8/2019 1 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Aika/Tid 25.03.2019, Klo/Kl. 17:00-17:40 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo / Festsalen Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lindqvist Kaj 17:00-17:40 pj/ordf. Oksanen Ari 17:00-17:40 I varapj / I viceordf. Mattila Marketta 17:00-17:40 II varapj / II viceordf. Karhinen Linda 17:00-17:40 jäsen/medlem Lindqvist Clara 17:00-17:40 jäsen/medlem Lindroos Kicka 17:00-17:40 jäsen/medlem Manninen-Ollberg 17:00-17:40 jäsen/medlem Marja Sandström Stefan 17:00-17:40 jäsen/medlem Salo Juha 17:00-17:40 jäsen/medlem Virtanen Tapio 17:00-17:40 jäsen/medlem Åström Magnus 17:00-17:40 varajäsen/ersättare Muu/Övriga Kuntsi Eva 17:00-17:40 valtuuston III varapj/fmge III viceordför. Grannas Mikael 17:00-17:40 kj/kd Andergård-Stenstrand Lilian 17:00-17:40 pöytäkirjanpitäjä/proto kollförare Eriksson Ethel 17:00-17:40 asiantuntija/sakkunnig Kivilevo Pekka 17:00-17:40 asiantuntija/sakkunnig Myllyvirta Ilari 17:00-17:40 asiantuntija/sakkunnig Torsell Kurt 17:00-17:40 asiantuntija/sakkunnig Poissa/Frånvarande Kankfelt Tim jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Kaj Lindqvist 103-107 ntarkastaja/juste rare Marketta Mattila 02.04.2019 npitäjä/förare Lilian Andergård-Stenstrand ntarkastaja/justera re Stefan Sandström
8/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 104 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 105 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 106 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, kustannusennusteen muutos / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, ändring av kostnadsförslag 107 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/eduskuntavaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/riksdagsvalet 2019 6 10
8/2019 3 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 103 25.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet KH 103 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.3.2019 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
8/2019 4 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 104 25.03.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare KH 104 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.3.2019 Päätös ntarkastajiksi valittiin Marketta Mattila ja Stefan Sandström. Beslut Till protokolljusterare valdes Marketta Mattila och Stefan Sandström.
8/2019 5 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 105 25.03.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan KH 105 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.3.2019 Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan sillä lisäyksellä, että kunnanhallitus käsittelee seuraavan ylimääräisen asian: Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/eduskuntavaalit 2019 Beslut Kommunstyrelsen beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan med tillägget att kommunstyrelsen behandlar följande extra ärende: Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/riksdagsvalet 2019
8/2019 6 Tekninen valiokunta/tekniska 37 19.03.2019 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 106 25.03.2019 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, kustannusennusteen muutos / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, ändring av kostnadsförslag 1653/10.03.02/2016 TEKVLK 37 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 19.3.2019 Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / Husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Valtuusto on hyväksynyt hankkeen hankesuunnitelman 7.11.2016 141. Sen mukainen kustannusennuste hyväksymisajankohdan kustannustasossa oli 10,24 milj. euroa (alv 0%) Hankkeen rakennusurakkaa on jouduttu kilpailuttamaan useampaan kertaan kesän ja syksyn 2018 aikana. Kilpailutuksissa hankkeen tarjoukset ovat olleet liian kalliita. Uuden kilpailutuksen ja kustannusten alentamiseksi on jouduttu tekemään myös lisäsuunnittelua. Rakennuksen rakenteita on yksinkertaistettu ja koulun kanssa yhteistyössä tilan käyttöä on selkeytetty ja sisätilojen toimivuutta on parannettu. Tammikuussa 2019 hanke kilpailutettiin kokonaan uudelleen. Hankkeen urakoista saatiin tarjoukset 4.3.2019. Uudesta kilpailutuksesta tehtiin uusi tarjousvaiheen kustannusennuste, jossa otettiin huomioon myös lisäsuunnittelusta aiheutuvat kustannukset. Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste Hankesuunnitelman mukainen kustannusennuste oli 10,24 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 9/2016 (Haahtelan indeksi 0,89). Koko hankkeen alkuperäinen indeksikorjattu kustannusennuste on 11,6 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 1/2019 (Haahtelan indeksi 1,01). Indeksikorjattu kustannusennuste, joka sisältää myös lisäsuunnittelun on 12,2 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 1/2019 (Haahtelan indeksi 1,01), joka on ollut hankkeen uuden urakkatarjousvaiheen kustannusennuste. Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ja uusi määrärahatarve on 13,3 milj. euroa (alv 0%) Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ylittää alkuperäisen indeksikorjatun kustannusennusteen (sis. lisäsuunnittelun) noin 1,1 milj. euroa (alv 0%) eli noin 9 % hankkeen kokonaiskustannuksista.
8/2019 7 Tekninen valiokunta/tekniska 37 19.03.2019 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 106 25.03.2019 Perustelut määrärahamuutokselle Hankkeen laajennuksen laajuus on 3 872 bruttoneliömetriä sekä lisäksi tehdään muutostöitä nykyisen koulun alueella. Hankkeen kokonaiskustannusten ylitys johtuu pelkästään rakennusurakkatarjousten ylityksestä verrattuna kustannus-ennusteeseen. Talonrakennustoiminta Etelä-Suomessa on edelleen vilkasta. Rakennusurakan tarjoukset olivat varsin tasaiset halvimman ja seuraavaksi halvimman välillä, mikä tarkoittaa kilpailun toteutumista. Hanke käsittää myös osittain vanhan koulun saneerauksen, mikä lisää jonkin verran kustannusriskiä. Vaikka halvin rakennusurakkatarjous ylittää kustannusennusteen, tarjottua halvinta rakennusurakan hintaa voidaan pitää sellaisena, kuin vallitsevassa markkinatilanteessa voidaan saavuttaa. Toteutuksen ja päätöksenteon kiireellisyys Kilpailutetun koulun laajentamisen toteutuminen on tärkeää, jotta kaikille uusille oppilaille voitaisiin taata hyvät ja riittävät oppimistilat. Nikkilän oppilasmäärän kasvun takia sivistysosasto katsoo, että Nikkilän Sydämen laajennusosan tilat tulee valmistua aikataulun mukaisesti, jotta kaikille oppilaille olisi tarjota tarvittavat oppimistilat. Hankkeen urakka-asiakirjoissa on töiden aloitus määritelty heti kesäkuun 2019 alkuun, jotta työmaa saadaan rajattua ja maanrakennustyöt tehtyä suurelta osin koulun loma-aikana. Myös materiaalit, joissa on pitkä toimitusaika (esim. betonielementit), pitäisi saada tilattua hyvissä ajoin, jotta saadaan rakennuksen runko pystyyn ennen talvea. Jotta hanke saadaan käynnistettyä kesäkuun alussa, edellyttää se, että hankkeen aloittamisesta päätetään viimeistään maalis-huhtikuun taitteessa. Jos hankkeen aloitus viivästyy, aiheuttanee se lisäkustannuksia mm. rakentamisen runkotöiden ajoittuessa epäedullisempaan ajankohtaan. Kustannusten pienentämisen mahdollisuudet Nikkilän Sydämen laajennus vaihe 2 on suunniteltu teknisen - ja sivistystoimialojen yhteistyössä. Suunnittelun lähtökohtana on viihtyisä, muuntautuva ja taloudellisesti toteutettu moderni koulurakennus. Opettajat ovat sitoutuneet koulusuunnitelmaan ja koulun uudelleensuunnittelulla ei todennäköisesti ole saatavissa kokonaisuutena etua. Suunnittelun aikana on myös vertailtu eri ratkaisujen
8/2019 8 Tekninen valiokunta/tekniska 37 19.03.2019 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 106 25.03.2019 kustannusvaikutuksia, joten rakenneratkaisujakaan muokkaamalla ei ole enää saavutettavissa merkittävää säästöä. Uudellensuunnittelu ja aikataulujen siirtäminen lisää sekä suunnittelukustannuksia että väliaikaistilojen vuokrakustannuksia. Hankkeen suunniteltu toteuttaminen Rakentamisen on tarkoitus alkaa kesäkuun alussa 2019. Hanke valmistuu keväällä 2021. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 uudeksi kustannusennusteeksi hyväksytään 13,3 milj. euroa (alv 0%) Tekniska direktörens förslag Tekniska utskottet föreslår för kommunstyrelsen och vidare fullmäktige att man godkänner en ny kostnadsprognos för Nickby Hjärtas utvidgning, skede 2 med ett belopp på 13,3 miljoner euro. (moms 0%) Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 106 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.3.2019 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 uudeksi kustannusennusteeksi hyväksytään 13,3 milj. euroa (alv 0%). Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att man godkänner en ny kostnadsprognos för Nickby Hjärtas utvidgning, skede 2 med ett belopp på 13,3 miljoner euro (moms 0%). Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
8/2019 9 Tekninen valiokunta/tekniska 37 19.03.2019 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 106 25.03.2019 Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
8/2019 10 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen/eduskuntavaalit 2019 / Att tillsätta valnämnder och valbestyrelse/riksdagsvalet 2019 935/00.00.00/2018 KH 43 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 29.1.2019 Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 14.4.2019. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 3. 9.4.2019. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä
8/2019 11 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan toimintaan. Tämä tarkoittaa, että vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalilautakunnan tehtävissä, kuitenkin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: vaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei saa toimia vaalilain 73 :n 2 momentissa tarkoitettuna äänestäjän avustajana. Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalitoimikunnan toimintaan. Tämä tarkoittaa, että vaalitoimikunnan jäseneksi tai varajäseneksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalitoimikunnan tehtävissä. Sekä vaalilautakunnan että vaalitoimikunnan jäsenellä ja varajäsenellä, erityisesti puheenjohtajaksi nimettävällä, tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalilain 17 :n mukaan vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen. Riksdagsvalet förrättas söndagen den 14 april 2019. Förhandsröstning ordnas i hemlandet 3 9.4.2019. Enligt vallagens 15 ska kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta 1) för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre, samt 2) för förhandsröstning som verkställs i anstalter en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett behövligt antal ersättare, dock minst tre. Medlemmarna och ersättarna ska vara valbara till kommunens förtroendeuppdrag enligt kommunallagen. Dessutom ska såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare i
8/2019 12 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 den utsträckning det är möjligt företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Den politiska representationen i valnämnderna och valbestyrelserna granskas separat i fråga om medlemmar och ersättare. Detsamma gäller tillämpningen av jämställdhetslagen. Både kvinnor och män ska alltså vara representerade både som ordinarie medlemmar och ersättare till minst 40 %. Valnämndens ersättare och valbestyrelsens ersättare ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. En kandidat kan inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. En kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar kan inte vara medlem eller ersättare i valbestyrelsen. Med makar avses äkta makar, personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden och personer som lever i registrerat partnerskap. Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valnämnden. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan delta i alla valnämndens uppgifter med ett undantag: en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar får inte vara ett sådant valbiträde som avses i 73 2 mom. i vallagen. Förvaltningslagens reglering av jäv tillämpas inte på valbestyrelsen. Detta betyder att den som utsetts till medlem eller ersättare kan sköta alla valbestyrelsens uppgifter. Medlemmarna och ersättarna i både valnämnderna och valbestyrelsen, speciellt den som utses till ordförande, ska ha tillräcklig kompetens att sköta uppgiften och tillräckligt med tid att sätta sig in i den. Valnämndernas och valbestyrelsernas ordförandes och vice ordförandes namn och kontaktinformation ska meddelas den kommunala centralvalnämnden. Den kommunala centralvalnämnden förordnar enligt vallagens 17 valförrättare till ett allmänt förhandsröstningsställe i hemlandet och till hemmaröstning Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee seitsemään vaalilautakuntaan viisi jäsentä,
8/2019 13 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 joista se valitsee yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä valitsee viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kunnanhallitus valitsee vaalitoimikunnan laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten ja valitsee vaalitoimikunnalle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenen sekä kolme varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer till sju valnämnder fem ledamöter, av vilka kommunstyrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Dessutom väljer kommunstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljer till den en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt tre ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Päätös Kunnanhallitus pani asian pöydälle. Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan viimeistään kokouksessaan 26.2.2019. Beslut Kommunstyrelsen bordlade ärendet. Kommunstyrelsen tillsätter valnämnderna och valbestyrelsen senast på sitt möte 26.2.2019. KH 82 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 26.2.2019 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee seitsemään vaalilautakuntaan viisi jäsentä, joista se valitsee yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä valitsee viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kunnanhallitus valitsee vaalitoimikunnan laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten ja valitsee vaalitoimikunnalle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenen sekä kolme varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan.
8/2019 14 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer till sju valnämnder fem ledamöter, av vilka kommunstyrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Dessutom väljer kommunstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljer till den en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt tre ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Päätös Kunnanhallitus pani asian pöydälle. Kunnanhallitus asettaa vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan viimeistään kokouksessaan 12.3.2019. Beslut Kommunstyrelsen bordlade ärendet. Kommunstyrelsen tillsätter valnämnderna och valbestyrelsen senast på sitt möte 12.3.2019. KH 93 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 12.3.2019 Liite / Bilaga Liite 1/93. KH: Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta/eduskuntavaalit 2019 Talousjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee seitsemään vaalilautakuntaan viisi jäsentä, joista se valitsee yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä valitsee viisi varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Lisäksi kunnanhallitus valitsee vaalitoimikunnan laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten ja valitsee vaalitoimikunnalle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenen sekä kolme varajäsentä siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ekonomidirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer till sju valnämnder fem ledamöter, av vilka kommunstyrelsen utser en till ordförande och en till vice ordförande samt fem ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna.
8/2019 15 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 43 29.01.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 82 26.02.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 93 12.03.2019 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 107 25.03.2019 Dessutom väljer kommunstyrelsen valbestyrelse för förhandsröstning i anstalter och väljer till den en ordförande, en vice ordförande och en ledamot samt tre ersättare i den ordning som de skall träda i stället för ledamöterna. Päätös Kunnanhallitus asetti seitsemän vaalilautakuntaa ja yhden vaalitoimikunnan vuoden 2019 eduskuntavaaleja varten liitteen 1 mukaisesti. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Beslut Kommunstyrelsen tillsatte sju valnämnder och en valbestyrelse för riksdagsvalet 2019 enligt bilaga 1. Paragrafen justerades omedelbart. KH 107 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 25.3.2019 Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö/förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, lilian.andergard-stenstrand(at)sipoo.fi Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee Matti Kalvian vaalitoimikunnan uudeksi jäseneksi Maija Lepistön tilalle. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer Matti Kalvia till ny medlem i valbestyrelsen istället för Maija Lepistö. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
8/2019 16 Muutoksenhakuohjeet Kunnanhallitus Kokouspäivämäärä 25.3.2019 Pykälät 103-107 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 103-106 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 107 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 107 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Kunnanhallitus Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 2.4.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan
8/2019 17 millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
8/2019 18 Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.