksverksamheten. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 43 06.05.2019 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 43 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Nikkilän Sydämen liikuntasali on saanut Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän valtionavustuksen liikuntapaikkainvestointiin. Avustuksen suuruus on 750 000. AVI. Avustus lasten- ja nuorten harrastustoimintaan 6 500. (oheismateriaali) AVI. Avustus etsivään nuorisotyöhön 55 000. (oheismateriaali) Kiinteistöveroavustus. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen päällikön päätös. (oheismateriaali) Ohjatun toiminnan avustus 1 erä. Liikuntapalvelupäällikön päätös. (oheismateriaali) Liikuntapalvelujen ajankohtaiset asiat. Liikuntapalvelupäällikkö Piritta forsell esittelee. Kunnan kultuuripalvelujen järjestämä Kehä/Krets näyttelyn avajaiset pesula galleriassa 11.5.2019 klo 14.00. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen antecknar delgivningarna för kännedom. Päätös Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
5/2019 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 44 06.05.2019 Seuraava kokous / Följande möte VAPJAOS 44 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 6.5.2019 Päätös Vapaa-ajanjaosto päätti pitää seuraavan kokouksensa 28.5.2019, klo 17.30. Beslut Fritidssektionen beslutade att hålla sitt följande möte 28.5.2019 kl. 17.30.
5/2019 21 Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä 6.5.2019 Pykälät 34-44 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 34-36,43-44 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 37-42 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 14.5.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
5/2019 22 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
5/2019 23 päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.