LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 1 07.11.2018 AIKA 07.11.2018 klo 14:00-15:10 PAIKKA Meri-Lapin musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, luokka 207 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 46 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 47 Pöytäkirjan tarkastus 4 48 Musiikkitoimen talouden toteutuma 1.1.-31.10.2018 sekä 5 kehittämis- ja talousosaston talousseuranta 1-9/2018 49 Musiikkitoimen tilaus vuodelle 2019, taloussuunnitelmat 6 vuosille 2020-2022, henkilöstösuunnitelmat vuosille 2019-2022, investointiesitykset 2019 ja talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2019-2022 laadintaohje 50 Meri-Lapin musiikkiopiston toimintasuunnitelma 8 lukuvuodelle 2018-19 51 Vs. rehtorin viranhaltijapäätökset 9 52 Meri-Lapin jousikvartetin palvelujen tarjoaminen 10 Keminmaassa 53 Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19 11 54 Ajankohtaiset asiat 12
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 2 07.11.2018 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tervahauta Marja-Leena 14:00-15:10 puheenjohtaja Kelhä Marjaliisa 14:00-15:10 varapuheenjohtaja Juntunen Jouko 14:00-15:10 varsinainen jäsen Tuuttu Jaana 14:00-15:10 varsinainen jäsen Hanhikoski Sirkku 14:00-15:10 varsinainen jäsen Arvola Taimi 14:00-15:10 varajäsen Silvennoinen Kari 14:00-15:10 esittelijä Kosonen Anu-Liisa 14:00-15:10 muu jäsen Perälä Karri 14:00-15:10 viran-/toimenhaltija Mankkinen Ville 14:00-15:10 viran-/toimenhaltija Hänninen Anne 14:00-15:10 sihteeri POISSA Puotiniemi Erkki Alaollitervo Sinikka Junnola Vilho Ikäläinen Jukka varsinainen jäsen varsinainen jäsen varsinainen jäsen KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET / 2018 / 2018 Marja-Leena Tervahauta Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 46-54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2018 / 2018 Jouko Juntunen Marjaliisa Kelhä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 15.11.2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 3 46 07.11.2018 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 07.11.2018 46 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 4 47 07.11.2018 Pöytäkirjan tarkastus 07.11.2018 47 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Juntunen ja Marjaliisa Kelhä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 5 48 07.11.2018 Musiikkitoimen talouden toteutuma 1.1.-31.10.2018 sekä kehittämis- ja talousosaston talousseuranta 1-9/2018 07.11.2018 48 Valmistelu: vs. rehtori Perälä, 040-572 4426, intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Musiikkitoimen toteutumavertailu oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutuma 1.1.-31.10.2018 Talousseuranta 1-9/2018
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 6 37 12.09.2018 49 07.11.2018 Musiikkitoimen tilaus vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020-2022, henkilöstösuunnitelmat vuosille 2019-2022, investointiesitykset 2019 ja talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2019-2022 laadintaohje 12.09.2018 37 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180, vs. rehtori Perälä, 040-5724 426 Musiikkitoimen tilauksessa on huomioitu 1 % korotus palkkamenoihin. Vuoden 2018 tasosta on vähennetty oopperan toteutusta varten varatut määrärahat. Musiikkitoimen tilaus vuodelle 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020-2022, henkilöstösuunnitelmat vuosille 2019-2022, investointiesitykset 2019 ja talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2019-2022 laadintaohje oheismateriaalina. Ehdotus koulutoimenjohtaja Kosonen: Lautakunta hyväksyy musiikkitoimen tilauksen vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2020-2022, henkilöstösuunnitelmat vuosille 2019-2022, investointiesitykset vuodelle 2019 ja talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2019-2022 laadintaohjeen.. Päätös MULTK 12.9.2018: Lautakunta hyväksyi musiikkitoimen tilauksen 2019, taloussuunnitelmat vuosille 2020-2022, henkilöstösuunnitelmat vuosille 2019-2022. Musiikkitoimen investointiesitykset 2019 hyväksyttiin orkesteritoiminnan investointi 10.000 e esityksen mukaisesti. Musiikkiopiston investointiesityksistä poistettiin kalustohankinnat sekä vahaus-/vahauksenpoistolaite. Investointiesitykseen jäi opetusvälineet 17.201 e. 07.11.2018 49 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1837 180, vs. rehtori Perälä, 040-572 4426 Tilaaja/tuottaja -neuvottelut on käyty 9.-10.10.2018. Tuottajien tekemät tilausesitykset ylittivät annetun raamin n. 3,6 milj. eurolla. Tältä pohjalta tilaajatiimi toteaa, että esityksistä on karsittava 1,4 %. Talousarvion laadintaohjeiden 2019 mukaan tilaajatiimi pyytää tasapainoehdotuksista lautakuntien kommentit. Musiikkitoimen osuus on 29.000 euroa nettobudjetista. Karsinta esitetään
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 7 37 12.09.2018 49 07.11.2018 tehtäväksi seuraavasti: Musiikkitoimi on karsinut musiikkiopiston ja orkesteritoiminnan palkka- ja toimintakuluista. Orkesteritoiminnan tuloja saadaan Kemin kaupungin 150-vuotisjuhlan määrärahasta sekä käsiohjelma- ja sponsorituotoista. Karsinta tehdään esitetyistä kohteista. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen tilaus 2019 Taloussuunnitelmat vuosille 2020-2022 Henkilöstösuunnielmat 2019-2022 Musiikkitoimen investointiesitys 2019 Talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2019-2022 laadintaohje
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 8 50 07.11.2018 Meri-Lapin musiikkiopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2018-19 07.11.2018 50 Valmistelu: vs.rehtori Perälä, 040-572 4426 Meri-Lapin musiikkiopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2018-19 oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Meri-Lapin musiikkiopiston toimintasuunnitelma lukuvuodelle 2018-19
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 9 51 07.11.2018 Vs. rehtorin viranhaltijapäätökset 07.11.2018 51 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Vs. rehtori Perälän viranhaltijapäätökset oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Vs. rehtorin viranhaltijapäätökset
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 10 52 07.11.2018 Meri-Lapin jousikvartetin palvelujen tarjoaminen Keminmaassa 07.11.2018 52 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Keminmaa irtisanoi kuntasopimuksensa Meri-Lapin jousikvartetin kanssa. Kemin musiikkitoimi on saanut Keminmaasta pyyntöjä palvelujen järjestämiseen Keminmaassa. Kvartetin pitää noudattaa kuntasopimuksia. Miten ja millä ehdoilla kvartetti voisi tarjota palveluja Keminmaahan? Lautakunta keskustelee millä ehdoilla Kemin musiikkitoimi voi tarjota palveluja Keminmaalle. Päätettiin käynnistää neuvottelut Keminmaan kunnan edustajien kanssa Meri-Lapin jousikvartetin palvelujen tarjoamisesta. Neuvottelut hoitaa Anu-Liisa Kosonen, Ville Mankkinen ja Karri Perälä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 11 44 12.09.2018 53 07.11.2018 Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19 12.09.2018 44 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Lautakunta vahvistaa vuosittain Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman oheismateriaalina. Ehdotus koulutoimenjohtaja Kosonen: Lautakunta hyväksyy Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman kaudelle 2018-19. Päätös MULTK 12.9.2018: Musiikkitoimen hyväksyi Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman kaudelle 2018-19 lukuunottamatta kohtaa esiintymisistä perittävät korvaukset, joka siirrettiin jatkokäsittelyyn seuraavassa kokouksessa. 07.11.2018 53 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 vahvistaa toimintakaudelle 2018 2019 säännöstön kvartetin esiintymisistä perittäviksi korvauksiksi. Asiaa käsiteltiin 12.9. musiikkitoimen yhteislautakunnan kokouksessa. Lautakunta keskustelee vielä uudelleen esiintymiskorvauksista ja tekee niihin tarvittaessa korjauksia. Lautakunta keskusteli esiintymiskorvauksista ja päätti jättää asian pöydälle. Seuraavaan kokoukseen intendentti selvittää onko jossain määritelty miten kunnan tarjoamien palvelujen hinnoittelu pitää toteuttaa. Miten asia on hoidettu muissa vastaavissa orkestereissa. Lisäksi selvitetään palvelujen arvonlisävelvollisuus. Oheismateriaali Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 12 54 07.11.2018 Ajankohtaiset asiat 07.11.2018 54 Valmistelu: vs. rehtori Perälä, intendentti Mankkinen Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Musiikkiopiston Sävel on vapaa -hanke jatkuu. Lisäksi musiikkiopiston puhallinoppilaille on tulossa Sibelius Akatemian (Pasi Pirinen/Jukka Myllys) toteuttama viikonloppukoulutus. Kemin kaupunginorkesteri on saanut Opetus- ja kulttuuriministeriöltä valtakunnallisesti tai alueellisesti merkittävien orkestereiden valtionavustuksen 15.000 e orkesterin alueelliseen toimintaan. Seuraava kokous ke 12.12.2018 klo 14.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 6/2018 13 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 46-49, 51-52, 53 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Pykälät 50, 53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan